【正文】 電話：父親姓名： 電話：家庭住址：緊急聯(lián)絡人姓名： 關系：電話：地址：參加社團宗 教興 趣考核情況備 注2．9．4 餐廳衛(wèi)生檢查表檢查時間 年 月 日至 年 月 日日期時間炊具冰箱操作臺水槽桌椅餐具地面其他檢查人2．10 環(huán)境衛(wèi)生管理圖表2．10．1 環(huán)境衛(wèi)生管理事項圖綠化區(qū)域責任劃分綠化質量巡查衛(wèi)生區(qū)域責任劃分衛(wèi)生狀況檢查衛(wèi)生區(qū)域評分環(huán)境衛(wèi)生管理事項公共綠化區(qū)域規(guī)劃2．10．2 衛(wèi)生檢查評分表評分部門評分員日 期評分項目分 值評 分備 注一般安全15消防器具10走道通暢15工作區(qū)域整潔15環(huán)境整潔15辦公桌椅15設備維護狀況15建議及評語2．11．1 賠償調查報告表編號： 填寫日期： 年 月 日賠償處理調查報告書單位：姓名： 簽章：針對發(fā)生于 月 日的賠償事宜，經部門進行調查，特形成如下報告。第2章 行政辦公管理圖表2．1 日常接待管理圖表2．1．1 日常接待事項圖制訂接待計劃和預算訪客登記來電記錄公務接待日常來賓接待商務接待接待總結接待宴請接待報銷日常接待事項2．1．2 來訪客人登記表 編制日期： 年 月 日序號姓名所在單位來訪人數(shù)聯(lián)系方式證件號碼是否預約被訪人來訪事由時間值班員進入離開123…編制： 審核： 2．2 文件管理圖表2．2．1 文件管理事項圖文件收發(fā)文件制作文件印刷文件保管文件分發(fā)文件借用文件處理文件會簽文件更改文件復印文件管理事項承印部門主管： 經辦：2．2．2 復印文件登記表序號日期文件名稱原稿頁數(shù)份數(shù)使用部門使用人備注合計2．2．3 資料存放記錄簿分類編號資料名稱保存單位建立/交存日期1234…2．2．4 文件督辦通知單承辦單位名稱： 現(xiàn)將 督辦單位名稱： （印鑒） 年 月 日 要求1． 年 月 日以前文字回告2．回告件一式二份，經送聯(lián)系電話： 2．3 差旅管理圖表2．3．1 差旅事項管理圖差旅計劃差旅申請差旅審批差旅登記差旅準備差旅費用預支差旅費用報銷差旅事項管理2．3．3 出差申請審批表姓名部門職務出差時間出發(fā)地點出發(fā)時間預計銷假日期出差事由部門審批意見 簽字： 日期： 年 月 日分管副總審批意見 簽字： 日期： 年 月 日總經理審批意見 簽字： 日期： 年 月 日2．3．4 員工出差登記表姓 名部門目的地出差事由擬出差時間擬返回時間聯(lián)系電話具體地址職務代理人批準人備注2．4 印照管理圖表2．4．1 印照風險管理圖未經批準私刻印章不按規(guī)定領用印章私攜印照外出盜用印章印照丟失或被盜違規(guī)用印不按規(guī)定收繳印照不按規(guī)定銷毀廢止印照印照管理風險管理2．4．2 印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注2．4．3 印章使用申請表單位申請日期 年 月 日用印類別份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準人2．4．4 印章使用審批單編 號用章部門蓋章時間公章類別用章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱審批事項用章人（簽章）批準人（簽章）蓋章用途2．5 車輛管理圖表2．5．1 車輛管理事項圖車輛使用申請車輛使用審批派車登記車輛保養(yǎng)日常行車管理車輛維修車輛費用報銷違規(guī)車輛管理車輛使用事項管理車輛購入申請車輛使用總結2．5．2 車輛使用申請表編號： 時間：申請人所在部門隨行人數(shù)計劃用車時間目的地用車事由備注說明部門主管簽字派車人簽字2．5．3 車輛派出登記表派車日期： 年 月 日使用部門申請人隨行人數(shù)派車時間至行車線路事由車號行車里程行車時數(shù)使用部門主管簽名：申請人簽名：管理部門主管簽名：經辦人簽名：2．5．4 車輛行駛記錄表司機姓名用車編號車牌號用車部門用車人隨行人數(shù)行車時間事由行車記錄所用時間目的地行車前里程數(shù)行車后里程數(shù)備注備注審核： 復核：2．5．5 車輛維修申請表日期： 年 月 日 編號：車號型號購入時間里程數(shù)申請人責任人請修項目預算金額修理廠意見損壞原因審核意見 簽字： 日期： 年 月 日主管： 復核： 管理員： 經辦人：2．5．6 車輛加油記錄表車型車牌號碼歸屬部門加油日期加油地點司機開始油量加油量油費審核2．5．7 車輛使用月報表車號車輛類別駕駛人行駛里程汽油費保養(yǎng)修理事故次數(shù)本月累計本月累計本月累計本月累計2．5．8 車輛違章記錄表司機駕駛車號違章時間違章地點違章原因扣分罰款金額2．6 檔案管理圖表2．6．1 檔案管理事項圖檔案查閱索引檔案內容登記檔案存放明細檔案作廢管理檔案調閱申請檔案調閱記錄檔案管理事項管理檔案存放記錄檔案移轉管理2．6．2 檔案存放備查表 樓 層 房間全宗號全宗名稱案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號數(shù) 柜 欄 格 柜 欄 格2．6．3 檔案內容登記簿 類別號： 索引號內容備注2．6．4 檔案存放明細表全宗號目錄號案卷名稱案卷號存放位置樓層房間柜欄格2．6．5 檔案調閱申請單編號： 填寫日期： 年 月 日類別調卷部門調卷人文件內容摘要調閱用途調閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計 日原收文編號借出日期檔 號歸還日期備 注保管人簽章2．6．6 檔案調閱記錄表編號： 日期： 年 月 日文件類別文件名稱內容概述調卷部門調閱人調閱用途調閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計 日原收入編號借出日期檔號歸還日期 年 月 日備注保管人簽章核準： 主管： 注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷歸還后由檔案室退還調卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。第12條 凡調出、離職或較長時間外出工作、學習的人員，離開公司前必須歸還全部所借資料，否則不能辦理調離手續(xù)。每年年底，資料保管人員要對全年借出資料進行清點、催還。如造成借閱資料丟失或損壞，應按原價的____倍予以賠償。第9條 對長期借閱資料不歸還，不說明原因，又不辦理續(xù)借手續(xù)者，資料保管人員要通知借閱部門負責人催還，否則對其整個部門暫停資料借閱。第7條 公司文件資料、音像等一般只允許在公司資料室內查閱，未經許可，任何人不得私自將文書、音像等資料帶出室外。第3章 借閱規(guī)則第6條 資料管理人員應嚴格按照規(guī)定，主動、熱情地做好資料借閱管理工作。第4條 如果超出規(guī)定時間急需借閱資料，須經部門負責人簽字后，報行政部經理審批，審批通過后聯(lián)系資料保管人員辦理借閱手續(xù)。第2條 本規(guī)定適用于公司閱覽室存放的文件、報紙、雜志