【正文】 表 45 2．7．4 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表 45 2．7．5 固定資產(chǎn)報(bào)修單 46 2．7．6 低值易耗品臺(tái)賬 47 2．7．7 低值易耗品需求表 48 2．7．7 低值易耗品申購(gòu)單 48 2．7．8 低值易耗品盤點(diǎn)表 48 2．7．9 低值易耗品損耗表 49 2．8 辦公用品管理圖表 49 2．8．1 辦公用品管理圖 49 2．8．2 辦公用品需求表 50 2．8．3 辦公用品申領(lǐng)單 50 2．8．4 辦公用品發(fā)放表 51 2．8．5 辦公用品盤點(diǎn)表 51 2．9 后勤管理圖表 52 2．9．1 后勤管理事項(xiàng)圖 52 2．9．2 員工住宿申請(qǐng)表 52 2．9．3 住宿員工登記表 53 2．9．4 餐廳衛(wèi)生檢查表 54 2．10 環(huán)境衛(wèi)生管理圖表 54 2．10．1 環(huán)境衛(wèi)生管理事項(xiàng)圖 54 2．10．2 衛(wèi)生檢查評(píng)分表 54 2．11 消防安全管理圖表 55 2．11．1 賠償調(diào)查報(bào)告表 55 2．12 行政人事管理圖表 55 2．12．1 行政人事管理事項(xiàng)圖 55 2．12．2 人員招聘申請(qǐng)表 57 2．12．3 應(yīng)聘人員登記表 58 2．12．4 招聘錄用通知書 59 2．12．5 員工培訓(xùn)申請(qǐng)表 60 2．12．6 員工考勤匯總表 60 2．12．7 違紀(jì)處分通知單 61 2．12．8 員工休假申請(qǐng)表 61 執(zhí)行部門檔案編號(hào)文件編號(hào)編制人審批人修改資料編制時(shí)間審批時(shí)間修改時(shí)間第一章 總裁辦規(guī)章制度1．1 前臺(tái)禮儀規(guī)范第1章 總則第1條 目的為規(guī)范前臺(tái)接待的職業(yè)形象，充分發(fā)揮前臺(tái)接待的窗口展示作用，維護(hù)良好的公司形象，特制定本規(guī)范。第4條 員工服飾禮儀要求參照公司《員工著裝管理規(guī)定》。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)至具體人員的電話，可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”，并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。第8條 禮貌掛斷電話通話完畢后，可以詢問(wèn)對(duì)方：“還有什么事嗎？”既表示尊重對(duì)方，也是提醒對(duì)方。第11條 為來(lái)訪人員安排接待地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)遵循以下原則。第13條 如果預(yù)約來(lái)訪人員要找的負(fù)責(zé)人不在，要明確告知預(yù)約人員的去向及回公司的時(shí)間。第2條 適用范圍公司召開的各種會(huì)議均應(yīng)參照本制度進(jìn)行管理。第3章 會(huì)議安排第6條 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司一律將正常性的會(huì)議納入例會(huì)制，原則上要按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。第10條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，公司有權(quán)安排合并召開。第15條 會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論。第20條 會(huì)議室的衛(wèi)生由總裁辦安排人員維護(hù)，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行打掃，并做好日常保潔工作。，對(duì)送交有關(guān)職能部門辦理的重要文件、會(huì)議下達(dá)任務(wù)，要定期進(jìn)行跟蹤檢查。、被盜、泄密、失密事件者，要嚴(yán)肅處理，并追究責(zé)任人的責(zé)任。，需仔細(xì)審核，并打印，填寫“發(fā)文簽批單”，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后送總裁辦審閱后發(fā)布。第2條 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部因公出差的各級(jí)員工。3．?dāng)M出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”、“借款單”，可向財(cái)務(wù)部暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。第3章 出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第5條 住宿費(fèi)、午餐費(fèi)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的，午餐費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)銷。第9條 出差當(dāng)日返回的不報(bào)銷住宿費(fèi)1．4．2 出差報(bào)銷管理制度第1章 總則第1條 目的為規(guī)范員工出差報(bào)銷管理工作，合理控制差旅費(fèi)用開支，參照公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。3．如出差人員隨車到目的地，未發(fā)生車船票，則不報(bào)銷交通費(fèi)。第5條 其他費(fèi)用1．出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)補(bǔ)助20元/天。第3章 差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)第7條 凡公司開展業(yè)務(wù)需發(fā)生費(fèi)用時(shí)，均應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)公司分管副總批準(zhǔn)后方可辦理或執(zhí)行。第10條 出差人員必須認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)，在指定出差地點(diǎn)、區(qū)域內(nèi)積極主動(dòng)地完成任務(wù)，凡乘出差之機(jī)因私事繞道或往返中增加停留地點(diǎn)所發(fā)生的車票、住宿費(fèi)一律不予報(bào)銷，同時(shí)，也不享受辦私事期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。，是指公司財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、各職能部門章、董事會(huì)辦公室章、總裁辦公室章、分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專用章、分公司人事專用章等用于指定用途的印章。(2)用于授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同和對(duì)外介紹等。，需在“申請(qǐng)單”上填寫用章理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲認(rèn)可后，連同需要用印文件一并交給印章管理人。同時(shí)用印依據(jù)及“用印申請(qǐng)單”上應(yīng)有代理人印章。第3章印章的保管第10條公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時(shí)保管人，并做好交接記錄。第2條 公司所有的證照管理工作均須參照本規(guī)定執(zhí)行。3．使用、借用復(fù)印件時(shí)，無(wú)需留存的須將復(fù)印件歸還行政部。2．證照保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，除應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，還應(yīng)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。專車系指集團(tuán)公司為部分指定人員或單位、部門專配車輛?？偛棉k主任丁莉負(fù)責(zé)車輛調(diào)派、費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、及司機(jī)管理，并向集團(tuán)行政人力副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。專職司機(jī)應(yīng)每天對(duì)公司車輛進(jìn)行全面里外衛(wèi)生清潔及安全檢查，確保行車安全。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司配備的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。（2）集團(tuán)公司總部、各控股公司、項(xiàng)目部需要接送的賓客。① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派。周六申請(qǐng)下周一用車派車單。事畢用車人和駕駛司機(jī)共同完成用車手續(xù)。（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。車輛外出在指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢猛７艜r(shí)，發(fā)生的損毀、失竊，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)部門或者公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并及時(shí)向集團(tuán)公司總裁辦報(bào)告。第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1） 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向總裁辦提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目，總裁辦會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由行政人力副總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送達(dá)指定維修廠檢修。（4）簡(jiǎn)單、易維修的，自行維修，報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。車輛統(tǒng)一采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。第五章 車輛保險(xiǎn)第20條 集團(tuán)公司所有車輛，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。（3）酒后駕車。第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第30條 根據(jù)車輛派遣如油卡、ETC卡內(nèi)無(wú)費(fèi)，由司機(jī)個(gè)人辦理借款申請(qǐng)后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金。保持頭腦清醒， 要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和謹(jǐn)慎細(xì)致的作風(fēng)。 （4）出車前檢查車輛安全。道路條件好，不開麻痹車。 車輛有故障，不開“帶病”車。 在開車時(shí)不能抽煙，吃東西，接打電話，不單手操作，不酒后開車第33條 克服困難，做好服務(wù)，要做到 任勞任怨，吃苦耐勞。 第38條 舉止規(guī)范：應(yīng)該做到和氣而不卑恭，熱情而不 輕浮。 第43條 守紀(jì)；駕駛員要遵紀(jì)守法，格遵守交通規(guī)則和安全法規(guī)，在意識(shí)上絕不能麻痹大意，要時(shí)刻保持警惕，保證行車安全。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥善保存，文書管理部門以影印本歸檔。2．文件如經(jīng)過(guò)抽查，應(yīng)有管理部門主管的簽字確認(rèn)。第5條 文件整理點(diǎn)收文件后，應(yīng)對(duì)文件按照以下方式進(jìn)行整理。第6條 檔案分類1．檔案分類應(yīng)視其內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。3．同一“小類”（或“細(xì)類”）的案件以裝訂于一個(gè)檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不夠使用時(shí)，可分為兩個(gè)以上的檔類裝訂，并于“小類”（或“細(xì)類”）之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。第3條 一般情況下，檔案材料不可借出。第5條 查閱和歸還檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行簽字、登記、注銷手續(xù)。 第8條 公司檔案原則上不對(duì)外借出，如因特殊情況必須借出，需由借閱單位負(fù)責(zé)人遞交介紹信，經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)。1．7．3 資料借閱管理規(guī)定第1章 總則第1條 為了加強(qiáng)對(duì)公司資料的管理和利用，確保資料的完整與安全，使現(xiàn)存資料能夠更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本規(guī)定。第5條 資料的借閱期限為____天；因工作急需借用的資料，可適當(dāng)放寬借閱時(shí)間，但最長(zhǎng)借閱期限不超過(guò)____天。第8條 圖書、雜志等資料可以借出，但借閱期限不得超過(guò)____天，逾期不能歸還者，需到資料室辦理續(xù)借手續(xù)。第11條 資料保管人員對(duì)借閱人借出和歸還的資料，要當(dāng)面進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)后予以登記。第13條 資料管理人員及資料借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，對(duì)違反規(guī)定者，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款等處分。發(fā)生時(shí)間（賠償申請(qǐng)人） 年 月 日上午/下午 時(shí) 分事情經(jīng)過(guò)損失情況原 因?qū)? 策（包括采取的措施和花費(fèi)的費(fèi)用）資料（圖解）意 見2．12 行政人事管理圖表2．12．1 行政人事管理事項(xiàng)圖人力資源事務(wù)規(guī)劃員工招聘與配置管理員工培訓(xùn)與開發(fā)管理員工勞動(dòng)關(guān)系管理員工薪酬與福利管理員工績(jī)效管理行政人事管理事項(xiàng)2．12．2 人員招聘申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期申請(qǐng)人數(shù)職位名稱原有人數(shù)職務(wù)類別□原有 □新增□永久 □臨時(shí)□職員 □工人雇用事由擬核工資試用期間正 式津 貼聘用人員條件姓 名年 齡最低 最高教育程度特別訓(xùn)練工作經(jīng)驗(yàn)種 類程度或年數(shù)種 類程度或年數(shù)打 字機(jī)械設(shè)計(jì)財(cái) 務(wù)管理分析銷 售市場(chǎng)調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)管理生產(chǎn)管理操 作研 發(fā)其他能力直接主管擬到職日期核 示審 核申請(qǐng)人承 辦2．12．3 應(yīng)聘人員登記表姓 名性別籍貫口已婚 口未婚照片出生年月年齡身高應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶籍地址聯(lián)系方式身份證號(hào)最高學(xué)歷畢（肄）業(yè)年份年畢業(yè)院校工作經(jīng)歷職稱起止時(shí)間薪金待遇 年 月 日~ 年 月 日 年 月 日~ 年 月 日家庭狀況職業(yè)特 長(zhǎng)父服兵役情況退役時(shí)間母汽車駕照駕駛時(shí)間愛 好語(yǔ)言類別漢語(yǔ)法語(yǔ)英語(yǔ)日語(yǔ)其他程度批示用人部門負(fù)責(zé)人意見行政人事部意見工作知識(shí)口 訓(xùn)練 口 基本具備 口 充分認(rèn)識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)口 無(wú)經(jīng)驗(yàn) 口 有經(jīng)驗(yàn)（記錄具體情況）儀容態(tài)度口 印象不好 口 平實(shí) 口 印象深刻試用日期領(lǐng)悟反應(yīng)口 緩慢 口 普通 口 極好測(cè)試成績(jī)2．12．4 招聘錄用通知書文本名稱招聘錄用通知書受控狀態(tài)編 號(hào) 先生（小姐）：感謝您對(duì)我公司的信任與支持，您在應(yīng)聘我公司 一職中脫穎而出，經(jīng)過(guò)認(rèn)真篩選與考核，我們決定錄用您。我們的聯(lián)系方式如下：地址：西安市未央?yún)^(qū)陽(yáng)光大道碧云天花園二期商務(wù)樓5樓部門：海油集團(tuán)人事部電話： 傳真： Email： 海油集團(tuán)人事部 年 月 日相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期2．12．5 員工培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申 請(qǐng) 人培訓(xùn)時(shí)間總 時(shí) 數(shù)培訓(xùn)講師培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字： 日期： 年 月 日簽字： 日期： 年 月 日2．12．6 員工考勤匯總表編號(hào)： 填表日期： 年 月