【正文】 表 45 2．7．4 固定資產(chǎn)盤點表 45 2．7．5 固定資產(chǎn)報修單 46 2．7．6 低值易耗品臺賬 47 2．7．7 低值易耗品需求表 48 2．7．7 低值易耗品申購單 48 2．7．8 低值易耗品盤點表 48 2．7．9 低值易耗品損耗表 49 2．8 辦公用品管理圖表 49 2．8．1 辦公用品管理圖 49 2．8．2 辦公用品需求表 50 2．8．3 辦公用品申領(lǐng)單 50 2．8．4 辦公用品發(fā)放表 51 2．8．5 辦公用品盤點表 51 2．9 后勤管理圖表 52 2．9．1 后勤管理事項圖 52 2．9．2 員工住宿申請表 52 2．9．3 住宿員工登記表 53 2．9．4 餐廳衛(wèi)生檢查表 54 2．10 環(huán)境衛(wèi)生管理圖表 54 2．10．1 環(huán)境衛(wèi)生管理事項圖 54 2．10．2 衛(wèi)生檢查評分表 54 2．11 消防安全管理圖表 55 2．11．1 賠償調(diào)查報告表 55 2．12 行政人事管理圖表 55 2．12．1 行政人事管理事項圖 55 2．12．2 人員招聘申請表 57 2．12．3 應(yīng)聘人員登記表 58 2．12．4 招聘錄用通知書 59 2．12．5 員工培訓(xùn)申請表 60 2．12．6 員工考勤匯總表 60 2．12．7 違紀處分通知單 61 2．12．8 員工休假申請表 61 執(zhí)行部門檔案編號文件編號編制人審批人修改資料編制時間審批時間修改時間第一章 總裁辦規(guī)章制度1．1 前臺禮儀規(guī)范第1章 總則第1條 目的為規(guī)范前臺接待的職業(yè)形象，充分發(fā)揮前臺接待的窗口展示作用，維護良好的公司形象，特制定本規(guī)范。第4條 員工服飾禮儀要求參照公司《員工著裝管理規(guī)定》。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)至具體人員的電話，可以禮貌地說“請稍等”，并馬上轉(zhuǎn)接過去。第8條 禮貌掛斷電話通話完畢后，可以詢問對方：“還有什么事嗎？”既表示尊重對方，也是提醒對方。第11條 為來訪人員安排接待地點時，應(yīng)遵循以下原則。第13條 如果預(yù)約來訪人員要找的負責人不在，要明確告知預(yù)約人員的去向及回公司的時間。第2條 適用范圍公司召開的各種會議均應(yīng)參照本制度進行管理。第3章 會議安排第6條 為避免會議過多或重復(fù)，公司一律將正常性的會議納入例會制，原則上要按照例行規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。第10條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開。第15條 會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論。第20條 會議室的衛(wèi)生由總裁辦安排人員維護，在每次會議召開前后均要進行打掃，并做好日常保潔工作。，對送交有關(guān)職能部門辦理的重要文件、會議下達任務(wù)，要定期進行跟蹤檢查。、被盜、泄密、失密事件者，要嚴肅處理，并追究責任人的責任。，需仔細審核，并打印，填寫“發(fā)文簽批單”，經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字后送總裁辦審閱后發(fā)布。第2條 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部因公出差的各級員工。3．擬出差人員憑核準的“出差申請表”、“借款單”，可向財務(wù)部暫借相當數(shù)額的差旅費。第3章 出差費用報銷規(guī)定第5條 住宿費、午餐費按費用標準報銷，超標自付，欠標不補；由對方接待或公司安排的，午餐費、交通費、交際費不得重復(fù)報銷。第9條 出差當日返回的不報銷住宿費1．4．2 出差報銷管理制度第1章 總則第1條 目的為規(guī)范員工出差報銷管理工作，合理控制差旅費用開支，參照公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。3．如出差人員隨車到目的地，未發(fā)生車船票，則不報銷交通費。第5條 其他費用1．出差人員的伙食補助費補助20元/天。第3章 差旅費報銷有關(guān)注意事項第7條 凡公司開展業(yè)務(wù)需發(fā)生費用時，均應(yīng)事先申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報公司分管副總批準后方可辦理或執(zhí)行。第10條 出差人員必須認真執(zhí)行任務(wù)，在指定出差地點、區(qū)域內(nèi)積極主動地完成任務(wù)，凡乘出差之機因私事繞道或往返中增加停留地點所發(fā)生的車票、住宿費一律不予報銷，同時，也不享受辦私事期間的伙食補助費。，是指公司財務(wù)專用章、人事專用章、各職能部門章、董事會辦公室章、總裁辦公室章、分支機構(gòu)財務(wù)專用章、分公司人事專用章等用于指定用途的印章。(2)用于授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。，需在“申請單”上填寫用章理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲認可后，連同需要用印文件一并交給印章管理人。同時用印依據(jù)及“用印申請單”上應(yīng)有代理人印章。第3章印章的保管第10條公司印章的保管，應(yīng)實行印章專人保管、負責人印章與財務(wù)專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時保管人，并做好交接記錄。第2條 公司所有的證照管理工作均須參照本規(guī)定執(zhí)行。3．使用、借用復(fù)印件時，無需留存的須將復(fù)印件歸還行政部。2．證照保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，除應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，還應(yīng)與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。專車系指集團公司為部分指定人員或單位、部門專配車輛。總裁辦主任丁莉負責車輛調(diào)派、費用預(yù)算、核準、及司機管理，并向集團行政人力副總經(jīng)理負責。專職司機應(yīng)每天對公司車輛進行全面里外衛(wèi)生清潔及安全檢查，確保行車安全。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司配備的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。（2）集團公司總部、各控股公司、項目部需要接送的賓客。① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派。周六申請下周一用車派車單。事畢用車人和駕駛司機共同完成用車手續(xù)。（2）司機按用車人員的目的地行車。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。車輛外出在指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢猛７艜r，發(fā)生的損毀、失竊，應(yīng)及時聯(lián)系保險部門或者公安機關(guān)報案，并及時向集團公司總裁辦報告。第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1） 司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件4）向總裁辦提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目，總裁辦會同相關(guān)人員進行確認核實后，由行政人力副總經(jīng)理批準后予以送達指定維修廠檢修。（4）簡單、易維修的，自行維修，報銷購買材料和零件的費用。車輛統(tǒng)一采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。第五章 車輛保險第20條 集團公司所有車輛，確定承險保險公司。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。（3）酒后駕車。第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。第30條 根據(jù)車輛派遣如油卡、ETC卡內(nèi)無費，由司機個人辦理借款申請后，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金。保持頭腦清醒， 要有強烈的責任心和謹慎細致的作風(fēng)。 （4）出車前檢查車輛安全。道路條件好，不開麻痹車。 車輛有故障，不開“帶病”車。 在開車時不能抽煙，吃東西，接打電話，不單手操作，不酒后開車第33條 克服困難，做好服務(wù)，要做到 任勞任怨，吃苦耐勞。 第38條 舉止規(guī)范：應(yīng)該做到和氣而不卑恭，熱情而不 輕浮。 第43條 守紀；駕駛員要遵紀守法，格遵守交通規(guī)則和安全法規(guī)，在意識上絕不能麻痹大意，要時刻保持警惕，保證行車安全。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥善保存，文書管理部門以影印本歸檔。2．文件如經(jīng)過抽查，應(yīng)有管理部門主管的簽字確認。第5條 文件整理點收文件后，應(yīng)對文件按照以下方式進行整理。第6條 檔案分類1．檔案分類應(yīng)視其內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。3．同一“小類”（或“細類”）的案件以裝訂于一個檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不夠使用時，可分為兩個以上的檔類裝訂，并于“小類”（或“細類”）之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。第3條 一般情況下，檔案材料不可借出。第5條 查閱和歸還檔案時，應(yīng)嚴格履行簽字、登記、注銷手續(xù)。 第8條 公司檔案原則上不對外借出，如因特殊情況必須借出，需由借閱單位負責人遞交介紹信，經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，方可辦理查閱手續(xù)。1．7．3 資料借閱管理規(guī)定第1章 總則第1條 為了加強對公司資料的管理和利用，確保資料的完整與安全，使現(xiàn)存資料能夠更好地為公司各項工作服務(wù)，特制定本規(guī)定。第5條 資料的借閱期限為____天；因工作急需借用的資料，可適當放寬借閱時間，但最長借閱期限不超過____天。第8條 圖書、雜志等資料可以借出，但借閱期限不得超過____天，逾期不能歸還者，需到資料室辦理續(xù)借手續(xù)。第11條 資料保管人員對借閱人借出和歸還的資料，要當面進行清點，核對后予以登記。第13條 資料管理人員及資料借閱人員應(yīng)嚴格遵守上述規(guī)定，對違反規(guī)定者，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處分。發(fā)生時間（賠償申請人） 年 月 日上午/下午 時 分事情經(jīng)過損失情況原 因?qū)? 策（包括采取的措施和花費的費用）資料（圖解）意 見2．12 行政人事管理圖表2．12．1 行政人事管理事項圖人力資源事務(wù)規(guī)劃員工招聘與配置管理員工培訓(xùn)與開發(fā)管理員工勞動關(guān)系管理員工薪酬與福利管理員工績效管理行政人事管理事項2．12．2 人員招聘申請表申請單位申請日期申請人數(shù)職位名稱原有人數(shù)職務(wù)類別□原有 □新增□永久 □臨時□職員 □工人雇用事由擬核工資試用期間正 式津 貼聘用人員條件姓 名年 齡最低 最高教育程度特別訓(xùn)練工作經(jīng)驗種 類程度或年數(shù)種 類程度或年數(shù)打 字機械設(shè)計財 務(wù)管理分析銷 售市場調(diào)查現(xiàn)場管理生產(chǎn)管理操 作研 發(fā)其他能力直接主管擬到職日期核 示審 核申請人承 辦2．12．3 應(yīng)聘人員登記表姓 名性別籍貫口已婚 口未婚照片出生年月年齡身高應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶籍地址聯(lián)系方式身份證號最高學(xué)歷畢（肄）業(yè)年份年畢業(yè)院校工作經(jīng)歷職稱起止時間薪金待遇 年 月 日~ 年 月 日 年 月 日~ 年 月 日家庭狀況職業(yè)特 長父服兵役情況退役時間母汽車駕照駕駛時間愛 好語言類別漢語法語英語日語其他程度批示用人部門負責人意見行政人事部意見工作知識口 訓(xùn)練 口 基本具備 口 充分認識工作經(jīng)驗口 無經(jīng)驗 口 有經(jīng)驗（記錄具體情況）儀容態(tài)度口 印象不好 口 平實 口 印象深刻試用日期領(lǐng)悟反應(yīng)口 緩慢 口 普通 口 極好測試成績2．12．4 招聘錄用通知書文本名稱招聘錄用通知書受控狀態(tài)編 號 先生（小姐）：感謝您對我公司的信任與支持，您在應(yīng)聘我公司 一職中脫穎而出，經(jīng)過認真篩選與考核，我們決定錄用您。我們的聯(lián)系方式如下：地址：西安市未央?yún)^(qū)陽光大道碧云天花園二期商務(wù)樓5樓部門：海油集團人事部電話： 傳真： Email： 海油集團人事部 年 月 日相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2．12．5 員工培訓(xùn)申請表申請部門申 請 人培訓(xùn)時間總 時 數(shù)培訓(xùn)講師培訓(xùn)費用培訓(xùn)地點培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字： 日期： 年 月 日簽字： 日期： 年 月 日2．12．6 員工考勤匯總表編號： 填表日期： 年 月