【正文】 次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱審批事項(xiàng)用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）蓋章用途2．5 車輛管理圖表2．5．1 車輛管理事項(xiàng)圖車輛使用申請(qǐng)車輛使用審批派車登記車輛保養(yǎng)日常行車管理車輛維修車輛費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)車輛管理車輛使用事項(xiàng)管理車輛購(gòu)入申請(qǐng)車輛使用總結(jié)2．5．2 車輛使用申請(qǐng)表編號(hào)： 時(shí)間：申請(qǐng)人所在部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間目的地用車事由備注說(shuō)明部門主管簽字派車人簽字2．5．3 車輛派出登記表派車日期： 年 月 日使用部門申請(qǐng)人隨行人數(shù)派車時(shí)間至行車線路事由車號(hào)行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)使用部門主管簽名：申請(qǐng)人簽名：管理部門主管簽名：經(jīng)辦人簽名：2．5．4 車輛行駛記錄表司機(jī)姓名用車編號(hào)車牌號(hào)用車部門用車人隨行人數(shù)行車時(shí)間事由行車記錄所用時(shí)間目的地行車前里程數(shù)行車后里程數(shù)備注備注審核： 復(fù)核：2．5．5 車輛維修申請(qǐng)表日期： 年 月 日 編號(hào)：車號(hào)型號(hào)購(gòu)入時(shí)間里程數(shù)申請(qǐng)人責(zé)任人請(qǐng)修項(xiàng)目預(yù)算金額修理廠意見(jiàn)損壞原因?qū)徍艘庖?jiàn) 簽字： 日期： 年 月 日主管： 復(fù)核： 管理員： 經(jīng)辦人：2．5．6 車輛加油記錄表車型車牌號(hào)碼歸屬部門加油日期加油地點(diǎn)司機(jī)開(kāi)始油量加油量油費(fèi)審核2．5．7 車輛使用月報(bào)表車號(hào)車輛類別駕駛?cè)诵旭偫锍唐唾M(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)2．5．8 車輛違章記錄表司機(jī)駕駛車號(hào)違章時(shí)間違章地點(diǎn)違章原因扣分罰款金額2．6 檔案管理圖表2．6．1 檔案管理事項(xiàng)圖檔案查閱索引檔案內(nèi)容登記檔案存放明細(xì)檔案作廢管理檔案調(diào)閱申請(qǐng)檔案調(diào)閱記錄檔案管理事項(xiàng)管理檔案存放記錄檔案移轉(zhuǎn)管理2．6．2 檔案存放備查表 樓 層 房間全宗號(hào)全宗名稱案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)數(shù) 柜 欄 格 柜 欄 格2．6．3 檔案內(nèi)容登記簿 類別號(hào)： 索引號(hào)內(nèi)容備注2．6．4 檔案存放明細(xì)表全宗號(hào)目錄號(hào)案卷名稱案卷號(hào)存放位置樓層房間柜欄格2．6．5 檔案調(diào)閱申請(qǐng)單編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計(jì) 日原收文編號(hào)借出日期檔 號(hào)歸還日期備 注保管人簽章2．6．6 檔案調(diào)閱記錄表編號(hào)： 日期： 年 月 日文件類別文件名稱內(nèi)容概述調(diào)卷部門調(diào)閱人調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計(jì) 日原收入編號(hào)借出日期檔號(hào)歸還日期 年 月 日備注保管人簽章核準(zhǔn)： 主管： 注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷歸還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。第12條 凡調(diào)出、離職或較長(zhǎng)時(shí)間外出工作、學(xué)習(xí)的人員，離開(kāi)公司前必須歸還全部所借資料，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。嚴(yán)禁擅離職守，嚴(yán)防泄密、失密等事件的發(fā)生。如因檔案較多、三級(jí)分類不夠用，可在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類”。第3條 管理部門1．文書結(jié)案后，原稿由檔案室歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存影印本。 無(wú)人檢查，不開(kāi)自由車。司機(jī)于每月25日前將油卡、ETC余額、所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月加油費(fèi)、高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交總裁辦機(jī)械設(shè)備管理專員審核簽字后，報(bào)集團(tuán)總裁辦主任復(fù)核簽字，再交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。集團(tuán)公司總裁辦對(duì)車輛每天早晨進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、檢查不合格者，批評(píng)教育，3次以上不合格者，發(fā)現(xiàn)一次對(duì)司機(jī)或設(shè)備機(jī)械管理專員處50～200元不同程度的罰款（視情節(jié)嚴(yán)重情況而定），屢教不改者，按照集團(tuán)公司《員工解辭管理辦法》辭退。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)后果。 C:緊急事務(wù)另行對(duì)待，按照急事急辦原則，由總裁辦主任靈活安排。第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所辦公樓下停車庫(kù)，并鎖好車門并檢查，將鑰匙交回總裁辦主任保管。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。2．由接待單位免費(fèi)接待或無(wú)住宿費(fèi)收據(jù)的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。2．?dāng)M出差人員將填寫好的“出差申請(qǐng)表”送總裁辦留存、記錄考勤。，由承辦單位在“收文閱辦單”上注明處理結(jié)果，并在簽署姓名、日期后及時(shí)交回檔案室。第9條 對(duì)于已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前天報(bào)請(qǐng)公司總裁辦，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。第10條 客人到來(lái)進(jìn)行來(lái)訪登記后，要立即通知被訪者，如需前臺(tái)接待人員引導(dǎo)，則應(yīng)使用正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。第2條 適用范圍本規(guī)范適用于前臺(tái)接待禮儀管理。，在會(huì)議室允許的條件下，盡量安排在會(huì)議室內(nèi)接待。第13條 各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突的除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。第4條收文整理歸檔檔案管理人員對(duì)來(lái)文每月進(jìn)行一次正常性清理，每季度進(jìn)行一次系統(tǒng)性清理，并按檔案管理的規(guī)范化要求保存、立卷、歸檔。第4條 出差的審核1．當(dāng)日出差：如果出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。可發(fā)給午餐補(bǔ)助費(fèi)15元/天。(4)頒發(fā)上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。在印章使用過(guò)程中，保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)在變動(dòng)當(dāng)日內(nèi)通知公司主管部門。 1．6 車輛管理制度1．6．1 車輛使用管理制度第一章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理集團(tuán)公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，合理控制經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。第11條 接到派車單后迅速到達(dá)，進(jìn)行啟動(dòng)熱車、預(yù)定行駛路線等出車前準(zhǔn)備工作，10分鐘內(nèi)出發(fā)，超出規(guī)定時(shí)間用車人員可向總裁辦投訴，給司機(jī)予警告處分，同時(shí)用車人員在派車完成后立即出發(fā)，根據(jù)車輛油耗實(shí)際情況，駕駛司機(jī)須在當(dāng)天下班前加滿油，做好第二天出車用油準(zhǔn)備工作（司機(jī)出車后返回公司下班后除外）長(zhǎng)途出車?yán)狻?⑤ 嚴(yán)禁司機(jī)擅自出車，擅自出車一次罰款500元。 每天早晨8:30由總裁辦專人負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生檢查，針對(duì)存在問(wèn)題強(qiáng)調(diào)二次檢查無(wú)整改者罰款50元/次，領(lǐng)導(dǎo)上下車應(yīng)主動(dòng)上前。第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)國(guó)家車輛保險(xiǎn)法規(guī)定執(zhí)行，任何人嚴(yán)禁擅自改變。第八章 司機(jī)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)窗體底端第31條 依法行使，不爭(zhēng)不搶，車輛、行人各行其道，遵守交通規(guī)則。受到鼓勵(lì)，不開(kāi)“英雄”車。第2章 檔案管理第4條 文件（合同）點(diǎn)收文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，應(yīng)根據(jù)如下原則進(jìn)行點(diǎn)收。文件保存期限規(guī)定保存期限范圍永久保存公司章程、股東名冊(cè)、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、工程設(shè)計(jì)圖、其他經(jīng)核定須永久保存的文書10年保存預(yù)算書、決算書、會(huì)計(jì)憑證、事業(yè)計(jì)劃資料、其他經(jīng)核定須保存10年的文書5年保存期滿或解除的合約、其他經(jīng)核定保存5年的文書1年保存結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者備注各種規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期予以保存1．7．2 檔案借閱管理制度第1條 為了規(guī)范檔案的借閱管理工作，保證檔案資料的完整與安全，特制定本制度。第2章 借閱時(shí)間第3條 資料借閱時(shí)間統(tǒng)一為周一到周五8:00~17:00，地點(diǎn)為資料保管室。2．6．7 檔案調(diào)閱催還單檔案調(diào)閱催還單 同志：您好！經(jīng)查，您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，望依檔案調(diào)閱規(guī)則于 日內(nèi)送還。如借閱人有工作需要，可重新辦理續(xù)借手續(xù)。第10條 檔案工作人員應(yīng)熱情周到地為用戶提供檔案使用服務(wù)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。2．檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。第2條 適用范圍本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文字材料，均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行管理。 連續(xù)工作，不開(kāi)松勁車。第七章 費(fèi)用報(bào)銷第29條 車輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》（見(jiàn)附件5），以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。第16條 車輛外出應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩?B:集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一合理安排。第8條 每車設(shè)定使用《車輛行駛記錄表》（附件3），各車司機(jī)行車、收車前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，收車后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)（過(guò)路費(fèi)）等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。第5條 證照的保管1．證照保管人需提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。第9條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫“申請(qǐng)單”的手續(xù)。第2章印章的使用管理第4條印章使用范圍。第4條 住宿費(fèi)報(bào)銷1．出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)依崗位級(jí)別確定，高層管理人員150 元/天，中層管理人員120元/天，基層人員100元/天；如有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提高住宿標(biāo)準(zhǔn)；身兼多職的，按職別最高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如遇特殊情形事前無(wú)法及時(shí)辦理，亦應(yīng)在出差完畢后盡快補(bǔ)辦手續(xù)。急件應(yīng)馬上處理，小時(shí)內(nèi)予以答復(fù)；一般要辦理的文件，天應(yīng)辦理完畢，最遲不能超過(guò)天；承辦人員在規(guī)定期限內(nèi)辦不完的，應(yīng)說(shuō)明理由，并告知行政部。第8條 總裁辦每周六應(yīng)召開(kāi)全公司例會(huì)。第4章 來(lái)訪接待禮儀規(guī)范第9條 接待預(yù)約來(lái)訪人員時(shí)應(yīng)禮貌大方、熱情周到。第2章 儀容規(guī)范第3條 要求員工頭發(fā)梳理整齊，面部保持清潔；男員工不留長(zhǎng)發(fā)，女員工不化濃妝；保持口氣清新，以適合近距離交談；手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長(zhǎng)指甲，女員工不涂抹鮮艷的指甲油；宜使用清新、淡雅的香水。第12條 預(yù)約人員到達(dá)后，若公司已預(yù)約人員由于種種原因不能馬上接見(jiàn)時(shí)，一定要說(shuō)明理由與等待時(shí)間。第4章 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律第14條 開(kāi)會(huì)前10分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉。第5條收文保密工作，嚴(yán)防文件散失、泄密和失密。2．遠(yuǎn)途出差：__2__日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，_3_日以上由主管副總核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由主管副總核準(zhǔn)。第6條 外出參加培訓(xùn)、重大活動(dòng)或參加有關(guān)會(huì)議的人員，交納的會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)已經(jīng)包含食宿費(fèi)用或由公司安排食宿的，不得再報(bào)銷該期間的食宿費(fèi)用和獲得出差補(bǔ)助。(5)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。第12條印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假時(shí)須更換印章保管人。第2條