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行政管理規(guī)章制度流程及管理表單(參考版)

2025-04-18 00:38本頁面
  

【正文】 若您不能前來或不能按時報到,請于 月 日前告知本公司。請您接此通知后迅速準(zhǔn)備下列資料,并按下列提示準(zhǔn)時報到。 檔案室 年 月 日檔號文號名 稱借期原定還期數(shù)量備注宗冊2.7 財產(chǎn)物資管理圖表2.7.1 固定資產(chǎn)管理圖固定資產(chǎn)申購固定資產(chǎn)驗收固定資產(chǎn)變動管理固定資產(chǎn)盤存管理固定資產(chǎn)調(diào)撥管理固定資產(chǎn)報修管理固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理固定資產(chǎn)停用管理固定資產(chǎn)報廢管理固定資產(chǎn)管理事項2.7.2 固定資產(chǎn)臺賬序號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格類別名稱購置日期使用年限計量單位資產(chǎn)原值存放地點使用部門使用人使用狀態(tài)出入庫登記數(shù)量單價金額入庫單編號入庫日期出庫單編號領(lǐng)用日期領(lǐng)用人合計2.7.3 固定資產(chǎn)申購表 填表日期: 年 月 日申請部門固定資產(chǎn)名稱申請原因申請要求說明部門經(jīng)理意見 年 月 日主管副總經(jīng)理意見 年 月 日董事長/總經(jīng)理意見: 年 月 日總經(jīng)理審批意見: 年 月 日2.7.4 固定資產(chǎn)盤點表盤點期限: 年 月 日至 年 月 日資產(chǎn)編號資產(chǎn)基本信息使用 單位購置日期盤點數(shù)量盤 盈盤 虧備注名稱規(guī)格廠牌數(shù)量金額數(shù)量金額盤 點 部 門 及 人 員總裁辦人員財務(wù)部人員使用部門人員保管人員: 部門主管:2.7.5 固定資產(chǎn)報修單 填表日期: 年 月 資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號廠 牌購置日期是否在保修期內(nèi)□是 □否現(xiàn)存放地點使用部門故障日期故障情況說明報修部報修人情況說明: 簽名: 年 月 日部門經(jīng)理意見: 簽名: 年 月 日總裁辦總裁辦主任意見: 簽名: 年 月 日財務(wù)部門財務(wù)部經(jīng)理意見: 簽名: 年 月 日總經(jīng)理審批總經(jīng)理意見: 簽名: 年 月 日2.7.6 低值易耗品臺賬部門: 物品名稱數(shù)量價格購買日期領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)量用途領(lǐng)用人簽名2.7.7 低值易耗品需求表預(yù)算日期: 年 月 日序號品名規(guī)格計量單位預(yù)計單價預(yù)算依據(jù)需求數(shù)量預(yù)算金額備注合計預(yù)算人: 審批:2.7.7 低值易耗品申購單申購部門申 購 人申購理由申請時間物品名稱型 號單 位數(shù) 量預(yù)計價格欲購置時間備 注合計價格部門主管意見:總裁辦經(jīng)理意見:財務(wù)部經(jīng)理意見:備注2.7.8 低值易耗品盤點表編號: 填表日期: 年 月 日序號名稱品名規(guī)格購置日期購買金額附加費用剩余數(shù)量管理責(zé)任人備注制表人簽名:2.7.9 低值易耗品損耗表編號: 填表日期: 年 月 日編號品名單位單價上期結(jié)存本期進(jìn)貨本期報廢本期調(diào)撥本期賬面結(jié)余本期實盤數(shù)損耗數(shù)倉儲部行政部在用合計制表人簽名:2.8 辦公用品管理圖表2.8.1 辦公用品管理圖辦公用品需求登記辦公用品需求匯總辦公用品請購辦公用品發(fā)放辦公用品盤點辦公用品管理事項2.8.2 辦公用品需求表部門: 時間: 年 月個人領(lǐng)用類(每人每月50元)業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品品名代號部門單價數(shù)量金額辦公用品品名代號部門單價數(shù)量金額中性筆打印機中性筆替芯碎紙機方便貼裝訂機筆記本復(fù)印紙草稿紙墨 盒名片夾傳真紙文件夾索引紙訂書機書報架票據(jù)夾硒 鼓小 計小 計預(yù)算金額實際金額部門主管: 經(jīng)理: 經(jīng)辦人:2.8.3 辦公用品申領(lǐng)單編號: 日期: 年 月 日項 次品 名規(guī) 格單 位數(shù) 量單 位金 額1索引紙2書報架3中性筆4中性筆替芯5方便貼6筆記本7草稿紙8票據(jù)夾9……合計金額保管員管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點收2.8.4 辦公用品發(fā)放表編號: 填寫日期: 年 月 日 品名數(shù)量領(lǐng)用人索引紙書報架中性筆中性筆替芯方便貼筆記本草稿紙票據(jù)夾文件夾訂書機備注合 計行政部經(jīng)理: 辦公用品保管員: 填表人: 2.8.5 辦公用品盤點表編號: 盤點日期: 年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進(jìn)本 期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額財務(wù)主管: 總裁辦主任: 保管員: 2.9 總務(wù)后勤管理圖表2.9.1 總務(wù)后勤管理事項圖員工住宿登記員工宿舍安保員工宿舍衛(wèi)生檢查與評定餐廳餐具盤點餐廳衛(wèi)生檢查餐廳衛(wèi)生評定總務(wù)后勤管理事項員工住宿申辦餐廳改進(jìn)管理2.9.2 員工住宿申請表編號: 填寫日期: 年 月 日姓 名出生年月性 別學(xué) 歷職 稱部 門籍 貫入廠日期現(xiàn)住址申請理由備 注審批簽名本部門意見行政部意見本部門主管人事部財務(wù)部總裁辦宿舍管理員2.9.3 住宿員工登記表編號: 填寫日期: 年 月 日姓 名性 別室 號出生年月部 門到職日期入住日期最高學(xué)歷籍 貫直系親屬母親姓名:
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