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行政管理規(guī)章制度、流程及管理表單(參考版)

2025-04-18 00:31本頁(yè)面
  

【正文】 若您不能前來或不能按時(shí)報(bào)到,請(qǐng)于 月 日前告知本公司。請(qǐng)您接此通知后迅速準(zhǔn)備下列資料,并按下列提示準(zhǔn)時(shí)報(bào)到。 檔案室 年 月 日檔號(hào)文號(hào)名 稱借期原定還期數(shù)量備注宗冊(cè)2.7 財(cái)產(chǎn)物資管理圖表2.7.1 固定資產(chǎn)管理圖固定資產(chǎn)申購(gòu)固定資產(chǎn)驗(yàn)收固定資產(chǎn)變動(dòng)管理固定資產(chǎn)盤存管理固定資產(chǎn)調(diào)撥管理固定資產(chǎn)報(bào)修管理固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理固定資產(chǎn)停用管理固定資產(chǎn)報(bào)廢管理固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)2.7.2 固定資產(chǎn)臺(tái)賬序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格類別名稱購(gòu)置日期使用年限計(jì)量單位資產(chǎn)原值存放地點(diǎn)使用部門使用人使用狀態(tài)出入庫(kù)登記數(shù)量單價(jià)金額入庫(kù)單編號(hào)入庫(kù)日期出庫(kù)單編號(hào)領(lǐng)用日期領(lǐng)用人合計(jì)2.7.3 固定資產(chǎn)申購(gòu)表 填表日期: 年 月 日申請(qǐng)部門固定資產(chǎn)名稱申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)要求說明部門經(jīng)理意見 年 月 日主管副總經(jīng)理意見 年 月 日董事長(zhǎng)/總經(jīng)理意見: 年 月 日總經(jīng)理審批意見: 年 月 日2.7.4 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表盤點(diǎn)期限: 年 月 日至 年 月 日資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)基本信息使用 單位購(gòu)置日期盤點(diǎn)數(shù)量盤 盈盤 虧備注名稱規(guī)格廠牌數(shù)量金額數(shù)量金額盤 點(diǎn) 部 門 及 人 員總裁辦人員財(cái)務(wù)部人員使用部門人員保管人員: 部門主管:2.7.5 固定資產(chǎn)報(bào)修單 填表日期: 年 月 資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)廠 牌購(gòu)置日期是否在保修期內(nèi)□是 □否現(xiàn)存放地點(diǎn)使用部門故障日期故障情況說明報(bào)修部報(bào)修人情況說明: 簽名: 年 月 日部門經(jīng)理意見: 簽名: 年 月 日總裁辦總裁辦主任意見: 簽名: 年 月 日財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部經(jīng)理意見: 簽名: 年 月 日總經(jīng)理審批總經(jīng)理意見: 簽名: 年 月 日2.7.6 低值易耗品臺(tái)賬部門: 物品名稱數(shù)量?jī)r(jià)格購(gòu)買日期領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)量用途領(lǐng)用人簽名2.7.7 低值易耗品需求表預(yù)算日期: 年 月 日序號(hào)品名規(guī)格計(jì)量單位預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)算依據(jù)需求數(shù)量預(yù)算金額備注合計(jì)預(yù)算人: 審批:2.7.7 低值易耗品申購(gòu)單申購(gòu)部門申 購(gòu) 人申購(gòu)理由申請(qǐng)時(shí)間物品名稱型 號(hào)單 位數(shù) 量預(yù)計(jì)價(jià)格欲購(gòu)置時(shí)間備 注合計(jì)價(jià)格部門主管意見:總裁辦經(jīng)理意見:財(cái)務(wù)部經(jīng)理意見:備注2.7.8 低值易耗品盤點(diǎn)表編號(hào): 填表日期: 年 月 日序號(hào)名稱品名規(guī)格購(gòu)置日期購(gòu)買金額附加費(fèi)用剩余數(shù)量管理責(zé)任人備注制表人簽名:2.7.9 低值易耗品損耗表編號(hào): 填表日期: 年 月 日編號(hào)品名單位單價(jià)上期結(jié)存本期進(jìn)貨本期報(bào)廢本期調(diào)撥本期賬面結(jié)余本期實(shí)盤數(shù)損耗數(shù)倉(cāng)儲(chǔ)部行政部在用合計(jì)制表人簽名:2.8 辦公用品管理圖表2.8.1 辦公用品管理圖辦公用品需求登記辦公用品需求匯總辦公用品請(qǐng)購(gòu)辦公用品發(fā)放辦公用品盤點(diǎn)辦公用品管理事項(xiàng)2.8.2 辦公用品需求表部門: 時(shí)間: 年 月個(gè)人領(lǐng)用類(每人每月50元)業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品品名代號(hào)部門單價(jià)數(shù)量金額辦公用品品名代號(hào)部門單價(jià)數(shù)量金額中性筆打印機(jī)中性筆替芯碎紙機(jī)方便貼裝訂機(jī)筆記本復(fù)印紙草稿紙墨 盒名片夾傳真紙文件夾索引紙訂書機(jī)書報(bào)架票據(jù)夾硒 鼓小 計(jì)小 計(jì)預(yù)算金額實(shí)際金額部門主管: 經(jīng)理: 經(jīng)辦人:2.8.3 辦公用品申領(lǐng)單編號(hào): 日期: 年 月 日項(xiàng) 次品 名規(guī) 格單 位數(shù) 量單 位金 額1索引紙2書報(bào)架3中性筆4中性筆替芯5方便貼6筆記本7草稿紙8票據(jù)夾9……合計(jì)金額保管員管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點(diǎn)收2.8.4 辦公用品發(fā)放表編號(hào): 填寫日期: 年 月 日 品名數(shù)量領(lǐng)用人索引紙書報(bào)架中性筆中性筆替芯方便貼筆記本草稿紙票據(jù)夾文件夾訂書機(jī)備注合 計(jì)行政部經(jīng)理: 辦公用品保管員: 填表人: 2.8.5 辦公用品盤點(diǎn)表編號(hào): 盤點(diǎn)日期: 年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購(gòu)進(jìn)本 期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額財(cái)務(wù)主管: 總裁辦主任: 保管員: 2.9 總務(wù)后勤管理圖表2.9.1 總務(wù)后勤管理事項(xiàng)圖員工住宿登記員工宿舍安保員工宿舍衛(wèi)生檢查與評(píng)定餐廳餐具盤點(diǎn)餐廳衛(wèi)生檢查餐廳衛(wèi)生評(píng)定總務(wù)后勤管理事項(xiàng)員工住宿申辦餐廳改進(jìn)管理2.9.2 員工住宿申請(qǐng)表編號(hào): 填寫日期: 年 月 日姓 名出生年月性 別學(xué) 歷職 稱部 門籍 貫入廠日期現(xiàn)住址申請(qǐng)理由備 注審批簽名本部門意見行政部意見本部門主管人事部財(cái)務(wù)部總裁辦宿舍管理員2.9.3 住宿員工登記表編號(hào): 填寫日期: 年 月 日姓 名性 別室 號(hào)出生年月部 門到職日期入住日期最高學(xué)歷籍 貫直系親屬母親姓名:
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