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行政管理規(guī)章制度、流程及管理表單-文庫(kù)吧資料

2025-04-21 00:31本頁(yè)面
  

【正文】 電話(huà):父親姓名: 電話(huà):家庭住址:緊急聯(lián)絡(luò)人姓名: 關(guān)系:電話(huà):地址:參加社團(tuán)宗 教興 趣考核情況備 注2.9.4 餐廳衛(wèi)生檢查表檢查時(shí)間 年 月 日至 年 月 日日期時(shí)間炊具冰箱操作臺(tái)水槽桌椅餐具地面其他檢查人2.10 環(huán)境衛(wèi)生管理圖表2.10.1 環(huán)境衛(wèi)生管理事項(xiàng)圖綠化區(qū)域責(zé)任劃分綠化質(zhì)量巡查衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任劃分衛(wèi)生狀況檢查衛(wèi)生區(qū)域評(píng)分環(huán)境衛(wèi)生管理事項(xiàng)公共綠化區(qū)域規(guī)劃2.10.2 衛(wèi)生檢查評(píng)分表評(píng)分部門(mén)評(píng)分員日 期評(píng)分項(xiàng)目分 值評(píng) 分備 注一般安全15消防器具10走道通暢15工作區(qū)域整潔15環(huán)境整潔15辦公桌椅15設(shè)備維護(hù)狀況15建議及評(píng)語(yǔ)2.11.1 賠償調(diào)查報(bào)告表編號(hào): 填寫(xiě)日期: 年 月 日賠償處理調(diào)查報(bào)告書(shū)單位:姓名: 簽章:針對(duì)發(fā)生于 月 日的賠償事宜,經(jīng)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,特形成如下報(bào)告。第2章 行政辦公管理圖表2.1 日常接待管理圖表2.1.1 日常接待事項(xiàng)圖制訂接待計(jì)劃和預(yù)算訪(fǎng)客登記來(lái)電記錄公務(wù)接待日常來(lái)賓接待商務(wù)接待接待總結(jié)接待宴請(qǐng)接待報(bào)銷(xiāo)日常接待事項(xiàng)2.1.2 來(lái)訪(fǎng)客人登記表 編制日期: 年 月 日序號(hào)姓名所在單位來(lái)訪(fǎng)人數(shù)聯(lián)系方式證件號(hào)碼是否預(yù)約被訪(fǎng)人來(lái)訪(fǎng)事由時(shí)間值班員進(jìn)入離開(kāi)123…編制: 審核: 2.2 文件管理圖表2.2.1 文件管理事項(xiàng)圖文件收發(fā)文件制作文件印刷文件保管文件分發(fā)文件借用文件處理文件會(huì)簽文件更改文件復(fù)印文件管理事項(xiàng)承印部門(mén)主管: 經(jīng)辦:2.2.2 復(fù)印文件登記表序號(hào)日期文件名稱(chēng)原稿頁(yè)數(shù)份數(shù)使用部門(mén)使用人備注合計(jì)2.2.3 資料存放記錄簿分類(lèi)編號(hào)資料名稱(chēng)保存單位建立/交存日期1234…2.2.4 文件督辦通知單承辦單位名稱(chēng): 現(xiàn)將 督辦單位名稱(chēng): (印鑒) 年 月 日 要求1. 年 月 日以前文字回告2.回告件一式二份,經(jīng)送聯(lián)系電話(huà): 2.3 差旅管理圖表2.3.1 差旅事項(xiàng)管理圖差旅計(jì)劃差旅申請(qǐng)差旅審批差旅登記差旅準(zhǔn)備差旅費(fèi)用預(yù)支差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)差旅事項(xiàng)管理2.3.3 出差申請(qǐng)審批表姓名部門(mén)職務(wù)出差時(shí)間出發(fā)地點(diǎn)出發(fā)時(shí)間預(yù)計(jì)銷(xiāo)假日期出差事由部門(mén)審批意見(jiàn) 簽字: 日期: 年 月 日分管副總審批意見(jiàn) 簽字: 日期: 年 月 日總經(jīng)理審批意見(jiàn) 簽字: 日期: 年 月 日2.3.4 員工出差登記表姓 名部門(mén)目的地出差事由擬出差時(shí)間擬返回時(shí)間聯(lián)系電話(huà)具體地址職務(wù)代理人批準(zhǔn)人備注2.4 印照管理圖表2.4.1 印照風(fēng)險(xiǎn)管理圖未經(jīng)批準(zhǔn)私刻印章不按規(guī)定領(lǐng)用印章私攜印照外出盜用印章印照丟失或被盜違規(guī)用印不按規(guī)定收繳印照不按規(guī)定銷(xiāo)毀廢止印照印照管理風(fēng)險(xiǎn)管理2.4.2 印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱(chēng)發(fā)文號(hào)公章類(lèi)別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注2.4.3 印章使用申請(qǐng)表單位申請(qǐng)日期 年 月 日用印類(lèi)別份數(shù)文件名稱(chēng)文件說(shuō)明申請(qǐng)人核準(zhǔn)人2.4.4 印章使用審批單編 號(hào)用章部門(mén)蓋章時(shí)間公章類(lèi)別用章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱(chēng)審批事項(xiàng)用章人(簽章)批準(zhǔn)人(簽章)蓋章用途2.5 車(chē)輛管理圖表2.5.1 車(chē)輛管理事項(xiàng)圖車(chē)輛使用申請(qǐng)車(chē)輛使用審批派車(chē)登記車(chē)輛保養(yǎng)日常行車(chē)管理車(chē)輛維修車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)違規(guī)車(chē)輛管理車(chē)輛使用事項(xiàng)管理車(chē)輛購(gòu)入申請(qǐng)車(chē)輛使用總結(jié)2.5.2 車(chē)輛使用申請(qǐng)表編號(hào): 時(shí)間:申請(qǐng)人所在部門(mén)隨行人數(shù)計(jì)劃用車(chē)時(shí)間目的地用車(chē)事由備注說(shuō)明部門(mén)主管簽字派車(chē)人簽字2.5.3 車(chē)輛派出登記表派車(chē)日期: 年 月 日使用部門(mén)申請(qǐng)人隨行人數(shù)派車(chē)時(shí)間至行車(chē)線(xiàn)路事由車(chē)號(hào)行車(chē)?yán)锍绦熊?chē)時(shí)數(shù)使用部門(mén)主管簽名:申請(qǐng)人簽名:管理部門(mén)主管簽名:經(jīng)辦人簽名:2.5.4 車(chē)輛行駛記錄表司機(jī)姓名用車(chē)編號(hào)車(chē)牌號(hào)用車(chē)部門(mén)用車(chē)人隨行人數(shù)行車(chē)時(shí)間事由行車(chē)記錄所用時(shí)間目的地行車(chē)前里程數(shù)行車(chē)后里程數(shù)備注備注審核: 復(fù)核:2.5.5 車(chē)輛維修申請(qǐng)表日期: 年 月 日 編號(hào):車(chē)號(hào)型號(hào)購(gòu)入時(shí)間里程數(shù)申請(qǐng)人責(zé)任人請(qǐng)修項(xiàng)目預(yù)算金額修理廠(chǎng)意見(jiàn)損壞原因?qū)徍艘庖?jiàn) 簽字: 日期: 年 月 日主管: 復(fù)核: 管理員: 經(jīng)辦人:2.5.6 車(chē)輛加油記錄表車(chē)型車(chē)牌號(hào)碼歸屬部門(mén)加油日期加油地點(diǎn)司機(jī)開(kāi)始油量加油量油費(fèi)審核2.5.7 車(chē)輛使用月報(bào)表車(chē)號(hào)車(chē)輛類(lèi)別駕駛?cè)诵旭偫锍唐唾M(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)2.5.8 車(chē)輛違章記錄表司機(jī)駕駛車(chē)號(hào)違章時(shí)間違章地點(diǎn)違章原因扣分罰款金額2.6 檔案管理圖表2.6.1 檔案管理事項(xiàng)圖檔案查閱索引檔案內(nèi)容登記檔案存放明細(xì)檔案作廢管理檔案調(diào)閱申請(qǐng)檔案調(diào)閱記錄檔案管理事項(xiàng)管理檔案存放記錄檔案移轉(zhuǎn)管理2.6.2 檔案存放備查表 樓 層 房間全宗號(hào)全宗名稱(chēng)案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱(chēng)目錄中案卷起止號(hào)數(shù) 柜 欄 格 柜 欄 格2.6.3 檔案內(nèi)容登記簿 類(lèi)別號(hào): 索引號(hào)內(nèi)容備注2.6.4 檔案存放明細(xì)表全宗號(hào)目錄號(hào)案卷名稱(chēng)案卷號(hào)存放位置樓層房間柜欄格2.6.5 檔案調(diào)閱申請(qǐng)單編號(hào): 填寫(xiě)日期: 年 月 日類(lèi)別調(diào)卷部門(mén)調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 計(jì) 日原收文編號(hào)借出日期檔 號(hào)歸還日期備 注保管人簽章2.6.6 檔案調(diào)閱記錄表編號(hào): 日期: 年 月 日文件類(lèi)別文件名稱(chēng)內(nèi)容概述調(diào)卷部門(mén)調(diào)閱人調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 計(jì) 日原收入編號(hào)借出日期檔號(hào)歸還日期 年 月 日備注保管人簽章核準(zhǔn): 主管: 注:本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)于案卷歸還后由檔案室退還調(diào)卷人,第二聯(lián)留存檔案室備查。第12條 凡調(diào)出、離職或較長(zhǎng)時(shí)間外出工作、學(xué)習(xí)的人員,離開(kāi)公司前必須歸還全部所借資料,否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。每年年底,資料保管人員要對(duì)全年借出資料進(jìn)行清點(diǎn)、催還。如造成借閱資料丟失或損壞,應(yīng)按原價(jià)的____倍予以賠償。第9條 對(duì)長(zhǎng)期借閱資料不歸還,不說(shuō)明原因,又不辦理續(xù)借手續(xù)者,資料保管人員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人催還,否則對(duì)其整個(gè)部門(mén)暫停資料借閱。第7條 公司文件資料、音像等一般只允許在公司資料室內(nèi)查閱,未經(jīng)許可,任何人不得私自將文書(shū)、音像等資料帶出室外。第3章 借閱規(guī)則第6條 資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定,主動(dòng)、熱情地做好資料借閱管理工作。第4條 如果超出規(guī)定時(shí)間急需借閱資料,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)行政部經(jīng)理審批,審批通過(guò)后聯(lián)系資料保管人員辦理借閱手續(xù)。第2條 本規(guī)定適用于公司閱覽室存放的文件、報(bào)紙、雜志
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