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民營醫(yī)院全部規(guī)章制度行政管理制度及職責-文庫吧資料

2025-04-25 04:30本頁面
  

【正文】 有生育假和經(jīng)確認為工傷的員工,療養(yǎng)期間按國家政策執(zhí)行。第二十條 按照國家規(guī)定,醫(yī)院為簽定勞動合同且人事檔案在本院的員工繳納社會保險。第十八條 滿勤補助醫(yī)院為滿勤補助50元/月,當月未出滿勤者則不可獲得該補助。第十六條 員工的薪級調(diào)整權限歸屬院長。調(diào)薪額度按級差最多不超過2級(2級)。根據(jù)物價指數(shù)、業(yè)界行情、人力資源競爭程度和年度考績等因素進行調(diào)薪。 當員工被降職時,按降職后的新崗位重新確定其薪級標準; 當員工因工作關系發(fā)生平調(diào)時,采取就高不就低的原則確定其薪級標準; 當員工因不稱職而發(fā)生平調(diào)時,經(jīng)重新定位后按新崗位重新確定其薪級標準。第十二條 一般地,新入職者以其職位對應的初始薪級作為起薪標準,若任職者的薪級標準超過了所在職級的最高薪級標準,則超過部分以特殊津貼的形式補足,以保持薪酬結構的完整性。第十條 本制度每年修訂一次,以保證制度的適用性。第九條 本制度由行政部制訂,報院長核準后實施。第七條 每一職位的薪級標準是綜合考慮本地區(qū)社會工資與行業(yè)工資水平、人才市場競爭情況等因素而確定的。第五條 本制度遵循“大舞臺、多跑道”之理念,將公司內(nèi)職位劃分為六大序列,即經(jīng)理人序列、職員序列、醫(yī)生序列、護理序列、醫(yī)技序列和技能序列,每一序列劃分若干職級,每一職級又劃分為若干薪級,員工可根據(jù)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃在本職級序列內(nèi)得到發(fā)展,亦可跨職級序列得到發(fā)展,從而使員工得到廣闊的施展空間和發(fā)展方向。第三條 本公司員工之薪酬除另有規(guī)定之情形,均按本制度執(zhí)行。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期薪酬管理制度名稱薪酬管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1/3第一章 總則第一條 本制度為薪酬領域的最高綱領性文件,為醫(yī)院薪酬管理提供全面的準則和重要依據(jù),醫(yī)院所有與薪酬相關的制度、活動和行為都必須遵照并服從于本制度。第二十四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原有的制度、規(guī)定與本制度相沖突時,以本制度為準。第二十二條 行政部對每次招聘完成后進行分析與總結,從招聘完成比、錄用比、應聘比、人均招聘成本等指標分析人力資源的質(zhì)、量和信息發(fā)布效果,分析人才資源市場變化情況,并建立相應工作預案等。(3) 特殊人才需經(jīng)試用期考核(但試崗不試薪,包括中層以上人員),由院長對考核報告進行審議,通過后,由行政部代表公司與其簽訂聘用合同,正式聘用。 破格錄用特殊人才及薪酬特批程序(1) 對于公司的特殊人才(如高級專業(yè)技術人才、高級管理人才等)可由行政部、相關人員、院長組成招聘小組直接進行面試,綜合評定。(2) 有曠工記錄或遲到、早退達3次者予以辭退。(3) 工作積極主動,工作量飽滿,工作業(yè)績顯著。提前轉(zhuǎn)正必須具備如下條件:(1) 試用期滿一個月以上。 對工作中表現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正。 試用期間,新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者,用人部門應在《員工轉(zhuǎn)正申請表》上陳述事實與理由報行政部審核后立即辭退,并辦理辭退手續(xù)。(2) 不能勝任,予以辭退。 試用期滿前一周,試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,其所在部門負責人應嚴格依據(jù)《職位說明書》,在《員工轉(zhuǎn)正申請表》上詳細列出考核意見,并明確以下事項后報人力資源部審核。 用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗引導,并確定一名直接負責人管理其行為,承擔其行為責任。 試用員工上崗前,須參加崗前培訓,原則上,培訓合格后方可上崗。 領取上崗通知單、工作卡、考勤卡、工作制服、就餐卡等。(6) 行政部將擬錄用的應聘人員名單報院長審批后,通知被錄用人員前來報到,并通知用人部門接收。(3) 行政部通過與應聘人員面談,考察應聘者的工作態(tài)度、求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等,對合格者通知復試。 選拔程序(1) 行政部根據(jù)《職位說明書》的條件要求,審查求職者的簡歷和《招聘登記表》,進行初步篩選(參照篩選表),對符合要求者通知參加筆試。 確定招聘渠道、發(fā)布招聘信息。(3) 面試(或筆試)主考人資格確定和人員選定,必要時進行相關培訓。第十七條 外部招聘程序 做好招聘準備工作(1) 準備招聘資料(招聘簡章)等。 行政部將評審通過者名單報院長審批。應聘員工首先向本部門領導提出應聘意愿,經(jīng)院長同意后向行政部提出應聘申請。第十六條 內(nèi)部招聘(競爭上崗)程序 行政部根據(jù)《職位說明書》,擬定、發(fā)布內(nèi)部招聘公告,發(fā)布方式以文件形式進行部門通知、公告欄發(fā)布、內(nèi)部招聘文件等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳到每一個正式員工。第十五條 招聘申報手續(xù) 以各用人部門為單位,在確認本部門內(nèi)無橫向可調(diào)劑人員的可能性后,填寫《人力需求申請表》,并由部門負責人簽字認可(衛(wèi)生技術人員還需院長簽字)報行政部,如系新崗位需同時附上該崗位的《職位說明書》,明確其工作職責和任職資格。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(續(xù))名稱人力資源規(guī)劃與招聘管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次3/5第四章 招聘管理程序第十四條 人力需求 行政部部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃進行人員需求/供給預測,編制公司人力資源規(guī)劃和費用計劃,報院長審批。 提供更多的培訓、學習和晉升機會。(3) 特殊技術或?qū)I(yè)知識,須對外招聘的人才。當出現(xiàn)下列情況時,面向社會公開招聘:(1) 醫(yī)院內(nèi)部無合適人選。 外部招聘:可通過媒體廣告、現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)站公布、職業(yè)介紹所、同業(yè)員工推薦等形式從外部招聘。第十一條 招聘原則在人員招聘過程中必須堅持公開、公平、公正、全面、競爭擇優(yōu)、考用一致的原則,考試/考核合格者方可試用,試用合格者方可聘用。為促進公司目標的實現(xiàn)而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才。因公司發(fā)展壯大,而需擴大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制。因不可預料的業(yè)務、工作變化而急需特殊技能人員,如技術變革或引入新設備等。如因員工調(diào)動、離職、晉升等。第三章 人員招聘第九條 行政部是人員招聘的管理部門,任何部門未經(jīng)授權不得私自招聘第十條 人力資源需求類型: 缺員補充。B、重新培訓,調(diào)往新的崗位或適當儲備一些人員。D、重新設計工作以提高員工作效率E、改進技術、引入新設備與新技術F、制定招聘政策,向公司外進行招聘G、采用正確的政策和措施調(diào)動現(xiàn)有員工的積極性。B、進行平行性崗位調(diào)動,適當進行崗位培訓。經(jīng)過人力資源供需分析和比較,當出現(xiàn)人力資源供需失衡時,應制定相關的政策和措施,并報總經(jīng)理審批。人力資源部應對企業(yè)的人力資源需求量和供應量(內(nèi)部供應或外部供應)進行分析與比較,找出人力資源供需的過剩期和短缺期。 進行人力資源分析與比較。第七條 人力資源規(guī)劃分四個步驟進行編制,即 對現(xiàn)有人力資源狀況進行評估,包括員工年齡結構的分析和評估、性別比例的分析與評估、工作經(jīng)驗的分析與評估、文化程度結構的分析與評估、知識水平的分析與評估等。第五條 在編制人力資源規(guī)劃時,應注意到不同地區(qū)的社會成員價值觀的取向、就業(yè)政策和有關勞動法規(guī)的差異性變化和調(diào)整。 招聘途徑規(guī)劃。第四條 人力資源規(guī)劃主要包括3部分內(nèi)容: 人員需求量規(guī)劃。 具備了對現(xiàn)有的不合理人力資源結構進行調(diào)整的的依據(jù)。第二條 獲取合適的人才并把不同類型的人才配置到合適的崗位上,發(fā)揮其優(yōu)勢和潛能,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展目標,提供人力資源支持與服務,從而使公司與員工獲得共同的成長與進步,即共創(chuàng)雙贏。擁有一支高素質(zhì)的員工隊伍,是醫(yī)院生存與發(fā)展的基礎與保證。四、本制度由辦公室制訂并解釋,院長批準后執(zhí)行修改亦同。其它辦公用品,確需購買的,由部門領導書面提出申請,并由行政部審批后,交行政人員辦理。各部門需辦公消耗品的,由部門經(jīng)理每月10日向行政部集中領取,并且需經(jīng)行政部負責人批準。三、辦公消耗口品,包括書寫紙打印紙傳真紙筆打印機色帶墨盒膠水膠帶大頭針一次性紙杯等。辦公設備應建立登記,確定保管責任人和使用部門(個人)。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期辦公用品管理辦法名稱辦公用品管理辦法編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、辦公用品包括辦公設備和辦公消耗品。 負責打印工作,努力做到打印件美觀、整齊、大方、差錯少,力求做到不漏行、不漏字,及時、迅速、準確地完成打印任務。 負責對外的接待工作,(來電、來訪、咨詢、部門溝通等)。 負責報刊的征訂、收發(fā)、信件、包裹的郵寄,做到登記詳細、分發(fā)準確及時,杜絕差錯。 負責每日辦公室環(huán)境衛(wèi)生的打掃及保持。 保證各類檔案的完整、真實。1 組織和完成全院宣傳工作,定期組織員工娛樂活動。員工有病、婚喪和特殊困難時要進行家訪,撫慰和照顧。 負責管理人事檔案、認真考核各級管理人員,嚴守《機密守則》。 管理員工勞動考勤、建立考勤制度、獎懲制度。 負責辦理本院員工的調(diào)入、調(diào)出手續(xù),辦理員工的聘用合同及解聘、辭職、請銷假事宜。 嚴格執(zhí)行員工管理制度。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期行政人員(人事)職責名稱人事宣傳干事職責編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1 根據(jù)醫(yī)院編制需要,結合實際情況,合理編配各科室工作人員。確保領導用車、業(yè)務用車和招待用車的及時性。負責醫(yī)院管理信息的收集、整理、總結與借鑒工作,并及時向總經(jīng)理和院長匯報,傳遞和反饋各方面的信息,為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。使用公章須填寫登記表。經(jīng)總經(jīng)理和主管部門領導批準同意后,簽發(fā)對外聯(lián)系工作的介紹信、出差證和人事調(diào)動等事宜。對于業(yè)務科室以醫(yī)院名義草擬的行文,要加以具體審核(業(yè)務部門向上級業(yè)務部門的工作總結報告除外),經(jīng)總經(jīng)理、院長或副院長簽發(fā)后才能打印轉(zhuǎn)發(fā)。文件的傳遞傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批后的文件,要認真落實和催辦,處理要有結果并及時向總經(jīng)理或院長匯報,必要時還應向來文領導機關報告。 負責公文管理工作。 負責會議室管理工作,保持領導辦公室的清潔衛(wèi)生。 具體安排各種行政會議,做好會議記錄。 負責起草全院性的行政計劃、總結和報告。 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。 因公出差、聯(lián)系業(yè)務等必須憑證明時要經(jīng)過主管領導批準方可開具。 工作證、結業(yè)證、職務(聘)書等,由辦公室統(tǒng)一辦理。使用公章(文件除外)一律登記。定期進行衛(wèi)生檢查,開展競賽、評比活動,保證衛(wèi)生工作經(jīng)常化、制度化。落實《環(huán)境保護法》對三廢(廢水、廢氣、廢物)進行無害化處理,達到允許排放標準。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期醫(yī)院衛(wèi)生工作制度名稱醫(yī)院衛(wèi)生工作制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1認真搞好室內(nèi)、外衛(wèi)生,醫(yī)務人員著裝整潔,嚴格執(zhí)行消毒隔離制度,做好污水污物、垃圾處理,防止環(huán)境污染和交叉感染。 注意節(jié)約用油。如發(fā)生行車事故,由司機負全部責任。 非專管人員不得私自向司機派車。三、用車手續(xù) 各部門用車須提前告知辦公室,由辦公室主任負責安排并填寫派車單。 批量采購物品用車。 各部門負責人公務用車。 嚴禁公車私用。 車輛的駕駛、年檢、及維修管理實行定點定人。辦公室接到通知后安排電話維修人員查明原因,排除故障。如不經(jīng)批準私自撥長途電話,按其費用的10倍罰款。 舊電話要盡量修舊利廢,任何人不得擅自處理,若需處理時須寫出報廢報告,由院辦公室主任審批。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期電話管理制度名稱電話管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1 各部門因工作需要安裝電話,須經(jīng)部門負責人簽字,報院辦公室主任審批;對外業(yè)務繁忙的科室可申請安裝外部電話;凡需撤銷的電話,由院辦公室發(fā)出通知,電話維修人員執(zhí)行。第二十條 本制度解釋與與修改權歸院辦公室。 故意或過失泄露醫(yī)院秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的; 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的; 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第四章 責任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下: 泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的; 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; 已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。第十五條 不準在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不準在公共場所談論醫(yī)院秘密,不準通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。第十四條 具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施: 選擇具備保密條件的會議場所; 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定; 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。第十二條 屬于醫(yī)院秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維
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