【正文】 編制；綜合管理部、總公司行政部 批準：37 / 37。十八、提高警惕，搞好防火、防盜工作，嚴防火警，火災事故的發(fā)生，宿舍內部發(fā)生被盜，除保護好現場外，應在第一時間報告宿舍管理人員和綜合管理部，否則不予處理，對于人為造成的火警、火災事故，一經查實，給予責任并處罰款。特殊情況，經宿舍管理員同意后，在宿舍外接待。十四、嚴禁在宿舍內聚眾賭博、盜竊及有傷風化的行為，不得將危險物品（管制刀具、槍、毒品、酸堿物等）帶入宿舍，違反者一經發(fā)現一律開除，并處以罰款。十三、嚴禁在宿舍內酗酒、打架或侮辱他人，違反者視情節(jié)輕重處以罰款。十二、未經許可嚴禁將公司物品帶回宿舍使用，一經發(fā)現，罰款處理。違反者視情節(jié)輕重處以罰款。十、注意節(jié)約用水，用水后及時關閉水龍頭。九、注意節(jié)約用電，杜絕長明燈浪費現象，室內嚴禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。七、所有員工必須愛護宿舍內部所有的公共財產，自覺愛護宿舍的一切實施及房屋布局，不得任意搬遷，更不準損壞和拆改，否則照價賠償，并視其情節(jié)輕重給予罰款。六、各宿舍自行安排本宿舍相關事務并安排宿舍人員輪流值日衛(wèi)生。每個房間必須按規(guī)定住滿室內人數。五、住宿員一經安排住宿，必須服從宿舍管理人員的安排和調整，堅持對號入座的原則，嚴禁擅自調換房間和床位。三、離職人員必須在離職3天之內搬離宿舍，由員工宿舍管理員收回鑰匙并經同寢室人員確認其拿走的物品后,再到綜合管理部辦理相關手續(xù)。 二、員工宿舍僅限本公司員工入住，嚴禁男女混居。第十六章 員工宿舍管理制度 為了保證本公司員工宿舍的安全、整潔、衛(wèi)生，為給全體員工創(chuàng)造一個良好的生活、休息環(huán)境，維護職工宿舍的正常秩序，特制訂本制度。十五、本制度的解釋權屬公司行政部。十三、要作好違紀違規(guī)人員的登記，并及時向行政部上報。十一、本公司車輛外出須憑出車單，如無出車單，門衛(wèi)管理人員有權拒絕放行，副總經理及以上領導車輛除外。十、門衛(wèi)管理人員負責管理公司大院內的機動車和非機動車停放秩序。九、嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定，任何物資出入公司均需辦理相關手續(xù)。七、公司員工上班時間不得進行私人會客，特殊情況須經所屬部門領導同意，但只能在門衛(wèi)值班室內進行會客。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。會客結束后，憑被訪人簽字的會客單，方能離開公司。強行外出者，應立即上報綜合管理部。公司員工原則上不得離開公司，確需外出，應如實填寫員工外出證明或憑出車單出入。值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經發(fā)現，將按照有關規(guī)定嚴肅處理。無關人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。 三、門衛(wèi)管理人員必須出門站崗值勤。發(fā)生治安事件和災害事故，應采取積極有效的應變措施，及時向公安機關報案。二、門衛(wèi)管理人員要做到二十四小時輪留值勤，不定時巡邏全公司。第十五章 門衛(wèi)管理制度為強化門衛(wèi)管理，提高公司管理效率，保障公司的正常工作秩序，特制訂本制度。對本規(guī)定所訂條款有疑議以總公司行政部解釋為準，公司董事會有權對本規(guī)定所訂內容做出修訂。，一定要有登記，簽收手續(xù)。：擬稿、審核、簽發(fā)、蓋章、發(fā)文。，應由綜合管理部統(tǒng)一編號。、傳真工作由綜合管理部進行管理，非責任人不得擅自使用。，應先送部門經理簽批意見后，再送給有關部門或領導批示后辦理。，對領導指示的文件，綜合管理部應及時組織傳達和落實。，送件人應將文件內容、報送日期、部門、接收人等事項登記清楚、并向文件簽發(fā)部門報告報送結果，秘密文件由專人按核定范圍報送。政府機關所發(fā)文件應交總經理批閱后存檔。第十四章 文件收發(fā)管理制度一、總則:為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化，制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。2. 經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。、規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業(yè)計劃資料；(4)其他經核定須保存10年的文書 ：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會有誤。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。 九、檔案的借閱，一般不外借。 ( 1)歸檔文件，應依檔次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內，并注明檔次號碼，以便翻閱。（2）案件如可歸屬前檔，應查明前檔之檔號予以同號編列。，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審。、檔次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。（12） 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。（10）文件組成檔案后，檔內文件應按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。（8）檔案應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開歸檔。（6）檔案應以本部門形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價值，使檔案能正確反映公司經營活動狀況和面貌。（4）歸檔時應編制好檔案目錄，把文件的標題、內容和日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好檔案標題，把檔案內容表達出來，裝訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。（2）移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。（2）對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務部門的文件，為方便日常工作，歸檔時間可根據實際情況適當延長。：凡屬本標準第四條所函蓋的文件資料，均應歸檔。七、檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規(guī)定，有計劃地分別集中到檔案室。檔案管理負責人調離，應由總公司行政部負責人監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調離。，應根據情節(jié)輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。有密級檔案復制時，需經公司副總級或以上領導批準。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。五、檔案的保密要求，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。: 包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。: 包括公司下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、勞動合同、員工工資審核記錄等相關資料。: 包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。: 包括公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標等，以及公司各類命令、工作指示等。: 包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。四、檔案的種類: 包括政府管理機構下發(fā)或由公司發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。，經有關領導批準后可保留復印件。二、檔案的管理部門，原稿由總公司行政部歸檔。 ，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。 2. 印鑒章保管人需簽訂《印章保管人責任狀》。 六、涉及法律等重要事項需要使用財務印鑒章的，須按有關規(guī)定經公司法律顧問審核簽字后蓋章。若在審核過程中對支付票據及原始憑證有異議的，不予蓋章。 2. 印鑒章嚴禁帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應按照印章登記規(guī)定載明事項，經公司董事長批準后由兩人以上共同攜帶使用。 四、財務印章的使用 ，除正常的開立賬戶、支付款項、資金往來等業(yè)務使用財務印鑒章外，其他情況的使用均要求在登記本上記錄。 ，不得轉借他人使用。 三、財務印鑒章的保管： ：財務專用章、法人私章。印模：印章保管人簽字及指印：公司法定代表人： 簽定日期： 年 月 日第十二章 財務印鑒管理制度一、總公司財務部負責財務印鑒章的保管和使用。在此我鄭重承諾：我將嚴格遵守公司《印章管理制度》，在使用印章時按章辦事，不徇私情。（3）違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。（1）印章保管人必須妥善保管印章，正確使用印章，對于違反規(guī)定使用了印章的，保管人承擔相應的責任，印章不得遺失，若遺失，須及時向公司董事長報告。（4）涉及法律等重要事項需使用印章的，須依據有關規(guī)定經法律顧問審核簽字。（3）嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。：（1）公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經部門負責人和分管領導審核后，填寫《用印申請單》報總公司行政部，并經董事長審批后方可蓋章，印章申請單所載內容必須與所蓋章的文件內容相符，否則不予蓋章。，及時將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（2）印章使用損壞。，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。，需加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。印章外借期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（3）嚴禁員工私自將印章帶出公司使用。三、印章的保管、交接和停用（1）公司的公章、合同專用章由總公司行政部保管，財務章由總公司財務部保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管，并將保管印章人員名單報總公司行政部備案。：新印章