【正文】 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效，以上內(nèi)容希望各個(gè)部門充分合作。辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。辦公用品由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，按工作需要發(fā)放。各部門每月初前(遇節(jié)假日后延)報(bào)財(cái)務(wù)部辦公用品使用計(jì)劃表，總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購，當(dāng)時(shí)領(lǐng)取并發(fā)放。管理品限人員使用，列入移交轉(zhuǎn)送。剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算器等。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。1員工如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應(yīng)的賠償。員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。八、保密制度公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。六、公文歸檔公司發(fā)文由各部門自行歸檔。公司級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門，部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。四、公文發(fā)放公文發(fā)放按部門發(fā)放。本規(guī)定當(dāng)中如果出現(xiàn)不可預(yù)見問題，如出現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)損失的有相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)賠償。 書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。 辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無塵土、無破損。負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作、盡職盡責(zé)，到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班，離下班時(shí)間提前10分鐘開始打掃。辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。各個(gè)部門出現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理或是董事長，實(shí)行當(dāng)日事當(dāng)日匯報(bào)，當(dāng)日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內(nèi)給予答復(fù)。車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放愛護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。嚴(yán)禁在公司上班時(shí)間內(nèi)吃零食。 請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。 盡量減少私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺電話。 通話言簡意賅，時(shí)間不宜過長。 基本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話。 衣冠不整(不整齊、不整潔)。 上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。三日常管理制度儀表儀表應(yīng)端正、整潔。⑧ 各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。⑥ 貫徹落實(shí)做出的決議、安排。④ 評估各部門的工作表現(xiàn)。② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題，并制定解決措施與方案。 會議構(gòu)成公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構(gòu)成。會議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進(jìn)而解決問題。② 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。每月工資計(jì)算車間在5號前報(bào)道給銷售內(nèi)勤，8號報(bào)道給董事長或總經(jīng)理簽字，25號準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資。如有在工資結(jié)算方面有問題者，需提前兩日審報(bào)，經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動，不允許私更改。事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)后方可按事假處理。病假：提前以書面形式通知總經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工。未請假者計(jì)曠工。早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。如電話請假主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假。員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。第二章一般行政管理規(guī)定第一節(jié)公文管理規(guī)定第一條公文定義：指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀(jì)要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。第六條制度修改：由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心，會同集團(tuán)相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。地區(qū)公司各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核，監(jiān)事會、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫，不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案。第二條適用范圍：集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項(xiàng)目公司和二級公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定