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花園物業(yè)管理手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-04-19 01:25本頁(yè)面
  

【正文】 劑型);去除墨水、水果汁、咖啡等污漬的特殊去漬劑;擦去濺出物的白色棉紙;用來(lái)施加洗滌劑、溶劑等小塊海綿。2] 地毯日常除污l 地毯去污漬。地毯的清潔1] 地毯吸塵l 啟動(dòng)吸塵器,扳動(dòng)檔位,將滾刷與地面平行,開(kāi)始吸塵。3] 操作時(shí)應(yīng)注意:l 清潔不銹鋼應(yīng)使用無(wú)絨毛巾,以免毛巾脫絨遺留在不銹鋼表面上影響光亮度;l 上不銹鋼油時(shí)不宜太多,防止玷污他人衣物;l 應(yīng)使用干凈的干毛巾,以防砂粒劃傷不銹鋼表面。不銹鋼的清潔1] 日常的清潔保養(yǎng):l 用已稀釋的全能水(稀釋度參照《清潔劑使用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》)擦拭不銹鋼表面;l 用半干濕的毛巾抹凈不銹鋼表面上的水珠再用干布擦干;l 置少許不銹鋼擦亮劑于毛巾上,對(duì)不銹鋼表面進(jìn)行抹拭;l 不銹鋼表面面積大的可用手動(dòng)噴霧槍或噴壺(調(diào)試至噴霧狀)將不銹鋼擦亮劑噴于不銹鋼表面,然后用干布拭抹。2] 清潔燈具注意事項(xiàng):l 在梯子上作業(yè)時(shí),應(yīng)注意安全,防止摔傷;l 清潔前,首先關(guān)閉燈具電源,以防觸電;l 人在梯子上作業(yè)時(shí),應(yīng)注意防止燈具和工具掉下碰傷行人;l 用螺絲刀擰緊螺絲釘,固定燈罩時(shí),應(yīng)將螺釘固定到位,但不要用力過(guò)大,防止損壞燈罩。2] 玻璃清潔標(biāo)準(zhǔn):l 玻璃面上無(wú)污跡、水跡;l 用紙巾擦拭室內(nèi)玻璃面50cm,紙巾無(wú)明顯污染。⑤最后用干布擦干。③洗擦不掉污跡的地方應(yīng)用清潔膏再進(jìn)行擦拭。5] 墻紙清潔①用撣子撣凈墻紙上的灰塵。②掛式墻毯清潔:l 將墻毯取下放在干凈的地面上進(jìn)行吸塵;l 用地毯除漬劑對(duì)特別臟的地方進(jìn)行除跡;l 地毯清潔劑稀釋后,(兌水量參照《清潔劑使用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》,裝入噴壺內(nèi),將噴咀調(diào)至霧狀,將地毯清潔劑均勻地噴在墻毯上;l 擦地機(jī)裝上針盤(pán)和棉墊對(duì)墻毯進(jìn)行刷洗;l 機(jī)器刷完后待30分鐘左右,用吸塵機(jī)吸去泡沫用上述方法清潔墻毯,不會(huì)使墻毯因潮濕而引起收縮,適用于羊毛等高檔的墻毯。②木質(zhì)墻面保潔注意事項(xiàng):l 不要用太濕的毛巾擦拭木墻,以免木墻受潮發(fā)黑;l 木質(zhì)墻面上蠟前應(yīng)先將舊蠟用鏟刀鏟除后再按此程序進(jìn)行清潔,清潔后再封蠟。③保潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到:目視墻面潔凈無(wú)污跡、無(wú)粘附物、無(wú)灰塵。2] 乳膠漆墻面的清潔①操作程序:l 關(guān)閉要清潔之處的門(mén)窗,在地面灑上一點(diǎn)水;l 用雞毛撣子或干凈的棕、草掃把輕輕佛去墻面及頂部的灰塵;l 用干毛巾請(qǐng)擦墻面污跡,擦不掉的污跡應(yīng)用細(xì)紗布輕輕擦掉;l 用鏟刀鏟除墻面上氈附的泥沙、痰跡;l 掃干凈地面灰塵,再用拖把拖干凈地面;l 上述工作每月重復(fù)做一次。②清潔時(shí)應(yīng)注意:l 用鏟刀刮除墻面污垢時(shí),鏟刀要貼緊墻面,以防刮花墻面;l 嚴(yán)禁使用強(qiáng)堿、強(qiáng)酸類(lèi)除污清潔劑清潔墻面,以免損壞墻磚表面的光澤;l 大理石、仿石墻面應(yīng)先除舊蠟,再按此程序進(jìn)行清潔,然后再封蠟(封蠟程序參照《地面清潔標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》)。l 本規(guī)程執(zhí)行情況作為員工的技效考評(píng)依據(jù)之一。⑤地板清潔保潔工作的檢查l 保潔部主管應(yīng)按計(jì)劃?rùn)z查地板的清潔保養(yǎng)質(zhì)量,并將檢查情況記錄在工作日記中。l 上蠟應(yīng)均勻,層與層之間上蠟相隔時(shí)間較長(zhǎng)為宜。③木質(zhì)地板清潔保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到:清潔無(wú)灰塵、保持原色、光澤柔潤(rùn)。將地面的舊蠟和鋼絲棉墊用吸塵機(jī)吸干凈,再用干布擦干凈地面。5] 木質(zhì)地面的清潔保養(yǎng)①木質(zhì)地面的清潔保養(yǎng):l 掃凈地面后用微濕的抹布擦去地面上的污跡;l 將適量靜電吸塵劑噴在塵拖上推塵;l 每天晚上擦干凈地面后用清潔磨光蠟進(jìn)行拋光。③操作時(shí)應(yīng)注意:l 使用稀釋鹽酸清潔時(shí)注意防止鹽酸腐蝕金屬設(shè)施;l 全面清洗地面應(yīng)在晚上進(jìn)行。4] 仿石地面的清潔保養(yǎng)①日常清潔保養(yǎng):l 掃凈地面后將全能水稀釋?zhuān)?:30)后用拖把將地板拖干凈,每天拖抹3次;l 將吸塵劑噴在塵推上對(duì)地板進(jìn)行推塵,每天數(shù)次;l 對(duì)污染較重部位應(yīng)用稀釋的鹽酸清潔。l 兩天后待最后一層蠟干透后再用拋光機(jī)進(jìn)行拋光,直至光亮為止。l 地面打蠟、拋光:進(jìn)行打蠟前應(yīng)先檢查機(jī)上噴壺是否加滿(mǎn)保養(yǎng)清潔蠟,再開(kāi)動(dòng)機(jī)器進(jìn)行打蠟,具體操作參照《清潔設(shè)備操作與日常保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;打蠟時(shí)落蠟要均勻,上下互疊10cm,每推100cm距離噴蠟一次地板落蠟完成后,用拋光機(jī)、百潔墊進(jìn)行地面拋光,具體操作參照《清潔設(shè)備操作與日常保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;上述方法適用于每天夜間清潔保養(yǎng)②大理石地面的定期保養(yǎng)l 大理石地面打蠟每23個(gè)月一次l 地面起蠟:起蠟前將“暫停使用”告示牌放在工作現(xiàn)場(chǎng)出入口或周邊位置;將起蠟水稀釋后(兌水量參照《清潔劑使用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》)注入擦地機(jī)的水箱中;套好針座,洗地百潔墊;接通擦地機(jī)電源,按動(dòng)機(jī)身電源開(kāi)關(guān)和水箱開(kāi)關(guān),將起蠟水均勻擦在地面上;控制機(jī)器保持50米/分鐘的速度,由左至右來(lái)回走動(dòng)23次進(jìn)行刷地起蠟工作;上、下行距之間互疊10cm;用吸水機(jī)吸干地面后,再用清水清洗兩次,吸干并拖干凈地面;待地面吹干后再進(jìn)行封蠟。l 用抹布擦拭玻璃窗、房門(mén)做到無(wú)污塵、無(wú)手印、無(wú)水跡。l 關(guān)閉辦公室所有玻璃窗。l 打掃辦公室及會(huì)議室地面衛(wèi)生,保證地面清潔,無(wú)紙屑。4) 電梯廳地面無(wú)污跡,水跡、無(wú)紙屑、塵土、毛發(fā),清潔,光亮。2] 樓道兩側(cè)及電梯間上方的四個(gè)空調(diào)風(fēng)口無(wú)塵土。17] 檢查是否有遺漏處,不要遺忘工具。15] 噴灑適量的空氣清新劑,保持空氣清新。13] 清潔墻面,可用抹布抹掉墻上灰塵。用清水洗盡,并噴上除臭劑,做到無(wú)異味。10] 下水道口無(wú)積水。8] 雜物桶經(jīng)常保持清潔,垃圾不得過(guò)半。6] 保持衛(wèi)生間空氣清新,無(wú)異味。4] 墻角四處保持干凈,無(wú)蛛網(wǎng)、地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。2] 鏡子明凈,光亮,無(wú)灰塵,無(wú)污塵,無(wú)手印,無(wú)水跡。8] 前臺(tái)上無(wú)灰塵。6] 垃圾箱經(jīng)常保持清潔,不多于三分之一的垃圾,對(duì)垃圾筒進(jìn)行定期消毒。4] 場(chǎng)內(nèi)椅子、花盆上無(wú)塵、無(wú)污、無(wú)水跡。2] 柱面無(wú)灰塵,防火門(mén)無(wú)灰塵。該項(xiàng)考核記入《保潔員工日/周/月/抽檢表》。 5] 其他 員工應(yīng)同時(shí)遵守公司其它的規(guī)定、制度、協(xié)議、章程、程序、辦法等。l 他人贈(zèng)給的物品應(yīng)先向上級(jí)報(bào)告,得到批準(zhǔn)后方可帶走。l 不私自亂動(dòng)服務(wù)工作范圍內(nèi)的物品,嚴(yán)禁偷盜行為。不許私自將機(jī)器設(shè)備和工具借給他人使用。l 自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)公司的各種設(shè)施、設(shè)備、用品等。l 服從公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查與糾正。不在工作區(qū)域內(nèi)用餐,不在非休息時(shí)間和地點(diǎn)休息。)l 工作時(shí)間不許干與工作無(wú)關(guān)的事。病假須持醫(yī)院證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能休假。 4] 勞動(dòng)紀(jì)律 l 按時(shí)上下班,不遲到不早退。要使用文明用語(yǔ)“對(duì)不起,是不是可能存在…誤會(huì)”“請(qǐng)您原諒”“我會(huì)改正”“謝謝您的批評(píng)”“感謝您對(duì)我提出批評(píng)”“希望您能繼續(xù)支持我的工作”“您看這樣…行不行”。l 謝絕接受業(yè)戶(hù)送與本人或轉(zhuǎn)交其贈(zèng)予同事的禮物,要說(shuō)“謝謝您的好意,但根據(jù)公司規(guī)定我們不能接受您的禮物”“請(qǐng)您諒解”“我們會(huì)更加努力工作”。l 如要進(jìn)入業(yè)戶(hù)室內(nèi)或因工作需要影響到業(yè)戶(hù)正常工作生活時(shí),應(yīng)先征得其同意,并說(shuō):“您好,我是…,您看我現(xiàn)在可以進(jìn)來(lái)(開(kāi)始…)嗎”“抱歉,給您添麻煩了”“對(duì)不起,打擾您了”等用語(yǔ),在工作結(jié)束后,向業(yè)戶(hù)致謝道別。l 業(yè)戶(hù)要通過(guò)工作區(qū)域時(shí),應(yīng)停止工作,主動(dòng)請(qǐng)業(yè)戶(hù)先行,并說(shuō):“您先請(qǐng)”“您好”。上級(jí)進(jìn)行安全檢查時(shí),任何員工須主動(dòng)接受并展示包裹和衣兜里的物品。因工作需要,應(yīng)事先得到督導(dǎo)人員的許可。l 主動(dòng)為業(yè)戶(hù)提供服務(wù),在任何情況下不同業(yè)戶(hù)爭(zhēng)執(zhí)、吵架。禮讓賓客,按規(guī)定乘相應(yīng)的電梯。說(shuō)話(huà)聲音要清楚,講求禮貌,不喧嘩,不嬉戲。 戴牌:?jiǎn)T工上崗佩帶工牌,工牌一律戴在工作服左胸。不用味濃的化妝品、講究個(gè)人衛(wèi)生。 容表:不濃裝艷抹。 發(fā)型:男職工不留胡須、蓄鬢角、頭發(fā)長(zhǎng)不蓋耳,發(fā)不蓬亂,不擦重味發(fā)油。穿著應(yīng)整潔、干凈,紐扣扣好,不亂卷袖。工作服應(yīng)勤洗、勤換,衣袋內(nèi)不亂裝雜物。B、 行為規(guī)范: 1] 儀容儀表 服裝:按規(guī)定統(tǒng)一著裝上崗。H、如租戶(hù)為外籍人,請(qǐng)其填寫(xiě)《臨時(shí)住宿登記表》,以便及時(shí)上報(bào)公安機(jī)關(guān)。F、物業(yè)管理處工作人員應(yīng)向租戶(hù)說(shuō)明收取能源等相關(guān)費(fèi)用細(xì)則、付款期等內(nèi)容,以便租戶(hù)配合管理處做好公寓管理工作。D、物業(yè)部工作人員協(xié)助租戶(hù)填寫(xiě)《業(yè)主/住戶(hù)資料表》、《治安、消防責(zé)任書(shū)》,同時(shí)做好相應(yīng)說(shuō)明。B、租戶(hù)入住時(shí),物業(yè)部工作人員應(yīng)通知工程部人員入戶(hù)進(jìn)行讀表工作。 辦理租戶(hù)登記工作程序A、業(yè)主將房屋出租后,同租戶(hù)一起到物業(yè)管理處辦理登記手續(xù)。3] 了解客戶(hù)對(duì)物業(yè)設(shè)施合理性方面的要求。B、拜訪內(nèi)容1] 讓客戶(hù)了解物業(yè)管理中心的運(yùn)作。2] 加強(qiáng)溝通,讓客戶(hù)配合,協(xié)助管理中心工作。I、 每周五下午3點(diǎn),工程部與物業(yè)部在會(huì)議室開(kāi)一周工作協(xié)調(diào)會(huì),將一周內(nèi)未完成之工程問(wèn)題逐個(gè)落實(shí)。G、 每日18:00至次日9:00由工程部領(lǐng)班代替接單員工作,如工程領(lǐng)班去現(xiàn)場(chǎng),可由物業(yè)部用對(duì)講機(jī)聯(lián)系工程部值班員直接派工,完成后回工程部補(bǔ)寫(xiě)工單。E、 如需物業(yè)部陪同前往,工程部應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)部,或與物業(yè)部商定陪同前行時(shí)間。C、 工程部每完成一項(xiàng)工程維修,需第一時(shí)間通知物業(yè)部。您是否對(duì)處理結(jié)果感到滿(mǎn)意?您是否還有什么要求?有什么可以幫忙? 報(bào)修程序A、 物業(yè)部接到報(bào)修電話(huà)后立即以電話(huà)形式轉(zhuǎn)給工程部接單員,工程部接單員應(yīng)立即通知相關(guān)人員入戶(hù)維修。N、 投訴處理完畢致電或走訪客戶(hù),詢(xún)問(wèn)其對(duì)處理結(jié)果是否滿(mǎn)意,是否有別的建議,并再次感謝其對(duì)我們工作所做出的幫助。M、 對(duì)于某個(gè)人違紀(jì)的投訴,應(yīng)詳細(xì)登記投訴的事件經(jīng)過(guò)、證明人以及物證、投訴人及聯(lián)系電話(huà)、簽字(如客戶(hù)親自到訪時(shí))。K、 對(duì)于客戶(hù)的設(shè)訴,能當(dāng)場(chǎng)做出解釋?xiě)?yīng)當(dāng)場(chǎng)給客戶(hù)解決,若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過(guò)、投訴對(duì)象以及投訴人的聯(lián)系方法、客戶(hù)簽字(如客戶(hù)親自到訪時(shí)),并告知解決的期限,以便及時(shí)告訴結(jié)果。J、 耐心聽(tīng)取客戶(hù)投訴,禁止以任何理由或借口推卸責(zé)任。G、 投訴處理完畢致電或走訪客戶(hù),詢(xún)問(wèn)其對(duì)處理結(jié)果是否滿(mǎn)意,是否有別的建議,并再次感謝其對(duì)我們工作所做出的幫助。F、 對(duì)于某個(gè)人違紀(jì)的投訴,應(yīng)詳細(xì)登記投訴的事件經(jīng)過(guò)、證明人以及物證、投訴人及聯(lián)系電話(huà)、簽字(如客戶(hù)親自到訪時(shí))。D、 對(duì)于客戶(hù)的設(shè)訴,能當(dāng)場(chǎng)做出解釋?xiě)?yīng)當(dāng)場(chǎng)給客戶(hù)解決,若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過(guò)、投訴對(duì)象以及投訴人的聯(lián)系方法、客戶(hù)簽字(如客戶(hù)親自到訪時(shí)),并告知解決的期限,以便及時(shí)告訴結(jié)果。C、 耐心聽(tīng)取客戶(hù)投訴,禁止以任何理由或借口推卸責(zé)任。客戶(hù)入住后,工程部將落實(shí)遺漏工程通知客戶(hù)整改完畢,總物業(yè)經(jīng)理審批后方可到公司財(cái)務(wù)部退還裝修押金。F、 客戶(hù)將驗(yàn)收單、臨時(shí)出入證、工程部簽署的意見(jiàn)書(shū)送公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)驗(yàn)明,按章扣除有關(guān)罰款后無(wú)息退還出入證押金。4] 對(duì)于損壞的公共設(shè)施將按價(jià)從裝修押金中扣除。2] 工程部提交審核意見(jiàn)。E、 客戶(hù)裝修完畢手續(xù)。7] 提供《裝修指南》、簽署有關(guān)文件,例如《擔(dān)保書(shū)》等(物業(yè)部辦理)。5] 安排開(kāi)門(mén)(不移交鑰匙)(物業(yè)部辦理)。2] 交納施工押金,施工人員出入證押金及工本費(fèi)等(物業(yè)部填寫(xiě)《裝修費(fèi)用收繳通知單》由公司財(cái)務(wù)部辦理)3] 辦理《開(kāi)工證》(BSPFPROFC1804AOa)(物業(yè)部辦理,物業(yè)經(jīng)理簽署)。C、 客戶(hù)到管理中心辦理的手續(xù)。B、 工程部審批客戶(hù)所提交資料。2] 與客戶(hù)承包商會(huì)面,了解具體裝修要求及細(xì)節(jié),解釋有關(guān)裝修要求。 客戶(hù)二次裝修辦理程序?yàn)榱宋飿I(yè)部各級(jí)員工能清楚地了解客戶(hù)二次裝修管理程序,能順利優(yōu)質(zhì)地為客戶(hù)辦理裝修事項(xiàng),擬定客戶(hù)二次裝修管理流程如下:A、 物業(yè)部與工程部同客戶(hù)辦理裝修申請(qǐng)。J 、物業(yè)管理處工作人員在所有手續(xù)完成后,填寫(xiě)《入住通知單》(BSPFPROFC1604AOa)分發(fā)相關(guān)部門(mén),以便其他部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。家政人員需提供有效證件復(fù)印件及3寸近照一張,以備管理處制作《出入卡》和《確認(rèn)卡》,并復(fù)印存檔。G 、物業(yè)管理處工作人員協(xié)助業(yè)主簽署《物業(yè)管理公約》中的《承諾書(shū)》,填寫(xiě)《業(yè)主/住戶(hù)資料表》、《單元接收檢查表》、《治安消防安全責(zé)任書(shū)》、《家政人員出入證申請(qǐng)表》(BSPFPROFC1004AOa),如業(yè)主愿托管鑰匙以便使用,填寫(xiě)一式兩份的《鑰匙托管表》。F 、業(yè)主在發(fā)展商財(cái)務(wù)、律師樓辦理完手續(xù)后到物業(yè)公司財(cái)務(wù)辦理交費(fèi)手續(xù),然后物業(yè)部根據(jù)《交付入住手續(xù)書(shū)》為業(yè)主辦理收樓手續(xù)。第三聯(lián)留存在管理處之工程部以備跟進(jìn)檢查,第四聯(lián)本由物業(yè)部存檔,并跟催相關(guān)維修工作。E 、核實(shí)手續(xù)書(shū)的有效性后,物業(yè)部人員、銷(xiāo)售人員、工程部人員陪同業(yè)主驗(yàn)收房間及配套設(shè)備、設(shè)施,并做好水、電二表的抄表工作,填寫(xiě)《裝修檢查表》,此表一式四份,第一聯(lián)業(yè)主留存,以備復(fù)查。C 、如發(fā)展商承諾業(yè)主相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用之減免或特殊之承諾,則應(yīng)該具備有書(shū)面材料,并且有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署并加蓋財(cái)務(wù)章。 政策與程序 客戶(hù)入住程序?yàn)榱耸刮飿I(yè)部各級(jí)員工熟知客戶(hù)入住程序流程,能迅速地辦理客戶(hù)入住手續(xù),特?cái)M定如下入住程序:A 、業(yè)主在接到發(fā)展商發(fā)出之入伙通知的15天內(nèi),到發(fā)展商售樓處辦理與發(fā)展商相關(guān)之入伙手續(xù)。d. 外語(yǔ)水平:無(wú)e. 工作經(jīng)驗(yàn):具有物業(yè)管理清潔工作1年以上經(jīng)驗(yàn)或酒店客房服務(wù)工作
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