【正文】 及承包責任部門下年度管理目標、經(jīng)濟目標責任書，并與公司簽訂協(xié)議。會議由辦公室負責組織，包括會議場所、日程的安排，相關(guān)人員的通知以及相關(guān)資料的準備工作。第九條 （半）年工作會議半年度工作會議、年度工作會議基本上分別于當年的7月和次年1月中旬召開，時間為1－2天。第八條 部門會議職能部門每月一次，管理處每周一次，由部門主管主持；參加人員：各部門員工。會議程序會議開始，上次會議遺留問題處理情況進展報告；各部門負責人及管理處主任工作匯報；會議提及事項當場解決，形成決議；下步工作安排。會議內(nèi)容：工作匯報、工作安排。第六條 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持，參加人員：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。以上如有違反，每條處以當事人10元。與會人員應統(tǒng)一公司著裝、佩戴工作牌。第四條 會議紀律參加會議的人員不得遲到、早退。第二條 公司會議基本上歸納為：總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理會議、部門會議、員工大會、（半）年度會議、臨時會議等。外單位借閱檔案，應持單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)負責人批準，但不得以任何形式（復印、拷貝、照相、電子郵件等）將檔案帶離公司。案卷不準外借，只供在辦公室查閱，未歸檔的文件及資料可外借。保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存價值的，檔案管理人員應注明“參考”字樣，供員工參考。第十一條 檔案管理規(guī)定文書處理完畢后，由辦公室歸檔保存，經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存，如因業(yè)務需要原稿須由經(jīng)辦部門保管，應由辦公室同意后妥善保管，辦公室以復印件存檔。案卷質(zhì)量總的要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。歸檔范圍：重要的會議材料；上級機關(guān)來文中與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、計劃等文件材料；本公司的請示與上級機關(guān)的批復；本公司的各種計劃、總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報；本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料；本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料；本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的簡報、照片、錄像等。如對廢除沒有異議，應立即予以銷毀。第九條 保存期滿或在保存期內(nèi)沒有必要繼續(xù)保存的文件，應及時予以廢除或銷毀。第七條 辦公室將每年度的重要文件進行匯總，分編裝訂成冊，存入檔案。如遇性質(zhì)不明的，請領(lǐng)導對應辦的文件由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見。文件處理的基本原則是“及時”、“準確”，并明確文件處理的責任者。辦公室負責文件的編號，確定份數(shù)，對打印好的文件加蓋公章。第四條 所有文件填寫《文件登記薄》，重要文件由辦公室予以嚴格保管。第二條 本公司所有文件均由辦公室辦理。第五條 加蓋公司行政章的合同、協(xié)議必須在辦公室存檔。第三條 公章如需攜帶外出，必須辦理出借手續(xù)。第二節(jié) 公章管理規(guī)定第一條 公司對外簽訂的合同、協(xié)議一律須蓋公司行政章，報總理批準后方可以蓋章，并寫《公章使用登記表》。考慮到物業(yè)管理工作的特殊性，各管理處主任、職能部門負責人在放假期間需保持通信暢通，遇有緊急情況需及時返回公司進行處理。第四條 程序公司總部值班人員負責處理值班期間公司各部門發(fā)生的情況，負責指揮協(xié)調(diào)公司各崗位值班人員的工作，員工應服從其安排。第五章 行政管理規(guī)定第一節(jié) 值班規(guī)定第一條 為加強對節(jié)假日的值班管理，確保公司各項工作正常開展，為業(yè)主提供滿意服務，特指定本規(guī)定。特殊情況由總經(jīng)理批準決定。產(chǎn)假：①符合計劃生育的女員工分娩，給產(chǎn)假一個月，薪資照發(fā)；②女員工產(chǎn)后哺乳期為五個月，前兩個月為全休假，發(fā)放50％薪資，后三個月為哺乳期，每天允許兩個小時哺乳時間，每次一個小時，薪資照發(fā)，產(chǎn)后不再為公司任職，不享受此待遇；③所有假期按連續(xù)時間計算，含國家法定節(jié)假日。病假：因病治療或休養(yǎng)者應出具公立醫(yī)院證明申請病假，并經(jīng)總經(jīng)理批準后方可有效，每年累計15天為限，超過期限按實際扣除薪資。第十條 員工的請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假五種。所有人員請假，各審批人員月底前報辦公室備案。第九條 請假權(quán)限各部門普通員工請假一天內(nèi)由部門負責人審核批準，兩天內(nèi)由部門經(jīng)理批準，三天以上應逐級上報，由部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準。第七條 法定公休假日為：元旦一天，五一節(jié)三天，十一節(jié)三天，春節(jié)三天；雙休日。第四條 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人聲明外出原因及返回公司時間，并填寫《公出登記單》；部門負責人外出須到辦公室備案，特殊情況報總經(jīng)理審批。第二條 所有員工必須到公司簽到后，方能外出辦理業(yè)務，特殊情況需提前聲明。特殊情況需調(diào)整工作時間的由辦公室另行制定通知。對收到的名片妥善保管，便于以后檢索。第四條 向上級匯報工作時，應將手機調(diào)至震動、靜音或關(guān)機，如有重要來電，需請示領(lǐng)導同意后，到室外接聽電話。第三條 進入他人辦公室，要先敲門，停到應答再進。第二節(jié) 員工禮儀守則第一條 員工上班必須儀表端莊、整潔，公司內(nèi)與同事相遇時應點頭示意，不得大聲喧嘩和吵鬧等。第六條 員工辦理完錄用手續(xù)后，由辦公室發(fā)給工作服和工作牌，離職時應原物交回，若有損壞遺失按現(xiàn)價賠償（折舊率為：半年內(nèi)100％，半年以上至一年內(nèi)80％，一年以上至兩年內(nèi)50％）。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡須；女職員提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應當?shù)卯敗５谌龡l 員工上班一律佩戴工作牌，工作牌未按規(guī)定位置佩戴的，視為未佩戴，全體員工在公司內(nèi)部各部門辦事均應遵守本條。第四章 員工管理規(guī)定第一節(jié) 著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的形象，公司對相應部門員工配發(fā)工作服，凡配發(fā)工作服的員工必須按照本規(guī)定著裝。第五條 委外培訓規(guī)定：根據(jù)實際工作需要，經(jīng)辦公室審核、總經(jīng)理批準后方可安排培訓。第三條 凡指定的受訓人員，除有特殊情況事先向培訓人請假并經(jīng)批準方能免訓外，一律不得不參加培訓，否則將從嚴論處。培訓內(nèi)容主要包括業(yè)務技能、技巧以及相關(guān)法律、法規(guī)等政策性文件。培訓內(nèi)容包括應知和應會兩部分：應知部分：公司歷史、組織機構(gòu)設(shè)置、公司業(yè)務、管理制度；應會部分：從事工作的技能和工作方法。第四節(jié) 培訓管理規(guī)定第一條 新員工的培訓新進公司的員工必須參加公司的崗前培訓，使新員工了解公司的概況及規(guī)章制度，便于使其更快勝任未來工作，并遵守規(guī)章制度。第四條 凡員工離職（含辭職、辭退）均無年終獎金。第二條 對平時工作不認真、消極怠工，雖未違反本規(guī)定所列的懲處規(guī)定，但經(jīng)教育仍屢教不改的員工，由部門主管提議，公司將向其發(fā)出《辭退警告書》，限期一個月整改，若在整改期內(nèi)仍無明顯收效的，公司將予以辭退。正式員工要求辭職必須提前一個月以書面形式提交辭職報告，由部門領(lǐng)導簽發(fā)《員工離職登記表》逐級上報，經(jīng)總經(jīng)理批準，辦理好相關(guān)移交手續(xù)后方可離職。第二條 被調(diào)動的部門應積極配合員工的調(diào)動，被調(diào)員工應服從調(diào)動，辦理好相關(guān)移交手續(xù)，按指定的時間到新崗位報到。一般情況下，公司新聘的所有員工，無論其工作崗位，均需到管理處進行見習，時間視具體情況而定。試用期員工試用期滿，經(jīng)本人提出申請、部門經(jīng)理上報、辦公室審核、總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)入正式員工。在試用期若有不適，雙方均可提出解約。員工資料如有更改，應立即通知辦公室備案。第七條 招聘錄用的員工，應提供本人的身份證原件及復印件，以及相關(guān)證件，經(jīng)辦公室驗證后，由辦公室統(tǒng)一建立人事檔案。第五條 應聘者應首先填寫《某某物業(yè)有限公司應聘登記表》，經(jīng)面試、筆試、實際操作等程序后考核后方可聘用，進入試用期，試用期內(nèi)管理處主任以下員工月工資下浮壹佰元，管理處主任（含）以上月工資下浮貳百元，清衛(wèi)工在試用期內(nèi)月工資不下浮。第四條 公司招聘員工的主要原則是依據(jù)應聘者是否具有應聘崗位職務素質(zhì)和培養(yǎng)潛質(zhì)，并以該職位人員應具有的業(yè)務知識和操作技能為考核標準，采取“公開招聘、擇優(yōu)錄取”的方式進行。其他人員按各部門招聘要求適時制定。三星級小區(qū)配備年齡較輕（原則上不超過40歲）的保安人員，本、外地人均可，退伍軍人優(yōu)先。保安人員初中以上文化程度，身體健康，五官端正，能力、責任心強，素質(zhì)高。文員、內(nèi)勤中專（高中）以上學歷，具有一定的文字表達能力，熟悉公文寫作基本要求，熟練掌握辦公軟件操作，有文檔管理經(jīng)驗。有特殊技能者可適當放寬條件。有特殊技能者可適當放寬條件