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正文內(nèi)容

某物業(yè)管理有限公司入伙工作手冊-文庫吧資料

2025-04-18 13:57本頁面
  

【正文】 十四、廁所及下水道請勿把垃圾、布屑等廢物投入水廁及各類去水設(shè)備,否則容易導(dǎo)致水廁及樓宇水道閉塞。 二十三、空調(diào)保養(yǎng)業(yè)戶應(yīng)盡量留意空調(diào)的正確保養(yǎng)方法。二十二、緊急聯(lián)絡(luò)資料更新萬一有危急事件發(fā)生時,而業(yè)戶又外出工作或非居留于所屬物業(yè),管理處需要迅速與業(yè)主聯(lián)絡(luò),以阻止事件擴(kuò)散及減輕損失。所有使用物業(yè)區(qū)內(nèi)設(shè)施的人,必須遵守有關(guān)法規(guī)及管理處所訂立的守則。為避免康樂設(shè)施被外人濫用,業(yè)戶須定期辦理住戶卡。十九、花圃平臺本物業(yè)內(nèi)各花圃及平臺皆為業(yè)戶而建設(shè),所有業(yè)戶均有責(zé)任愛惜花草及保持清潔。,包括所屬單位、地點姓名、電話號碼、目擊者、事件情況等。,并加以安慰。、玻璃隔板,架或懸著的物件。十七、防地震須知,切勿離開處身地方。(4)清除單位內(nèi)家具及其他地方的積水,避免破壞環(huán)境衛(wèi)生。(2)委派及監(jiān)督負(fù)責(zé)清潔的員工。(3)提防通電的電線。遇有可能發(fā)生水浸時:(1)把有可能受損的貴重物品移往較高處。(8)臺風(fēng)過后,若有破裂玻璃,須立即更換。(6)檢查溝渠,免受雜物阻塞。(4)勿在玻璃門、窗附近停留。(2)扣緊門窗,以免被強(qiáng)風(fēng)吹開。十六、防風(fēng)措施每當(dāng)臺風(fēng)來臨時,管理處敬請各業(yè)戶關(guān)注下列防風(fēng)措施,以保障個人財物及安全。⑨煙霧濃密時,應(yīng)盡量貼近地面爬行,并以濕毛巾遮蓋面部,以免吸入煙霧。⑦關(guān)閉所有門窗及防煙門,防阻火勢及煙霧蔓延。⑤關(guān)閉電力總閘。③打破就近的火警鐘玻璃。①保持鎮(zhèn)靜。(5)公共場所均安裝有滅火器、消火栓及其他防火設(shè)備,請各業(yè)戶敦促子女切勿移玩這些設(shè)備。(4)若要焚燒紙錢、元寶或燃點香燭,須非常小心。為個人及公眾安全,不要阻塞任何公眾地方。(1)有些業(yè)戶習(xí)慣堆放雜物于公眾地方,如單車、防風(fēng)板、鞋架等,請即刻終止此種慣例,并將其搬走。(8)定期檢查及更換電線和電器,接駁石油氣或煤氣的膠喉。(7)停止使用時,應(yīng)關(guān)閉石油氣或煤氣總閘。(6)使用石油氣或煤氣時,請將窗戶打開,以保持空氣流通。(4)不可儲存過量易燃物品,如天那水、煤油、石油氣等。(2)不可在同一插座接駁太多電器,避免電線負(fù)荷過度。 十五、防火須知(1)應(yīng)小心處理燃燒中的香燭、煙蒂及火柴等。為求停車場秩序良好及暢通無阻,避免非法占泊、阻塞通道及危害大眾安全,特訂立《停車場管理規(guī)定》,請各使用人遵守。若有懷疑,請即刻通知附近保安員或管理員,也可致電管理處或監(jiān)控中心。由于職責(zé)所在,保安人員在必要時,會查詢進(jìn)入本物業(yè)的陌生人士,請向親友解釋此乃加強(qiáng)物業(yè)內(nèi)保安措施。請業(yè)主提醒到訪親友抵達(dá)樓棟電防盜門時,先以對講機(jī)聯(lián)系,以防歹徒擅闖。請來訪者使用保安對講機(jī)聯(lián)絡(luò),以開啟防盜門。十二、保安人員每日24小時有保安人員看守當(dāng)值,控制入口、停車場及巡邏本物業(yè)內(nèi)公共地方。 十一、垃圾清倒安排管理處日后會按情況作出安排,為各業(yè)戶清倒垃圾。請各業(yè)戶合作,共同保持清潔。請勿侵占任何公共地方(含堆放私人財物、神位、祭祀、曬晾等),以免有礙市容環(huán)境。任何電器工程須由合格技工進(jìn)行安裝。請正當(dāng)使用室內(nèi)電器。各業(yè)戶請勿損壞公共設(shè)備,否則需要賠償損失。若業(yè)戶延誤,未能于期限內(nèi)完成有關(guān)的清理及修葺工程,管理處可不必預(yù)先通知,另請裝修公司代為處理,并按值從保證金中扣除。若發(fā)現(xiàn)工程抵觸上述各點者,所屬業(yè)戶須負(fù)責(zé)于指定期限內(nèi)清理及修改。(4)是否交還所有領(lǐng)取的臨時出入證,若有遺失,每張扣回工本費。(2)曾否損壞公共設(shè)備。發(fā)還之前,管理處會先行視察,以確保未有抵觸下述條款。屆時,管理處簽發(fā)臨時出入證,裝修人員須隨身攜帶。當(dāng)業(yè)戶聘請裝修公司裝修時,請促其盡快向管理處辦理臨時出入證申請手續(xù),并繳交指定保證金。(2)請立即前往管理處,通知派員視察竣工工程,并須退還裝修工臨時出入證,以避免延誤保證金發(fā)還。管理處職員會在施工期間,進(jìn)入單位內(nèi)視察有關(guān)工程是否已獲批準(zhǔn)及符合原先認(rèn)可的圖紙。若屬必要時,請預(yù)先與管理處安排適當(dāng)暫放地點,以免堵塞通道,妨礙其他業(yè)戶。(4)請勿于公共場所(地),如走廊、樓梯、電表房、儲物室等堆放裝修材料及雜物。(2)請預(yù)先與管理處安排運送裝修材料(垃圾)的時間及途徑。(4)請繳交保證金及有關(guān)費用。(2)請?zhí)顖笱b修有關(guān)申請表格。九、裝修程序(1)請送交裝修圖紙往管理處。如確需掛于外墻,請按管理處指定位置安裝,否則,所造成的損失,由業(yè)戶自行承擔(dān)。所有單位均預(yù)留空調(diào)位。所有加裝防盜門的質(zhì)料、顏色及尺寸,須參照管理處所訂的款式制造及符合消防條例。所有走廊及樓梯均已裝有足夠燈光,請勿在單位門前加設(shè)任何燈飾,以免影響走廊觀瞻或妨礙鄰居。若改移位置屬必要時,須先取得管理處認(rèn)可,并聘用其指定的合格承建商辦理。否則,可能會引致生活上的不便。業(yè)戶切不可隨便改移喉道及爐頭位置或干擾供應(yīng)系統(tǒng)。不適當(dāng)?shù)母模瑫_亂水壓及排水系統(tǒng),引致嚴(yán)重后果。為符合規(guī)例,安裝各項電器工程時,業(yè)戶必須聘請委托注冊的合格電器技術(shù)員。任何裝修及維修均以不影響樓宇結(jié)構(gòu)為準(zhǔn),例如嚴(yán)禁在承力墻切割或開孔。所有有關(guān)顧問費用,由所屬業(yè)戶支付。未獲得其書面認(rèn)可前,切勿動工。所有裝修及裝修工程必須符合國家法律法規(guī)及《業(yè)主公約》條款。八、重要事項下面主要介紹有關(guān)裝修及裝修工程規(guī)定及管理處的建議。為保持物業(yè)安靜,住宅樓在晚上11時至翌日8時,嚴(yán)禁任何引致噪音的活動,其他時間則懇請各業(yè)戶自覺,切勿引致噪音妨害他人。業(yè)戶進(jìn)行裝飾、裝修等工程,以不妨害其結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施及他人為原則,進(jìn)行該項工程前先到管理處辦理有關(guān)手續(xù)。本物業(yè)僅作《業(yè)主公約》指定用途(即辦公樓、住宅樓或商鋪),不可作為貨倉、工廠或其他用途。業(yè)主如欲在自己門口安裝名牌,必須事先向管理處申請,及按照管理處的統(tǒng)一規(guī)定安裝。根據(jù)承建合同,樓宇建筑維修保養(yǎng)期為365日(從發(fā)出《入伙通知書》之日起計),維修保養(yǎng)期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)問題因工程質(zhì)量所致,承建商將免費維修。樓宇驗收時,請查看室內(nèi)設(shè)施、裝修等是否妥善。若投訴個別管理或服務(wù)人員,請盡可能記下編號、姓名,以便調(diào)查及處理。此外,我們將在各公共場所裝有布告板及意見箱,以加強(qiáng)與業(yè)戶聯(lián)系;若有書面賜示,除郵寄外,也可擲投意見箱。 六、聯(lián)絡(luò)途徑駐守本物業(yè)的安全管理員和清潔服務(wù)員較專注于保安事務(wù)及清潔事務(wù),對于保安和清潔以外問題,未必全面了解和能夠準(zhǔn)確地給予解答或指引。五、溝通聯(lián)絡(luò)管理人員為保障服務(wù)水準(zhǔn)及管理效能,懇請各業(yè)戶合作,避免差使管理人員作私人服務(wù)。不夠支出時,經(jīng)業(yè)主大會決定,由各業(yè)主按規(guī)定分?jǐn)偂9芾碣M賬目以實報實銷方式處理,收支情況將由管理處按時公布。管理費由業(yè)主或租戶繳付均可,但若有拖欠,最終仍由業(yè)主負(fù)責(zé)。為便于管理,除特殊情況外,請勿以現(xiàn)金形式繳付管理費,或?qū)F(xiàn)金交予本物業(yè)任何管理人員。(2)支票繳付業(yè)戶若為公司戶,可以支票形式繳付管理費,請核對無誤后,支付于付款辦法如下:(1)自動轉(zhuǎn)賬歡迎業(yè)戶采用“自動轉(zhuǎn)賬”,可省去麻煩和節(jié)省時間,不必費時往返及排隊輪候,既簡便又安全?,F(xiàn)行的管理費金額可隨日后實際開支而予以調(diào)整,調(diào)整前會先通告各業(yè)戶,并經(jīng)業(yè)主管理委員會批準(zhǔn)。(9)其他管理上的開支。(7)公用設(shè)施、設(shè)備必要的保險費用和法定稅費。(5)公用設(shè)施、設(shè)備和公共場所(地)的日常管理、維修和養(yǎng)護(hù)費用(包括材料費、公用水電費、設(shè)備損耗費等)。(3)公共場所(地)清潔服務(wù)。管理費主要用以支付下列各項及其他未及一一詳列的雜類費用:(1)管理及其他服務(wù)人員酬金、津貼、福利及辦公費用。有關(guān)“管委會”的章程和工作細(xì)則,由“管委會”制定,并由業(yè)主大會批準(zhǔn)通過。二、業(yè)主委員會為落實本物業(yè)管理民主化,實行業(yè)主自治與專業(yè)服務(wù)相結(jié)合的管理模式,本物業(yè)由業(yè)主代表大會選出業(yè)主管理委員會(以下稱“管委會”)。作為管理者,本管理處將負(fù)責(zé)本物業(yè)的保養(yǎng)、維修,包括摟宇公共場所(地)、公共設(shè)備等。管理處先此道謝,謹(jǐn)祝生活愉快、萬事如意。本管理處竭誠為各業(yè)戶提供最佳服務(wù),使各業(yè)戶能夠充分享受溫馨、和諧的居家生活。若釋義或內(nèi)容有差異之處,應(yīng)以《業(yè)主公約》原文為準(zhǔn)。業(yè)主(簽章): 物業(yè)管理公司(簽章):代修改補(bǔ)充條款不得與法律、法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定相抵觸,否則區(qū)住宅管理部門有權(quán)予以糾正或撤銷。,并報市住宅主管部門和區(qū)住宅管理部門備案。六、其他事項“本住宅區(qū)情況”后印制,并在本住宅區(qū)入住率達(dá)到30%后組織已入住業(yè)主簽訂。、住宅維修基金以及有關(guān)賠償款等費用的,處以每日3‰的滯納金,無正當(dāng)理由超過3個月不交的,物業(yè)管理公司可采取停水、停電、停氣等催繳措施。五、違約責(zé)任(2)、(6)、(7)款規(guī)定的,物業(yè)管理公司有權(quán)制止,并要求其限期改正;逾期不改正的,可進(jìn)行強(qiáng)制恢復(fù),包括采用停水、停電、停氣等催改措施;造成損失的,有權(quán)要求賠償。、設(shè)備進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù),則應(yīng)支付有關(guān)費用。由物業(yè)管理公司以房屋本體為單位設(shè)立專賬代管,用于房屋的外墻面、樓梯間、通道、屋面、上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、機(jī)電設(shè)備、公用天線和消防設(shè)施等房屋本體公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)。管委會成立后,由其根據(jù)本住宅區(qū)的實際情況制訂,并交業(yè)主大會通過后實施。四、業(yè)主應(yīng)付的費用。⑩其他有關(guān)住宅區(qū)物業(yè)管理的法律、法規(guī)及政策規(guī)定。⑧關(guān)于禁止在市區(qū)內(nèi)銷售、燃放煙花爆竹的通告。⑥消防管理暫行規(guī)定。④環(huán)境噪聲管理暫行規(guī)定。②公共衛(wèi)生管理條例。(9)按規(guī)定繳納應(yīng)支付的管理服務(wù)費和住宅維修基金等。 法律、法規(guī)及地方政府的規(guī)定禁止的其他行為。⑩經(jīng)營鍛造、鋸木、建筑油漆、危險品、殯儀業(yè)以及用住宅開舞廳、招待會等危害公共利益或影響業(yè)主正常生活秩序的行業(yè)。⑧發(fā)出超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪音。⑥聚眾喧鬧。④影響市容觀瞻的亂搭、亂貼、亂掛等。②占用樓梯間、通道、屋面、平臺、道路、停車場、自行車房(棚)等公用設(shè)施而影響其正常使用功能。業(yè)主不得在任何公共場所違章搭建任何建筑物或堆放、懸掛、棄置物品、垃圾,不得損壞、拆除、改造供電、供水、供氣、通訊、交通、排水、排污、消防等公用設(shè)施。拒不進(jìn)行修繕的,由管委會授權(quán)物業(yè)管理公司修繕,其費用由業(yè)主承擔(dān)。(4)房屋室內(nèi)部分以及供電、供水、供氣等分戶表后部分(往用戶方向)和表前至第一個閥門部分由用戶負(fù)責(zé)維修養(yǎng)護(hù)。⑤不得侵害他人的正當(dāng)權(quán)益。③不得堆放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品,但自用生活性燃料除外。(2)在使用住宅區(qū)物業(yè)時,應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:①未經(jīng)市政府有關(guān)部門批準(zhǔn),不得改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌和用途。(14)有權(quán)要求毗連部位的其他維修責(zé)任人承擔(dān)養(yǎng)護(hù),并按規(guī)定分?jǐn)偩S修費用。(12)有權(quán)會同其他業(yè)主就某一議題要求管委會召集業(yè)主大會。(10)有權(quán)要求管委會和物業(yè)管理公司按照市政府規(guī)定的期限定期公布住宅區(qū)物業(yè)管理收支賬目。(8)有權(quán)參加業(yè)主大會,并對住宅區(qū)的各項管理決策擁有表決權(quán)。(6)有權(quán)根據(jù)住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、園林綠化地、文化娛樂體育設(shè)施、停車場、走廊、自行車房(棚)等住宅區(qū)公用設(shè)施及公共場所(地)的狀況,建議物業(yè)管理公司及時進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),其費用從管理服務(wù)費中支出。(4)有權(quán)自己或聘請他人對房屋自用部位的各種管道、電線、水箱以及其他設(shè)施進(jìn)行合法維修養(yǎng)護(hù)。(2)依法合理使用房屋本體公用設(shè)施(樓梯、通道、電梯、上下水管道、加壓水泵、公用天線、陽臺、消防設(shè)備等)、住宅區(qū)公用設(shè)施和公共場所(地)(道路、文化娛樂場所、體育設(shè)施、停車場、單車房等)的權(quán)利。,推選樓長,作為推選人的共同代表,參加業(yè)主大會,并行使業(yè)主的其他管理權(quán)利。委托代表投票,必須于會議召開前一天或管委會主任批準(zhǔn)的時間內(nèi),向管委會出具授權(quán)委托書,否則該項委托無效。;100平方米以上的非住宅房屋每100平方米的建筑面積為一票,100平方米以下的有房地產(chǎn)權(quán)證書的非住宅房屋每證一票。表決可采用書面投票或其他形式。%以上投票權(quán)的業(yè)主出席才能舉行;如經(jīng)已入住業(yè)主中持有50%以上投票權(quán)的業(yè)主決定,可以推遲召開業(yè)主大會。②管委會應(yīng)于召開業(yè)主大會7天前將會議地點、時間、內(nèi)容、方式及其他事項予以公告。(2)管委會成立以后,負(fù)責(zé)召集此后的業(yè)主大會,并每年至少召開一次。⑥住宅區(qū)所有有投票權(quán)的已入住業(yè)主,均應(yīng)按籌委會公告要求,按時出席業(yè)主大會,參加投票,行使法定權(quán)利,承擔(dān)法定責(zé)任。④籌委會主任按規(guī)定的程序主持業(yè)主大會,選出第一屆管委員委員,完成大會各項議程。②籌委會根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定,在充分征求業(yè)主的意見后提出管委會委員候選人名單,并做好大會議程、資料準(zhǔn)備等工作。: (1) (2) (3)二、業(yè)主大會的召集和決定住宅區(qū)重大事項的方式:(1)第一次業(yè)主大會在住宅交付使用且入住率達(dá)到50%以上時,由區(qū)住宅管理部門會同開發(fā)建設(shè)單位或其委托的物業(yè)管理公司按法定程序和形式召集,選舉產(chǎn)生管委會。 (14)其他: 以上所有公用設(shè)施和公共場所(地)有 、 、 項已竣工交付使用,有 、 、 項尚未竣工或交付使用,預(yù)計 年 (12)影劇院 座,建筑面積 平方米。 (10)肉菜市場 個,建筑面積 平方米。a. (9)綜合樓 座,建設(shè)面積 平方米。(7)消防水泵頭接口 個。 c. 其他燈: a. c. 其他: a. (3)教育設(shè)施:中學(xué) 所,建筑面積 平方米;小學(xué) 所,建筑面積 平方米;幼兒園 所,建筑面積 平方米。(地)狀況:(1)道路:車行道 平方米;人行道 平方米。(3)商業(yè)用房 平方米。:(1)公用設(shè)施專用基金: 元。 棟 套,其中:高層樓宇 棟 套,多層樓宇
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