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某物業(yè)管理有限公司入伙工作手冊(cè)-wenkub

2023-04-27 13:57:58 本頁面
 

【正文】 管理處一起,共同對(duì) 小區(qū) 棟 號(hào)房進(jìn)行驗(yàn)收。七、根據(jù)市 規(guī)定,未經(jīng)市人民政府或指定的機(jī)關(guān)批準(zhǔn),自己改變房屋結(jié)構(gòu)、用途、外貌或進(jìn)行擴(kuò)建、拆建者,除責(zé)令停止或恢復(fù)原貌外,并根據(jù)情節(jié)輕重,處以人民幣 元以下的罰款。小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)家禽、家畜,違者按城市衛(wèi)生管理?xiàng)l例處理。三、為保持住宅區(qū)高雅的格調(diào)及外貌美觀協(xié)調(diào),住/租戶絕對(duì)不得將窗戶及外墻做任何更改 ,不得擅自安裝防盜網(wǎng)、雨篷,至于認(rèn)可的裝置,例如窗花,否則必須依照指定的規(guī)格裝設(shè)。經(jīng)查驗(yàn)房內(nèi)設(shè)施齊全,完好無損,就今后有關(guān)事項(xiàng)與管理處達(dá)成協(xié)議如下:一、住/租戶進(jìn)住7天之內(nèi),如發(fā)現(xiàn)室內(nèi)有電器設(shè)施斷路、短路、開關(guān)不靈、燈具不亮、上下水道不通等,可報(bào)管理處,由管理處通知原施工隊(duì)盡快修復(fù)。(本單由驗(yàn)房組收回) 業(yè)戶簽章: 業(yè)戶簽章: 經(jīng)辦人: 部門簽章: 物業(yè)管理公司 年 月 日 電子文檔:JHRH006入伙手續(xù)書 業(yè)戶:您認(rèn)購的 號(hào) 室,現(xiàn)已具備入伙條件,請(qǐng)您按如下順序辦理入伙手續(xù),謝謝您的合作。九、請(qǐng)您到管理處辦理申請(qǐng)用電、用水手續(xù)。五、請(qǐng)您簽訂《業(yè)主公約》,并從簽訂之日起,嚴(yán)格履行自己的權(quán)利、職責(zé)和義務(wù)。二、請(qǐng)攜帶《購/租房合同書》、《進(jìn)住通知單》、身份證、戶口本等證件及其復(fù)印件1份到管理處辦理入住手續(xù)。 日后,到 房地產(chǎn)公司(地點(diǎn) )先辦財(cái)務(wù)及收樓手續(xù),再到 物業(yè)管理公司(地點(diǎn) )辦理入伙手續(xù)。地點(diǎn)在 , 在此期間內(nèi),房產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部、地產(chǎn)部、物業(yè)管理公司等有關(guān)部門將到現(xiàn)場(chǎng)辦公,1次辦完手續(xù),為您提供快捷方便的服務(wù)。六、交回填好的表格:《銀行電腦托收合同》、《電話申請(qǐng)表》、《車位申請(qǐng)表》、《單元驗(yàn)收遺漏工程記錄表》自收樓之日起48小時(shí)內(nèi)交回管理處有效。二、業(yè)主向管理部提交:《售樓(租樓)合同》、《入伙通知書》、《公證書》、《付款收據(jù)》(管理基金、管理費(fèi)、管理費(fèi)按金)、身份證或護(hù)照、營業(yè)執(zhí)照(副本)和《公司委托書》。(3)介紹適時(shí)地介紹管理公司構(gòu)思與規(guī)劃,并請(qǐng)業(yè)主參與意見;提醒與發(fā)展商交易中應(yīng)注意的問題,提醒裝修應(yīng)注意的問題。,包括年齡段、知識(shí)水平層次等。三、接待人員配備與要求接待人員配備視物業(yè)轄區(qū)面積、規(guī)模及入伙期間業(yè)主人流量而定。驗(yàn)收過程中雙方確認(rèn)需維修的事項(xiàng)由管理處通知相關(guān)部門處理。費(fèi)用項(xiàng)目包括:預(yù)交管理費(fèi)、裝修管理費(fèi)、裝修履約金及清運(yùn)費(fèi)等。(3)身份證明文件與購/租房合同及《業(yè)主登記表》是否一致。(4)購/租房合同的正本及復(fù)印件?!度牖锏怯泝?cè)》中由業(yè)主簽收,或由管理人員注明。(6)《裝修須知》。(2)《住戶手冊(cè)》。(2)需業(yè)主填寫的表格。(2)負(fù)責(zé)入伙工作的人員及其職責(zé)。(3)入伙手續(xù)。(3)辦理入伙手續(xù)的程序。(3)《住戶公約》。(7)《住戶登記表》。在提供給業(yè)主的《入住說明》中應(yīng)明確由業(yè)主填寫并提交的資料,包括:(1)身份證。(5)已簽署的《住戶公約》、《管理協(xié)議》。審查通過后,入伙管理員收取購/租房合同復(fù)印件、《業(yè)主登記表》、《住戶公約》1份、《管理協(xié)議》1份,在《入伙通知書》注明簽收。財(cái)物應(yīng)造費(fèi)用登記表,對(duì)費(fèi)用交納完畢的業(yè)主,應(yīng)在登記表中注明。四、入伙后的裝修管理管理處在提供給業(yè)主的文件中應(yīng)明確裝修管理的要求,具體內(nèi)容參見《裝修管理手冊(cè)》。但在辦理入伙期間內(nèi),應(yīng)有專職入伙接待員數(shù)名,在業(yè)主較多時(shí),管理處其他員工應(yīng)作為機(jī)動(dòng)預(yù)備人員分擔(dān)接待工作。、熱情大方、耐心細(xì)致。(禮儀、態(tài)度略)(1)詢問向業(yè)主詢問需要的服務(wù),其物業(yè)的具體情況,裝修、入住的計(jì)劃等。必要時(shí)引領(lǐng)業(yè)主參觀整個(gè)物業(yè),同時(shí)介紹現(xiàn)已登記的業(yè)主年齡、知識(shí)層次,讓業(yè)主了解“鄰里”概況。三、未交匯上述錢款的到財(cái)務(wù)室匯清并交匯電費(fèi)按金。七、簽署收樓協(xié)議并移交鑰匙。,不能親自前來,可委托他人代辦。在您來辦理各項(xiàng)手續(xù)前,請(qǐng)仔細(xì)閱讀《入伙手續(xù)書》、《收樓須知》、《繳款通知書》。三、請(qǐng)您詳細(xì)、如實(shí)地填寫表格并按時(shí)交回管理處,以便管理處辦理各項(xiàng)手續(xù)。六、由責(zé)任區(qū)樓管員帶您交驗(yàn)住房,如實(shí)填寫《住房驗(yàn)收交接表》,交管理處存檔。十、在入住時(shí)交費(fèi)項(xiàng)目還有:搬遷押金 元/戶;住房裝修押金 一、 房產(chǎn)收款組業(yè)戶已付清房款、有線電視初裝線費(fèi)、地籍圖費(fèi)。年 月 日三、物業(yè)組 業(yè)戶已領(lǐng)取《業(yè)戶手冊(cè)》等入伙資料。經(jīng)辦人: 部門簽章: 7天后發(fā)生問題由住/租戶自己解決。四、住/租戶必須自覺遵守管理處有關(guān)管理?xiàng)l例,不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)外亂丟垃圾、雜物;亂貼廣告、標(biāo)語;亂豎廣告牌、指路牌等;不得將神位、神像等設(shè)置在戶外;不準(zhǔn)損壞綠化植物或在樹上曬衣服;不準(zhǔn)機(jī)動(dòng)車輛在小區(qū)范圍內(nèi)亂停亂放;不準(zhǔn)違反消防管理規(guī)定等。垃圾用袋裝好后放入垃圾箱內(nèi),電視或音響的音量不要影響他人休息,使小區(qū)有一個(gè)良好的生活和辦公環(huán)境。八、雙方確認(rèn)進(jìn)住前水表讀數(shù)為 立方米;電表讀數(shù)為 度。經(jīng)查驗(yàn)認(rèn)為:該物業(yè)符合購房合同的條件和要求,現(xiàn)正式聲明入戶。: 平方米。:(1)公用設(shè)施專用基金: 元。(地)狀況:(1)道路:車行道 平方米;人行道 平方米。其他: a. 其他燈: a. (7)消防水泵頭接口 個(gè)。a. (12)影劇院 座,建筑面積 平方米。: (1) (2) (3)二、業(yè)主大會(huì)的召集和決定住宅區(qū)重大事項(xiàng)的方式:(1)第一次業(yè)主大會(huì)在住宅交付使用且入住率達(dá)到50%以上時(shí),由區(qū)住宅管理部門會(huì)同開發(fā)建設(shè)單位或其委托的物業(yè)管理公司按法定程序和形式召集,選舉產(chǎn)生管委會(huì)。④籌委會(huì)主任按規(guī)定的程序主持業(yè)主大會(huì),選出第一屆管委員委員,完成大會(huì)各項(xiàng)議程。(2)管委會(huì)成立以后,負(fù)責(zé)召集此后的業(yè)主大會(huì),并每年至少召開一次。%以上投票權(quán)的業(yè)主出席才能舉行;如經(jīng)已入住業(yè)主中持有50%以上投票權(quán)的業(yè)主決定,可以推遲召開業(yè)主大會(huì)。;100平方米以上的非住宅房屋每100平方米的建筑面積為一票,100平方米以下的有房地產(chǎn)權(quán)證書的非住宅房屋每證一票。,推選樓長,作為推選人的共同代表,參加業(yè)主大會(huì),并行使業(yè)主的其他管理權(quán)利。(4)有權(quán)自己或聘請(qǐng)他人對(duì)房屋自用部位的各種管道、電線、水箱以及其他設(shè)施進(jìn)行合法維修養(yǎng)護(hù)。(8)有權(quán)參加業(yè)主大會(huì),并對(duì)住宅區(qū)的各項(xiàng)管理決策擁有表決權(quán)。(12)有權(quán)會(huì)同其他業(yè)主就某一議題要求管委會(huì)召集業(yè)主大會(huì)。(2)在使用住宅區(qū)物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:①未經(jīng)市政府有關(guān)部門批準(zhǔn),不得改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌和用途。⑤不得侵害他人的正當(dāng)權(quán)益。拒不進(jìn)行修繕的,由管委會(huì)授權(quán)物業(yè)管理公司修繕,其費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān)。②占用樓梯間、通道、屋面、平臺(tái)、道路、停車場(chǎng)、自行車房(棚)等公用設(shè)施而影響其正常使用功能。⑥聚眾喧鬧。⑩經(jīng)營鍛造、鋸木、建筑油漆、危險(xiǎn)品、殯儀業(yè)以及用住宅開舞廳、招待會(huì)等危害公共利益或影響業(yè)主正常生活秩序的行業(yè)。(9)按規(guī)定繳納應(yīng)支付的管理服務(wù)費(fèi)和住宅維修基金等。④環(huán)境噪聲管理暫行規(guī)定。⑧關(guān)于禁止在市區(qū)內(nèi)銷售、燃放煙花爆竹的通告。四、業(yè)主應(yīng)付的費(fèi)用。、設(shè)備進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù),則應(yīng)支付有關(guān)費(fèi)用。、住宅維修基金以及有關(guān)賠償款等費(fèi)用的,處以每日3‰的滯納金,無正當(dāng)理由超過3個(gè)月不交的,物業(yè)管理公司可采取停水、停電、停氣等催繳措施。,并報(bào)市住宅主管部門和區(qū)住宅管理部門備案。業(yè)主(簽章): 物業(yè)管理公司(簽章):代本管理處竭誠為各業(yè)戶提供最佳服務(wù),使各業(yè)戶能夠充分享受溫馨、和諧的居家生活。作為管理者,本管理處將負(fù)責(zé)本物業(yè)的保養(yǎng)、維修,包括摟宇公共場(chǎng)所(地)、公共設(shè)備等。有關(guān)“管委會(huì)”的章程和工作細(xì)則,由“管委會(huì)”制定,并由業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)通過。(3)公共場(chǎng)所(地)清潔服務(wù)。(7)公用設(shè)施、設(shè)備必要的保險(xiǎn)費(fèi)用和法定稅費(fèi)?,F(xiàn)行的管理費(fèi)金額可隨日后實(shí)際開支而予以調(diào)整,調(diào)整前會(huì)先通告各業(yè)戶,并經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)批準(zhǔn)。(2)支票繳付業(yè)戶若為公司戶,可以支票形式繳付管理費(fèi),請(qǐng)核對(duì)無誤后,支付于管理費(fèi)由業(yè)主或租戶繳付均可,但若有拖欠,最終仍由業(yè)主負(fù)責(zé)。不夠支出時(shí),經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定,由各業(yè)主按規(guī)定分?jǐn)偂?六、聯(lián)絡(luò)途徑駐守本物業(yè)的安全管理員和清潔服務(wù)員較專注于保安事務(wù)及清潔事務(wù),對(duì)于保安和清潔以外問題,未必全面了解和能夠準(zhǔn)確地給予解答或指引。若投訴個(gè)別管理或服務(wù)人員,請(qǐng)盡可能記下編號(hào)、姓名,以便調(diào)查及處理。根據(jù)承建合同,樓宇建筑維修保養(yǎng)期為365日(從發(fā)出《入伙通知書》之日起計(jì)),維修保養(yǎng)期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)問題因工程質(zhì)量所致,承建商將免費(fèi)維修。本物業(yè)僅作《業(yè)主公約》指定用途(即辦公樓、住宅樓或商鋪),不可作為貨倉、工廠或其他用途。為保持物業(yè)安靜,住宅樓在晚上11時(shí)至翌日8時(shí),嚴(yán)禁任何引致噪音的活動(dòng),其他時(shí)間則懇請(qǐng)各業(yè)戶自覺,切勿引致噪音妨害他人。所有裝修及裝修工程必須符合國家法律法規(guī)及《業(yè)主公約》條款。所有有關(guān)顧問費(fèi)用,由所屬業(yè)戶支付。為符合規(guī)例,安裝各項(xiàng)電器工程時(shí),業(yè)戶必須聘請(qǐng)委托注冊(cè)的合格電器技術(shù)員。業(yè)戶切不可隨便改移喉道及爐頭位置或干擾供應(yīng)系統(tǒng)。若改移位置屬必要時(shí),須先取得管理處認(rèn)可,并聘用其指定的合格承建商辦理。所有加裝防盜門的質(zhì)料、顏色及尺寸,須參照管理處所訂的款式制造及符合消防條例。如確需掛于外墻,請(qǐng)按管理處指定位置安裝,否則,所造成的損失,由業(yè)戶自行承擔(dān)。(2)請(qǐng)?zhí)顖?bào)裝修有關(guān)申請(qǐng)表格。(2)請(qǐng)預(yù)先與管理處安排運(yùn)送裝修材料(垃圾)的時(shí)間及途徑。若屬必要時(shí),請(qǐng)預(yù)先與管理處安排適當(dāng)暫放地點(diǎn),以免堵塞通道,妨礙其他業(yè)戶。(2)請(qǐng)立即前往管理處,通知派員視察竣工工程,并須退還裝修工臨時(shí)出入證,以避免延誤保證金發(fā)還。屆時(shí),管理處簽發(fā)臨時(shí)出入證,裝修人員須隨身攜帶。(2)曾否損壞公共設(shè)備。若發(fā)現(xiàn)工程抵觸上述各點(diǎn)者,所屬業(yè)戶須負(fù)責(zé)于指定期限內(nèi)清理及修改。各業(yè)戶請(qǐng)勿損壞公共設(shè)備,否則需要賠償損失。任何電器工程須由合格技工進(jìn)行安裝。請(qǐng)各業(yè)戶合作,共同保持清潔。十二、保安人員每日24小時(shí)有保安人員看守當(dāng)值,控制入口、停車場(chǎng)及巡邏本物業(yè)內(nèi)公共地方。請(qǐng)業(yè)主提醒到訪親友抵達(dá)樓棟電防盜門時(shí),先以對(duì)講機(jī)聯(lián)系,以防歹徒擅闖。若有懷疑,請(qǐng)即刻通知附近保安員或管理員,也可致電管理處或監(jiān)控中心。 十五、防火須知(1)應(yīng)小心處理燃燒中的香燭、煙蒂及火柴等。(4)不可儲(chǔ)存過量易燃物品,如天那水、煤油、石油氣等。(7)停止使用時(shí),應(yīng)關(guān)閉石油氣或煤氣總閘。(1)有些業(yè)戶習(xí)慣堆放雜物于公眾地方,如單車、防風(fēng)板、鞋架等,請(qǐng)即刻終止此種慣例,并將其搬走。(4)若要焚燒紙錢、元寶或燃點(diǎn)香燭,須非常小心。①保持鎮(zhèn)靜。⑤關(guān)閉電力總閘。⑨煙霧濃密時(shí),應(yīng)盡量貼近地面爬行,并以濕毛巾遮蓋面部,以免吸入煙霧。(2)扣緊門窗,以免被強(qiáng)風(fēng)吹開。(6)檢查溝渠,免受雜物阻塞。遇有可能發(fā)生水浸時(shí):(1)把有可能受損的貴重物品移往較高處。(2)委派及監(jiān)督負(fù)責(zé)清潔的員工。十七、防地震須知,切勿離開處身地方。,并加以安慰。十九、花圃平臺(tái)本物業(yè)內(nèi)各花圃及平臺(tái)皆為業(yè)戶而建設(shè),所有業(yè)戶均有責(zé)任愛惜花草及保持清潔。為避免康樂設(shè)施被外人濫用,業(yè)戶須定期辦理住戶卡。二十二、緊急聯(lián)絡(luò)資料更新萬一有危急事件發(fā)生時(shí),而業(yè)戶又外出工作或非居留于所屬物業(yè),管理處需要迅速與業(yè)主聯(lián)絡(luò),以阻止事件擴(kuò)散及減輕損失。二十四、廁所及下水道請(qǐng)勿把垃圾、布屑等廢物投入水廁及各類去水設(shè)備,否則容易導(dǎo)致水廁及樓宇水道閉塞。換季時(shí),管理處會(huì)安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間地點(diǎn),方便業(yè)戶晾曬如棉被等大物件,除此外,均會(huì)禁阻,以保本物業(yè)的清潔。電子文檔:JHRH011前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議本協(xié)議當(dāng)事人:  甲方:南充市嘉宏物業(yè)管理服務(wù)有限公司乙方:   前期物業(yè)管理是指自房屋出售之日起至業(yè)主委員會(huì)成立前依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律、行政規(guī)章與物業(yè)管理企業(yè)簽定的《物業(yè)管理委托合同》生效時(shí)止的物業(yè)管理。若新聘的物業(yè)管理公司因故未“ ”實(shí)施管理,本協(xié)議繼續(xù)執(zhí)行。乙方轉(zhuǎn)讓物業(yè)區(qū)域內(nèi)的住宅、經(jīng)營性用房,其對(duì)共有部分享有的共有和共同管理的權(quán)利一并轉(zhuǎn)讓。 環(huán)境衛(wèi)生 公共場(chǎng)所的清掃、檫抹。 定期清洗外墻、公共走廊。森林城”內(nèi)規(guī)章制度和認(rèn)為有危險(xiǎn)的車輛謝絕停放。每天例行檢查,如發(fā)現(xiàn)以上問題存在,在保修期的及時(shí)通知責(zé)任單位處理,超過保修期而面積較大,危險(xiǎn)且質(zhì)量要求較高的,聘請(qǐng)專業(yè)單位進(jìn)行修復(fù)處理。 共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理: 按照各自的使用功能和方法及養(yǎng)護(hù)要求,編制維修、保養(yǎng)計(jì)劃,按臺(tái)建帳,由專人負(fù)責(zé)按時(shí)對(duì)其進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及時(shí)進(jìn)行或聘請(qǐng)專業(yè)單位和個(gè)人進(jìn)行排除和維修,避免造成更大的損失,使其隨時(shí)保持正常良好狀態(tài),要求養(yǎng)護(hù)到位。 交通秩序與車輛停放  公共秩序   設(shè)專職保安人員并24小時(shí)門衛(wèi)檢查。第四條 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的計(jì)收及交納時(shí)間: 業(yè)主應(yīng)于“ ”甲方首次公告通知接房之日起交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用(對(duì)無故未接房的,從甲方公告通知接房截止日的第二日開始計(jì)收)。 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用主要用于以下開支:管理服務(wù)人員的工
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