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正文內(nèi)容

信德物業(yè)公司工程維修工作制度流程手冊(98頁)-文庫吧資料

2024-11-03 08:47本頁面
  

【正文】 和合同規(guī)定的質(zhì)量要求進行竣工驗收,做好驗收記錄。 對施工過程進行監(jiān)控。 一般情況下的維修工作由服務(wù)中心安排自修,在服務(wù)中心不能自修或涉及項目工程量大、技術(shù)難度高的由總經(jīng)理決定委托外部維修。 實施年度計劃時,應(yīng)注意以下幾點: 按計劃規(guī)定的時間和周期開工、完工。必要時,總經(jīng)理可組織有關(guān)專業(yè)人員討論年度計劃。 其他有關(guān)事項。 年度公共設(shè)施改造及維護維修計劃(以下簡稱年度計劃)的制定 每年 12 月 30 日前服務(wù)中心經(jīng)理組織相關(guān)主管根據(jù)公共設(shè)施運行情況、日常的巡 視檢查情況、定期保養(yǎng)情況、維修情況以及相關(guān)法律法規(guī)的要求評估公共設(shè)施改造、維護維修的必要性和可行性,并擬制下年度公共設(shè)施改造、維護維修計劃報總經(jīng)理審批。 停車場及設(shè)施,包括自行車、摩托車停車場、地面停車場、地下停車場(含排水泵及自動控制裝置)、道路標(biāo)識系統(tǒng)。 公共防盜 設(shè)施,包括對講報警系統(tǒng)、紅外線報警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、治安崗?fù)ぁ? 公共天線、公共通訊線路、電話 DP 箱、有線電視接線箱。 區(qū)內(nèi)休閑娛樂設(shè)施,包括養(yǎng)魚池、噴泉水池、瀑布(含控制裝置)、休閑桌、椅、滑梯、秋千等。 小區(qū)公共設(shè)施的確認(rèn),《公共 設(shè)施一覽表》由服務(wù)中心經(jīng)理指定人員制作,小區(qū)公共設(shè)施可包括如下內(nèi)容: 供電、供水設(shè)施:包括變配電所、應(yīng)急(備用)發(fā)電機、地下水池、天面水池等。 外委:指委托工程組以外的單位進行的改造及維護維修。 工程主管負(fù)責(zé)組織《年度公共設(shè)施改造及維護維修工作計劃》的實施,保證公共設(shè)施改造及維護維修工作質(zhì)量及計劃的完成。 3 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《年度公共設(shè)施改造及維護 維修工作計劃》。 圖紙資料或過期維修檔案需銷毀應(yīng)由服務(wù)中心負(fù)責(zé)人(工程主管)及品質(zhì)管理部等組成鑒定小組統(tǒng)一研究后報公司決定; 5 記錄 無 十八、公共設(shè)施改造及維護維修工作規(guī)程 1 目的 確保及時更新、改造、維護維修公共設(shè)施,保證公共設(shè)施的正常運行。 2 范圍: 適用于工程組資料、檔案的管理。標(biāo)識牌固定在設(shè)備旁邊的墻上,或設(shè)備的平面部分。 設(shè)備、設(shè)施責(zé)任人制度對設(shè)備實 行掛牌標(biāo)識管理方法,標(biāo)識牌的制作、填寫由工程組主管負(fù)責(zé)。 操作方法 由工程組主管根據(jù)管轄區(qū)內(nèi)設(shè)備的類別、數(shù)量劃分出若干個責(zé)任區(qū)域,區(qū)域劃分要考慮工種、地域和工作量。(質(zhì)量記錄名稱見各專項管理規(guī)程) 影響服務(wù)對象人身安全、小區(qū)環(huán)境外貌的設(shè)備設(shè)施,如路燈,樓道燈、休閑椅、各類垃圾設(shè)施、各類游樂運動設(shè)施、公共場地、道路、路涯、各類水、電、氣、消防外露設(shè)施、水景設(shè)施等,也屬于每天必須巡視檢查的內(nèi)容。 因日常維護、保養(yǎng)不當(dāng)致使設(shè)備損壞,責(zé)任人應(yīng)對所造成的損失負(fù)責(zé)。 工程組安排該區(qū)域設(shè)備進行大、中修工作時,負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全生產(chǎn),文明施工的事項,并擔(dān)任該維修項目的安全責(zé)任人。 3 職責(zé) 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)設(shè)備每日的巡檢,日常清潔保養(yǎng)、小修工作和填寫質(zhì)量記錄。 5. 記錄 .《工具領(lǐng)用登記表》 .《工具借用登記表》 .《報 廢工具登記表》 .《領(lǐng)料單》 十六、設(shè)備、設(shè)施管理責(zé)任人制度 1 目的 加強設(shè)備管理,規(guī)范員工行為,強化責(zé)任意識。公用工具如屬正常使用損壞,須先報工程主管填寫《報廢工具登記表》經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn)后上報公司審批。 .公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。 .公用工具管理 .員工借用公用工具應(yīng)經(jīng)工程主管批準(zhǔn)后方可借用, 必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。 .員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給倉庫,對于丟失或人為損壞的工具扣發(fā)相應(yīng)的錢款。測量不同的參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等)、用后擦拭干凈工具 . 工程組的員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。工程組班長應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。 .個人使用工具管理 .工程組的員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)主管批準(zhǔn)后,在倉庫領(lǐng)取一套個人使用的工具。對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。 .用途 .工程組的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。 .工程組班長負(fù)責(zé)工具的盤存與登記工作。 3 職責(zé) .服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實施情況并監(jiān)控工具的申購。工程組在《公共設(shè)施一覽表》中注明情況; 5. 相關(guān)記錄 : 《設(shè)備管理卡》 《設(shè)備報廢單》 十五、工程組工具管理規(guī)程 1 目的 規(guī)范工程組工具管理工作,確保工程組工具完整及各項性能完好。獲得報廢許可后,記錄卡同時作廢,按作廢質(zhì)量管理文件處理。 《設(shè)備管理卡》用于記錄設(shè)備、設(shè) 施從投入運行至報廢的整個過程。 《設(shè)備管理卡》的續(xù)頁用于記錄設(shè)備、設(shè)施的中修、大修、設(shè)備解體、更換零部件和日常維修的工作內(nèi)容。 操作方法 《設(shè)備管理卡續(xù)頁》的日常記錄由維修員工填寫,報部門主管審核認(rèn)定。 直接服務(wù)于顧客,無動力源,但有可能危害顧客人身安全的設(shè)施(室內(nèi)、室外健身器械等) 影響物業(yè)公司服務(wù)安全的特殊重要設(shè)備(消防、安防、供電變壓器、蓄水池自控裝置等)。 有下列情況不得交接班: 重大事故沒有處理完成或重大設(shè)備有故障時; 交接班工作沒有完成,接班人員沒有到達時; 接班人員喝酒之后; 5 記錄 5. 1《值班記錄》 十四、設(shè)備管理卡管理制度 1 目的 控制設(shè)施、設(shè)備從接管到報廢的歷程,跟蹤設(shè)備、設(shè)施維修、維護保養(yǎng)的過程 2 適用范圍 間接服務(wù)于顧客,有動力源,并作機械運動的設(shè)備設(shè)施。 當(dāng)班人員不得私自調(diào)班、頂班,如有特殊情況不能 值班人員必須提前報告部門主管,征得部門主管批準(zhǔn)后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。 不得擅自留宿與本崗位無關(guān)的人員,做好值班室的衛(wèi)生。 使用文明禮貌用語,服務(wù)態(tài)度端正,有良好的職業(yè)道德。 《值班記錄表》必須有時間、責(zé)任人的詳細記錄。 當(dāng)班人員應(yīng)在接到突發(fā)事件的報告時, 20 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場及時處理,應(yīng)將處理結(jié)果詳細記錄在《值班紀(jì)錄表》上。 業(yè)主投訴事宜,應(yīng)及時處理,并將處理結(jié)果,詳細記錄在《值班記錄表》,如當(dāng)班不能處理,需耐心仔細向業(yè)主解釋,應(yīng)及時向部門主管及服務(wù)中心匯報。 無 十三、工程組值班制度 1 目的 為了提高維修、維護的工作效率,確保對業(yè)主更好的服務(wù)及設(shè)備、設(shè)施的運行,維修和保養(yǎng)工作有序的開展 2 適用范圍 服務(wù)中心工程組值班 3 職責(zé) 工程組主管負(fù)責(zé)制定工程人員值班安排表 工程組主管負(fù)責(zé)審查值班記錄的完整性 值班人員負(fù)責(zé)值班期間投訴、報修及緊急情況的處理 4 內(nèi)容 各服務(wù)中心工程組必須在每月 28 日前將制定下月度的值班計劃報告給服務(wù)中心審核批準(zhǔn)。 利用職務(wù)之便向業(yè)戶索取小費或偷拿業(yè)戶 /公司財物的。 上門維修服務(wù)不專心維修而與業(yè)戶聊到與工作無關(guān)的私人話題,引起業(yè)戶投訴的。 有下列情形之一,每次罰款 50 元: 因維修人員主觀故意造成維修工作遲滯,影響業(yè)主 /住戶正常生活引起業(yè)戶投訴的。 適用于服務(wù)中心對維修人員的管理。 經(jīng)現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)無法即時維修的應(yīng)講“對不起,故障暫無法排除,待我給服務(wù)中心匯報一下情況后再作處理,我(們)會 盡快解決的”應(yīng)說明故障不能排除的原因?!? 維修工作完成,應(yīng)配合業(yè)戶將移開的物品移到原位;離開單元時應(yīng)講“不好意思,耽誤您的休息(打擾您了),如需要服務(wù),請隨時與我們聯(lián)系”。如業(yè)戶驗收合格,應(yīng)對業(yè)戶講“麻煩您在這維修服務(wù)單上簽名確認(rèn)。 如維修現(xiàn)場有家私及日常用品,應(yīng)主動配合業(yè)戶移開物品,防止因維修工作而碰壞業(yè)戶物品。 經(jīng)現(xiàn)場檢查可以即時修復(fù)的,應(yīng)告訴業(yè)戶“我(們)盡快替你排除故障”。 業(yè)戶開門后 ,維修人員應(yīng)主動自我介紹“您好!我是物業(yè)服務(wù)中心派來的維修工,是否方便現(xiàn)在為你服務(wù)”。 維修人員進入業(yè)戶單元內(nèi)部維修注意事項 須進入房內(nèi)維修前,應(yīng)檢查自身衣著是否干凈,個人形象是否符合要求,是否需要帶梯子(不可以用業(yè)戶家具作登高工具用)。如果本人可以辦到辦好的事,一旦承諾業(yè)戶,就必須將此承諾辦到、辦好。 與業(yè)戶同行一處時,應(yīng)主動讓路,不可與業(yè)戶爭道,更不可以從兩個業(yè)戶中間穿行。 上班時需穿著工作服,配戴好工作證。 不留長發(fā),不留胡須,不留鬃角。 適用于工程組對維修人員 的管理。 培訓(xùn)計劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下各方面: 有明確的培訓(xùn)內(nèi) 容 有具體的培訓(xùn)時間 入職培訓(xùn) 工程組主管每月 20 日至 25 日負(fù)責(zé)組織實施對試用合格的工程技術(shù)人員的入職培訓(xùn)。 工程組主管負(fù)責(zé)對工程技術(shù)人員進行專業(yè)知識與專業(yè)技能的培訓(xùn)。 2 適用范圍 適用于工程組工程技術(shù)人員的培訓(xùn)管理。 ,并接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查; 。 4. 接到報修任務(wù),按工作規(guī)范提供及時優(yōu)質(zhì)的上門服務(wù)。 2. 按要求做好責(zé)任區(qū)日常巡查,監(jiān)視檢查設(shè)備或系統(tǒng)的運行狀態(tài),并按時做好相關(guān)質(zhì)量記錄。 九、工程組弱電工職責(zé) 任職要求:具有實際的弱電系統(tǒng)等方面的維修管理知識與操作技能,獲得相關(guān)專業(yè)維護操作的操作證,本崗位工作經(jīng)驗 2 年以上。 ,并向領(lǐng)班報告工作情況,按時完成工作,不得無故拖延。 ,及時查明原因,立即排除。 、機房的清潔、保養(yǎng)及巡視檢查,實行電梯定期保養(yǎng)制度,作好維 修保養(yǎng)記錄。 ,每日巡檢二次。 八、工程組電梯工職責(zé) 任職要求:具有實際電梯維修、保養(yǎng)管理知識與操作技能,獲得相關(guān)專業(yè)維護操作的操作證,本崗位工作經(jīng)驗 2 年以上。 10.負(fù)責(zé)保管好使用的工具、圖紙、儀表 、材料不丟失,不損壞。 8.負(fù)責(zé)對本崗位所發(fā)現(xiàn)的異?,F(xiàn)象和隱患及時處理,解決不了的問題及時報告部門主管。 6.負(fù)責(zé)做好設(shè)備設(shè)施、日常工作的檢查記錄、維修保養(yǎng)記錄。 4.負(fù)責(zé)每月的水表查抄記錄,并同時檢查水表的工作情況是否正常。 2.負(fù)責(zé)處理業(yè)主反映的戶內(nèi)有關(guān)水暖方面的維修工作,以及燃氣管道和設(shè)備的安全使用的監(jiān)督檢查。 七、工程組水工職責(zé) 任職要求:具有實際的水暖、給排水系統(tǒng)等方面的維修管理知識與操作技能,獲得相關(guān)專業(yè)維護操作的操作證,本崗位工作經(jīng)驗 2 年以上。 10.嚴(yán)格執(zhí)行安全用電的操作規(guī)程,保證用電設(shè)備的正常運行。 8.負(fù)責(zé)保管好使用的工具、電工儀表、電器材料安全用電器材不丟失、不損壞。 6.負(fù)責(zé)做好日常工作檢查記錄、維修保養(yǎng)記錄。 4.負(fù)責(zé)解決節(jié)假日霓虹燈、彩燈,應(yīng)急照明、臨時用電等電氣設(shè)備的用電監(jiān)護和維修工作。 2.負(fù)責(zé)辦公及公共區(qū)域、設(shè)備機房的照明設(shè)備和線路以及事故照明設(shè)備的巡查、維修工作。 六、工程組電工職責(zé) 任職要求: 45 歲以下,有三年以上同行業(yè)工程維修管理工作經(jīng)驗,能編制相關(guān)工作計劃和維修保養(yǎng)工作流程。 ,并對維修保養(yǎng)服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)主要責(zé)任。 月定期安排維修人員對各類室外管網(wǎng)的溝、井、池檢查疏通清理工作。 ,提出設(shè)備設(shè)施存在的問題、隱患和相關(guān)的改進措施及建議。 、服務(wù)質(zhì)量是否符合要求,并做好設(shè)備設(shè)施、日常工作的檢查記錄和維修保養(yǎng)記錄
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