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裝飾公司財(cái)務(wù)管理手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-04-18 08:29本頁(yè)面
  

【正文】 其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金;5. 庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000元,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)存入銀行;6. 不得坐支現(xiàn)金;7. 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)填寫(xiě)“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,并寫(xiě)明用途和金額,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提??;三、 處罰辦法1. 出現(xiàn)下列情形之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪的1——3倍:(1) 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出庫(kù)存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的;(2) 用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款的;(3) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用或借用他人現(xiàn)金支付款項(xiàng)的;(4) 利用帳戶(hù)替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金的;(5) 保留帳外款項(xiàng)或以個(gè)人名義存入銀行的;(6) 未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金的;2. 有下列情形之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予以解聘:(1) 違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;(2) 拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;(3) 偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;(4) 利用職務(wù)之便,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;(5) 弄虛作假、營(yíng)私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;(6) 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或因玩忽職守致使公司利益遭受損失的;(7) 有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的;第三節(jié) 出納作業(yè)規(guī)定一、 本規(guī)定包括現(xiàn)金及銀行存款,收入及支出等作業(yè);二、 本公司出納根據(jù)審核后的傳票,辦理現(xiàn)金票據(jù)的支付、登記及移交;三、 所有支出憑證應(yīng)由會(huì)計(jì)嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問(wèn),應(yīng)先查詢(xún)后始能支付;四、 出納人員對(duì)各種款項(xiàng)的支付,應(yīng)將款項(xiàng)交給領(lǐng)款人本人,本公司人員不得代領(lǐng);五、 本公司的一切支付,應(yīng)以處理妥善的傳票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù)者均應(yīng)予拒絕;六、 預(yù)付及暫付款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)有關(guān)合同或核準(zhǔn)文件,注明合同文件字號(hào),呈報(bào)核準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具傳票;一般費(fèi)用的支付應(yīng)根據(jù)發(fā)票或有關(guān)經(jīng)認(rèn)可的憑證,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)始得送財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具傳票;七、 財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具傳票時(shí)應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法規(guī)和公司的規(guī)定,其次經(jīng)過(guò)公司有關(guān)人員審核后方可辦理支付;八、 薪資的支付應(yīng)由人事部門(mén)于每月1日將上月的考勤表報(bào)財(cái)務(wù)核算工資,并據(jù)以編制傳票;九、 凡依法應(yīng)上繳的各種稅金和款項(xiàng),若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報(bào)等事宜而導(dǎo)致的滯納金和罰金,由主辦人員和其直屬主管負(fù)責(zé)賠償;第四節(jié) 報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、 報(bào)銷(xiāo)流程1. 報(bào)銷(xiāo)人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單;2. 報(bào)銷(xiāo)人在報(bào)銷(xiāo)單上注明報(bào)銷(xiāo)原因、報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)用途、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、還款期限等事項(xiàng);3. 將填寫(xiě)好的報(bào)銷(xiāo)單交給會(huì)計(jì)審核并簽字;4. 將會(huì)計(jì)審核后的報(bào)銷(xiāo)單交給公司經(jīng)理審核并簽字,若公司經(jīng)理外出,由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽;5. 報(bào)銷(xiāo)人將審核完的報(bào)銷(xiāo)單交給出納,由報(bào)銷(xiāo)人簽字并領(lǐng)款;二、購(gòu)物報(bào)銷(xiāo)1. 報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)先填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,上面注明所購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)等并附上正式發(fā)票和入庫(kù)單,交公司有關(guān)人員審核;2. 審核完畢后,交出納審核沖以前的借款或領(lǐng)款;三、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1. 報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)先填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,上面注明費(fèi)用發(fā)生的原因、金額、時(shí)間等并附上正式發(fā)票,交公司有關(guān)人員審核;2. 審核完畢后,交出納審核沖以前的借款或領(lǐng)款;四、 報(bào)銷(xiāo)限制1. 公司外部人員不得報(bào)銷(xiāo);2. 報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須先沖以前借款,沖完借款時(shí)方可支付現(xiàn)金;3. 報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須為正式發(fā)票,如果為非正式發(fā)票,必須提前詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)報(bào)總部財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用;4. 一次性報(bào)銷(xiāo)金額在2000元或以上,必須提前一天通知出納準(zhǔn)備資金;5. 費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)根據(jù)《費(fèi)用與收入比例表》上的限額進(jìn)行開(kāi)支,禁止超額開(kāi)支,嚴(yán)格控制成本,杜絕浪費(fèi);第五節(jié) 借款管理規(guī)定一、 借款流程1. 借款人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單;2. 借款人在借款單上注明借款原因、借款金額、借款用途、借款時(shí)間、還款期限等事項(xiàng);3. 將填寫(xiě)好的借款單交給會(huì)計(jì)審核并簽字;4. 將會(huì)計(jì)審核后的借款單交給公司經(jīng)理審核并簽字,若公司經(jīng)理外出,由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽;5. 借款人將審核完的借款單交給出納,由借款人簽字并領(lǐng)款;二、購(gòu)物借款1. 借款人應(yīng)先填寫(xiě)《借款單》,上面注明所購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)等,交公司有關(guān)人員審核;2. 審核完畢后,交出納審核領(lǐng)款;三、 費(fèi)用借款1. 借款人應(yīng)先填寫(xiě)《借款單》,上面注明費(fèi)用發(fā)生的原因、金額、時(shí)間等,交公司有關(guān)人員審核;2. 審核完畢后,交出納審核領(lǐng)款;四、 借款限制1. 公司外部人員不得借款;2. 員工由于私人原因不得向公司借款;3. 借款金額在2000元或以上,必須提前一天通知出納準(zhǔn)備支票,特殊情況下需要使用現(xiàn)金的,必須報(bào)總部財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);4. 還款期限不應(yīng)超過(guò)一周,最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)下次工資發(fā)放時(shí)間,否則財(cái)務(wù)發(fā)放工資時(shí)自動(dòng)從其工資中扣除。8. 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同行政部門(mén)人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。6. 財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出及時(shí)處理。4. 財(cái)務(wù)人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。2. 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。4. 工程款撥付的比例為:進(jìn)場(chǎng)費(fèi)為施工總額的40%、二期撥款為施工總額的20%、尾款為施工總額的35%,其余施工總額的5%為質(zhì)保金暫不撥付,以后若發(fā)生工程維修費(fèi)用從質(zhì)保金中扣除。2. 支出時(shí)由會(huì)計(jì)核對(duì)本月費(fèi)用計(jì)劃,凡屬計(jì)劃內(nèi)的由會(huì)計(jì)、公司經(jīng)理簽字即可,凡屬計(jì)劃外的支出,由經(jīng)手人填寫(xiě)《預(yù)算外支出報(bào)告》,然后經(jīng)會(huì)計(jì)審核,公司經(jīng)理同意方可支付。5. 應(yīng)屬本公司所有的其他收入,包括其他業(yè)務(wù)收入和營(yíng)業(yè)外收入,應(yīng)及時(shí)入帳,不得無(wú)故拖延入帳。4. 工程款收取的比例為:一期款為簽約額的60%、二期款為簽約額的35%、尾款為簽約額的5%。加盟公司禁止設(shè)立小金庫(kù),不得瞞報(bào)營(yíng)業(yè)額,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),圣點(diǎn)世紀(jì)裝飾公司有權(quán)立即終止加盟協(xié)議或?qū)用斯具M(jìn)行處罰,要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二節(jié) 現(xiàn)金收入及其他收入的管理一、收入管理1. 加盟業(yè)務(wù)的收入單獨(dú)開(kāi)立帳戶(hù)管理。2. 發(fā)票 發(fā)票管理同上。第四章 資金管理制度第一節(jié) 印鑒及票據(jù)管理一、 印鑒管理公司財(cái)務(wù)印鑒分為財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章和企業(yè)法人名章,應(yīng)分別保管,由出納掌管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章,會(huì)計(jì)保管法人名章,印章使用時(shí)必須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)并在《印章使用登記本》上登記,注明使用的時(shí)間和用途。二、各種表格樣式見(jiàn)附件。2. 出納每日傳輸《現(xiàn)金、銀行存款收支表》,每月傳輸《工程收入月報(bào)表》、《管理人員工資表》。六、其他業(yè)務(wù)支出公司給客戶(hù)做保潔等優(yōu)惠政策所支付的保潔款計(jì)入“其他業(yè)務(wù)支出”。四、其他應(yīng)付款按施工總額的5%提取質(zhì)保金,從“預(yù)收帳款”轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款——質(zhì)保金——某施工隊(duì)長(zhǎng)”。采用一次攤銷(xiāo)法核算。折舊方法:平均年限法,年限為:5年,殘值率為0,按月計(jì)提折舊。月末將本月工程撥款從“預(yù)收帳款”貸方轉(zhuǎn)入“工程結(jié)算成本”科目借方并結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)成本。進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、二期工程撥款、完工結(jié)算款按憑證計(jì)入“預(yù)收帳款”二級(jí)借方 ,按撥款單計(jì)入三級(jí)臺(tái)帳借方,其中完工結(jié)算必須在本項(xiàng)工程完工驗(yàn)收后憑工期是否與合同一致、尾款是否已交和《工程完工結(jié)算單》三項(xiàng)條件都具備時(shí)方可辦理。月末從“預(yù)收帳款”借方轉(zhuǎn)入“工程結(jié)算收入”科目貸方并結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)收入。(9) 工資(10) 折舊費(fèi)(11) 其他:遞延資產(chǎn)攤銷(xiāo)等2.預(yù)收帳款:(1) 收工程款:客戶(hù)交定金、一期款、二期款、尾款計(jì)入“預(yù)收帳款”科目,按憑證計(jì)入二級(jí)帳貸方和按收據(jù)計(jì)入三級(jí)臺(tái)帳貸方,發(fā)生客戶(hù)退工程款用紅字計(jì)入本科目貸方二、三級(jí)賬。(7) 差旅費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)、外出差旅費(fèi)。(4) 市場(chǎng)管理費(fèi):市場(chǎng)管理費(fèi)、印花稅。(2) 房租費(fèi):按月攤銷(xiāo)或預(yù)提。三、 培訓(xùn)方式有兩種:圣點(diǎn)世紀(jì)裝飾公司派財(cái)務(wù)人員至加盟店進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)或加盟公司財(cái)務(wù)人員來(lái)圣點(diǎn)世紀(jì)裝飾公司參加培訓(xùn);第三章 會(huì)計(jì)管理制度凡本制度未涉及的部分,均按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》
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