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通信行業(yè)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)規(guī)范教材-文庫(kù)吧資料

2025-04-14 05:16本頁(yè)面
  

【正文】 的手機(jī),看手機(jī)設(shè)置是否正常。06. 當(dāng)有小孩在扶手梯上嬉戲時(shí)有禮貌上前進(jìn)行制止,并及時(shí)聯(lián)系小孩親屬,防止事故的發(fā)生?!?4. 當(dāng)客戶停留在公共通道中造成擋路現(xiàn)象時(shí)及時(shí)將客戶疏散開,說(shuō)話時(shí)可采用:“您好,這里是公共通道,麻煩您到休息區(qū)等一會(huì)兒,好嗎?謝謝。02. 當(dāng)客戶躺在沙發(fā)上睡覺時(shí)及時(shí)上前進(jìn)行阻止,但語(yǔ)氣應(yīng)平和,你可以說(shuō):“先生,打擾您了,您需要去客戶休息室休息一下嗎?這樣睡覺會(huì)感冒的。06. 當(dāng)了解到客戶要辦理的業(yè)務(wù)類別時(shí)你應(yīng)判斷客戶是否帶有辦理業(yè)務(wù)所需的有效證件,此時(shí)你可以這樣對(duì)客戶說(shuō):“辦理業(yè)務(wù)需要您的有效證件,請(qǐng)問(wèn)您帶證件了嗎?”07. 當(dāng)你了解到客戶已經(jīng)符合辦理業(yè)務(wù)的條件時(shí)快速并準(zhǔn)確地為客戶遞上號(hào)單,指引客戶在等候區(qū)休息,并提醒客戶注意大屏幕的叫號(hào)。04. 當(dāng)客戶在營(yíng)業(yè)廳高聲投訴時(shí)不要急于去了解為什么,先穩(wěn)定客戶的情緒,在彼此之間營(yíng)造一種和諧的氣氛,然后引領(lǐng)客戶至客戶接待室。 業(yè)務(wù)幫助01. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶在營(yíng)業(yè)廳四處張望或在自助查詢終端前停留,仔細(xì)查看時(shí)主動(dòng)上前詢問(wèn)并幫助客戶:“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要嗎?” 02. 在指導(dǎo)客戶使用自助查詢系統(tǒng)時(shí)保持標(biāo)準(zhǔn)站姿站在查詢機(jī)的正前方靠右側(cè),左手自然下垂,右手自然相握,伸出食指進(jìn)行按鍵操作,同時(shí)做使用方法的講解。 咨詢解答01. 當(dāng)你在咨詢臺(tái),有客戶向你詢問(wèn)時(shí)你應(yīng)平視客戶面部,聆聽客戶的問(wèn)題。但要注意,在給傷殘人士服務(wù)時(shí),一定要適度,切不可傷害到他的自尊心。02. 當(dāng)進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳的客戶是老、弱、病、殘者或抱嬰者時(shí)應(yīng)協(xié)助照顧臺(tái)席根據(jù)實(shí)際情況提供適當(dāng)?shù)膸椭#ǘ┓?wù)規(guī)范 迎接客戶01. 當(dāng)進(jìn)來(lái)的客戶恰好是營(yíng)業(yè)廳的老客戶時(shí)應(yīng)送給他一句像老朋友似的問(wèn)候語(yǔ),“您好,先生/小姐。你每一個(gè)問(wèn)題的解答,每一次客戶的服務(wù),都是一次滿意的評(píng)測(cè),將自己美好的形象根植于每一位客戶的心中。 客戶離開后 應(yīng)盡快將臺(tái)面整理干凈,迎接下一位客戶的到來(lái)。四、 恭送客戶 客戶離開臺(tái)席前如果時(shí)間允許的話,可提醒客戶:“在使用手機(jī)的過(guò)程中,如有疑問(wèn),歡迎您撥打1860客服熱線或前來(lái)營(yíng)業(yè)廳,我們會(huì)全力為您服務(wù)。50、 當(dāng)發(fā)現(xiàn)附近飲水機(jī)的飲用水用完時(shí)應(yīng)及時(shí)地通知保安人員換水,但切忌大聲喊叫。如果能為他做出咨詢的,盡量詳細(xì)給予解答;如果解決不了的應(yīng)向客戶表示歉意,并為客戶詳細(xì)地指出其他運(yùn)營(yíng)商地點(diǎn)的正確位置。4 當(dāng)交接班時(shí)如當(dāng)時(shí)客戶業(yè)務(wù)未受理完畢,應(yīng)盡量先辦理業(yè)務(wù)后交接,如因特殊原因需立即交接時(shí),應(yīng)對(duì)客戶表示歉意:“很抱歉,因XXX原因我們需要進(jìn)行交接班,麻煩您稍等片刻,好嗎?”如當(dāng)時(shí)沒有其他業(yè)務(wù)需受理,應(yīng)將“交班時(shí)間,請(qǐng)稍等”的標(biāo)識(shí)牌放置在臺(tái)席上。4 當(dāng)本坐席的電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,且短時(shí)間內(nèi)不能修復(fù)時(shí)應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并表示歉意:“很抱歉,電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,您到XX臺(tái)席辦理業(yè)務(wù)好嗎?”同時(shí)為客戶聯(lián)系其它坐席進(jìn)行優(yōu)先辦理。如果失主已經(jīng)離開營(yíng)業(yè)廳,應(yīng)立即在系統(tǒng)中查詢客戶手機(jī)號(hào)碼,通知他來(lái)領(lǐng)取。4 當(dāng)客戶遺留了身份證或其它物品在臺(tái)席上時(shí)如果客戶尚在你的視線內(nèi),應(yīng)立即叫住客戶,讓他取回。切忌一言不發(fā)離開或一言不發(fā)就開始服務(wù)?;氐阶^續(xù)為客戶服務(wù)時(shí),應(yīng)再次向客戶表示歉意:“對(duì)不起,讓您久等了。”4 當(dāng)為客戶辦理業(yè)務(wù)因特殊情況需要短時(shí)間離開坐席時(shí)應(yīng)先向客戶說(shuō)明:“對(duì)不起,我去XXX一下,請(qǐng)稍等。3 當(dāng)旁邊的座席客戶比較多而你空閑時(shí)應(yīng)主動(dòng)上前邀請(qǐng)客戶到你的座席進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。”3 當(dāng)客戶不了解排隊(duì)系統(tǒng),沒有領(lǐng)號(hào)就來(lái)辦理業(yè)務(wù)時(shí)如果臺(tái)席前無(wú)客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),可先為他辦理,同時(shí)提醒他下次辦理業(yè)務(wù)時(shí)需領(lǐng)號(hào)才能辦理,如果有人辦理業(yè)務(wù)時(shí),則建議他到領(lǐng)號(hào)臺(tái)領(lǐng)取號(hào)碼在進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。同時(shí)對(duì)客戶說(shuō):“請(qǐng)您稍等一下,營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理來(lái)接待您,好嗎?”3 當(dāng)臺(tái)席前客戶較多工作量較大時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)定自如、忙而不亂,有條不紊地處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù),同時(shí)要相應(yīng)地加快工作速度,做到“辦一、安二、招呼三”。(3)如屬客戶故意刁難,也應(yīng)以禮相待,謙虛待客。”3 當(dāng)客戶對(duì)我們的工作提出批評(píng)時(shí)應(yīng)保持冷靜的狀態(tài),感謝客戶對(duì)我們工作的支持,不可急于爭(zhēng)辯,先聽完客戶講完,在根據(jù)不同的情況做出相應(yīng)的處理:(1)如屬我們的問(wèn)題,應(yīng)立即表示歉意,并馬上改正:“對(duì)不起,剛才由于XX原因出錯(cuò)了,我馬上為您更正,請(qǐng)您原諒。3 當(dāng)自己心情欠佳時(shí)不應(yīng)把情緒發(fā)泄到客戶身上或把不愉快帶給客戶,盡量控制自己的情緒(必要時(shí)并有條件的話可先到后臺(tái)的鏡子面前大力呼吸幾次,調(diào)整笑容),輕松禮貌地為客戶服務(wù)。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶的紙幣是假的時(shí)應(yīng)禮貌地將錢遞回給客戶,并暗示他退錢的原因。2 在受理過(guò)程中,如有其他客戶前來(lái)咨詢時(shí)可作簡(jiǎn)單的回答或告知客戶:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等”。2 當(dāng)特殊的服務(wù)對(duì)象(殘疾人士、行動(dòng)不便的人士等)時(shí)神情自然、言行溫和,必要時(shí)可站立服務(wù),但切忌表現(xiàn)得過(guò)于熱情?!蓖瑫r(shí),你可以介紹客戶去一個(gè)距離客戶住址或單位最近的一個(gè)營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)。2 當(dāng)客戶提出超出業(yè)務(wù)規(guī)定、不能滿足的要求時(shí)應(yīng)有禮貌地解釋清楚,請(qǐng)客戶諒解。2 當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)動(dòng)作太慢時(shí)可以引導(dǎo)的方式協(xié)助客戶提高速度,不可催促客戶。 當(dāng)客戶所要辦理的業(yè)務(wù)在本臺(tái)席業(yè)務(wù)受理范圍外時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確地為客戶指明其所辦業(yè)務(wù)的臺(tái)席位置,不得用籠統(tǒng)的語(yǔ)言或不明確的手勢(shì)支走客戶?!? 辦理業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)當(dāng)日是客戶生日時(shí)可適時(shí)地為客戶送上一些生日祝福語(yǔ),如:“真巧,今天是您的生日,衷心地祝您生日快樂?!?1 需客戶輸密碼時(shí)應(yīng)將鍵盤輕放在客戶的右手邊,同時(shí)對(duì)客戶說(shuō):“麻煩您輸入您的個(gè)人服務(wù)密碼。1 接受客戶付款和找回現(xiàn)金給客戶時(shí)要唱收唱付,對(duì)于客戶遞來(lái)的現(xiàn)金要雙手接,并致謝:“您好,收您元”。1 認(rèn)真審核完客戶資料后應(yīng)快速、準(zhǔn)確地將資料錄入電腦中,錄入之前應(yīng)先對(duì)客戶說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您再稍等一會(huì)。1 需要客戶簽名或填寫漏項(xiàng)時(shí)應(yīng)將資料平整、正向擺放在客戶面前,并用右手的拇指、食指和中指夾住靠近筆尖的位置,用筆背指著填寫的位置,示意應(yīng)填寫的位置,同時(shí)向客戶解釋:“麻煩您在這里簽名(補(bǔ)填內(nèi)容)。填寫時(shí)注意不要將頭壓得過(guò)低,同時(shí)應(yīng)邊填寫邊與客戶確認(rèn),以示對(duì)客戶的尊重。1 當(dāng)知道客戶的姓氏后對(duì)客戶的稱呼前面應(yīng)填加上客戶的姓氏,如:“XX小姐/先生”,以示對(duì)客戶的尊重和親切感?!? 受理業(yè)務(wù)需客戶出示證件時(shí)語(yǔ)氣誠(chéng)懇,吐詞清晰:“您好,請(qǐng)問(wèn)您帶了XX證嗎?” 發(fā)現(xiàn)某些等候辦理業(yè)務(wù)的客戶沒有復(fù)印證件時(shí)主動(dòng)詢問(wèn)客戶:“您好,我?guī)湍葟?fù)印一下證件,這樣可以為您節(jié)省時(shí)間,好嗎?” 當(dāng)客戶遞上資料、證件時(shí)雙手接過(guò),且輕輕放下,表情自然地向客戶道謝。這時(shí)你可以這樣說(shuō):“請(qǐng)問(wèn),我的解釋您滿意嗎?” 當(dāng)遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí) 應(yīng)首先向客戶致歉,求得客戶的諒解,你這時(shí)可以說(shuō):“對(duì)不起,您的問(wèn)題目前還沒法解決,您可以將意見寫在意見簿上,同時(shí)也請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我馬上和上級(jí)部門溝通,在分鐘內(nèi),我會(huì)與您聯(lián)系。 在解答客戶咨詢的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)客戶臉上顯現(xiàn)出沒聽懂的表情時(shí)說(shuō)明客戶沒有聽懂你的解答,應(yīng)該耐心地為客戶再解釋一遍,注意要換一種更容易明白的解釋方法,你可以這樣向客戶說(shuō):“對(duì)不起,可能剛才我沒說(shuō)清楚,允許我再說(shuō)一遍好嗎?” 在解答客戶咨詢過(guò)程中,如有其他客戶插問(wèn)時(shí)觀察并判斷這位客戶的表情是否很焦急,如果后面的客戶非常著急,可微笑著征詢先到的客戶意見,可以說(shuō):“先生,您看,這位先生非常著急,耽誤您幾分鐘時(shí)間,我先幫他解決一下,好嗎?請(qǐng)您稍等。03. 當(dāng)客戶到了營(yíng)業(yè)臺(tái)席時(shí)伸出右手,手掌伸直、四指自然并攏,示意客戶座下,同時(shí)對(duì)客戶說(shuō):“您好,請(qǐng)坐”。如果等侯的時(shí)間較長(zhǎng),可側(cè)身面向電腦,目光注視電腦屏幕,利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識(shí),當(dāng)客戶進(jìn)入你的視線時(shí)再調(diào)整坐姿。03. 應(yīng)用親切的目光和燦爛的笑容道出歡迎語(yǔ):“您好,歡迎光臨。第二章 各功能服務(wù)規(guī)范第一節(jié) 基本服務(wù)規(guī)范一、 迎接客戶(一)站立服務(wù)01. 上崗期間 應(yīng)做到儀容端莊,精神飽滿,姿勢(shì)規(guī)范,儀態(tài)大方。36. 這問(wèn)題我們不清楚,要咨詢,您打1860好了。34. 人不在,等一會(huì)兒。32. 別在這里吵。30. 不會(huì)用就別用。28. 電腦壞了,我有什么辦法。26. 嫌貴,就別買手機(jī)。24. 移動(dòng)公司不是為您家開的,說(shuō)怎樣就怎樣。22. 欠費(fèi)您不急,停機(jī)您著急了。20. 沒零錢,自己換去。18. 我解決不了。15. 干什么,快點(diǎn)/有什么事快說(shuō)16. 擠什么擠,后面等著去。13. 快下班了,明天再來(lái)。11. 剛才不是和您說(shuō)過(guò)了嗎,怎么還問(wèn)。9. 墻上貼著,自己看。6. 這是規(guī)定,就不行/不能退就不能退,沒有為什么,這是規(guī)矩7. 沒到上班時(shí)間,急什么。3. 找領(lǐng)導(dǎo)去/您找我也沒用,要解決就找領(lǐng)導(dǎo)去4. 您懂不懂。五、服務(wù)忌語(yǔ)1. 不行。8. 答謝語(yǔ):謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝謝您的建議/多謝您的合作。5. 征詢語(yǔ):有什么需要嗎?/有什么可以幫到您?/我可以幫忙嗎?/請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?/我的解釋您滿意嗎?6. 答應(yīng)語(yǔ):好的/是的/馬上就好/很高興能為您服務(wù)/我會(huì)盡量按照您的要求去 做/這是我們應(yīng)該做的/不要緊/沒有關(guān)系。3. 祝愿語(yǔ):祝您生日快樂/祝您節(jié)日快樂?!彼摹⒍Y貌用語(yǔ)1. 歡迎語(yǔ):您好,歡迎光臨。3. 知道客戶的姓氏時(shí),可稱“先生/小姐。三、稱呼客戶的服務(wù)用語(yǔ)1. 男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱太太;當(dāng)無(wú)法確認(rèn)客戶婚姻時(shí),年輕者可稱為“小姐”,年紀(jì)稍長(zhǎng)者可稱為“女士”。2. 在解答客戶疑難問(wèn)題時(shí),要用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言,盡量不使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。 語(yǔ)速:適中,每分鐘應(yīng)保持在120個(gè)字左右。 音量:正常情況下,應(yīng)視客戶音量而定。第四部分 服務(wù)行為第一章 服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范營(yíng)業(yè)廳的員工必須注意談話技巧,正確地使用恰當(dāng)?shù)拇朕o能夠提高客戶的滿意度,形成好的口碑,增強(qiáng)移動(dòng)公司的美譽(yù)度。四、傾聽服務(wù)人員在傾聽客戶的要求或意見時(shí),應(yīng)當(dāng)暫停其他工作,目視客戶,并以眼神、笑容或點(diǎn)頭來(lái)表示自己正在洗耳恭聽。在站立服務(wù)時(shí),往往有此必要。注視客戶的面部時(shí),最好不要聚焦于一處,而以散點(diǎn)柔視為宜。三、眼神1. 注視客戶的雙眼,既可表示自己對(duì)客戶全神貫注,又可表示對(duì)客戶所講的話正在洗耳恭聽。2. 微笑的主要特征是:面含笑意,齒不露、聲不出,充分表達(dá)友善、誠(chéng)信、和藹、融洽等美好的情感。二、微笑1. 微笑是服務(wù)人員在工作崗位上的一種標(biāo)準(zhǔn)表情。2. 神態(tài)真誠(chéng)熱情而不過(guò)分親昵。表情是服務(wù)客戶最重要的一個(gè)方面,合理的運(yùn)用微笑和眼神,會(huì)使客戶心情愉快,并能和客戶在友好的氣氛中進(jìn)行交流和相互理解。第三章 表情神態(tài)向客戶提供滿意的服務(wù),就要注重服務(wù)過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。敲門時(shí),每隔五秒種敲兩下。 若遇來(lái)人,應(yīng)主動(dòng)靠右側(cè)讓。五、上下樓梯禮儀上下樓梯時(shí)要靠右行。四、接遞名片禮儀用雙手接受或呈送名片。遞給客戶的物品,以直接交到客戶手中為好。5. 如需客戶簽名,應(yīng)把筆套打開,用右手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。3. 以文字正向方向遞交。二、遞送證件和資料禮儀1. 遞送時(shí)上身略向前傾。2. 助臂一般只是輕扶肘部。 手勢(shì)范圍在腰部以上,下顎以下。坐姿服務(wù)時(shí),要求將腰部挺直,上身趨近于柜臺(tái),手臂自然彎曲,將腕至肘部的三分之二處搭在桌面或柜臺(tái)邊沿,雙手自然交疊。第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)一、柜臺(tái)服務(wù)手勢(shì) 站立服務(wù)時(shí),采用標(biāo)準(zhǔn)站姿,雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè)。 及時(shí)的關(guān)照提醒,經(jīng)過(guò)拐角或樓梯之處時(shí),須關(guān)照提醒客戶留意。 若雙方單行行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左前方約一米左右的位置。 請(qǐng)客戶開始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向客戶稍許欠身。 雙臂自然擺動(dòng),挺胸抬頭,目視前方。 身體協(xié)調(diào),姿勢(shì)優(yōu)美。 雙臂自然擺動(dòng),挺胸抬頭,目視前方。 身體協(xié)調(diào),姿勢(shì)穩(wěn)健。五、坐姿禁忌切忌坐在椅子上轉(zhuǎn)動(dòng)或移動(dòng)椅子的位置;盡量不要疊腿,更不要采用“4”字型的疊腿方式及用雙手扣住疊起的腿的膝蓋的方式;在座椅上,切忌大幅度雙腿叉開,或?qū)㈦p腿伸的老遠(yuǎn),更不得將腳藏在座椅下或用腳勾住椅子的腿。起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,無(wú)聲無(wú)息。女士如因坐立時(shí)間長(zhǎng)而感到有所疲勞時(shí),可以變換腿部姿勢(shì),即在標(biāo)準(zhǔn)坐姿的基礎(chǔ)上,雙腿可向右或向左自然傾斜。 三、入坐姿態(tài)規(guī)范入座時(shí)雙腳與肩同寬并行,同時(shí)盡量輕穩(wěn),避免座椅亂響,噪音擾人。6. 柜臺(tái)手的姿勢(shì):雙手自然交疊,將腕至肘部的三分之二處輕放在柜臺(tái)上。4. 采用中坐姿勢(shì),坐時(shí)占椅面2/3的面積。2. 身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部。7. 腿的姿勢(shì):雙腿可并攏,也可分開,但分開間距不得超過(guò)肩寬。5. 日常手的姿勢(shì):自然放在雙膝上或椅子扶手上。3. 挺胸收腹,上身微微前傾。第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)坐姿一、男士1. 頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收。具體要求,可將身體的重心向左或右腿轉(zhuǎn)移,讓另一條腿放松休息。4. 兩腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。2. 雙肩自然放松端平且收腹挺胸,但不顯僵硬。4. 腳跟并攏,腳呈“V”字型分開,兩腳尖間距約一個(gè)拳頭的寬度;或雙腳平行分開,與肩同寬。2. 雙肩自然放松端平且收腹挺胸,但不顯僵硬。對(duì)人的評(píng)價(jià)往往就來(lái)源于對(duì)他一言一行、一舉一動(dòng)的觀察和概括,因此,在面對(duì)客戶的服務(wù)過(guò)程中,優(yōu)雅的儀態(tài),會(huì)給客戶一種美的享受。,不得穿露指鞋和休閑鞋,保持鞋面光亮、清潔。,襯衫下擺須束在裙內(nèi)或褲內(nèi)。,手指不能配帶造型奇異的戒指,佩帶數(shù)量不超過(guò)一枚,配帶耳釘數(shù)量不得超過(guò)一對(duì),式樣以素色耳針為宜。不得佩帶裝飾性很強(qiáng)的裝飾物、標(biāo)記和吉祥物。二、女士,發(fā)式不奇異。、深藍(lán)、深灰色襪。,手指不能配帶造型奇異的戒指,佩帶數(shù)量不超過(guò)一枚。,掛牌佩帶于左胸
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