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正文內(nèi)容

某公司營(yíng)業(yè)廳服務(wù)規(guī)范手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-04-15 00:39本頁(yè)面
  

【正文】 戶(hù)送上一些生日祝福語(yǔ),“真巧,今天是您的生日,衷心地祝您生日快樂(lè)。二、特殊情況處理1. 當(dāng)客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)沒(méi)帶證件時(shí),耐心的向客戶(hù)解釋沒(méi)帶證件不能辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,可以說(shuō):“很抱歉,為了保護(hù)您的個(gè)人利益,辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)需持您本人的有效證件,麻煩您帶上有效證件再來(lái)辦理好嗎,謝謝。此時(shí),身體應(yīng)微微前傾,目光注視客戶(hù),同時(shí)致語(yǔ)道別?!?0. 業(yè)務(wù)受理結(jié)束時(shí),主動(dòng)征詢(xún)客戶(hù)的意見(jiàn), “您的業(yè)務(wù)已經(jīng)辦理完了,還需要我為您做些什么嗎?”,進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明“在使用手機(jī)過(guò)程中,如有什么不便的話(huà),可撥打免費(fèi)服務(wù)熱線(xiàn)10086或到營(yíng)業(yè)廳,我們會(huì)為您提供及時(shí)的服務(wù)?!?8. 請(qǐng)客戶(hù)輸入密碼時(shí),應(yīng)將鍵盤(pán)輕放在客戶(hù)的手邊,并用右手指示鍵盤(pán)方向,五指并攏,告訴客戶(hù)說(shuō):“請(qǐng)輸入您的個(gè)人服務(wù)密碼。并致謝:“謝謝,收您元,找您元,請(qǐng)收好。”然后再將身體微微側(cè)對(duì)客戶(hù)面向電腦。”14. 發(fā)現(xiàn)客戶(hù)簽名時(shí)沒(méi)有筆,盡快用左手將筆遞到客戶(hù)的右手中,記住筆尖要朝向自己。如遇到不認(rèn)識(shí)或看不清的字時(shí),應(yīng)說(shuō)明:“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)這個(gè)字怎么念,或請(qǐng)問(wèn)這個(gè)字怎么寫(xiě)”?得到回應(yīng)后,應(yīng)致謝。7. 在辨別證件真?zhèn)螘r(shí),應(yīng)態(tài)度認(rèn)真、表情自然,注意時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),更不能用審視的目光盯住客戶(hù);8. 歸還客戶(hù)證件/遞給客戶(hù)票據(jù)/實(shí)物時(shí),應(yīng)雙手遞還客戶(hù),并叮囑客戶(hù):“這是您的證件/發(fā)票/某某物品,請(qǐng)收好”;9. 認(rèn)真核對(duì)客戶(hù)填寫(xiě)的資料,核對(duì)無(wú)誤后道謝,例如說(shuō)“謝謝您,我馬上為您辦理。4. 根據(jù)客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)需求,按照《業(yè)務(wù)/服務(wù)流程》辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。2. 當(dāng)客戶(hù)臨近營(yíng)業(yè)臺(tái)席時(shí),應(yīng)起身呈標(biāo)準(zhǔn)站姿站立迎接客戶(hù),目視客戶(hù),面帶微笑,向客戶(hù)點(diǎn)頭示意;3. 當(dāng)客戶(hù)到達(dá)營(yíng)業(yè)臺(tái)席時(shí)向客戶(hù)問(wèn)好,同時(shí)應(yīng)伸出右手,手指自然并攏,示意客戶(hù)入座;“您好,請(qǐng)坐。11. 客戶(hù)辦完業(yè)務(wù)后,在客戶(hù)離開(kāi)時(shí),應(yīng)立即做出反應(yīng),致告別語(yǔ)并遞送公司近期宣傳資料,目送客戶(hù)離開(kāi)。對(duì)于由此給您帶來(lái)的麻煩,謝謝諒解?!?. 在解答客戶(hù)咨詢(xún)過(guò)程中,應(yīng)遵循“接一顧二招呼三”原則向客戶(hù)提供服務(wù);7. 當(dāng)咨詢(xún)臺(tái)前需要咨詢(xún)的客戶(hù)較多時(shí),你可以根據(jù)情況將客戶(hù)分散到其他區(qū)域等候,這時(shí)可以說(shuō)“您好,先生/小姐,現(xiàn)在人比較多,請(qǐng)您先喝杯水,在這里等一下好嗎?”8. 咨詢(xún)解答完畢時(shí),你需要征詢(xún)客戶(hù)的意見(jiàn),得到客戶(hù)對(duì)你咨詢(xún)的確認(rèn)。3. 沒(méi)有聽(tīng)清客戶(hù)的問(wèn)題時(shí),重復(fù)客戶(hù)的問(wèn)題,并與客戶(hù)確認(rèn),也可以說(shuō):“不好意思,我沒(méi)有聽(tīng)清您的問(wèn)題,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?謝謝。二、咨詢(xún)解答1. 當(dāng)你在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)巡視時(shí),有客戶(hù)向你詢(xún)問(wèn),此時(shí),你應(yīng)輕輕停步,轉(zhuǎn)向客戶(hù)的左側(cè),目光平視客戶(hù)面部,聆聽(tīng)客戶(hù)的問(wèn)題。如:“您好!先生/小姐,我可以幫您嗎?”3. 當(dāng)有老年客戶(hù)在營(yíng)業(yè)廳填寫(xiě)業(yè)務(wù)單或查看資料時(shí),仔細(xì)觀察客戶(hù)是否在填寫(xiě)或閱讀過(guò)程中比較吃力,如果發(fā)現(xiàn)客戶(hù)比較吃力,及時(shí)上前詢(xún)問(wèn)是否需要老光眼鏡。第二節(jié) 客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)規(guī)范一、迎接客戶(hù)1. 當(dāng)在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)巡視時(shí),勻速且輕緩地走動(dòng),雙手交疊置于小腹前,目光環(huán)視左右,觀察營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的情況。17. 分流客戶(hù)的工作后,應(yīng)及時(shí)返回迎候區(qū),避免造成空崗的現(xiàn)象。16. 當(dāng)判別客戶(hù)辦理其他營(yíng)運(yùn)商的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)盡量為客戶(hù)提供幫助。14. 當(dāng)進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳的客戶(hù)恰好正在吸煙時(shí),你需要提醒客戶(hù):“先生(小姐),對(duì)不起,這里是無(wú)煙營(yíng)業(yè)廳,請(qǐng)不要吸煙,謝謝您的配合。12. 當(dāng)進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳的客戶(hù)是老、弱、病、殘者時(shí),根據(jù)情況提供適當(dāng)?shù)膸椭⒁?,在給傷殘人士服務(wù)時(shí),一定要適度,切不可傷害到他的自尊心。9. 引領(lǐng)客戶(hù):如果客戶(hù)需要,在客戶(hù)左前方二、三步處,用手勢(shì)為客戶(hù)指引方向,按客戶(hù)步速前進(jìn);如有其它客戶(hù)辦理業(yè)務(wù),請(qǐng)客戶(hù)在一米線(xiàn)后排隊(duì);如果客戶(hù)是VIP客戶(hù),應(yīng)將其請(qǐng)到VIP專(zhuān)區(qū)或VIP接待室。8. 當(dāng)客戶(hù)沒(méi)帶證件而需要辦理業(yè)務(wù)時(shí),耐心的向客戶(hù)解釋沒(méi)帶證件不能辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,可以說(shuō):“很抱歉,為了保護(hù)您的個(gè)人利益,辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)需持您本人的有效證件,麻煩您帶上有效證件再來(lái)辦理好嗎,謝謝。6. 如客戶(hù)辦理的業(yè)務(wù)可通過(guò)電子渠道辦理的,應(yīng)主動(dòng)推薦客戶(hù)使用電子渠道辦理業(yè)務(wù),同時(shí)向客戶(hù)介紹服務(wù)密碼的益處。4. 禮貌地咨詢(xún)客戶(hù)需要辦理什么業(yè)務(wù)。2. 當(dāng)客戶(hù)走入營(yíng)業(yè)廳時(shí),微側(cè)身向客戶(hù)輕鞠躬15度,用親切的目光和燦爛的笑容迎接客戶(hù),“上午好、中午好、下午好”。 “你需要明白的是……”168。 “你不清楚,這是程序”168。 “瞎叫什么,沒(méi)看到交接班”168。 “到點(diǎn)了,快點(diǎn)”168。 “這是規(guī)定,我管不著”168。 “急什么,沒(méi)看我在忙嗎”168。 “多交一點(diǎn)錢(qián),省得每次來(lái)交”168。 “到底辦不辦,想好沒(méi)有”168。 “這里不辦,到那邊去問(wèn)”168。 “謝謝您的支持……”五、禁止用語(yǔ)168。 “您的電話(huà)費(fèi)是……,收您……,找您……”168。 “對(duì)不起,您是否可……”168。 “您看,這樣行嗎?……”168。 “請(qǐng)稍等……”168。四、常用工作語(yǔ)言 168。三、服務(wù)用語(yǔ)1. 歡迎語(yǔ):歡迎光臨;2. 問(wèn)候語(yǔ):您好/早上好/下午好/新年快樂(lè)/節(jié)日快樂(lè);3. 送別語(yǔ):再見(jiàn)/請(qǐng)慢走/請(qǐng)走好;4. 征詢(xún)語(yǔ):需要我的幫助嗎?/有什么可以幫到您?/我可以幫忙嗎?/請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?/我的解釋您滿(mǎn)意嗎?5. 道歉語(yǔ):對(duì)不起/很抱歉/請(qǐng)您諒解/這是我們工作的疏忽;6. 致謝語(yǔ):謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝謝您的建議/多謝您的合作;7. 禮貌語(yǔ):1) 當(dāng)對(duì)客戶(hù)提出要求時(shí),用“請(qǐng)”字;2) 當(dāng)接到客戶(hù)任何物品時(shí),用“謝謝”;3) 當(dāng)對(duì)客戶(hù)提出要求時(shí),用“對(duì)不起”。第五節(jié) 基本語(yǔ)言一、語(yǔ)言要求1. 在迎候客戶(hù)時(shí),要送出問(wèn)候語(yǔ);2. 在客戶(hù)離開(kāi)時(shí),要送出告別語(yǔ);3. 在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)行走時(shí),當(dāng)與客戶(hù)的目光相接觸時(shí),應(yīng)送出問(wèn)候語(yǔ);4. 得知客戶(hù)的姓氏時(shí),可稱(chēng)“先生/小姐/女士”;5. 在和客戶(hù)接洽時(shí),隨時(shí)使用禮貌用語(yǔ)。第三節(jié) 傾聽(tīng)1. 傾聽(tīng)時(shí),目光轉(zhuǎn)向客戶(hù);2. 傾聽(tīng)時(shí),面帶微笑,并伴隨適度的點(diǎn)頭; 3. 在客戶(hù)陳述時(shí),要有回應(yīng),可用“我明白了”,“我清楚了”“嗯”、“是的”、“好”等語(yǔ)言進(jìn)行回應(yīng);4. 如有必要,隨時(shí)進(jìn)行紀(jì)錄;5. 在客戶(hù)結(jié)束陳述時(shí),簡(jiǎn)單對(duì)客戶(hù)提出的訴求進(jìn)行重復(fù),并與客戶(hù)進(jìn)行確認(rèn)。第四章 溝通規(guī)范第一節(jié) 表情1. 與客戶(hù)交流時(shí)表情親切自然不要顯得緊張拘泥,神態(tài)真誠(chéng)熱情不要顯得過(guò)分親昵;2. 在客戶(hù)走入視線(xiàn)2米范圍內(nèi)用目光迎接客戶(hù),當(dāng)與客戶(hù)視線(xiàn)接觸時(shí),微笑并點(diǎn)頭示意;3. 微笑時(shí)以露出6顆上齒為標(biāo)準(zhǔn),面部肌肉放松嘴角微微上翹,使唇部略呈弧形。四、電話(huà)禮儀1. 電話(huà)鈴聲響起,三聲以?xún)?nèi)接起電話(huà);2. 接起電話(huà)時(shí),用規(guī)范的語(yǔ)言問(wèn)候客戶(hù):“您好,巴中移動(dòng)XX營(yíng)業(yè)廳,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”。二、遞名片禮儀1. 用雙手接受或呈送名片;2. 接過(guò)名片先仔細(xì)看,輕聲閱讀對(duì)方的名字,然后再將客戶(hù)的名片放好。二、方向指示手勢(shì)1. 為客戶(hù)指示方向時(shí),上身略向前傾,手臂要自下而上從身前自然劃過(guò),且與身體成45度夾角;手臂伸直,五指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸指示目標(biāo)方向,用目光配合手勢(shì)所指示的方向;2. 手勢(shì)范圍在腰部以上、下額以下距身體約一尺的距離,五指自然并攏。在談話(huà)過(guò)程中配上合宜的手勢(shì),更能有效增強(qiáng)溝通,達(dá)到傳情達(dá)意的效果。三、在工作場(chǎng)合不接待客戶(hù)時(shí)的姿態(tài)1. 可以調(diào)整自己的坐姿和站姿,使自己保持較輕松的生理狀態(tài);2. 在不接待客戶(hù)時(shí),以下幾種姿態(tài)不得使用:1) 彎腰塌背; 2) 趴在工作臺(tái)席上; 3) 工作人員之間交頭接耳,嬉笑怒罵。二、行進(jìn)指引時(shí)的姿態(tài)規(guī)范行進(jìn)指引是在行進(jìn)中帶領(lǐng)、引導(dǎo)客戶(hù)。五、坐姿禁忌1. 切忌坐在椅子上來(lái)回轉(zhuǎn)動(dòng)或來(lái)回移動(dòng)椅子的位置;2. 不要采用“4”字型的疊腿方式; 3. 在座椅上,切忌大幅度將雙腿叉開(kāi),或?qū)㈦p腿平伸出去,更不得將腳伸入座椅下面或用腳勾住椅子的腿。三、入座姿態(tài)規(guī)范1. 入座時(shí)應(yīng)保持平穩(wěn)、輕松,避免座椅發(fā)出聲響;2. 男士入座時(shí),可將西服的鈕扣解開(kāi),防止衣服堆積在胸前;3. 女士在入座時(shí)應(yīng)用右手輕輕按住上衣前襟,用左手撫平后裙擺,以?xún)?yōu)雅姿態(tài)緩緩坐下; 4. 女士如因坐立時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而感到疲勞時(shí),可以適當(dāng)調(diào)整腿部姿勢(shì),即在標(biāo)準(zhǔn)坐姿的基礎(chǔ)上將雙腿向左或向右自然傾斜,但雙腿不得分開(kāi)。第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)坐姿一、男士1. 頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收;2. 身體端正,
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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