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行政物資管理制度-文庫吧資料

2025-04-13 22:10本頁面
  

【正文】 。 第二章 行政物資入庫第九條 行政物資入庫條件經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門、信息部門等檢驗(yàn)合格的采購物資可以辦理物資入庫手續(xù)。 第一章 行政物資采購 第六條 行政物資采購條件以下兩種條件至少滿足一種時,應(yīng)著手辦理行政物資采購相關(guān)事宜:一、各部門需要而公司庫房沒有備存該類行政物品;二、庫房該類行政物資數(shù)量低于規(guī)定最低庫存量。 第四條 管理部門行政部是公司日常辦公用品的管理部門,負(fù)責(zé)行政物資的管理工作。 部門所需品:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨水、膠水、訂書機(jī)、回形針、計算器、文件欄、筆筒、文件夾等。第三條 行政物資分類公司行政物資主要分為兩大類,分別為固定資產(chǎn)類和低值損耗品類。行政物資管理制度 第一條 目的為規(guī)范XXX(以下簡稱公司)行政物資管理,明確行政物資管理流程,保證公司行政物資合理配置,特制定本制度。第二條 本制度所稱行政物資管理指用于公司日常行政辦公的非生產(chǎn)相關(guān)物資的采購、入庫、領(lǐng)用、維修、報廢、清查等一系列管理工作。一、固定資產(chǎn)(價值2000元以上),如打印機(jī)、電腦、空調(diào)、投影儀等;二、低值損耗品(價值1999元以下):(一)價值50元—1999元的低值損耗品,如電話、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌椅等;(二)價值49元以下的低值易耗品,其中包括部門所需品和個人所需品。 個人所需品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、回形針、信箋紙等。第五條 適用范圍本制度適用于公司全體組織及個人。第七條 行政物資采購流程一、在滿足物資采購條件時,行政部跟據(jù)庫存記錄,提出采購申請,填寫《行政物資采購申請單》(詳見附件1);(一)價值499元以下的低值損耗品,由分管行政的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審定;(二)價值500元以上的行政物資,由分管行政的副總經(jīng)理、總經(jīng)理雙審核后董事長審定;二、行政部物資管理相關(guān)人員憑審定后的《行政物資采購申請單》交采購部聯(lián)系采購; 第八條 行政物資采購要求 一、行政物資一般由采購部向供應(yīng)商采購,電子類行政物資(如個人計算機(jī)),可以經(jīng)董事長同意并授權(quán)相關(guān)部門(如信息部)采購;二、行政部應(yīng)建立行政物資庫存量檔案,每月限定時間清查賬本,發(fā)現(xiàn)庫存物資不夠應(yīng)及時添置。第十條 行政物資入庫流程一、采購部將采購來的行政物資交給物資管理相關(guān)人員管理;二、物資管理人員再次清點(diǎn)《購銷合同》和《行政物資采購申請單》上所列各項(xiàng)指標(biāo),對照質(zhì)量和數(shù)量;三、清點(diǎn)無誤后根據(jù)入庫物品、時間、型號等填寫《行政物資入庫明細(xì)表》(詳
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