【正文】 構(gòu)中， R/3 系統(tǒng)為最常 用的要求提供大量的預(yù)定義報(bào)表。 這類標(biāo)準(zhǔn)主要是 根據(jù)不同的項(xiàng)目確定組織化的分配標(biāo)準(zhǔn)。 于是可為用戶提供記錄著預(yù)算分配過程每一 步驟的批準(zhǔn)記錄。 其過程為自下而上進(jìn)行。 ? 資金返還。 即資金由程序菜單中高級(jí)項(xiàng)和低級(jí)項(xiàng) 分配。 如果資金供給不足， 系統(tǒng)允許補(bǔ)充預(yù)算入帳。 各成分必須資本化為純成本項(xiàng)目。 除這一差別之外，SAP計(jì)劃允許按其它標(biāo)準(zhǔn)分解預(yù)算。 我們建議維護(hù)投資額度獲準(zhǔn)預(yù)算，并監(jiān)測(cè)今后幾年的投資承諾。 獲準(zhǔn)的預(yù)算每項(xiàng)投資額度獲準(zhǔn)的預(yù)算， 均記錄了為該額度所需總預(yù)算， 而不考慮年度 的可支配資金。 年度支出預(yù)算證明為在給定年度內(nèi)，必須計(jì)劃投資金預(yù)以 投資。 如果不需嚴(yán)格的管理， 階段 性當(dāng)期報(bào)表可顯示出有效管理級(jí)別。 用戶定義的有效性控制層次系統(tǒng)的設(shè)置可由用戶來確定， 以決定系統(tǒng)管理的嚴(yán)格程度。還可以對(duì)計(jì)劃價(jià)值按照百分比統(tǒng)一價(jià)格進(jìn)行再評(píng)估。在這一過程中，公司可用于投資的資金， 按序列規(guī)定的投資支出額度，分配給不同的部門。 轉(zhuǎn)帳到成本計(jì)劃程序如果用戶愿意的話， 折舊預(yù)測(cè)中確定的價(jià)值可以直接轉(zhuǎn)帳到當(dāng)前成本中心 計(jì)劃程序。 可為用戶提供一份詳細(xì)、 長(zhǎng)期的固定資產(chǎn)變化與折舊價(jià) 值的綜述。 當(dāng)輸入折舊系數(shù)時(shí)， 每個(gè)程序單位的價(jià)值可 以分解成百分比。進(jìn)而用其確定今后幾年可預(yù)計(jì)的折舊額。這類計(jì)劃值可編入今后幾年的折舊預(yù)測(cè)中。 用戶 可將這一計(jì)劃值與可用于分配的資金加以比較。此外，系統(tǒng)可核實(shí)額度的計(jì)劃值總和不超過分配給程序單位的計(jì)劃值。如果未得到SAP系統(tǒng)初期階段的額度，或因其它原因，不想集成這些數(shù)據(jù)，計(jì)劃價(jià)值可在程序的層次中直接進(jìn)行維護(hù)。如果無法為某一投資額度分配一個(gè)明確的投資公司代碼，系統(tǒng)可在幾個(gè)程序中， 將投資額度按比例加以分配。這類投資額度以SAP內(nèi)部定單、SAP項(xiàng)目的形式來14 / 32表示；在今后推出的系統(tǒng)中，還可以SAP維護(hù)定單的形式表達(dá)。 投資程序的組成部分－－成本計(jì)劃與投資計(jì)量的直接連接本結(jié)構(gòu)中的成本計(jì)劃采取自下而上的定位方式。 根據(jù)不同的字符 串， 信息系統(tǒng)可對(duì)投資程序任一分支層次或整個(gè)投資程序進(jìn)行評(píng)估。還可以人工調(diào)整機(jī)械生成結(jié)構(gòu)。 投資程序定義貨幣變量和會(huì)計(jì)年度度量。 因此， 它與 部門層次結(jié)構(gòu)是一致的， 可以業(yè)務(wù)部門或利潤中心在系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)。 計(jì)劃、 預(yù)算 和實(shí)際價(jià)值應(yīng)跨年度跟蹤當(dāng)年價(jià)值。 公司結(jié)構(gòu)的表示方式復(fù)雜結(jié)構(gòu)組織的要求對(duì)于組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的公司， 計(jì)劃與預(yù)算過程要求透明， 并應(yīng)密切監(jiān)督集團(tuán) 公司全部投資的成本與預(yù)算。由于具有投資需求的功能，SAP可保證計(jì)劃性 投資與成本計(jì)劃和預(yù)算過程全面集成。根據(jù)投資前分析結(jié)果， 用戶可以決定是否進(jìn)行投資。今后，各種報(bào)表和總分析表將無需人工重新分類。PC機(jī)程序用于這一業(yè)務(wù)范圍的最大優(yōu)點(diǎn)是，可以直接從SAP系統(tǒng)提取全部相關(guān)的計(jì)劃數(shù)據(jù)（如計(jì)劃支出和投資的計(jì)劃收入）就更新投資而言，系統(tǒng)可給出包括固定資產(chǎn)在其使用壽命期間發(fā)生全部維護(hù)費(fèi)用在內(nèi)的各種經(jīng)驗(yàn)值。動(dòng)態(tài)計(jì)算方法則包含這些外部因素，其手段是采用內(nèi)部收益率計(jì)算方法，或資本化價(jià)值決定方法?？茖W(xué)化的業(yè)務(wù)管理不同于各種統(tǒng) 計(jì)方法。 用于投資需求和投資前分析的各種功能正在開發(fā)之中。但最重要的還是各個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)方面 的規(guī)劃。 4. 投資方案投資計(jì)劃對(duì)象在一個(gè)公司內(nèi)部，多樣化的投資往往需要制定多樣化的計(jì)劃和定義多種預(yù) 算方法。廣泛的功能中還包括評(píng)估靈活性、投資輔助、特定折舊項(xiàng)目的恰當(dāng)顯示等。對(duì)于資產(chǎn)核算來說，行項(xiàng)目結(jié)算提供全部?jī)?nèi)部與外部業(yè)務(wù)活動(dòng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確依據(jù)。另外，該系統(tǒng)還包括各種選擇功能，如固定資產(chǎn)資本化價(jià)值自動(dòng)預(yù)提。 計(jì)劃數(shù)據(jù)可包括： ? 對(duì)現(xiàn)有投資進(jìn)行SAP 資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的原始數(shù)據(jù)? 投資項(xiàng)目計(jì)劃價(jià)值的計(jì)算數(shù)據(jù)， 或在建立中的投資測(cè)算定單計(jì)算數(shù)據(jù)? 長(zhǎng)期投資計(jì)劃投資方案計(jì)劃值的決定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確定資本化價(jià)值固定資產(chǎn)自動(dòng)預(yù)提為結(jié)算目的，內(nèi)部和外部與投資額有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種變量，可以由R/3系統(tǒng)提供連續(xù)結(jié)構(gòu)的概況。這樣做有兩點(diǎn)最直接的 好處： ? 計(jì)劃的資產(chǎn)負(fù)債表和成本計(jì)劃總是建立在現(xiàn)有價(jià)值的基礎(chǔ)上。在計(jì)劃階段，預(yù)計(jì)折舊金額轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)折舊預(yù)測(cè)，用于編制損益表和進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算。在會(huì)計(jì)年度內(nèi)，無論用戶進(jìn)行管理評(píng)估，或編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表， 投資支出總能顯示其當(dāng)前狀態(tài)。必須資本化的項(xiàng)目結(jié)算為固定資產(chǎn)。用于管理采購定單、 采購需求、 材料及資金儲(chǔ)備。 ? 廣泛的選項(xiàng)功能， 用于監(jiān)控實(shí)際成本、 計(jì)劃成本、 原價(jià)及次級(jí)成本。 SAP R/3項(xiàng)目與定單綜合系統(tǒng)SAP 內(nèi)部定單或SAP 項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)在管理過程中必須單獨(dú)監(jiān)控的大量投資支出測(cè)算可以內(nèi)部定單或項(xiàng)目的方式來表示。同時(shí)考慮折舊因素的影響。可采集與投資評(píng)估相關(guān)的全部計(jì)劃數(shù)據(jù)，包括整個(gè)投資預(yù)期使用期限內(nèi)的計(jì)劃支出和計(jì)劃收入。 10 / 32投資需求和投資前分析系統(tǒng)還可在今后增加投資需求管理工具和投資前分析工具。 直接資本化的定額要求投資程序還可以使用戶對(duì)采購（如設(shè)備）急需的簡(jiǎn)單投資做出定額預(yù)算。 用戶可以采用任何標(biāo)準(zhǔn)為這些功能層次， 例 如按組織部門的方式。其優(yōu)點(diǎn)在于通過行項(xiàng)目，為每筆投資產(chǎn)生的資產(chǎn)，提供原始證明。 R/3系統(tǒng)具 有預(yù)制資產(chǎn)負(fù)債表的強(qiáng)大功能， 以提供行項(xiàng)目結(jié)算。 SAP 內(nèi)部定單軟件或SAP R/3 項(xiàng)目 系統(tǒng)應(yīng)用軟件可在運(yùn)作期間，(例如外部和內(nèi)部業(yè)務(wù)量、定金和一般費(fèi)用)，運(yùn)行其功能。 對(duì)于計(jì)劃階段來說， R/3系統(tǒng)可為各種投資規(guī)模提供全公司預(yù)算。 9 / 323. 綜述需求正在增長(zhǎng)投資管理的重要性日益提高隨著技術(shù)作用的不斷提高，集約化投資的周密計(jì)劃越來越顯得重要。利潤中心利潤中心是企業(yè)中的一個(gè)獨(dú)立核算單位。成本中心成本中心是成本實(shí)際發(fā)生的地方。 投資控制的一些關(guān)鍵對(duì)象都與成本控制范圍相關(guān)， 如投資程序、 投資項(xiàng)目以 及投資定單等。成本控制范圍成本控制范圍是處理成本核算的業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門是集團(tuán)公司內(nèi)部按業(yè)務(wù)區(qū)分的組織結(jié)構(gòu)， 如業(yè)務(wù)范圍、 利潤中心 或地區(qū)集團(tuán)等。公司代碼在最簡(jiǎn)化的情況下， 公司代碼就是一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體， 在其內(nèi)部沒有任何法定 報(bào)表的要求。 投資控制的組織結(jié)構(gòu)公司定義公司是為了集團(tuán)公司合并目的而產(chǎn)生的定義。8 / 322. 組織結(jié)構(gòu)SAP R/3系統(tǒng)的靈活的組織結(jié)構(gòu)單元能夠反映復(fù)雜的集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)計(jì)劃與控制(EC)： 包括管理合并和利潤中心會(huì)計(jì)核算。SAP R/3 系統(tǒng)還針對(duì)您的業(yè)務(wù)提供了一些集成的、 強(qiáng)有力的附 加功能。7 / 32主要功能模塊SAP R/3 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)向您提供一整套強(qiáng)有力的應(yīng)用模塊。 R/3 系統(tǒng)能夠滿足一些主要的工業(yè)化國家在多語種、 多幣種以及那些在稅收 政策、 報(bào)表和支付方式方面的特殊需求。該系統(tǒng)同時(shí)也能適應(yīng)不同行業(yè)和國家的需要。SAPR/3系統(tǒng)的財(cái)會(huì)子系不受公司規(guī)模的局限。決策的基礎(chǔ)除了提供財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，財(cái)會(huì)子系統(tǒng)必須首先為公司的戰(zhàn)略決策處理經(jīng)營數(shù)據(jù)。通過財(cái)會(huì)子系統(tǒng)內(nèi)不同的模塊之間的聯(lián)系和與其他應(yīng)用模塊如后勤和人力資源模塊的集成，SAPR/3的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)就成為公司所有部門的管理工具。 SAP R/3 系統(tǒng)提供包括所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)處理流程的集成的解決方案。所有這些都要求以更短的反應(yīng)時(shí)間來進(jìn)行更多的協(xié)調(diào)與控制工作。1 / 32目 錄1. SAP R/3 系統(tǒng)中的財(cái)會(huì)子系統(tǒng) .................................................6企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化 ...............................................................6管理手段 .....................................................................6決策的基礎(chǔ) ...................................................................6國際性的應(yīng)用系統(tǒng) .............................................................6主要功能模塊 .................................................................72. 組織結(jié)構(gòu) ...................................................................8投資控制的組織結(jié)構(gòu) .............................................................8公司定義 .....................................................................8公司代碼 .....................................................................8業(yè)務(wù)部門 .....................................................................8成本控制范圍 .................................................................8成本中心 .....................................................................8利潤中心 .....................................................................93. 綜述 ......................................................................10需求正在增長(zhǎng) ..................................................................10投資管理的重要性日益提高 ....................................................10集團(tuán)公司投資方案 ..............................................................102 / 32集團(tuán)公司預(yù)算 ................................................................10直接資本化的定額要求 ........................................................10投資需求和投資前分析 ........................................................11SAP R/3項(xiàng)目與定單綜合系統(tǒng) .....................................................11SAP 內(nèi)部定單或SAP 項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì) ............................................11早期折舊預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃 ........................................................12折舊預(yù)測(cè)集成到投資處理中 ....................................................12準(zhǔn)確確定資本化價(jià)值 ............................................................12固定資產(chǎn)自動(dòng)預(yù)提 ............................................................12評(píng)估差異的靈活處理 ..........................................................124. 投資方案 ..................................................................13投資計(jì)劃對(duì)象 ................................................................13投資需求與投資前分析 ............................