【正文】 集成投資控制包括預(yù)算編制和折舊以及許多在投資處理和固定資產(chǎn)折舊中的可數(shù)量值和不可數(shù)量化的因素。 這些包含稅收影響的要素可能是： ? 消極的－－源自于采用了具有附加稅的舊的資產(chǎn)， 或者? 積極的－－源自于采用了先進技術(shù)32 / 32莫失良機！在設(shè)立此類指標(biāo)并運行一個綜合分析時， 對再投資會計核算的支持是最終 目標(biāo)。 適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)選擇也是可行的。 控 制包括采用不間斷地監(jiān)控所有的源于該資產(chǎn)的經(jīng)營成本來明確并優(yōu)化折舊。 針對一項替換投資， 計劃基于在新利用的資產(chǎn)將被重置的時期內(nèi)獲取的經(jīng) 驗性數(shù)據(jù)。 31 / 32SAP 投資控制符合集團公司的要求 － 這是通過靈活的貨幣處理系統(tǒng)和一個 可以包含SAP 外部數(shù)據(jù)源的報表系統(tǒng)來實現(xiàn)的。 針對投資方案和相關(guān)的投資計量， 用戶可以在包括所有利益值的有關(guān)維中生成全公司范圍的報表。 盡管在不同的計算機中分配數(shù)據(jù)。 在新的 版本中， 將在投資方案報表中對這一級的貨幣進行全面的支持。 8. 集團公司要求集團公司的特殊要求跨國集團公司有特殊的要求， 因為： 30 / 32? 經(jīng)常采用大量不同的貨幣運作。 信息系統(tǒng)： 法定會計核算符合法律要求的憑證為了達到外部會計核算的目的， 一個成本投資計量需要固定資產(chǎn)值的合 法的原始憑據(jù)。 標(biāo)準報表及成本信息系統(tǒng) 中的所有職能均適用于報表命令或方案匯總。 用戶也可以指定顯示等級。 信息基礎(chǔ)可以被 形象地描述為一個數(shù)據(jù)立方體。 用戶可以利用一個新式的、 方便的報表方法創(chuàng)建用戶自 己常用的報表。 結(jié)算總是利用行項目的方式在結(jié)算接收者中顯示一個詳細地原始憑據(jù)。 系統(tǒng)支持將 一個項目分配給幾個最終資產(chǎn)的配置。 如果結(jié)算至管理會計的方式也包含將該資本化值的待攤自動地結(jié)算至再建工 程（如上所述）， 那么此結(jié)構(gòu)也可以自動地運行。 該資產(chǎn)一覽表和該資 產(chǎn)負債表報告均是最新的同時盡可能反映最近的實際結(jié)算期。 在該月終的 結(jié)算程序中，已確定為與成本相關(guān)的哪些項目將通過系統(tǒng)結(jié)算到管理會計。例如，外部作業(yè)總要核算到固定資產(chǎn)，某些內(nèi)部作業(yè)中的一定比例要核算到某個成本中心， 而其他部分則核算到固定資產(chǎn)。 這意味可以容易地結(jié)算那些包含大量項目的投 資量。 ? 全面集成的實際成本記帳功能直接更新投資額度中的全部外部發(fā)票。 26 / 32根據(jù)項目實施狀況自動轉(zhuǎn)帳投資額度轉(zhuǎn)帳到資產(chǎn)方的固定資產(chǎn)項時 （必須進行折舊）， 系統(tǒng)自動為投 資補貼轉(zhuǎn)帳記帳。在該項目中，利息按規(guī)定成本要素對待，既可以記入成本核算的清算人借項，記入固定資產(chǎn)借項。 如果科目余額允許， 該利息在固定資產(chǎn)中資本化。 價值流的文檔不受影響。 定單金額按投資額度中規(guī)定的成本要素自動更新。 無需附加步驟的完全集成在集成化的系統(tǒng)中，采用應(yīng)付帳款功能記 帳定金。 定金復(fù)雜的定金程序長期投資項目一般隨著工程的進展， 采取分期付款方式。不過，根據(jù)成本生成原則的外延性，應(yīng)將其記入投資額度借方。 24 / 32非量化作業(yè)如果作業(yè)活動不能量化， 作業(yè)以周期性記帳方式間接分配。 內(nèi)部作業(yè)作業(yè)流文檔從成本中心到投資額度的作業(yè)量全部以數(shù)量和價值來體現(xiàn)。 采購定單中的貨物或服 務(wù)收到時， 該未清項目被取消 （分批發(fā)貨， 按比例取消） 。 如果某一項目超出預(yù) 算， 可通過電子郵件自動通知該項目負責(zé)人， 選擇可能的預(yù)算補充。 可支配資金的主動控制與被動控制在系統(tǒng)中， 對獲準預(yù)算和年度支出預(yù)算的可支配資金控制可采取主動方式 或被動方式。 在 全部額度的總體顯示中， 獲準預(yù)算告訴用戶全公司投資獲準預(yù)算總額。 必要時， 可附帶定義的貼現(xiàn) 值。 自動連接到投資的計劃價值投資額度計劃的總成本可從直接轉(zhuǎn)帳到投資方案的成本計劃程序。 科目確定因素舉例如下： ? 以一般費用范圍材料編號的材料項目 （如供貨） ? 按核算表和成本率計算的人員相關(guān)工資/薪金成分? 計劃外部/內(nèi)部作業(yè)活動的各種獨立作業(yè)? 不同基礎(chǔ)作業(yè)的附加費百分比 （風(fēng)險附加費、 價格附加費） 根據(jù)成本中心會計核算的作業(yè)價格計劃內(nèi)部作業(yè)一旦按成本中心核算出作業(yè)價格， 就可以計劃投資額度內(nèi)執(zhí)行的作業(yè)量。 同樣， 還可以根據(jù)成 本中心和一般費用率計劃投資額度內(nèi)的內(nèi)部作業(yè)。 與投資程序相關(guān)的成本計劃和預(yù)算按定單或項目制定成本計劃投資定單或投資項目提供大量的成本計劃備選功能。 資產(chǎn)報表全面集成每筆投資額度中的在建工程代表定單或 PSP 要素的資產(chǎn)負債表內(nèi)容。 這要求在 同一份資產(chǎn)負債表科目中能夠給出全部成本。 21 / 32在建工程在建工程 （AuC） 表示資產(chǎn)負債表中需直接資本化項目。還可借助網(wǎng)絡(luò)計劃分析各項作業(yè)之間的相互 依賴關(guān)系， 有助于計劃最優(yōu)化的項目處理。 因此， 定單往往更 適用于簡單投資測算，其延續(xù)期比較強， 規(guī)模容易控制。 在這兩種情況下， 可計劃成本和分配預(yù)算、 指定責(zé)任和定義接收過程。 組織單位的靈活設(shè)置PSP要素用于識別相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任。 投資項目項目結(jié)構(gòu)計劃是一種項目模式， 它給出了作業(yè)的等級方式， 有助于項目組 織層次清晰： ? 構(gòu)成項目組織和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)；? 表明項目所需人力、 工時及費用；? 是許多后續(xù)項目計劃步驟的運行基礎(chǔ)；? 項目結(jié)構(gòu)用于計劃成本和分配預(yù)算。 其中包括收集初級成本 和次級成本、計算一般費用率和利息、 管理定金和未清采購定單， 以及其它 各種功能。 可顯示實際帳面價值， 并附有資產(chǎn)減值明細。 本系統(tǒng)可根據(jù)需要執(zhí)行可支配資金控制。對于采購定單來說， 其定單 （或項目） 歸入固定資產(chǎn)， 計入負債方， 金額為采購定單價 值。 定義中包括一 般替換原則。于是， 建立了預(yù)算結(jié)構(gòu)的另一個層次，并避免大量資產(chǎn)的直接歸類為程序項目。 需要介入定單計入借方和后續(xù)結(jié)算過渡步驟。 5. 直接資本化資產(chǎn)統(tǒng)一價格預(yù)算監(jiān)控資產(chǎn)購置支出當(dāng)需要預(yù)算大額度投資時， 有必要也應(yīng)該對直接資本化資產(chǎn)制定預(yù)算。為實現(xiàn)這一目的，SAP正在致力于開發(fā)支持多機報表系統(tǒng)的技術(shù)。今后， 報表系統(tǒng)可將投資額度的貨幣轉(zhuǎn)換為投資程序貨幣， 實現(xiàn)一致 性的、 標(biāo)準報表。 這類標(biāo)準報表要比直接連機制作數(shù)據(jù)報表快得多。系統(tǒng)也允許用戶很方便地定義自己的報表。 投資信息系統(tǒng)用戶定義評估標(biāo)準評估投資程序的標(biāo)準可以做到需要多少就能夠提供多少。 補充資金也可返還。 補充入帳 如原始預(yù)算一樣， 自上而下執(zhí)行。 總預(yù)算分解為多種 成分的作法是可行的。 這意味著， 獲準的預(yù)算與年度支出預(yù)算在時間量度上是不同 的。 年度支出預(yù)算為了對業(yè)務(wù)進行管理，IM應(yīng)用程序?qū)δ甓戎С鲱A(yù)算和每個程序單位已獲準 的預(yù)算加以區(qū)分。 每一項投資額度與程序單位相結(jié)合， 可由程序直接生成每一額度的預(yù)算。 15 / 32投資程序的預(yù)算投資程序的預(yù)算分配預(yù)算程序可顯示核準的計劃投資。 這種方式可以圖解不同的折舊方法， 或某一程序單位不同 資本化日期的結(jié)果。 折舊預(yù)測與成本計劃投資程序的詳細折舊預(yù)測SAP含有一個與每個程序單位未實施計劃額相關(guān)的程序（即計劃額沒有分配給較低層次級別），給出這些項目的折舊系數(shù)。 計劃構(gòu)成預(yù)算的基礎(chǔ)， 可為用戶提供公司內(nèi)部所需投資的概要信息。 計劃價值的有效檢查為投資額度搜集的計劃價值可以在結(jié)構(gòu)中自動滾動。R/3系統(tǒng)對特定年度實施的各種實際投資額度直接分配為投資程序的公司代碼。 投資 方案的每一個項目， 可輸入大量的組織化標(biāo)準， 如:?成本控制范圍?成本中心?公司代碼?資產(chǎn)負債表的項目?技術(shù)部門?會計單位?利潤中心?公司?業(yè)務(wù)部門?工廠?公司可用戶定義的評估標(biāo)準通過通用 SAP 分類系統(tǒng)， 可對程序單位定義附加功能。 在SAP系統(tǒng)中， 投資程序以圖形化層次結(jié)構(gòu)來表示， 這一結(jié)構(gòu)限定在投資 程序的框架之中。長期投資應(yīng)以靈活的方式來表示。 按計劃額進行的 投資自動納入現(xiàn)有投資方案。SAP系統(tǒng)將為用戶提供確定投資獲利能力所需的規(guī)模較大的數(shù)據(jù)庫。統(tǒng)計方法不包含利息計算和由分析得出的通脹因素的影響。 涉及到的三 個基本問題是： ? 投資前分析－確定計劃投資的可行性? 成本計劃－盡可能精確地為一個給定會計期間確定全部投資成本 12 / 32? 對企業(yè)內(nèi)部各個特定部門之間的投資進行預(yù)算和分配可利用的資金在投資計劃階段，SAP投資管理（IM）應(yīng)用軟件提供成本計劃和預(yù)算的廣泛功能。資產(chǎn)管理功能還包括與R/3總分類帳直接集成，提供最大透明度和最新的數(shù)據(jù)。 這些項目，包括部分金額在內(nèi)，可由用戶自定義.評估差異的靈活處理對于符合商法和稅法的資產(chǎn)負債表、 集團公司會計和內(nèi)部往來科目， 用戶 還可以選擇投資評估方法，使用戶能夠隨時確定最精確的投資資本化價值。 11 / 32? 按照預(yù)報確定的成本核算價值可直接轉(zhuǎn)帳到進行中的一般費用計劃。 計劃數(shù)據(jù)可包括? 對現(xiàn)有投資進行SAP 資產(chǎn)會計核算的原始數(shù)據(jù)? 投資項目計劃價值的計算數(shù)據(jù)， 或在建立中的投資測算定單計算數(shù)據(jù)? 長期投資計劃投資方案計劃值的決定數(shù)據(jù)早期折舊預(yù)測和成本計劃折舊預(yù)測集成到投資處理中SAPR/3盡可能早地對投資產(chǎn)生的折舊影響提供綜合信息。 靈活的結(jié)算方式可保證投資測算完全納入到業(yè)務(wù)計劃與管理之中。SAP定單和項目系統(tǒng)的功能可用于各種投資支出測算，這些功能包括: ? 資源與成本計劃功能，可與用戶的材料管理與生產(chǎn)能力計劃系統(tǒng)全面集成。獲利能力標(biāo)準（如資本價值、內(nèi)部收益率以及投資回收周期）可通過這類計劃值加以計算。 系統(tǒng)對綜合性的投資也可進行同樣的管理， 以避免或有效地監(jiān)控預(yù)算超限。 集團公司投資方案集團公司預(yù)算做為資本投資方案的一部分， R/3系統(tǒng)可對投資支出加以計劃和預(yù)算， 且 不受訂單或項目特殊性的限制。這樣可保證投資份額納入對總公司和子公司的整體控制之中。為此， SAP具有的廣泛的內(nèi)部與外部會計功能，可為投資過程從計劃到實施提供全面支持。它往往是企業(yè)中的一個部門或分支機構(gòu)。 如果成本會計核算需要跨 越幾個公司代碼， 成本控制范圍可以將幾個公司代碼的成本結(jié)合起來核算。 在公司代碼層次， 必須產(chǎn)生資產(chǎn)負債表和損益表。 通過提供多樣化的組織結(jié)構(gòu)單元，集團公司的法定和組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)可以從不同的角度體現(xiàn)。投資管理(IM)： 該模塊允許用戶在整個公司范圍內(nèi)對資產(chǎn)投資項目作計劃， 并且對每一項具體的投資進行控制。 運用 SAP R/3 系統(tǒng)可以構(gòu)筑一個 能夠?qū)Σ煌瑖液偷貐^(qū)的子公司進行法定會計合并的會計系統(tǒng)。小到一個銷售代理辦事處, 大到一個跨國集團公司均可以應(yīng)用其功能。與后勤供應(yīng)鏈中從采購到銷售的數(shù)據(jù)接口能夠優(yōu)化經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程， 而包括與客戶、供應(yīng)商以及金融機構(gòu)的策略性業(yè)務(wù)伙伴在內(nèi)的功能則更進一步強化了 SAP 的解決方案的有效性。 有時效性的決策必須基于不斷地提供的實時的信息。1 / 32目 錄1. SAP R/3 系統(tǒng)中的財會子系統(tǒng) .................................................6企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化 ...............................................................6管理手段 .....................................................................6決策的基礎(chǔ) ...................................................................6國際性的應(yīng)用系統(tǒng) .............................................................6主要功能模塊 .................................................................72. 組織結(jié)構(gòu) ...................................................................8投資控制的組織結(jié)構(gòu) .............................................................8公司定義 .....................................................................8公司代碼 ................................................