【正文】 歷史 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 9 頁 共 87 頁 12/14/2020 所有對主記錄的修改會在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時(shí)間。 物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計(jì)劃、采購、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。 SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢是什么？ □ 具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu) □ 具有多種視圖的集團(tuán) /公司結(jié)構(gòu) 3基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行的，包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù)。 工廠 工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點(diǎn)組成，是物料管理的核心單元。 采購組 采購部門可分為若干個(gè)采購組（采購員的分組），分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。 圖 2－ 1 物料管理的組織單元 采購部門是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。 團(tuán)公司 集團(tuán)公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財(cái)務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成的一個(gè)公司。 R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么 ？ □ 功能 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 7 頁 共 87 頁 12/14/2020 R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個(gè)公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案 □ 集成性 某個(gè)公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián) □ 友好的用戶界面 R/3 的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面 □ 獨(dú)特的解決方案 系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨(dú)特需求的方案 2組織結(jié)構(gòu) SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)，組織單元的組合和集成構(gòu)成公司的組織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財(cái)務(wù)模塊。 利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)與 R/3 系統(tǒng)進(jìn)行對照，最有效地使用 R/3系統(tǒng)。 －數(shù)據(jù)模型 SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 SAP 提供了所有模塊的實(shí)施指南，這個(gè)在線的工具為用戶完成項(xiàng)目提供了重要的信息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配臵和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)臵的信息?？蛻艋ぞ呖墒箻?biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。 后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 MM 模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗(yàn)和建議，該系統(tǒng)確實(shí)是國際性的。發(fā)票確認(rèn)需使用物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對應(yīng)采購訂單項(xiàng)目的發(fā)票總額，根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應(yīng)付帳。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取 消，或貨物應(yīng)從哪些區(qū)域取出。 倉庫管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉庫機(jī)構(gòu)，可以將倉庫分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲區(qū)。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 5 頁 共 87 頁 12/14/2020 這個(gè)單元包括實(shí)際庫存處理，諸如 收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。此外，系統(tǒng)可為評價(jià)、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動提供相關(guān)信息。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報(bào)價(jià)單生成訂單，或首先發(fā)出報(bào)價(jià)單申請。這個(gè) 過程確定了合適的訂單數(shù)量和適當(dāng)?shù)姆?wù)級別。 圖 1－ 2 MM 系統(tǒng)：功能范圍 SAP 的各個(gè)部分是集成在一起的， MM 系統(tǒng)與下列部分有接口： □ 生產(chǎn)計(jì)劃和控制 □ 倉庫管理 通過使用采購和倉庫 /庫存系統(tǒng)， MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng) MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計(jì)劃、物料采購、庫存管理、發(fā)票確認(rèn)和物料估價(jià)。幾乎沒有一個(gè)領(lǐng)域具有這樣一R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 4 頁 共 87 頁 12/14/2020 個(gè)具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點(diǎn)和公司策略。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見圖 1－ 1）。由于使用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)， SAP 能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的各個(gè)方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。 附錄中包括下列信息： □ 物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模型 □ R/3 價(jià)目 表中的功能和各部分概覽 □ SAP 術(shù)語 若 需要進(jìn)一步了解，請與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。 本手冊適合下列人員： □ 計(jì)劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者 □ 安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員 本手冊分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、 MRP、采購、庫存管理、評估、發(fā)票確認(rèn)和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 1 頁 共 87 頁 12/14/20201 MM 系統(tǒng)概述 ........................................................................................................ 3 介紹 ..................................................................................................................................... 3 MM 系統(tǒng) .............................................................................................................................. 4 物料需求計(jì)劃 ....................................................................................................................... 4 采購 ..................................................................................................................................... 4 庫存管理 .............................................................................................................................. 5 收貨 ..................................................................................................................................... 5 倉庫管理 .............................................................................................................................. 5 發(fā)票確認(rèn) .............................................................................................................................. 5 后勤信息系統(tǒng) ....................................................................................................................... 5 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng) ...