【正文】 次的采購訂單的編號□物料的描述，即在采購訂單中的描述□某種物料的訂單統(tǒng)計（例如，到目前為止在某個供應(yīng)商訂購物料的總數(shù)）□不同供應(yīng)商提供物料價格的歷史情況□供應(yīng)商的評估系統(tǒng)訂單處理的集中控制使用采購信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價格。SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？□靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)□與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲□替代計量單位□批次的定義□特殊庫存的管理 采購信息記錄采購信息記錄是為采購提供貨源信息。存取權(quán)限某些權(quán)限級別限制無權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個公司和操作設(shè)置權(quán)限（建立、改變、顯示） ，或按部門和操作設(shè)置存取權(quán)限。特殊庫存下列類型的庫存可定義為特殊庫存：□供應(yīng)商特殊庫存（供應(yīng)商的委托庫存）□客戶特殊庫存（客戶使用的空容器）□特殊意義的庫存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫存）物料庫存可分為特殊庫存和批次管理的庫存處理維護(hù)可集中或分部門維護(hù)物料記錄。批次管理和特殊庫存物料的庫存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，也可進(jìn)一步分為特殊庫存和/或批次管理。計量單位替代計量單位庫存按物料的基本計量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計量單位，每種物料可分別定義從基本計量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。處理選擇的記錄系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門維護(hù)的物料物料主記錄的信息按用戶部門分開物料類型按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。下面是一些典型的組織原則：□的在這個公司級上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語言描述、分類數(shù)據(jù)。換句話說，所有部門都管理物料數(shù)據(jù)，擔(dān)不會造成數(shù)據(jù)（用）余。供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購的來源SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點(diǎn)是什么？□物料管理和財務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)□集中和分散式的維護(hù)功能□與部門相關(guān)的不同視圖 物料集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集中的數(shù)據(jù)描述對物料和生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要，有關(guān)編號、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料。科目組具有下列控制功能：□根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。 “供應(yīng)商”的不同角色――實際供應(yīng)商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。結(jié)構(gòu)供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購數(shù)據(jù)是在采購部門級維護(hù)的。一次性供應(yīng)商不必為每個單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個主記錄，可為一次性供應(yīng)商建立主記錄，如果與供應(yīng)商不會再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。 供應(yīng)商供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報價單和訂貨）和財務(wù)管理（輸入、確認(rèn)發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會造成數(shù)據(jù)（用）余。系統(tǒng)自動把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個過程由一組可更改的規(guī)則來決定。歷史所有對主記錄的修改會在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時間。物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計劃、采購、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢是什么？□具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu)□具有多種視圖的集團(tuán)/公司結(jié)構(gòu)3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行的，包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù)。工廠工廠是生產(chǎn)和計劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點(diǎn)組成，是物料管理的核心單元。采購組采購部門可分為若干個采購組（采購員的分組） ，分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。圖 2－ 1 物料管理的組織單元 采購部門采購部門是一個組織單元，負(fù)責(zé)采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。 集團(tuán)公司集團(tuán)公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成的一個公司。R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么？□功能R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案□集成性某個公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián)□友好的用戶界面 R/3 的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面□獨(dú)特的解決方案系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨(dú)特需求的方案2 組織結(jié)構(gòu)SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)，組織單元的組合和集成構(gòu)成公司的組織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財務(wù)模塊。利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)與 R/3 系統(tǒng)進(jìn)行對照，最有效地使用 R/3系統(tǒng)。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 實施指南SAP 提供了所有模塊的實施指南，這個在線的工具為用戶完成項目提供了重要的信息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配置和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)置的信息?？蛻艋ぞ呖墒箻?biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗和建議，該系統(tǒng)確實是國際性的。發(fā)票確認(rèn)需使用物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對應(yīng)采購訂單項目的發(fā)票總額，根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應(yīng)付帳。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取消，或貨物應(yīng)從哪些區(qū)域取出。 倉庫管理倉庫管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉庫機(jī)構(gòu)，可以將倉庫分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲區(qū)。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計劃和控制的先決條件。 庫存管理這個單元包括實際庫存處理，諸如收貨、退貨、計劃內(nèi)和計劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。此外，系統(tǒng)可為評價、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動提供相關(guān)信息。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報價單生成訂單，或首先發(fā)出報價單申請。這個過程確定了合適的訂單數(shù)量和適當(dāng)?shù)姆?wù)級別。圖 1－ 2 MM 系統(tǒng)：功能范圍SAP 的各個部分是集成在一起的， MM 系統(tǒng)與下列部分有接口：□生產(chǎn)計劃和控制□倉庫管理 物料需求計劃通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計劃、物料采購、庫存管理、發(fā)票確認(rèn)和物料估價。幾乎沒有一個領(lǐng)域具有這樣一個具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點(diǎn)和公司策略。各個應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見圖 1－1 ） 。由于使用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)，SAP 能夠為業(yè)務(wù)的各個方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。附錄中包括下列信息：□物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模型□R/3 價目表中的功能和各部分概覽□SAP 術(shù)語若需要進(jìn)一步了解，請與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。本手冊適合下列人員：□計劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者□安裝、實施系統(tǒng)人員本手冊分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、MRP、采購、庫存管理、評估、發(fā)票確認(rèn)和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。1 MM 系統(tǒng)概述 ........................................................................................................................................3 介紹 ................................................................................................................................................3 MM 系統(tǒng) .........................................................................................................................................3 物料需求計劃 ..................................................................................................................................3 采購 ................................................................................................................................................4 庫存管理 .........................................................................................................................................4 收貨 ................................................................................................................................................4 倉庫管理 .........................................................................................................................................4 發(fā)票確認(rèn) .........................................................................................................................................4 后勤信息系統(tǒng) ..................................................................................................................................4 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng) .......................................................................................................................................5 客戶化 ...........................................................................................................................................5 實施指南 .........................................................................