【正文】 括詳細地址和供應商的通訊地址信息等□采購數(shù)據(jù)包括有關定價和交貨的信息，使每個采購部門可按自己的采購策略進行采購□財務數(shù)據(jù)是在公司級管理的，包括供應商向銀行的詳細信息和與付款有關的信息在采購和發(fā)票確認中，加上“供應商”具有多種角色，這個詞可用于提供貨物的實際供應商，也可用于同屬于一個集團下的另一個公司。圖 3－ 1 供應商主記錄結構科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應商具有一個科目組，用來決定這一特殊類型供應商的處理，類似地，對銀行、總部等存在供應商科目組?！豕讨鲾?shù)據(jù)的編號與科目組有關，某個科目組具有一套獨立的編碼范圍，這樣可使用編碼唯一地識別不同的供應商主記錄維護可集中或分散地維護供應商主數(shù)據(jù)，例如在不同部分維護相應數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建、修改和查詢供應商主記錄。許多不同的部門，如采購和物料需求計劃部門，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)結構SAP R/3 系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的公用結構建立組織結構，在物料主數(shù)據(jù)方面，系統(tǒng)很靈活，可把數(shù)據(jù)指定到不同的組織層次上。 □在工廠級上維護物料需求計劃和采購數(shù)據(jù)□在存儲地點維護庫存數(shù)據(jù)圖 3－ 2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結構物料編碼物料編碼用來唯一地識別有關物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設置長度并記錄物料編碼的模式。用戶編碼由于公司中的不同部門需要同一物料的不同信息，物料主記錄中的數(shù)據(jù)按用戶的部門來分別存儲（例如，采購或物料需求計劃部門） 。 ，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務。物料類型的控制功能物料類型具有下列控制功能：□定義哪個部門可維護物料數(shù)據(jù)□定義采購類型□是自動過帳定義的一個因素，財務參照物料類型確定庫存科目□在相關的工廠中定義庫存管理類型，例如，可通過物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)，但價值不變通常將物料類型預定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。工業(yè)標識為物料指定工業(yè)標識，可考慮特定工業(yè)的因素。圖 3－ 3 計量單位在 SAP R/3 系統(tǒng)中，計量單位時集中管理的，此外各種不同的操作都各自相應的計量單位（例如訂單單位） 。批次管理批次由一定數(shù)量的物料構成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次） ，通過批次號和特性識別。歷史對主記錄的更新記錄在歷史中。用戶可使用集中維護和分散維護，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。它說明供應商與物料或服務的關系，并且?guī)椭少徣藛T確定供應商提供貨物情況。創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會檢查是否存在相關的信息記錄，如果存在，則把有關數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。信息記錄的結構信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。這種結構允許不同的采購部門維護不同的條件。凈價仿真功能可作假定價格情況分析。在生成仿真價格時，凈價仿真功能可考慮任何附帶的交貨費用和現(xiàn)金折扣（立即付款） ，也可考慮任何基于價格/數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價格變化。采購信息記錄的功能是什么？□說明供應商－物料的關系□實現(xiàn)貨源分析□價格仿真 物料清單物料清單描述成品的構成，是許多應用的基礎，例如生產(chǎn)計劃和控制、物料需求計劃和成本管理。產(chǎn)品與裝配對應，裝配包括一個或多個零件，一個零件也可以是一個裝配。例如多級物料清單（顯示產(chǎn)品結構） ，或綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量） 。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應商和批次進行分類。類別和特征類別在某一級或多層結構上定義類別，可為每個類別設置搜索碼，這樣易于查找。多語言功能特征的描述和特征值可用多中語言維護，此后可用任何一種已定義的語言查找對象。DIN 數(shù)據(jù)分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝 DIN4001 形式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動產(chǎn)生需要的類別和特征。多種分類在作對象分類時，可將它分配給一個或多個類別。首先要找到對象所分配的類別，可通過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結構或匹配碼來查找類別?？砂刺囟ǖ闹祷蛞欢ǚ秶闹颠M行查找。報告系統(tǒng)具有整套的報告功能，用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。 條件在 SAP 系統(tǒng)中， “條件” 這個詞與價格、附加費和折扣相關?？梢栽诓煌瑢哟紊隙x條件，實際中最常用的的層次定義在物料管理標準版本中，可以確定價格、折扣和附加費（見圖 3－7 ） ，可以記錄某個供應商的一種或多種物料的條件。標準系統(tǒng)易于擴展，可以滿足特殊的價格確定需求。在輸入采購文檔時，系統(tǒng)以此給出缺省值，允許用戶手工修改和增加。主條件主條件是主導采購訂單的條件，即價格確定是以主條件為基礎來執(zhí)行的。然而，主條件還依賴不同準則的組合，例如：□采購部門□某個供應商或發(fā)票方（如果發(fā)票方與實際供貨方不同）□與項目相關的準則，如物料、物料組、工廠或物料類型□某個合同項目主記錄的集中維護可集中維護主條件，而不必逐個修改供應商的采購信息記錄或合同中條件，使用這個功能可以迅速地檢查供應商的價格策略，修改價格和折扣率。有效期間條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個供應商在某年內(nèi)的條件。上限和下限對于每個條件，可定義是否可作手工修改，價格、折扣和附加費的修改限度，可用百分比和絕對值定義。凈改變計劃物料需求計劃的主要功能是監(jiān)控庫存，特別是可以自動地為采購部門生成采購訂單建議，這可由不同的需求計劃方法實現(xiàn)。較短的運行時間使物料需求計劃編制人員以較短的間隔重復凈改變計劃過程，甚至可以通過預先定義一個計劃展望期來縮短運行時間，這意味著物料需求計劃總可以得到當前的結果，系統(tǒng)可自動生成有關重要零件和異常情況的信息，即可將物料需求計劃人員從日常監(jiān)控過程中解脫出來。工廠級計劃通常在工廠級執(zhí)行物料需求計劃，系統(tǒng)編制計劃時考慮所有庫存可用量。基于消耗的計劃基于消耗的計劃是簡單易于使用的的計劃過程，用于編制公司中非生產(chǎn)零件的計劃，也可用于編制生產(chǎn)工廠中的 B 類和 C 類部件或生產(chǎn)工具的計劃物料需求計劃物料管理系統(tǒng)中“不作物料清單展開的物料需求計劃”具有特定的功能，與基于消耗的物料需求計劃相對應，這項功能基于已有的銷售訂單和物料保留量。采購訂單建議系統(tǒng)在按物料的采購類型編制計劃對自動生成采購訂單建議類型，對于自制的物料，自動生成生產(chǎn)訂單；對于外購的物料，可按 MRP 編制人員選擇的條件生成計劃訂單、采購申請或交貨計劃。系統(tǒng)可基于消耗或按 MRP 編制物料計劃。然而，如果采購部門已經(jīng)為這個需求數(shù)量創(chuàng)建了采購訂單，系統(tǒng)則不再創(chuàng)建采購訂點建議。安全庫存安全庫存的確定需考慮滿足在補充提前期的物料超量消耗和可能由于交貨拖期造成的額外需求，以及供應商交貨/生產(chǎn)的時間性。自動生成訂貨點計劃的優(yōu)點是根據(jù)當前消耗和交貨情況自動調(diào)整客戶點和安全庫存，這對保持低庫存具有很大意義。訂貨點計劃是系統(tǒng)用于對比庫存可用量與訂貨點的過程，當可用庫存低于訂貨點時，系統(tǒng)生成采購訂單建議。MRP 計劃人員周期性地執(zhí)行預測計算，可自動計算需求。MRP 計劃人員可說明預測的期間（日、周、月或過程期間）和每種物料執(zhí)行預測的周期數(shù)。此外，MRP 計劃人員還可定義計劃運行時考慮的預測期間個數(shù)。在計算過程中，檢查每個期間的預測需求，同時考慮庫存可用量和采購的計劃接收量，如果現(xiàn)存的計劃接收量不能滿足預測需求，則生成采購訂點建議。不作物料清單展開的 MRP在不做物料清單展開的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計劃運行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購訂單建議。SAP 標準系統(tǒng)支持絕大多數(shù)的批量過程，用戶特殊的公式也可以比較簡單地集成到系統(tǒng)中。靜態(tài)批量過程在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計算，可按三種不同的準則計算：□直接批量□固定批量□最大批量周期批量過程在周期批量過程中，將一個或幾個周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個批量。不同的優(yōu)化構成的唯一區(qū)別是費用準則不同。物料需求計劃結果物料的計劃編制結果以 MRP 清單和庫存/需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財務期間、計劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設置。計劃可以打印出來，也可在線查詢。庫存/需求清單這個清單的結構與 MRP 清單相對應，但可顯示最新的庫存 /需求概況，以及所有與 MRP 相應的活動，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。運行計劃時系統(tǒng)生成異常信息，這能幫助 MRP 控制人員即時了解需要引起注意的異常信息。MRP 清單存貯 MRP 結果，可顯示未來庫存/需求情況，在庫存/ 需求清單中可查詢當前的變化。歷史數(shù)據(jù)提供預測的基礎，因此預測的準確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。常數(shù)模型如果在一個相當長的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動。也可能偶爾發(fā)生波動。圖 4－ 4 季節(jié)性模型季節(jié)性趨勢模型季節(jié)性趨勢消耗模型的特點是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。預測模型可由用戶說明或系統(tǒng)在初始化時自動選定，系統(tǒng)在后續(xù)的預測中會不斷地監(jiān)控所選擇的模型，保證模型有效。例如，模型監(jiān)控的問題。預測的主要目的是什么？□用不同的預測模型確定未來需求數(shù)量□不斷地監(jiān)控安全庫存和訂貨點5 采購 使用 SAP 系統(tǒng)是優(yōu)化采購功能的一個主要步驟。使用人員只需要在意外情況下干預。所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關數(shù)據(jù)產(chǎn)生，極大地簡化了處理過程，同時可以防止數(shù)據(jù)輸入過程中產(chǎn)生錯誤。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過 RFQ 處理功能尋求行情報價以選擇合適的供貨商?？焖僖晥D列表可以很容易地檢查采購訂單的狀態(tài)。有關采購有下列文檔□請購單□報價單申請（RFQ）□報價單□采購訂單□合同□發(fā)貨計劃協(xié)議文檔結構 采購文檔分為兩個區(qū)：標題區(qū)和項目區(qū)。 圖 5－ 2 采購文檔結構文檔標題包括與整個文檔有關的信息，而項目與物料或服務有關。 請購單請購單是給采購部門的申請或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務。自動貨源分配如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動找出貨源并給請購單分配一個合適的貨源。SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：□固定供貨商□草案（長期）采購協(xié)議□采購信息記錄請購單的下達請購單可以按下達方式下達（批準）以便訂貨，即在發(fā)出采購訂單前必須下達請購單。 “下達點”是負責批準請購單的個人、部門或其他組織結構。分配和處理采購員可以生成他們自己負責處理的請購單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應的采購訂單、下達采購訂單或供貨商協(xié)議。 報價單申請（RFQ）和報價單通過向供應商發(fā)出報價單申請，由供貨商提供報價單。報價單申請可由請購單生成或手工輸入，傳送給若干個供貨商。報價單申請和報價單組成一個單元。報價單申請和報價單的主要特點：□用戶使用相關功能可以直接由請購單生成報價單申請□供貨商的報價單數(shù)據(jù)輸入到報價單申請中□報價單作為生成價格準則的基礎 采購訂單在采購訂單處理階段，采購員的目的是用最少的時間和工作處理采購訂單。除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外，SAP 系統(tǒng)的有關功能還可以盡量減少發(fā)生錯誤的可能性，以保證數(shù)據(jù)的一致性。如果存在所需物料的合同（長期采購協(xié)議） ，采購員可以參考合同的項目生成下達訂單。下圖為可用于生成采購訂單的參考文檔。系統(tǒng)在生成采購訂單時可以更新采購信息記錄。采購訂單的生成采購訂單可以從采購人員處理過的請購單清單中自動生成，同樣也可以生成報價單申請和交貨進度。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項目。輸入采購的物料項目后，系統(tǒng)找出并建議可能的供貨商，將采購訂單的項目分配給選定的供貨商，然后可生成采購訂