【正文】 OM)分析內部活動? 分析COPA中的估算成本R/3功能詳解 獲利性分析SAP中國 第 22 頁 共 73 頁 2022/6/27MM SD SDFISAP表建議清單建議清單手工輸入特征的定義關鍵數(shù)字的定義圖44：特征和關鍵數(shù)字體系對于產成品成本，您可以將其成本明細或任一層次的匯總自生產成本會計 (COPC)轉到獲利分析系統(tǒng)，還可以按成本中心將銷售收入和行政成本拆解。收入的調整您可用同樣的方式處理貸項調整及折扣之類的收入調整項目。收入對基于成本的獲利分析，您可根據您所需要的詳細程度定義多至120個金額字 段。它們所存儲的值包括計劃數(shù)據和實際數(shù)據，您可以按獲利單元進行數(shù)量、收入、銷售折扣及成 本等方面的分析。關鍵數(shù)字的定義數(shù)量和金額字段基于成本的獲利分析的關鍵數(shù)字包括數(shù)量字段和金額字段。系統(tǒng)還會自動地使所有 以前過帳到不同獲R/3功能詳解 獲利性分析SAP中國 第 21 頁 共 73 頁 2022/6/27利單元的的定單和采購申請適用于新結構，同時您還可以通過 調用行項報告來顯示對應于舊結構的特征值。由于COPA的數(shù)據結構是將結構信息和交易數(shù)據分開存儲的，即使是涉及到 大量的數(shù)據， 您仍然可以進行追溯性重新分配。您還可以進行追溯性重新分配 把新結構指定給以前過帳的數(shù)據。比如，可能需要重新劃分客戶區(qū)域和產品 組。COPA中的每一筆業(yè)務都包含了所有相關的特征值，從而保證您始終可以得到 完整的分析信息。這就是說，您可以自財務會計中將直接成本、自成本中心會計中將內部業(yè)務活動直接計入獲利單元。即使在這種情況下，系統(tǒng)也會利用所有的信息派生出您沒有指定的特征值。COPA模塊會自動派生缺少的特征值。當您將交易數(shù)據(自銷售發(fā)票、成本中心、項目或定單) 計帳或建立計劃數(shù)據時，系統(tǒng)會自動建立相應的獲利單元。COPA可使您將SD的客戶層次結構中的每一層轉為COPA中不同的特征。比如，您可以規(guī)定Z地區(qū)、 Y行業(yè)的X 客戶組由銷售代表A負責，然后規(guī)定銷售代表 A隸屬于銷售組 G。特征值的派生是和時期相關的，因而可以反映您企業(yè)在組織結構方面 的變化。特征值的派生此外，COPA還可以派生出一些源模塊所沒有的特征值。R/3功能詳解 獲利性分析SAP中國 第 18 頁 共 73 頁 2022/6/27特征值的集成當數(shù)據被傳入COPA模塊時，系統(tǒng)也自動將特征自商品 或 客戶主文件及銷售 定 單傳入COPA 。特征清單范例為簡化和方便獲利分析系統(tǒng)的實施，SAP根據經驗和客戶經常提出的需求建立了一個特征清單。強有力的技術支持(自動生成 ABAP/4字典目標和程序) 使得標準軟件變的非常靈活，不論您的企業(yè)有什么樣的特殊情況和獨特需求， 靈活的R/3都能滿足您的需求。這一決定是您在實施獲利分析會計前必須提供的概念設計需求之一。什么樣的獲 利分析 單元對您重要取決于您企業(yè)的狀況和您關心哪方面的獲利分析。您可以將與以下內容有關的對象定義為特征：? 產品(產品、產品系列、產品組、制造形式等等 )? 客戶(客戶、客戶組、行業(yè) )? 活動(定單類型、定單大小 )? 組織單元(銷售代表的管轄范圍、分銷渠道、利潤中心等)R/3功能詳解 獲利性分析SAP中國 第 17 頁 共 73 頁 2022/6/27客戶組 百 貨 店 批發(fā)商零售商數(shù)量玻璃 陶瓷 塑料制品 收入分部 成本零售業(yè)南部 邊際貢獻塑料制品圖41：獲利單元的幾個方面比如，您可以將Y地區(qū)、產品 A通過分銷渠道01的銷售作為一個獲利分析單元。獲利分析基本數(shù)據的定義獲利分析單元的概念獲利分析單元獲利分析單元定義的是否 恰當是決定您的獲利分析數(shù)據是否有意義的決定因 素。除對外銷售活動外，這些計值 活 動包括：? 半成品和產成品的存貨變動? 在制品的存貨變動? 資本化的內部活動總成本由于考慮了全部生產成本，期間會計方法可使您分析產生生產成本的生產要素。R/3功能詳解 獲利性分析SAP中國 第 15 頁 共 73 頁 2022/6/27利潤中心會計中的期間會計利潤中心會計支持面向銷售的銷售成本會計方法和基于期間會計方法的分析。 基于帳戶的獲利分析可使您按帳戶反映利潤，從而保證在成本會計結算的各階段，其數(shù)據與財務會計始終是一致的。您可以同時使用兩種獲利分析方法。帳戶分類如果您使用基于帳戶的獲利分析，那么它的優(yōu)勢在于：在財務會計、管理會 計及獲利分析模塊中，數(shù)據都按帳戶存儲。兩個模塊中有關的帳戶分配直接依開發(fā)票或定單結算等相應的業(yè)務 活 動確定。一致的獲利分析 基于帳戶的獲利分析的主要目的之一是保證獲利分析同財務會計在帳戶 一 級是一致的。您可以就已記帳的銷售收入、折扣和產成 品成本(一般在分配了期間生產成本 差異之后)在帳戶組一級或在邊際貢獻的行項級同財務會計對帳。估算成本除了記錄銷售收入和銷售折扣外，您可以計算一套不同于財務會計中相應信息的成本和折扣。R/3功能詳解 獲利性分析SAP中國 第 14 頁 共 73 頁 2022/6/27隨機獲利分析 基于成本的獲利分析主要提供用于銷售管理的、暫時的利潤分析。R/3的COPA模塊提供顯示期間獲利情況所需的固定成本會計表格。您還可以分配那些最初分配給 定單的成本。這可以使您對固定成本的歸屬進行多步驟分析。固定成本歸屬的期段分析現(xiàn)如今的獲利分析要求您同時根據全部成本和邊際成本(邊際貢獻會計) 計算 利潤。由于對外部報告和諸如面向定單生產等特 殊生產條件報告的需求日漸迫切，這些計算也越來越有必要。進行最終銷售分析所需要的數(shù)據往往要在實際交易結束后很久才能得到。系統(tǒng)允許您在期末按成本中心或生產定單分攤業(yè)務活動的全 部差異，從而得出當期的實際產成品成本和銷售成本，進而利用實際產成品成本和銷售成本評價所有的銷售活動。使用標準成本的銷售成本會計可使您及時地了解任何獲利單元的獲利情況。其重點是分析交易的銷售收入、折扣及產成品成本等。R/3功能詳解 獲利性分析SAP中國 第 13 頁 共 73 頁 2022/6/27這意味著您可以把所有與銷售有關的交易數(shù)據考慮在內(發(fā)票行項、客戶定單 、客戶詢價、報價等)。這兩個功能的很多需求在 形式和內容上都是重疊的(比如，一個市場段的獲利分析單元在特定時期的實際邊際貢獻) 。COPA考慮了一系列影響企業(yè)獲利分析的經營要素。 R/3的獲 利分析會計適應于任何類型的企業(yè)。 獲利分析會計的兩部分所使用的數(shù)據在一定程度上是相同的，但可能結構或計算方法不同。由于成本和利潤控制最終記載的是企業(yè)所有經營活動的成果 ，它必須易于理解而且所包含的信息對每個用戶都是有意義的。 獲利分析(COPA)和利潤中心會計(ECPCA)通過為您提供以下功能使您獲得競爭優(yōu)勢，從而節(jié)省時間和金錢：? 及時獲得信息從而盡早洞察獲利性趨勢? 縮短決策所需的響應時間? 提供滿足各公司不同需求的報表以縮短查詢時間? 精確的匯總信息有助于避免錯誤決策? 通過提供標準的數(shù)據結構和用戶界面改進全公司范圍內的通訊和用戶認可狀況SAP R/3的獲利分析會計具有豐富的功能和高度的靈活性，而且簡單、直 觀、易用。分散系統(tǒng)中輸入的計劃數(shù)據 會被集中到中央 利潤計劃，然后您可以補充諸如成本中心成本之類的附加信息。 COPA會把分散系統(tǒng)中與利潤有關的交易數(shù)據傳給中央系統(tǒng)。報表功能對于聯(lián)機顯示的報表，系統(tǒng)提供靈活的追溯分析功能，包括：? 追溯查詢? 關于原始數(shù)據的信息? 期段分解? 概覽清單? 詳細清單“例外報告” 可為您顯示您特別感興趣的數(shù)據(比如計劃 /實際偏差超過設定值的數(shù)據) 。該信息系統(tǒng)既可用于即時的隨機分析，也可定期運行以產生期段性的報表，且直觀易用。它構成了企 業(yè)銷售、生產、采購、投資、人事、財務及利潤計劃的基礎。集成的計劃COPA中的銷售和利潤計劃是企業(yè)整個業(yè)務計劃的有機組成部分之一。 如果您喜歡的 話 ，您也可以只計 劃 銷售數(shù)量，而讓系統(tǒng)根據價格表計算銷售收 入。您可以只作一年的 計劃， 也可以同時作幾年的計劃。系統(tǒng)還提供自動計劃功能，包括復制以前年度的實際或計劃數(shù)據、自上而下分解及重估等功能。交互式計劃制定功能可使您制定分析性的銷售和利潤計劃。R/3也提供外部數(shù)據接口。對于記載實際成本的帳戶，您可以將生產定單或成本中心的差異轉作期間成本。在管理會計(CO)中，您還可以直接根據以下信息將成 本分配給獲利分析單元：? 收到的供 貨 商發(fā)票(批發(fā) /零售)? 財務會計中記帳的信息(服務項目 )，或? 內部活動分攤直接成本您可以用上述方式將直接成本分配給獲利性匯總分析的任一層次。R/3功能詳解 獲利性分析SAP中國 第 7 頁 共 73 頁 2022/6/27發(fā)票數(shù)據當您在分銷模塊(SD)中開出一張銷售發(fā)票(或錄入一個客戶定單)時，系統(tǒng)會同 時將銷售數(shù)量、收入及銷售折扣等信息計入獲利分析模塊。您還可以定義該模塊自己使用的新概念，比如“定單規(guī)模”、“信用組”等 。通過 匯 總各層次的信息，您可以在任何時候分析您企業(yè)的任何單元的利潤。系統(tǒng) 會 組合這些“特征”的值以建立多維 的“利潤分析單元”。R/3功能詳解 獲利性分析SAP中國 第 6 頁 共 73 頁 2022/6/27用戶自定義的報表對象 獲利分析單元COPA模塊可以使您根據企業(yè)的具體情況進行靈 活 的分析。期間會計獲利分析(COPA)總是按照銷售成本會計的方法計算經營利潤。 基于帳戶的獲利分析除了通過對比已入帳收入和估算成本(及銷售折扣) 來反映經營成果的、基于成 本 的獲利分析外，您還可以按帳戶進行獲利分析。直接成本會計您還可以完全不考慮間接成本的分攤。您可以按期間或交易進行銷售分析?？蓪?帳的銷售分析除期中銷售分析外，通過分配生產和成本中心差異，您還可以進行期終銷售分析。這可以使您進行隨機 獲利分析和即時的邊際貢獻核算。獲利分析會計的并行方法期中銷售分析COPA根據標準成本計算銷售收益(期中銷售分析) 。系統(tǒng)可以計算每個利潤中心的經營成 果。企業(yè)市場工資 商品/服務利潤中心1利潤中心4ECPCA利潤中心2利潤中心3 利潤中心5電費ECPCA 的目的是分析組織中的某一責任單位是盈利還是虧損圖32：利潤中心會計的目的利潤中心會計R/3的利潤中心會計 (ECPCA)可使您監(jiān)控組織中分散的單位(利潤中 心) 。COPA可以使您從業(yè)務的各個方面(比如產品、客戶、定單和它們的任意組合) 及任何組織單元(比如銷售組織或業(yè)務領域)對它們的毛貢獻或對經營利潤的總體貢獻進行分析。只有考慮了影響企業(yè)成功的各項活 動的工具才能作為獲利性分 析和決 策支持的有效工具。R/3功能詳解 獲利性分析SAP中國 第 1 頁 共 73 頁 2022/6/27目 錄1. 基本業(yè)務原理 ........................................................................................................................................3獲利分析會計的目標和任務 ...................................................................................................................3獲利分析會計的并行方法 ...................................................................................................................5用戶自定義的報表對象 ................................................................................................