【導(dǎo)讀】R/3系統(tǒng)功能詳解物料管理 SAP中國第1頁共87頁12/14/2020 薀袇肀羈芀蝕羆羀莂袆袂罿蒄蚈螈羈薇蒁肆肇芆蚇肇荿葿袈肆薁蚅襖肅芁薈螀肄莃螃聿肅蒅薆羅肂薇螂袁膁芇薄螇膁荿螀蚃膀蒂薃羈腿芁螈羇膈莄蟻袃膇蒆袆蝿膆薈蠆肈膅羋蒂羄芅莀蚈袀芄蒃蒀螆芃膂蚆螞節(jié)蒞葿肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂艿艿螂螈艿莁薅肇莈蒃螁羃莇薆薄衿莆芅蝿螅蒈薂螁薀袇肀羈芀蝕羆羀莂袆袂罿蒄蚈螈羈薇蒁肆肇芆蚇肇荿葿袈肆薁蚅襖肅芁薈螀肄莃螃聿肅蒅薆羅肂薇螂袁膁芇薄螇膁荿螀蚃膀蒂薃羈腿芁螈羇膈莄蟻袃膇蒆袆蝿膆薈蠆肈膅羋蒂羄芅莀蚈袀芄蒃蒀螆芃膂蚆螞節(jié)蒞葿肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂艿艿螂螈艿莁薅肇莈蒃螁羃莇薆薄衿莆芅蝿螅蒈薂螁薀袇肀羈芀蝕羆羀莂袆袂罿蒄蚈螈羈薇蒁肆肇芆蚇肇荿葿袈肆薁蚅襖肅芁薈螀肄莃螃聿肅蒅薆羅肂薇螂袁膁芇薄螇膁荿螀蚃膀蒂薃羈腿芁螈羇膈莄蟻袃膇蒆袆蝿膆薈蠆肈膅羋蒂羄芅莀蚈袀芄蒃蒀螆芃膂蚆螞節(jié)蒞葿肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂艿艿螂螈艿莁薅肇莈

　　

【正文】 ，每種物料可分別定義從基本計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。 圖 3－ 3 計(jì)量單位 在 SAP R/3 系統(tǒng)中，計(jì)量單位時(shí)集中管理的， 此外各種不同的操作都各自相應(yīng)的計(jì)量單位（例如訂單單位）。 批次管理和特殊庫存 物料的庫存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，也可進(jìn)一步分為特殊庫存和 /或批次管R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 13 頁 共 87 頁 12/14/2020 理。 批次管理 批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次），通過批次號(hào)和特性識(shí)別。 特殊庫存 下列類型的庫存可定義為特殊庫存： □ 供應(yīng)商特殊庫存（供應(yīng)商的委托庫存） □ 客戶特殊庫存（客戶使用的空容器） □ 特殊意義的庫存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫存） 物料庫存可分為特殊庫存和批次管理的庫存 處理 維護(hù) 可集中或分部門維護(hù)物料記錄。 歷史 對(duì)主記錄的更新記錄在歷史中。 存取權(quán)限 某些權(quán)限級(jí)別限制無權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個(gè)公司和操作設(shè)臵權(quán)限（建立、改變、顯示），或按部門和操作設(shè)臵存取權(quán)限。 用戶可使用集中維護(hù)和分散維護(hù)，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。 SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？ □ 靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) □ 與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ) □ 替代計(jì)量單位 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 14 頁 共 87 頁 12/14/2020 □ 批次的定義 □ 特殊庫存的管理 采購信息記錄是為采購提供貨源信息。它說明供應(yīng)商與物料或服務(wù)的關(guān)系，并且?guī)椭少徣藛T確定供應(yīng)商提供貨物情況。 信息記錄：環(huán)境 用戶使用采購信息記錄可以得到下 列附加信息： □ 當(dāng)前和未來的價(jià)格和條件 □ 最新一次的采購訂單的編號(hào) □ 物料的描述，即在采購訂單中的描述 □ 某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)（例如，到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購物料的總數(shù)） □ 不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況 □ 供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng) 訂單處理的集中控制 使用采購信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價(jià)格。創(chuàng)建采購訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。 信息記錄類型 系統(tǒng)有兩種采購信息記錄： □ 具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 □ 沒有 物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 15 頁 共 87 頁 12/14/2020 在這種情況下，與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個(gè)物料組（例如鋼料），這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。 信息記錄的結(jié)構(gòu) 信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級(jí)別上（例如訂單單位），組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購部門或工廠。 這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購部門維護(hù)不同的條件。 信息記錄的建立 可手工或自動(dòng)（即通過系統(tǒng)）維護(hù)采購信息記錄，在自動(dòng)維護(hù)時(shí)，輸入一個(gè)報(bào)價(jià)單、采購訂單或長期采購協(xié)議時(shí)（見圖 3－ 4），生成或改變采購信息記錄 圖 3－ 4 建立和更新信息記錄 凈價(jià)仿真 采購人員可使用采購信息記錄對(duì)比不同的供應(yīng)商對(duì)某個(gè)物料或某組物料提供的價(jià)格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價(jià)格概況。凈價(jià)仿真功能可作假定價(jià)格情況分析。 進(jìn)一步講，采購人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價(jià)，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商。 在生成仿真價(jià)格時(shí)，凈價(jià)仿真功能可考慮任何附帶的交貨費(fèi)用和現(xiàn)金折扣（立即付款），也可考慮任何基于價(jià)格 /數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價(jià)格變化。 采購信息記錄說明有關(guān)物料－供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。 采購信息記錄的功能是 什么？ □ 說明供應(yīng)商－物料的關(guān)系 □ 實(shí)現(xiàn)貨源分析 □ 價(jià)格仿真 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 16 頁 共 87 頁 12/14/2020 物料清單描述成品的構(gòu)成，是許多應(yīng)用的基礎(chǔ)，例如生產(chǎn)計(jì)劃和控制、物料需求計(jì)劃和成本管理。物料清單還可用于采購和庫存管理。 產(chǎn)品與裝配對(duì)應(yīng)，裝配包括一個(gè)或多個(gè)零件，一個(gè)零件也可以是一個(gè)裝配。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個(gè)結(jié)構(gòu)代表一個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)結(jié)構(gòu)是以單級(jí)物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因?yàn)榭梢栽偕善渌问健＠缍嗉?jí)物料清單（顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)），或綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量）。 圖 3－ 5 多級(jí)物料清單 下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料 清單展開） □ 建立子訂單－自動(dòng)顯示提供的物料項(xiàng)目 □ 保留量的快速錄入－自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目 □ 物料發(fā)出－自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目 物料清單詳細(xì)功能介紹參見生產(chǎn)計(jì)劃手冊(cè) 分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進(jìn)行分類。 物料 在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計(jì)工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫存和管理負(fù)荷。 類別和特征 類別 在某一級(jí)或多層結(jié)構(gòu)上定義類別，可為每個(gè)類別設(shè)臵搜索碼，這樣易于查找。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 17 頁 共 87 頁 12/14/2020 圖 3－ 6 類別結(jié)構(gòu) 特征 用特征描述可分類的對(duì)象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個(gè)特征，如果在一個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會(huì)傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過程比較簡單。 多語言功能 特征的描述和特征值可用多中語言維護(hù)，此后可用任何一種已定義的語言查找對(duì)象。 主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個(gè)域定義為特征，在做對(duì)象分類時(shí)可以從主記錄中拷貝。 DIN 數(shù)據(jù) 分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝 DIN4001 形式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生需要的類別和特征。 分類 用戶可以通過 維護(hù)主記錄或使用分類功能將對(duì)象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ)自動(dòng)生成一個(gè)屏幕，可在此屏幕輸入特征值。 多種分類 在作對(duì)象分類時(shí)，可將它分配給一個(gè)或多個(gè)類別。 在類別中查找對(duì)象 查詢類別 將對(duì)象分類進(jìn)行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過程需要分兩步完成。首先要找到對(duì)象所分配的類別，可通過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來查找類別。 特征查詢 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 18 頁 共 87 頁 12/14/2020 一旦找到了類別，可用特征值查找對(duì)象。可按特定的值或一定范圍的值進(jìn)行查找。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的 特征值。 報(bào)告 系統(tǒng)具有整套的報(bào)告功能，用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。 分類處理的目的是什么？ 分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對(duì)象的結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。 在 SAP 系統(tǒng)中，“條件”這個(gè)詞與價(jià)格、附加費(fèi)和折扣相關(guān)。利用“條件技術(shù)”，采購具有靈活的價(jià)格處理方法不但可以處理簡單的價(jià)格構(gòu)成，而且可以處理更加復(fù)雜的有關(guān)因素。 可以在不同層次上定義條件，實(shí)際中最常用的的層次定義在物料管理標(biāo)準(zhǔn)版本中，可以確定價(jià)格、折扣和附加費(fèi)（見圖 3－ 7），可以記錄某個(gè)供應(yīng)商的一種或多種物料的條件。 圖 3－ 7 條件 預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的 “條件”包括折扣和附加費(fèi)用（百分比或絕對(duì)值）、發(fā)貨費(fèi)用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴(kuò)展，可以滿足特殊的價(jià)格確定需求。 價(jià)格確定 按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價(jià)格確定（有時(shí)簡稱為“計(jì)價(jià)”）意味著自