【文章內(nèi)容簡介】 .................................................................................................... 71 分散倉庫管理 ..................................................................................................................... 72 10 特殊功能 ........................................................................................................... 72 代銷物料 .......................................................................................................................... 72 子合同 ............................................................................................................................. 73 實際庫存轉移 ................................................................................................................... 75 11 信息系統(tǒng) ........................................................................................................... 75 采購信息系統(tǒng) ................................................................................................................... 76 庫存控制 .......................................................................................................................... 81 12 輸出和打印 ........................................................................................................ 55 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 3 頁 共 87 頁 12/14/2020 MM 物料管理是 SAP R/3 系統(tǒng)的一個模塊。本手冊介紹物料管理模塊的概念、功能以及物料管理與其他模塊的集成，介紹物料管理模塊各部分的詳細內(nèi)容。 本手冊適合下列人員： □ 計劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者 □ 安裝、實施系統(tǒng)人員 本手冊分為下列章節(jié)：組織機構、主數(shù)據(jù)、 MRP、采購、庫存管理、評估、發(fā)票確認和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務處理和物料管理信息系統(tǒng)。 為了便于查看，本手冊包括詳細的內(nèi)容列表以及關鍵問題解答。 附錄中包括下列信息： □ 物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模型 □ R/3 價目 表中的功能和各部分概覽 □ SAP 術語 若 需要進一步了解，請與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。 1 MM 系統(tǒng)概述 由于擁有 R/3 系統(tǒng)， SAP 在標準軟件系統(tǒng)市場中處于領先地位。由于使用先進的開發(fā)技術， SAP 能夠為業(yè)務的各個方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。 由于使用了最新技術， R/3 系統(tǒng) 具有很強的功能。各個應用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見圖 1－ 1）。 圖 1－ 1 R/3 系統(tǒng) 物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務處理功能和過程。幾乎沒有一個領域具有這樣一R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 4 頁 共 87 頁 12/14/2020 個具有廣泛應用范圍和滿足需求的標準軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點和公司策略。系 統(tǒng)還具有與其他商業(yè)應用的接口。 系統(tǒng) MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計劃、物料采購、庫存管理、發(fā)票確認和物料估價。圖 1－ 2 為 MM 系統(tǒng)提供的全部功能。 圖 1－ 2 MM 系統(tǒng)：功能范圍 SAP 的各個部分是集成在一起的， MM 系統(tǒng)與下列部分有接口： □ 生產(chǎn)計劃和控制 □ 倉庫管理 通過使用采購和倉庫 /庫存系統(tǒng)， MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計劃的基礎數(shù)據(jù)。基于消耗的物料需求計劃根據(jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點原則或預測的采購建議，其他需求以采購申請的形式記錄下來并分配給相應的采購人員。這個 過程確定了合適的訂單數(shù)量和適當?shù)姆占墑e。 采購具有強大的功能，可以優(yōu)化相關的處理過程，即從采購申請的生成到打印采購訂單和長期采購協(xié)議。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報價單生成訂單，或首先發(fā)出報價單申請。在很大程度上，采購訂單可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動生成，例如行項目可根據(jù)采購協(xié)議生成。此外，系統(tǒng)可為評價、選擇供應商和監(jiān)控與訂單有關的活動提供相關信息。 系統(tǒng)為采購人員和物料計劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、庫存可用量（地點和時間）、供應商、采購訂單歷史、交貨時間和未結訂單數(shù)量。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 5 頁 共 87 頁 12/14/2020 這個單元包括實際庫存處理，諸如 收貨、退貨、計劃內(nèi)和計劃外的庫存取消、庫存轉移、保留和庫存調(diào)整。通過這些數(shù)據(jù)實時錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時更新和準確性。這是編制準確有效的物料計劃和控制的先決條件。 在作收貨處理時，所有相關數(shù)據(jù)是從采購訂單中得到的。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。庫存價值的更新通過自動科目定義來實現(xiàn)。 倉庫管理能夠定義并管理復雜的倉庫機構，可以將倉庫分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲區(qū)。可以隨機的組織和管理，或按圖示存儲原則組織和管理。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應取 消，或貨物應從哪些區(qū)域取出。 發(fā)票確認（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。發(fā)票確認需使用物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨的有關數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對應采購訂單項目的發(fā)票總額，根據(jù)預先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應付帳。如果超出了預定的限額（例如數(shù)量、價格和交貨期），則凍結對該發(fā)票的付款。 后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 MM 模塊覆蓋了實際業(yè)務處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗和建議，該系統(tǒng)確實是國際性的。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 6 頁 共 87 頁 12/14/2020 使 用 R/3 系統(tǒng)不需要特殊的知識，由于系統(tǒng)采用圖形界面，（ GUI）并具有一定的邏輯結構，易于使用。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。 客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟地實施和擴展 SAP 應用?？蛻艋ぞ呖墒箻藴使δ苓m應用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務需求。 使用這個工具可完成全部的客戶化任務，并用來記錄項目實施過程中的有關文檔。 SAP 提供了所有模塊的實施指南，這個在線的工具為用戶完成項目提供了重要的信息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配臵和標準系統(tǒng)設臵的信息。 用戶可 在實施指南中直接查看配臵功能，這個指南也可用于記錄項目文檔。 －數(shù)據(jù)模型 SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構。它清晰地描述了應用軟件的信息對象和它們應用的相互關系，使用戶可以從業(yè)務的角度更清晰地了解 R/3 系統(tǒng)的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。 利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務與 R/3 系統(tǒng)進行對照，最有效地使用 R/3系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)模型可回答下來問題： 企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？ 哪些對象結構構成業(yè)務處理的基礎？ 數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。 R/