【正文】 價格確定 按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價格確定（有時簡稱為“計價”）意味著自動計算物。 圖 3－ 7 條件 預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的 “條件”包括折扣和附加費(fèi)用（百分比或絕對值）、發(fā)貨費(fèi)用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。利用“條件技術(shù)”，采購具有靈活的價格處理方法不但可以處理簡單的價格構(gòu)成，而且可以處理更加復(fù)雜的有關(guān)因素。 分類處理的目的是什么？ 分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對象的結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的 特征值。 特征查詢 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 18 頁 共 87 頁 12/14/2020 一旦找到了類別，可用特征值查找對象。 在類別中查找對象 查詢類別 將對象分類進(jìn)行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過程需要分兩步完成。 分類 用戶可以通過 維護(hù)主記錄或使用分類功能將對象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ)自動生成一個屏幕，可在此屏幕輸入特征值。 主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個域定義為特征，在做對象分類時可以從主記錄中拷貝。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 17 頁 共 87 頁 12/14/2020 圖 3－ 6 類別結(jié)構(gòu) 特征 用特征描述可分類的對象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個特征，如果在一個結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過程比較簡單。 物料 在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫存和管理負(fù)荷。 圖 3－ 5 多級物料清單 下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料 清單展開） □ 建立子訂單－自動顯示提供的物料項目 □ 保留量的快速錄入－自動編輯保留項目 □ 物料發(fā)出－自動編輯發(fā)出項目 物料清單詳細(xì)功能介紹參見生產(chǎn)計劃手冊 分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個結(jié)構(gòu)代表一個產(chǎn)品，這個結(jié)構(gòu)是以單級物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因為可以再生成其他形式。物料清單還可用于采購和庫存管理。 采購信息記錄說明有關(guān)物料－供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。 進(jìn)一步講，采購人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價格的供應(yīng)商。 信息記錄的建立 可手工或自動（即通過系統(tǒng)）維護(hù)采購信息記錄，在自動維護(hù)時，輸入一個報價單、采購訂單或長期采購協(xié)議時（見圖 3－ 4），生成或改變采購信息記錄 圖 3－ 4 建立和更新信息記錄 凈價仿真 采購人員可使用采購信息記錄對比不同的供應(yīng)商對某個物料或某組物料提供的價格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價格概況。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級別上（例如訂單單位），組織數(shù)據(jù)用于各個采購部門或工廠。 信息記錄類型 系統(tǒng)有兩種采購信息記錄： □ 具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 □ 沒有 物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 15 頁 共 87 頁 12/14/2020 在這種情況下，與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個物料組（例如鋼料），這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。 信息記錄：環(huán)境 用戶使用采購信息記錄可以得到下 列附加信息： □ 當(dāng)前和未來的價格和條件 □ 最新一次的采購訂單的編號 □ 物料的描述，即在采購訂單中的描述 □ 某種物料的訂單統(tǒng)計（例如，到目前為止在某個供應(yīng)商訂購物料的總數(shù)） □ 不同供應(yīng)商提供物料價格的歷史情況 □ 供應(yīng)商的評估系統(tǒng) 訂單處理的集中控制 使用采購信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價格。 SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？ □ 靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) □ 與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲 □ 替代計量單位 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 14 頁 共 87 頁 12/14/2020 □ 批次的定義 □ 特殊庫存的管理 采購信息記錄是為采購提供貨源信息。 存取權(quán)限 某些權(quán)限級別限制無權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個公司和操作設(shè)臵權(quán)限（建立、改變、顯示），或按部門和操作設(shè)臵存取權(quán)限。 特殊庫存 下列類型的庫存可定義為特殊庫存： □ 供應(yīng)商特殊庫存（供應(yīng)商的委托庫存） □ 客戶特殊庫存（客戶使用的空容器） □ 特殊意義的庫存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫存） 物料庫存可分為特殊庫存和批次管理的庫存 處理 維護(hù) 可集中或分部門維護(hù)物料記錄。 批次管理和特殊庫存 物料的庫存管理是在存貯地點基礎(chǔ)上進(jìn)行的，也可進(jìn)一步分為特殊庫存和 /或批次管R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 13 頁 共 87 頁 12/14/2020 理。 計量單位 替代計量單位 庫存按物料的基本計量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計量單位，每種物料可分別定義從基本計量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。 處理選擇的記錄 系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門維護(hù)的物料 物料主記錄的信息按用戶部門分開 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 12 頁 共 87 頁 12/14/2020 物料類型 按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。 R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是 很明確的。下面是一些典型的組織原則： □ 的在這個公司級上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語言描述、分類數(shù)據(jù)。換句話說，所有部門都管理物料數(shù)據(jù)， 擔(dān)不會造成數(shù)據(jù)（用）余。 供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購的來源 SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點是什么？ □ 物料管理和財務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) □ 集中和分散式的維護(hù)功能 □ 與部門相關(guān)的不同視圖 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 11 頁 共 87 頁 12/14/2020 集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 集中的數(shù)據(jù)描述對物料和生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要，有關(guān)編號、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料。 科目組具有下列控制功能： □ 根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入?！肮?yīng)商”的不同角色――實際供應(yīng)商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。 結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購數(shù)據(jù)是在采購部門級維護(hù)的。 一次性供應(yīng)商 不必為每個單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個主記錄，可為一次性供應(yīng)商建立主記錄，如果與供應(yīng)商不會再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。 供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報價單和訂貨）和財務(wù)管理（輸入、確認(rèn)發(fā)票和付款），即可滿足這兩個應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會造成數(shù)據(jù)（用）余。系統(tǒng)自動把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個過程由一組可更改的規(guī)則來決定。