【正文】 。 此外， 用戶也可以就是否轉(zhuǎn)向先進(jìn)的技術(shù)做出可靠的決策。 在上述有關(guān)的投資前分析中， SAP 計(jì)劃在系統(tǒng)中包含盡可能多的要素 以幫助推進(jìn)就采用各種方法而做出適當(dāng)?shù)臎Q策。 完成投資前分析除維護(hù)成本外， 對那些投資控制將需要投資前分析這一狀況， 也需要考慮 許多 其他的成本要素。 這可以是發(fā)生在相關(guān) 于一個即定資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目中的資產(chǎn)的采購成本的維護(hù)成本總額。 這意味著用戶可以監(jiān)控在集成的 SAP 報(bào)表系統(tǒng)的每項(xiàng) 資產(chǎn)中發(fā)生的維護(hù)費(fèi)用。 折舊并不是全部這些資產(chǎn)的經(jīng)營成本包括折舊和維護(hù)費(fèi)用 （對較大的資產(chǎn)必須有規(guī)律地進(jìn) 行）。在該投資實(shí)施下， 投資控制將貫穿該資產(chǎn)的整個使用壽命期。 針對將進(jìn)行擴(kuò)大現(xiàn)在資產(chǎn)的投資， 可以采用外部信息。 （該程序是一個以投資 計(jì)劃開始的循環(huán)系統(tǒng)） 。 9. 投資控制投資控制的綜合概覽綜合投資控制不僅包括對投資程序的有效支持和是否將批準(zhǔn)一項(xiàng)新資產(chǎn)或設(shè) 備。因?yàn)閳?bào)表基于定期匯總的數(shù)據(jù)， 所以可將大批量的數(shù)據(jù)清析、 迅速的報(bào) 表。 針對投資方 案的需要， 這些報(bào)表可以采用特征值， 例如總體和年度計(jì)劃值及總體和年度 預(yù)算值。 在未來 的版本中， SAP 將為投資方案提供一個包含標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表系統(tǒng)， 例如： ? 公司代碼? 業(yè)務(wù)部門? 利潤中心? 工廠? 資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目? 具有其審批年度的投資方案? 投資方案現(xiàn)狀這些標(biāo)準(zhǔn)也可作為投資計(jì)量的評估標(biāo)準(zhǔn)。 本系統(tǒng)也能為用戶提供全個投資控制的 一覽表。 在即將發(fā)布的版本中， 用戶將可以為 投資方案制定一個報(bào)表， 該投資方案的項(xiàng)目已經(jīng)被分配給了幾個計(jì)算機(jī)。 用戶也可 以按當(dāng)期匯率或以公司內(nèi)部商定的匯率將其轉(zhuǎn)換為外幣的形式。 在資產(chǎn) 方， 用戶可以以任意數(shù)目的折舊范圍來運(yùn)行任意數(shù)目的不同貨幣。 ? 他們處理大量數(shù)據(jù)， 這使得他們不能將其數(shù)據(jù)僅保留于一臺中心主計(jì)算機(jī) 中， 而迫使他們將這些數(shù)據(jù)分配至幾個計(jì)算機(jī)中， 有時(shí)在全世界內(nèi)進(jìn)行分 配。 行項(xiàng)目定期結(jié)算到內(nèi)部會計(jì)核算的接收方和該在建工程確保了在內(nèi)部結(jié)帳和 月度資產(chǎn)負(fù)債上有明確的值顯示。 做為資產(chǎn)， 在建工程 （其包含于該投資計(jì)量中） 被顯示在 資產(chǎn)一覽表、 資產(chǎn)清單和其他所有的標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)報(bào)表中。 為了達(dá)到結(jié)算目的， 可以記錄原始成 本和移向深度目標(biāo)對象的投資計(jì)量的值。 靈活的行項(xiàng)目報(bào)表行項(xiàng)目報(bào)表方式允許用戶采用實(shí)際值分析行項(xiàng)目。 通過定 義一個適當(dāng)?shù)膮R總等29 / 32級； 用戶可以確定匯總次序。 采用用戶可自定義的特征值的匯總除了標(biāo)準(zhǔn)字段外， 用戶也可以為用戶自己的投資方案和命令確定特征值。 這就允許用戶對 報(bào)表的不同內(nèi)容進(jìn)行多維地觀察。 此“立方體 ”可以被轉(zhuǎn)動并且有用戶自定義 的軸。 預(yù)算和實(shí)際成本報(bào)表在適合于用戶的報(bào)表中， 預(yù)算和實(shí)際成本報(bào)表尤為重要。 這將允許用戶存取個別數(shù)據(jù)和確定任意行和列的設(shè)置。 信息系統(tǒng)： 內(nèi)部會計(jì)核算支持眾多的內(nèi)部報(bào)表投資計(jì)量的內(nèi)部會計(jì)核算有下列主要要求： ? 利用計(jì)劃/實(shí)際比較不斷進(jìn)行的獲利能力控制? 幾個期間的成本發(fā)展的顯示? 從部門到行項(xiàng)目層次采用交互式報(bào)表來分析為了滿足這些要求， R/3系統(tǒng)為適于特定運(yùn)作的投資定單和投資方案提供了 一個標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表系統(tǒng)。 此 原始憑據(jù)不僅只適于一個管理會計(jì)計(jì)劃。 系統(tǒng)自動地顯示上年 度轉(zhuǎn)移記帳的項(xiàng)目和當(dāng)前年度最終固定資產(chǎn)購置的項(xiàng)目。 同樣， 在結(jié)算至固定資產(chǎn)期間用戶有權(quán)將已選擇的項(xiàng)目結(jié)算至管理會計(jì) （成 本中心） 。 用戶可以選擇行項(xiàng)目或采用與管理會計(jì) 接收方結(jié)算相同的方式 － 通過基于原始成本要素組的方式結(jié)算。 這避免了潛在的為更正資 本化值而進(jìn)行的結(jié)算復(fù)查。 投資計(jì)量中的資本化結(jié)構(gòu) 允許用戶利用成本要素選擇不同的評估方法。 確定資本化值的不同方式不同的評估率在將成本結(jié)算至固定資產(chǎn)時(shí)， 考慮評估差異是非常必要的。 針對 每個確定的月份均為其生成采用定期結(jié)算主成本會計(jì)核算接收方和定期結(jié)算 至再建成本的正確的資產(chǎn)負(fù)責(zé)表顯示這兩種結(jié)算方式。其余所有的項(xiàng)目均自動地結(jié)算至在建工程。 此外， 用戶可以將這些項(xiàng)目結(jié)算到成本中心中， 例如內(nèi)部訂單、PSP要素、 獲利能力、 成本對象及其他科目中。 27 / 32結(jié)算到管理會計(jì)同步結(jié)算至管理會計(jì)接收方和在建工程在相關(guān)的投資計(jì)量中創(chuàng)建的大多數(shù)的項(xiàng)目必須在期終結(jié)算到在建工程。這種采用原始組的結(jié)算方法考慮了相同成本要素的常規(guī)成本應(yīng)以相同的接收方。通過行項(xiàng)目的選擇， 用戶可以將結(jié)算規(guī)則分配給每一個項(xiàng)目。 方便的結(jié)算功能結(jié)算程序由許多工具支持。 ? 投資額度內(nèi)部作業(yè)靈活成本核算? 定金、 利息和投資支持的方便管理7. 投資計(jì)量的結(jié)算功能采用原始憑證進(jìn)行定期行項(xiàng)目結(jié)算在相關(guān)的投資計(jì)量中創(chuàng)建的項(xiàng)目通常依據(jù)結(jié)算規(guī)則定期結(jié)算。 ? 建設(shè)階段全部作業(yè)的廣泛成本計(jì)劃與預(yù)算功能。 支持利用的計(jì)劃和支持額度的記帳由建議表提供支持， 建 議表可直接呈報(bào)權(quán)力機(jī)構(gòu)審批。 用戶也可以為投資額度同時(shí)維護(hù)任意數(shù)量的投資支持項(xiàng)目。 建設(shè)階段的投資支持投資支持的靈活顯示用戶收到投資支持， 作為某些地區(qū)和行業(yè)的額度可在 SAP 系統(tǒng)中以多種 方式顯示出來。程序確定階段利息并將計(jì)算值記入投資項(xiàng)目的借方。 計(jì)算利息資本化的選擇功能利用利息表， 用戶可從確定成本要素應(yīng)支付的利息、 折舊范圍所受影響及 利率應(yīng)為多少。 建設(shè)期間的利息顯示建設(shè)期間閑置資金為了確定潛在建設(shè)周期過長項(xiàng)目的資金閑置成本， R/3 系統(tǒng)提供計(jì)算投資 項(xiàng)目利息的選擇功能。 25 / 32如果SAP 系統(tǒng)沒有采購定單， 定金在不參考采購定單的情況下， 也可直接記 帳到投資額度。 如果SAP 系統(tǒng)沒有采購定單， 定金在不參考采購定單的情況下， 也可直接 記帳到投資額度。 當(dāng)會計(jì)期間結(jié)束，分?jǐn)偼顿Y額度時(shí)， 定金自動轉(zhuǎn)帳為固定資產(chǎn)。應(yīng)付帳款只需知道應(yīng)付定金的采購定單號即 可。 應(yīng)付的定單中附加科目 分配。 當(dāng)固定資產(chǎn)項(xiàng)下的在建工程由于未清定金而出現(xiàn)科目余額時(shí)， 按照 法律要求履行手續(xù)時(shí)則更加麻煩。 外部作業(yè)完成之 后，接收的發(fā)票顯示出發(fā)票總金額，必須全額記帳。 當(dāng)對內(nèi)部作業(yè)整體資本化進(jìn)行商業(yè)評估時(shí)， 稅 收目的資本化僅為 80％， 集團(tuán)公司核算目的的資本化僅為 70％。 確定資本化價(jià)值的不同方法對于分配來說，固定資產(chǎn)下的作業(yè)可按百分比資本化。 成本中心作業(yè)類型中， 基于作業(yè)的成本率中一般不包 括附加費(fèi)成本。 這樣使成本分 配在成本中心和定單之間進(jìn)行。在成本中心中做為貸項(xiàng)清單，在額度中做為借項(xiàng)清單的各別項(xiàng)目，文件中給出加工對象與接收對象之間的價(jià)值流量。 投資額度按成 本中心執(zhí)行的作業(yè)， 以內(nèi)部作業(yè)分配形式直接顯示。 其優(yōu)點(diǎn) 是， 記帳發(fā)票不需附加記帳步驟， 只需參考投資額度。 外部發(fā)票記帳時(shí)， 直接更新價(jià)值收到貨物或收到發(fā)票后， 定單價(jià)值或發(fā)票金額做為實(shí)際成本， 自動記入投 資額度借方款項(xiàng)。 這種計(jì)劃階段影響成本因素的先期確認(rèn)， 借助文件檢索日后 預(yù)計(jì)的實(shí)際成本， 可避免計(jì)劃成本與實(shí)際成本不符。 外部采購與采購程序通過采購功能自動管理未清項(xiàng)目SAP 采購系統(tǒng)和 SAP 財(cái)務(wù)會計(jì)功能用于外部采購貨物和接受外部服務(wù)。 此外， 主動 可支配資金控制允許用戶采23 / 32用 SAP 業(yè)務(wù)流量應(yīng)用程序。 采取主動方式時(shí)， 可支配資金控制直接根據(jù)每項(xiàng)作業(yè)來執(zhí)行。 在報(bào)表中， 這些“年度片段”可與菜單中每一項(xiàng)的年度預(yù)算進(jìn)行比較。 接下來，獲準(zhǔn)預(yù)算在各年度中加以分配。 最初， 獲準(zhǔn)預(yù)算與年度和預(yù)算所需比例無關(guān)。本年度開始執(zhí)行的新額度， 可以直接從投資程序批準(zhǔn)總預(yù)算。 計(jì)劃價(jià)值轉(zhuǎn)帳為預(yù)算價(jià)值程序中待分配的預(yù)算可由計(jì)劃價(jià)值復(fù)制過來。轉(zhuǎn)帳時(shí)，要將投資項(xiàng)目或投資定單接入選定的程序單位。 附加費(fèi)金額和含附加費(fèi)的成本要素由用戶定義。 輸入的作業(yè)量與作業(yè)價(jià)格加權(quán)計(jì)算， 其價(jià)值記入投資額度借方， 做為次級成 本要素。 這種計(jì)劃功能22 / 32允許按數(shù)量或價(jià)值定義每個科目確定碼， 然后合并為一個 成本要素。 靈活的初級成本計(jì)劃投資額度的初級成本可通過按價(jià)值規(guī)定的成本要素或按數(shù)量加以計(jì)劃。 單位成本下提供的服務(wù)。其中包括總年度計(jì)劃， 在不考慮成本要素和成本要素計(jì)劃的情況下， 可細(xì)分為每個會計(jì)管理期間計(jì) 劃選擇。 作為 主要對象， 系統(tǒng)接受定單或項(xiàng)目的全部價(jià)值。 資產(chǎn) 科目報(bào)表報(bào)告在建工程， 并可在全部要求的資產(chǎn)負(fù)債表， 特別是資產(chǎn)一覽表 中呈報(bào)在建工程。 在這種情況下， 本系統(tǒng)根據(jù)原始成本要素， 將不同的在建工程記入不同的總 分類帳科目。 這些成本實(shí)際上由定單記入在 建工程。 定單主數(shù)據(jù)集成實(shí)便如下圖所示： 各種資產(chǎn)負(fù)債表選項(xiàng)一般情況下， 并不是每份定單或PSP要素都創(chuàng)建一項(xiàng)在建工程。 當(dāng)定單或 PSP 要素更新了計(jì)劃和記帳數(shù)據(jù)時(shí)， 便自動建立了資本化項(xiàng)目。 以任務(wù) 定單為例， 它是大額投資的組成部分， 可以通過它來檢查項(xiàng)目是否超出報(bào)表 和結(jié)算范圍。 任務(wù)定單投資定單與項(xiàng)目相結(jié)合在維護(hù)主數(shù)據(jù)時(shí)， 可為PSP要素設(shè)置定單。 項(xiàng)目系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃手段提供后勤計(jì)劃功能， 掌握每項(xiàng)作業(yè)的費(fèi)用并進(jìn)行轉(zhuǎn)帳。 另一個不同之處在 于， 項(xiàng)目備有大量的后勤功能， 而定單則沒有。 與此相反， 它們是單一等級結(jié)構(gòu)，已發(fā)生費(fèi)用全部在同一等級集中。 記帳實(shí)際費(fèi)用和一般費(fèi)用， 支付納入計(jì)劃的費(fèi)用 和選擇清帳的實(shí)際費(fèi)用。 投資定單大部分項(xiàng)目功能可用于定單。要素中含有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的字段，需要成本中心和成本中心所承擔(dān)的內(nèi)容。 獨(dú)立結(jié)構(gòu)要素稱為項(xiàng)目體系的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)計(jì)劃要素（PSP要素）。20 / 32項(xiàng)目實(shí)施過程中， 各項(xiàng)任務(wù)可以獨(dú)立結(jié)構(gòu)要素來描述。 投資額度功能對于定期進(jìn)行大額單項(xiàng)投資， 又需在會計(jì)管理中進(jìn)行監(jiān)控， 或該項(xiàng)投資成為其自身資產(chǎn)主要部分的公司來說特別適用。 優(yōu)于傳統(tǒng)定單和項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)定單或項(xiàng)目比較， 主要優(yōu)點(diǎn)有： ? 資本化項(xiàng)目自動轉(zhuǎn)帳為資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目“在建工程”? 每月末額度結(jié)帳和期終額度結(jié)帳便利的結(jié)算選擇方式? 購置成本和貨物成本的多種評價(jià)選項(xiàng)， 貨物成本為資產(chǎn)會計(jì)折舊范圍的 計(jì)算結(jié)果 （商業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、 基于稅收的資產(chǎn)負(fù)債表， 已合并的資產(chǎn)負(fù) 債表等） 全部作業(yè)一個中心對象另外， 投資定單或投資項(xiàng)目按一個中心對象收集投資額度的全部成本。 這些功能對象， 以下稱做“投資 定單”或“投資項(xiàng)目”， 用于投資額度的經(jīng)營實(shí)施。 19 / 32由于對直接資本化資產(chǎn)具有分配預(yù)算的選擇功能， 可保證主要資產(chǎn)購置與 現(xiàn)有投資程序相結(jié)合。報(bào)表分項(xiàng)選擇的最大優(yōu)點(diǎn)是使定單或項(xiàng)目直 接歸類到固定資產(chǎn)。 在這種情況下， 只要定單 （或項(xiàng)目） 相應(yīng)預(yù)算尚未用盡， 就可以記帳到資產(chǎn)。 與采購程序轉(zhuǎn) 來的資產(chǎn)一樣， 在資產(chǎn)主記錄的定單或項(xiàng)目中， 資產(chǎn)帳面價(jià)值自動進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 修改。 根據(jù)對采購定單接收到貨物或接收到發(fā)票的識別情況，再撤消負(fù)債方，然后轉(zhuǎn)換為實(shí)際價(jià)值。 特別是采購定單 （及相繼接收到的貨物/發(fā)票）被直接分配SAP資產(chǎn)編號。根據(jù)這一原則，系統(tǒng)采用某種資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，可自動定義適合的投資科目設(shè)置，舉例來說，如果定單具有資產(chǎn)類別（“車輛單”），業(yè)務(wù)部門（“南、東南地區(qū)”）和設(shè)備（“特許生產(chǎn)”）特征，可自動輸入到相應(yīng)字段。 為 了避免每項(xiàng)資產(chǎn)人工輸入一個未用科目， 可以定義替代科目。如果定單或項(xiàng)目只用于管理資產(chǎn)預(yù)算，不計(jì)入成本要素的供方，可將其定義為統(tǒng)計(jì)價(jià)格， 從而避免不正確記帳。用做資產(chǎn)預(yù)算的定單或項(xiàng)目與這些項(xiàng)目相連。 這樣 一來，從貨物接收到定單歸入預(yù)制科目， 資產(chǎn)的直接資本化是間斷的。 直接資本化的優(yōu)點(diǎn)對于大部分采購業(yè)務(wù)來說， 采用AUC （在建工程） 、 SAP 內(nèi)部定單或 SAP項(xiàng)目等功能很麻煩。 例 如，用戶也許打算在一個會計(jì)年度中對公司新購車輛，或者某一部門更換PC機(jī)硬件的計(jì)劃支出進(jìn)行監(jiān)控。 與特定投資額度直接動 態(tài)集成使呈報(bào)價(jià)值總是保持最新狀態(tài)。這樣，用戶就有可能對整個集團(tuán)公司的全球各子公司的報(bào)表進(jìn)行評估。通過EIS（執(zhí)行信息系統(tǒng)），這種由外部系統(tǒng)管理的投資額度價(jià)值通過相應(yīng)的轉(zhuǎn)帳程序可轉(zhuǎn)入SAP報(bào)表系統(tǒng)。 17 / 32外部評估數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)帳假定投資程序或標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表中應(yīng)包括SAP系統(tǒng)中不存在的價(jià)值。 集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表對于集團(tuán)公司來說， 在制做報(bào)表時(shí)， 投資程序的價(jià)值可轉(zhuǎn)換為貨幣或公司 代碼。 也方便得多。 在這種定義方式上， 系統(tǒng)確定階段性匯總的數(shù)據(jù)。 EIS報(bào)表在今后新版本系統(tǒng)中，SAP 計(jì)劃將投資程序與SAP報(bào)表制作工具 －－ EIS 相結(jié)合。 在這種結(jié)