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r3功能之投資管理詳解-資料下載頁

2025-04-07 06:33本頁面
  

【正文】 據(jù)成本生成原則的外延性,應(yīng)將其記入投資額度借方。 確定資本化價值的不同方法對于分配來說,固定資產(chǎn)下的作業(yè)可按百分比資本化。 請注意, 用戶可以 選擇不同的資本化評估形式。 當(dāng)對內(nèi)部作業(yè)整體資本化進(jìn)行商業(yè)評估時, 稅 收目的資本化僅為 80%, 集團(tuán)公司核算目的的資本化僅為 70%。 定金復(fù)雜的定金程序長期投資項目一般隨著工程的進(jìn)展, 采取分期付款方式。 外部作業(yè)完成之 后,接收的發(fā)票顯示出發(fā)票總金額,必須全額記帳。 然而, 用戶只對未付金 額匯款。 當(dāng)固定資產(chǎn)項下的在建工程由于未清定金而出現(xiàn)科目余額時, 按照 法律要求履行手續(xù)時則更加麻煩。 無需附加步驟的完全集成在集成化的系統(tǒng)中,采用應(yīng)付帳款功能記 帳定金。 應(yīng)付的定單中附加科目 分配。這意味著不需要附加的記帳。應(yīng)付帳款只需知道應(yīng)付定金的采購定單號即 可。 定單金額按投資額度中規(guī)定的成本要素自動更新。 當(dāng)會計期間結(jié)束,分?jǐn)偼顿Y額度時, 定金自動轉(zhuǎn)帳為固定資產(chǎn)。 無需附加 步驟,可自動收到固定資產(chǎn)項下給定資產(chǎn)負(fù)債表項目中必須資本化定金的準(zhǔn)確價格清單。 如果SAP 系統(tǒng)沒有采購定單, 定金在不參考采購定單的情況下, 也可直接 記帳到投資額度。 價值流的文檔不受影響。 25 / 32如果SAP 系統(tǒng)沒有采購定單, 定金在不參考采購定單的情況下, 也可直接記 帳到投資額度。 價值量的文件管理不受影響。 建設(shè)期間的利息顯示建設(shè)期間閑置資金為了確定潛在建設(shè)周期過長項目的資金閑置成本, R/3 系統(tǒng)提供計算投資 項目利息的選擇功能。 如果科目余額允許, 該利息在固定資產(chǎn)中資本化。 計算利息資本化的選擇功能利用利息表, 用戶可從確定成本要素應(yīng)支付的利息、 折舊范圍所受影響及 利率應(yīng)為多少。如果需要時,可根據(jù)用戶定義的時間周期計算復(fù)利。程序確定階段利息并將計算值記入投資項目的借方。在該項目中,利息按規(guī)定成本要素對待,既可以記入成本核算的清算人借項,記入固定資產(chǎn)借項。 建設(shè)階段的投資支持投資支持的靈活顯示用戶收到投資支持, 作為某些地區(qū)和行業(yè)的額度可在 SAP 系統(tǒng)中以多種 方式顯示出來。 無論這種投資支持: ? 扣除了資產(chǎn)負(fù)債表在建工程的價值, 因而降低了購置價值? 作為收入, 不影響購置價值? 包括在債務(wù)方用于特殊折舊的準(zhǔn)備金中,這筆準(zhǔn)備金可能得根據(jù)資產(chǎn)方固定資產(chǎn)的使用壽命攤銷。 用戶也可以為投資額度同時維護(hù)任意數(shù)量的投資支持項目。 26 / 32根據(jù)項目實施狀況自動轉(zhuǎn)帳投資額度轉(zhuǎn)帳到資產(chǎn)方的固定資產(chǎn)項時 (必須進(jìn)行折舊), 系統(tǒng)自動為投 資補貼轉(zhuǎn)帳記帳。 支持利用的計劃和支持額度的記帳由建議表提供支持, 建 議表可直接呈報權(quán)力機構(gòu)審批。 在建設(shè)階段, R/3系統(tǒng)的投資額度功能為用戶提供以下支持: ? 定單或項目與在建工程直接相連的靈活的主數(shù)據(jù)。 ? 建設(shè)階段全部作業(yè)的廣泛成本計劃與預(yù)算功能。 ? 全面集成的實際成本記帳功能直接更新投資額度中的全部外部發(fā)票。 ? 投資額度內(nèi)部作業(yè)靈活成本核算? 定金、 利息和投資支持的方便管理7. 投資計量的結(jié)算功能采用原始憑證進(jìn)行定期行項目結(jié)算在相關(guān)的投資計量中創(chuàng)建的項目通常依據(jù)結(jié)算規(guī)則定期結(jié)算。 這些規(guī)則 必須被輸入到投資定單或投資計劃的主記錄組中。 方便的結(jié)算功能結(jié)算程序由許多工具支持。 這意味可以容易地結(jié)算那些包含大量項目的投 資量。通過行項目的選擇, 用戶可以將結(jié)算規(guī)則分配給每一個項目。 即使出 現(xiàn)大量項目不適于這種方法的情況,用戶也可以利用成本要素指定結(jié)算接收方。這種采用原始組的結(jié)算方法考慮了相同成本要素的常規(guī)成本應(yīng)以相同的接收方。例如,外部作業(yè)總要核算到固定資產(chǎn),某些內(nèi)部作業(yè)中的一定比例要核算到某個成本中心, 而其他部分則核算到固定資產(chǎn)。 27 / 32結(jié)算到管理會計同步結(jié)算至管理會計接收方和在建工程在相關(guān)的投資計量中創(chuàng)建的大多數(shù)的項目必須在期終結(jié)算到在建工程。 在 結(jié)算前,用戶要首先明確哪些作為一個整體 (或部分) 與成本相關(guān)并且由此 而將不能被資本化的項目。 此外, 用戶可以將這些項目結(jié)算到成本中心中, 例如內(nèi)部訂單、PSP要素、 獲利能力、 成本對象及其他科目中。 在該月終的 結(jié)算程序中,已確定為與成本相關(guān)的哪些項目將通過系統(tǒng)結(jié)算到管理會計。其余所有的項目均自動地結(jié)算至在建工程。 其包含于成本投資計量中。 針對 每個確定的月份均為其生成采用定期結(jié)算主成本會計核算接收方和定期結(jié)算 至再建成本的正確的資產(chǎn)負(fù)責(zé)表顯示這兩種結(jié)算方式。 該資產(chǎn)一覽表和該資 產(chǎn)負(fù)債表報告均是最新的同時盡可能反映最近的實際結(jié)算期。 確定資本化值的不同方式不同的評估率在將成本結(jié)算至固定資產(chǎn)時, 考慮評估差異是非常必要的。 資本化值在符 合商法和基于稅法的資產(chǎn)負(fù)債表中可以有所不同, 同時也可以不同于一個合 并母公司的資本化方針, 該公司可以是海外公司。 投資計量中的資本化結(jié)構(gòu) 允許用戶利用成本要素選擇不同的評估方法。 如果結(jié)算至管理會計的方式也包含將該資本化值的待攤自動地結(jié)算至再建工 程(如上所述), 那么此結(jié)構(gòu)也可以自動地運行。 這避免了潛在的為更正資 本化值而進(jìn)行的結(jié)算復(fù)查。 固定資產(chǎn)的結(jié)算組織問題一旦投資計量已結(jié)束且實際上可以運用, 那么必須解決下列組織性問題: ? 在系統(tǒng)中將投資計量的結(jié)果表示為幾個固定資產(chǎn)是明智的嗎?? 將把該新的固定資產(chǎn)分配給那些成本中心?? 將如何對這些固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊?28 / 32記錄組將在各個資產(chǎn)等級中公開。 用戶可以選擇行項目或采用與管理會計 接收方結(jié)算相同的方式 - 通過基于原始成本要素組的方式結(jié)算。 系統(tǒng)支持將 一個項目分配給幾個最終資產(chǎn)的配置。 同樣, 在結(jié)算至固定資產(chǎn)期間用戶有權(quán)將已選擇的項目結(jié)算至管理會計 (成 本中心) 。 在建工程在此結(jié)算業(yè)務(wù)中被完全結(jié)清。 系統(tǒng)自動地顯示上年 度轉(zhuǎn)移記帳的項目和當(dāng)前年度最終固定資產(chǎn)購置的項目。 結(jié)算總是利用行項目的方式在結(jié)算接收者中顯示一個詳細(xì)地原始憑據(jù)。 此 原始憑據(jù)不僅只適于一個管理會計計劃。 且在外部會計核算復(fù)查的資產(chǎn)會計 核算中尤為需要。 信息系統(tǒng): 內(nèi)部會計核算支持眾多的內(nèi)部報表投資計量的內(nèi)部會計核算有下列主要要求: ? 利用計劃/實際比較不斷進(jìn)行的獲利能力控制? 幾個期間的成本發(fā)展的顯示? 從部門到行項目層次采用交互式報表來分析為了滿足這些要求, R/3系統(tǒng)為適于特定運作的投資定單和投資方案提供了 一個標(biāo)準(zhǔn)報表系統(tǒng)。 用戶可以利用一個新式的、 方便的報表方法創(chuàng)建用戶自 己常用的報表。 這將允許用戶存取個別數(shù)據(jù)和確定任意行和列的設(shè)置。 可以 將源于每個報表的數(shù)字直接轉(zhuǎn)換成圖形表示。 預(yù)算和實際成本報表在適合于用戶的報表中, 預(yù)算和實際成本報表尤為重要。 信息基礎(chǔ)可以被 形象地描述為一個數(shù)據(jù)立方體。 此“立方體 ”可以被轉(zhuǎn)動并且有用戶自定義 的軸。 (通過它, 用戶可以進(jìn)行縱向地或橫向地瀏覽) 。 這就允許用戶對 報表的不同內(nèi)容進(jìn)行多維地觀察。 用戶也可以指定顯示等級。 采用用戶可自定義的特征值的匯總除了標(biāo)準(zhǔn)字段外, 用戶也可以為用戶自己的投資方案和命令確定特征值。 依據(jù)選擇采用標(biāo)準(zhǔn)字段或用戶自定義特征值的方式匯總命令或方案。 通過定 義一個適當(dāng)?shù)膮R總等29 / 32級; 用戶可以確定匯總次序。 標(biāo)準(zhǔn)報表及成本信息系統(tǒng) 中的所有職能均適用于報表命令或方案匯總。 靈活的行項目報表行項目報表方式允許用戶采用實際值分析行項目。 利用成本要素可將一個 詳細(xì)的成本憑據(jù)提供給成本投資計量。 為了達(dá)到結(jié)算目的, 可以記錄原始成 本和移向深度目標(biāo)對象的投資計量的值。 信息系統(tǒng): 法定會計核算符合法律要求的憑證為了達(dá)到外部會計核算的目的, 一個成本投資計量需要固定資產(chǎn)值的合 法的原始憑據(jù)。 做為資產(chǎn), 在建工程 (其包含于該投資計量中) 被顯示在 資產(chǎn)一覽表、 資產(chǎn)清單和其他所有的標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)報表中。 這意味著可以采用 下列功能: ? 通過可選行和列的設(shè)置靈活地定義資產(chǎn)一覽表? 在單獨的客戶化調(diào)整之外對報表進(jìn)行的分類? 各類成本折舊范圍的比較顯示 (該折舊范圍顯示諸如基于商法和基于稅法 評估率間的差異) 詳細(xì)的原始憑據(jù)R/3 系統(tǒng)也為投資計量提供詳細(xì)的原始憑據(jù), 其將原始債務(wù)記錄到該投資 計量、 結(jié)算規(guī)則和已結(jié)算至每個最終資產(chǎn)的最終資產(chǎn)科目的總額。 行項目定期結(jié)算到內(nèi)部會計核算的接收方和該在建工程確保了在內(nèi)部結(jié)帳和 月度資產(chǎn)負(fù)債上有明確的值顯示。 8. 集團(tuán)公司要求集團(tuán)公司的特殊要求跨國集團(tuán)公司有特殊的要求, 因為: 30 / 32? 經(jīng)常采用大量不同的貨幣運作。 ? 他們處理大量數(shù)據(jù), 這使得他們不能將其數(shù)據(jù)僅保留于一臺中心主計算機 中, 而迫使他們將這些數(shù)據(jù)分配至幾個計算機中, 有時在全世界內(nèi)進(jìn)行分 配。 貨幣問題SAP 會計核算中使得對幾種貨幣進(jìn)行同步記帳和報表成為可能。 在資產(chǎn) 方, 用戶可以以任意數(shù)目的折舊范圍來運行任意數(shù)目的不同貨幣。 在新的 版本中, 將在投資方案報表中對這一級的貨幣進(jìn)行全面的支持。 用戶也可 以按當(dāng)期匯率或以公司內(nèi)部商定的匯率將其轉(zhuǎn)換為外幣的形式。 分配數(shù)據(jù)針對已分配數(shù)據(jù)的報表, SAP 系統(tǒng)為ALE (應(yīng)用連接集成) 提供工具, 允許對已分配的對象進(jìn)行記帳和報表。 在即將發(fā)布的版本中, 用戶將可以為 投資方案制定一個報表, 該投資方案的項目已經(jīng)被分配給了幾個計算機。 盡管在不同的計算機中分配數(shù)據(jù)。 本系統(tǒng)也能為用戶提供全個投資控制的 一覽表。 對于集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)報表, SAP EIS 信息系統(tǒng)的優(yōu)勢也適合于用戶。 在未來 的版本中, SAP 將為投資方案提供一個包含標(biāo)準(zhǔn)的報表系統(tǒng), 例如: ? 公司代碼? 業(yè)務(wù)部門? 利潤中心? 工廠? 資產(chǎn)負(fù)債表項目? 具有其審批年度的投資方案? 投資方案現(xiàn)狀這些標(biāo)準(zhǔn)也可作為投資計量的評估標(biāo)準(zhǔn)。 針對投資方案和相關(guān)的投資計量, 用戶可以在包括所有利益值的有關(guān)維中生成全公司范圍的報表。 針對投資方 案的需要, 這些報表可以采用特征值, 例如總體和年度計劃值及總體和年度 預(yù)算值。此外, 也可以針對投資計量采用計劃和預(yù)算值、 實際值和未清項目 值。因為報表基于定期匯總的數(shù)據(jù), 所以可將大批量的數(shù)據(jù)清析、 迅速的報 表。 31 / 32SAP 投資控制符合集團(tuán)公司的要求 - 這是通過靈活的貨幣處理系統(tǒng)和一個 可以包含SAP 外部數(shù)據(jù)源的報表系統(tǒng)來實現(xiàn)的。 9. 投資控制投資控制的綜合概覽綜合投資控制不僅包括對投資程序的有效支持和是否將批準(zhǔn)一項新資產(chǎn)或設(shè) 備。當(dāng)今的軟件必須設(shè)計有對投資程序的理解能力。 (該程序是一個以投資 計劃開始的循環(huán)系統(tǒng)) 。 針對一項替換投資, 計劃基于在新利用的資產(chǎn)將被重置的時期內(nèi)獲取的經(jīng) 驗性數(shù)據(jù)。 針對將進(jìn)行擴(kuò)大現(xiàn)在資產(chǎn)的投資, 可以采用外部信息。 例如: 可以從已經(jīng)進(jìn)行過此類投資的競爭者處, 科學(xué)或內(nèi)部技術(shù)及業(yè)務(wù)分析的角度 取得信息。在該投資實施下, 投資控制將貫穿該資產(chǎn)的整個使用壽命期。 控 制包括采用不間斷地監(jiān)控所有的源于該資產(chǎn)的經(jīng)營成本來明確并優(yōu)化折舊。 折舊并不是全部這些資產(chǎn)的經(jīng)營成本包括折舊和維護(hù)費用 (對較大的資產(chǎn)必須有規(guī)律地進(jìn) 行)。通過將該資產(chǎn)連接到SAP 設(shè)備維護(hù)模塊中, 用戶可以追蹤指定資產(chǎn)的 維護(hù)計劃和維護(hù)命令。 這意味著用戶可以監(jiān)控在集成的 SAP 報表系統(tǒng)的每項 資產(chǎn)中發(fā)生的維護(hù)費用。 適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)選擇也是可行的。 這可以是發(fā)生在相關(guān) 于一個即定資產(chǎn)負(fù)債表項目中的資產(chǎn)的采購成本的維護(hù)成本總額。 它也可以 是相關(guān)于該固定資產(chǎn)的年末記錄值的一個年度中的所有維護(hù)總成本。 完成投資前分析除維護(hù)成本外, 對那些投資控制將需要投資前分析這一狀況, 也需要考慮 許多 其他的成本要素。 這些包含稅收影響的要素可能是: ? 消極的--源自于采用了具有附加稅的舊的資產(chǎn), 或者? 積極的--源自于采用了先進(jìn)技術(shù)32 / 32莫失良機!在設(shè)立此類指標(biāo)并運行一個綜合分析時, 對再投資會計核算的支持是最終 目標(biāo)。 在上述有關(guān)的投資前分析中, SAP 計劃在系統(tǒng)中包含盡可能多的要素 以幫助推進(jìn)就采用各種方法而做出適當(dāng)?shù)臎Q策。 這將為用戶有效地計劃替代 投資 (因為已經(jīng)過時或技術(shù)進(jìn)步而可能進(jìn)行的) 提供新的選擇機會。 此外, 用戶也可以就是否轉(zhuǎn)向先進(jìn)的技術(shù)做出可靠的決策。 集成投資控制包括預(yù)算編制和折舊以及許多在投資處理和固定資產(chǎn)折舊中的可數(shù)量值和不可數(shù)量化的因素。
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