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正文內(nèi)容

商務(wù)禮儀培訓(xùn)教材-文庫吧資料

2025-04-12 02:18本頁面
  

【正文】 聞其聲,不見其齒。就形象塑造而言,投入與產(chǎn)出是成正比的。在任何一個服務(wù)單位,個人形象、企業(yè)形象真正為社會所認同,久而久之,就形成一種“形象品牌”。在服務(wù)行業(yè),個人形象、企業(yè)形象被塑造好了,就會使廣大消費者有口皆碑,廣為宣傳,進而為自己吸引來更多的消費者。個人形象、企業(yè)形象被塑造好了,不僅會令顧客受到應(yīng)有的尊重,而且還會使之在享受服務(wù)時感到賞心悅目,輕松舒暢。為什么一定要注意自己的“服務(wù)形象”? 服務(wù)行業(yè)的全體人員都必須明白,不論是自己的個人形象,還是本單位的企業(yè)形象,都是為顧客提供服務(wù)的有機組成部分。即離開對方而去,在對方的視線中消失。只要服務(wù)對象視線所及即可。待命距離 特指服務(wù)人員在服務(wù)對象尚未傳喚自己、要求自己提供服務(wù)時,所需與對方自覺保持的距離。引導(dǎo)距離 是指服務(wù)人員為服務(wù)對象帶路時彼此雙方之間的距離。即服務(wù)人員需要在服務(wù)對象面前進行操作示范,以便使后者對服務(wù)項目有更直觀、更充分、更細致的了解。具體的服務(wù)距離還應(yīng)根據(jù)服務(wù)的具體情況而定。主要適用于服務(wù)人員應(yīng)服務(wù)對象的要求,為對方直接提供服務(wù)時。體態(tài)標準、儀表整潔 無論是行走還是坐著,服務(wù)人員都應(yīng)按照體態(tài)的標準嚴格要求自己。包括正確認識和理解本行業(yè)工作的意義,提高和增強專業(yè)水平,在工作中保持飽滿的精神。服務(wù)禮儀主要以服務(wù)人員的儀容規(guī)范、儀態(tài)規(guī)范、服飾規(guī)范、語言規(guī)范和崗位規(guī)范為基本內(nèi)容。服務(wù)禮儀主要泛指服務(wù)人員在自己的工作崗位上所應(yīng)嚴格遵守的行為規(guī)范。樓層不同,則樓層越高,排序越低??勺郧巴筮M行橫排,也可自左而右進行豎排。自由式擇座 既不進行統(tǒng)一安排,自由擇座而定。常規(guī)位置一是位于主席團的正前方,二是位于主席臺的右前方。主持人坐席 一般是居于前排中央;二是居于前排兩側(cè);三是按其具體身份排座,但應(yīng)就座于前排。每一位成員面前的桌子上,均應(yīng)擺放雙向桌簽。 主席臺排座 大型會議主席臺,一般應(yīng)面對會場入口。大型會議的排座原則有哪些?大型會一般指與會者眾多、規(guī)模比較大的會議。依景設(shè)座 即會議主席的位置不必面對會議室正門,而是應(yīng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺等等。自由擇座 不安排固定的具體座位,由全體與會者自由的選擇座位就坐。小型會議中座位如何安排?小型會議,一般是指參加者較少,規(guī)模不大的會議,主要特點是全體與會者都應(yīng)安排座位,不設(shè)立專用的主席臺。發(fā)言應(yīng)簡短,觀點明確,有不同意見的要以理服人,態(tài)度平和。自由發(fā)言時應(yīng)注意:發(fā)言要講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭念稿,旁若無人。會議發(fā)言人的禮儀有哪些?正式發(fā)言者應(yīng)衣冠整潔,走上主席臺時步態(tài)自然,鋼勁有力。應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)解會議氣氛,或莊重、或幽默、或沉穩(wěn)、或活躍。主持過程中切忌出現(xiàn)揉眼、抖腿等不雅觀的動作。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。如站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。注意文明使用手機、呼機。參加工作會議的一般禮儀有哪些?衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,按會議安排落座,開會時認真聽講,及時記錄,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意。工作時間只發(fā)與工作有關(guān)的電子郵件,秘密郵件要通過特殊方式發(fā)送,注意保守工作秘密和個人隱私。轉(zhuǎn)發(fā)他人郵件時,應(yīng)得到寫信人的允許。首先要寫上對收件人的稱呼,并使用得體的稱呼。如果要結(jié)束招待,可以婉言提出,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。對能夠馬上答復(fù)或立即辦理的事,要當場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無所謂的等待或者再次來訪。對于來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。不能讓來訪者坐冷板凳。尊重有才干的下屬。寬待下屬。這是作為一個領(lǐng)導(dǎo)最基本的修養(yǎng)和對下屬最基本的禮儀。一定要考慮場合和方式方法,以使領(lǐng)導(dǎo)易于接受。應(yīng)多提意見、建議;不要在同事間隨意議論領(lǐng)導(dǎo)、指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。對領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的安排、命令、指令、口令應(yīng)服從。應(yīng)自覺維護領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)及職位應(yīng)有的尊嚴,公共場合不易采用有失雙方身份的方式交流,確實有意見分歧,選擇適當?shù)膱龊辖粨Q意見。不說長道短,不搬弄是非。對同事的困難給與關(guān)心和慰問,對力所能及的事情盡量幫忙。第四章 工作禮儀同事之間應(yīng)遵循的禮儀是什么?尊重對方,行為舉止有尺度。不通過手機短信傳播低俗、污穢、虛假、違法的信息。若接到他人電話,應(yīng)及時回復(fù),更換了手機號碼要及時告訴自己的重要交往對象,確保聯(lián)絡(luò)暢通。不能一邊與別人交談,一邊接聽手機。如需要在電梯內(nèi)、車廂內(nèi)、餐廳里等公共場合、正式活動中使用手機,應(yīng)起身迅速離開,在不影響他人的地方接聽。如果為他人記留言,一定要記錄清楚,及時傳達。不要忘記禮貌性的寒暄。轉(zhuǎn)接電話一定要確認對方的身份和姓名。接、打電話時應(yīng)注意哪些方面?要問候,自報家門,聲音清晰,咬字清楚,語調(diào)適度,保持一張笑臉,姿勢良好。同事之間、同學(xué)之間、鄰里之間、家庭成員之間見面都應(yīng)該互相問候,若采取“上午好”、“下午好”、“晚上好”、之類的時令性問候?qū)⒏?。無論何時何地打擾了別人,都必須說聲“對不起”。凡是別人為你服務(wù)、做事、幫忙,無論給你的幫助是多么的微不足道,都應(yīng)該說一聲“謝謝”。在生活和工作中,任何需要麻煩到別人的時候,都應(yīng)這么說。常用的禮貌用語有哪些,如何運用?常用的禮貌用語包括:請、對不起、謝謝、你好等。身旁是女子,如果要吸煙,請先征得女子的同意。宴會當中應(yīng)該少抽煙,中式宴會一般等送來水果甜湯后才可以拿出煙來,西式宴會要等喝過咖啡以后才能抽煙。到朋友家做客,如果主人沒有主動提議抽煙,不能一見面就拿出煙來。借火時應(yīng)把嘴上的煙拿下來,取過對方的打火機時再把香煙含到嘴中。年長者向年輕者借火,年長者可先劃火點煙,然后年輕者接過燃著的火柴點自己的煙;男子向女子借火,女子不必替他點火,把火柴或打火機遞給她就行了;女子向男子借火,不論這男子是否比自己年紀大,都不能從他手中接過燃著的火柴,應(yīng)由男子劃著打火機或火柴,女子俯身就火。點煙時的禮節(jié)、禮儀是什么?幾個人同時點煙,年輕的應(yīng)給年老的先點,男子給女子點,主人給客人點。不吸煙的人,被人遞過煙來時,只要略微搖手示意,說聲“謝謝,我不會”,對方不該強求。 洗完手后一定要把手擦干凈,不要邊走邊甩水,把地板弄濕。用洗手間時一定要關(guān)上小門,用完后不用關(guān)門??梢詭r花和水果,長期住院可帶書籍和雜志。探望時間不要太頻繁。購物完畢和服務(wù)員道謝。有糾紛和爭執(zhí)時主動謙讓,妥善解決。不影響他人休息。在飯店、旅館住宿時的禮節(jié)、禮貌是什么?自覺遵守規(guī)章制度,尊重旅館工作人員的勞動。人多時講究禮讓。旅游觀光有什么禮節(jié)禮貌?尊重異域文化。不亂拋物,愛護公物和環(huán)境衛(wèi)生。主場觀眾應(yīng)體現(xiàn)出東道主的風(fēng)度和公平精神,為雙方鼓掌。尊重演員,演出結(jié)束后要報以掌聲,演員謝幕前不提前退席。在影劇院怎樣做一名文明觀眾?應(yīng)提前到場入座,如果遲到,等到幕間休息再入場,盡量不打擾他人,遇到他人讓路要致謝。飲茶的禮節(jié)、禮貌要求是什么? 請客人喝茶,要將茶杯放在茶盤上,雙手奉上,茶杯應(yīng)放在客人的右手前方,及時給客人添水。五忌和筷 在夾菜時不能用筷子在盤子里和來和去,遇到別人夾菜也要注意避讓。使用筷子有那些忌諱?一忌敲筷 在等待就餐時不能拿筷子隨意敲打二忌擲筷 在餐前發(fā)放筷子時要把筷子一雙雙理順,輕輕放到每個人面前,不能隨手扔在桌子上三忌叉筷 筷子不能一橫一豎交叉放著,要擺放在碗的旁邊,不能擱在碗上。取食物時不要用用過的盤子取食物,也不要用自己的餐具取食物。若有同伴陪同要等同伴坐好后一起進食。吃自助餐式的禮節(jié)是什么?按照正常順序取食物,如:湯、冷菜、熱食品、甜食、咖啡或茶。敬酒時是目光對著對方,面帶微笑,用簡單合乎酒席的祝酒話,會喝酒的客人,應(yīng)回敬主人。主人應(yīng)先為主賓斟酒,若有長輩、首長、遠道來的客人應(yīng)先為他們斟酒,如果沒有應(yīng)該按照順時針的方向,斟酒時要滿但是不能溢出來,主人為自己倒酒時,應(yīng)手扶杯子表示恭敬和致謝。在招呼服務(wù)員時不要大聲吆喝,注意禮貌,可用眼神或舉手示意。進餐的速度不宜太快,不宜太慢,亦于男女主人同步。主食進行中不宜抽煙,如需抽煙,必須先征得的鄰座的同意。吃到不潔或者異味的食物,不可吞入,應(yīng)輕巧的取出,放入盤子里,如果發(fā)現(xiàn)有昆蟲或者異物不要大驚小怪,可以輕聲告訴侍者更換。如果要拿同桌其他客人面前的調(diào)味品,可以請別人幫忙傳遞,不可伸手橫越。如果餐具不小心掉到地上,可由服務(wù)人員拾起來。萬一不禁要說“對不起”。用牙簽時,注意用手帕或手遮掩。好的吃相是食物就口,不可將口就食物。兩肘向內(nèi)靠攏,避免碰到鄰座??趦?nèi)有食物避免說話,自用餐具不可伸入公用餐盤取菜,舀湯要用公共勺子。用餐時須溫文爾雅,從容安靜,不能急躁。若主人將餐巾放在座子上,表示宴會結(jié)束。餐巾主要是防止弄臟衣服和擦去手上的油漬。不要擦拭餐具,主人會認為你嫌餐具不潔。全桌食畢,等主人起立,然后離席。吃飯細嚼慢咽,力避有聲。日常飲食的禮儀,應(yīng)遵守哪些規(guī)則?餐具保持清潔,使用時切勿出聲。女士攜帶手提包,宜放在背部和椅背之間。拖拉座位要輕,不要發(fā)出難聽聲音,坐立姿勢要端正,與餐桌距離保持得宜。座位的末座,不能安排女賓。夫婦、父女、母子、兄妹等必須分開;有外賓在座,則中國人與外賓插開做。女士以夫為貴,但如果邀請對象是女賓,夫不見得與妻同貴。主人坐定后,他的右側(cè)為主賓位。座次圖與座位簽卡 遇到宴會人多,超過二十個以上,或席設(shè)兩桌以上,宜備座次圖,供客人找到自己的座位。桌次的順序 如席設(shè)在飯店或禮堂,圓桌兩桌,或兩桌以上時,則必須規(guī)定其大小。邀請者面對拒絕,也應(yīng)該坦然自如,不要再三強迫或表示不滿。邀舞時表情謙恭自然,不要緊張做作,更不能流于粗俗。進入舞場后 ,言談舉止要文明,不要高聲說笑,不要在舞池中穿行。 接受了禮物并不一定都要立即返禮,對方有同樣事情可以慶賀時,送去禮物表示心意就可以了。如果自己經(jīng)濟條件不好,也可回送小的禮品做紀念。返禮時的做法 接受了他人的饋贈,應(yīng)在日后適當?shù)臅r候準備禮物饋贈對方。 在與主人見面或者快告辭時,大大方方地送給主人即可。送禮的方式 送的禮物,除鮮花外,都必須帶著包裝。有單身女子一人來做客的,主人可委托客人或自己家的親屬護送她回家。送別客人時 客人告辭時,主人應(yīng)先挽留,再讓客人走。正與客人交談時有客來訪,與早來的客人互不相識,主人應(yīng)替雙方介紹。待客的禮節(jié) 主人必須等客人全體坐下后,才能坐下。如果是邀請客人前來赴宴,主人家門口最好有一個人在門口迎候。主人的服裝 依聚會的性質(zhì)而定??腿藖碇?,要將用于招待的物品放在方便之處,屋子稍作收拾,雜亂無章會令客人不舒服,整齊到令客人拘束也不必。去做客時,也可以給主人或主人家的小孩子帶點小禮物。出門后,主動請主人“留步”,不用遠送。主人說話時留心傾聽,觀察心理,主人有不耐煩的神色時,適時起身告辭。交談的時候 談吐文雅,對主人家的家庭情況作一般了解,關(guān)心過度,反復(fù)盤問,就顯得粗魯無禮了。如果自己的話說得差不多了,可以起身告辭。進門后向主人問好,如果不是預(yù)先約定好的,也先問主人是否有時間,簡短的說幾句就告辭。服裝的選擇 整潔、大方、樸素即可,不必太過華麗,但是衣冠不整、蓬頭垢面對主人不敬。名片可以放到名片夾和上衣口袋中,放在桌子上時,切忌隨手亂放或者把杯子、文件夾等東西壓在上面。接名片時也一定要恭敬,使對方體會到你對他的尊敬。可以口頭致謝,電話致謝,書信致謝,由他人轉(zhuǎn)達謝意等。 改正式 有些過失是口頭歉意不能奏效的,必須用行動表示證明,這樣的改正過失的行動,往往是最真誠,最有力,最實際的道歉??梢詫⒆约旱那敢庵苯踊蜷g接告訴你們都熟悉的人,請求他代你表達歉意??梢悦馊擂尉置妗5狼赣袔追N形式? 直接式 開誠布公地向?qū)Ψ降狼?,這樣坦白的態(tài)度容易得到別人的原諒。怎樣禮貌地回答別人的詢問?回答問題應(yīng)耐心細致和周到,回答不了的問題,向?qū)Ψ奖硎厩敢?,互相交流時應(yīng)使用普通話或雙方都懂得語言。在飯店等室內(nèi)場合遇到相識的親友,應(yīng)友好的點頭或曲體致意。在大街上打招呼,三四步遠是最好的距離。打招呼致意的一般規(guī)則是什么?男性先向女性致意,年輕的不分男女都應(yīng)先向老者致意,下級向上級致意。如男性年紀大的多,年輕的女性則應(yīng)禮節(jié)性地起身表示致意。未婚的通常也先介紹給已婚的,除非前者比后者年紀大的多。多項介紹原則上按居中介紹內(nèi)容要求。介紹人在介紹時要先向雙方打招呼,使之有思想準備,介紹語言應(yīng)簡明扼要,分寸恰當,使用敬語。居中介紹即他人介紹,把一個人引薦給其他人相識溝通的過程,介紹時一定要注意介紹順序。內(nèi)容繁簡適度,實事求是,態(tài)度謙虛,注意禮節(jié)。自我介紹的基本程序是:先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的名字、單位和身份,同時遞上事先準備好的名片。不要跨著門檻握手。社交場合 男女之間,女士伸手后,男士才能伸手。握手時應(yīng)注意:正式場合 上下級之間,應(yīng)在上級伸手后,下級才能伸手。握手時需要脫帽、起立,不能把另一只手放在口袋里,男士不能戴著手套和別人握手,女士可以,但不能戴著手套和女士握手。受禮者,應(yīng)及時答謝。但是收音機所播放的,則不必敬禮。在正式場合致意時,忌口含香煙或口香糖,儀容須端莊。資歷年歲相仿者,以身份高低及交往的目的互相敬禮。敬禮的一般順序和注意事項是什么?職位低者應(yīng)主動向高者致意。注意交談時所處的位置 一般不要直接進入室內(nèi),應(yīng)在門口寒暄幾句。儀容得體適度 不要穿拖鞋、睡衣,頭發(fā)蓬亂等。拜訪搬入新居的鄰居時應(yīng)注意什么?拜訪時間的選擇 不要影響他人休息。孩子在住宅和大院的不妥行為,家長應(yīng)及時教育、提醒??措娨暵犚繇憰r,考
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