【正文】 位。 【品牌】 （必須填寫） ：在其后的下拉菜單中列出了所出商品的品牌編號和名稱，指定一種后從中選取即可。 【規(guī)格型號】：商品的規(guī)格型號。 【商品編碼】 （必須填寫） ：它為商品的唯一標識（可以由電腦自動生成）。 【經(jīng)營方式】 （必須填寫） ：從經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營、租賃中選取其中一種經(jīng)營方式。 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 32 頁 共 81 頁 【供應商】 （必須填寫） ：提供商品的商家。 新增商品編碼單據(jù) 新增商品編碼單據(jù) 供應商編碼： 供應商名稱： 經(jīng)營方式： 單據(jù)編號： 編碼類別 單品 統(tǒng)銷碼 進貨稅率 商品編碼 含稅進價 商品品名 規(guī)格型號 銷售稅率 備注 含稅售價 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 31 頁 共 81 頁 產(chǎn)地 計量單位 扣率 品牌 批發(fā)價 存放倉庫 會員價或會員折扣 商品類別 會員折扣分擔 柜組 計劃利潤率 小批量 固定費率 小批價 變動費率 大批價 倒扣金額 大批量 商品條碼 首次訂貨數(shù)量 采購： 錄入員： 審核員： 【功能】：引進新商品 填寫規(guī)則 【單據(jù)編號】：它為單據(jù)的唯一標識。 ： 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 30 頁 共 81 頁 1)核實該供應商的該種商品的經(jīng)營方式 2)供應商的同一種商品可以有兩種經(jīng)營方式 3)在盤點表開始輸入至盤點表審核完畢期間嚴禁進行該項操作 4)存在銷售未處理時不允許進行該操作。 ： 1）淘汰商品的供貨渠道：當不再與某供應商發(fā)生業(yè)務聯(lián)系時，首先要刪除該供應商供應 的商品，然后才能進行淘汰供應商的操作。 2)錄入員登錄進入“商品多供應商管理”模塊，增加商品的供應商和經(jīng)營方式后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓名，整理好后存檔。 ： 1)核實供應商的該種商品的經(jīng)營方式， 2)在盤點表開始輸入至盤點表審核完畢期間嚴禁進行該操作。 錄入資料中錄入任一個供應商及經(jīng)營方式，然后在“增加商品供應商及經(jīng)營方式”菜單項中增加另一個供應商及經(jīng)營方式；增加時的約束條件同供應商增加經(jīng)營方式；如果某商品要淘汰掉一個供應商供貨，可在“刪除商品編碼供應商及經(jīng)營方式”中進行此項操作，操作時的約束條件為： （ 1） 該商品在此 供應商及經(jīng)營方式下無庫存； （ 2） 該供應商及經(jīng)營方式不是該商品唯一的供應商及經(jīng)營 方式； （ 3） 沒有存在銷售數(shù)據(jù)未處理或盤點表未審核； ： 1)老商品引進新渠道：通過此操作不必對老商品編制新的商品營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 29 頁 共 81 頁 編碼，而是直接沿用舊的商品編碼。 ： 1）修改商品倉庫由配送中心倉庫主管填寫《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)采購經(jīng)理、財務經(jīng)理、 ALC 主任簽字審核后交 ALC 錄入員錄入 2） ALC 錄入員登錄進入“修改 商品柜組”模塊，修改商品倉庫（柜組）后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓名，整理好后存檔。 修改商品倉庫（或柜組）（在“修改商品柜組”模塊中進行此項操作）： （柜組）可用來進行商品的移倉 (移柜 ) 修改商品倉庫（柜組）不修改歷史數(shù)據(jù)（如原新增編碼單據(jù)和入庫單等），只對將來的流轉(zhuǎn)事務發(fā)生影響。銷項稅率的修改會引起商品銷售收入及銷項稅的變化。 ： 1)修改商品類別由采購填寫《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)采購部經(jīng)理、財務經(jīng)理、 ALC 主任審核后交 ALC 錄入員錄入 2)ALC 錄入員登錄進入“商品屬性管理卡”的“修改商品類別”模塊，修改商品類別后，注明“已錄入”，并簽明工營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 27 頁 共 81 頁 號、姓名，整理好后存檔。 修改商品類別（在“商品屬性管理卡”的“修改商品類別”中進行此項操作）： 修改商品類別不修改歷史數(shù)據(jù)（如原新增編碼單據(jù)和入庫單等），只對將來的流轉(zhuǎn)事務發(fā)生影響。 刪除單品編碼（在“商品屬性管理卡”的“刪除商品編碼”功能模塊中進行操作）： 可用來刪除不再使用的商品編碼 (存在銷售未處理、盤點表未審核及存在庫 存的情況下不允許進行該商品編碼的刪除 ) 標志 (既不可進行購進、銷售、調(diào)價等流轉(zhuǎn)事務的處理，但仍可以查詢歷史銷售、歷史進銷存 )，而非真正刪除（被刪除的商品編碼不可重用）。品名中不允許出現(xiàn)錯字、 別字、簡化代用字， 品名及編碼不允許重復； 商品編碼單據(jù)只有審核后才能生效（各賣場及前臺收銀機上才有此商品） 修改商品編碼屬性 (在“商品屬性管理卡”的“修改商品屬性”功能模塊中進行修改 )： 商品屬性中除商品編碼、價格、柜組（倉庫）以外的信息可以修改。 【 供應商返利 】 ： 在與供應商簽定的合同中，供應商承諾若合同商品銷售額超過一定的金額會按一定的比例返款給商場。 供應商只需交納固定的租金即可。 ? 聯(lián)營：按合同扣率結(jié)算費用分推的情況。代銷的結(jié)算方式為實銷實結(jié)。經(jīng)銷的付款方式分帳期和壓批兩種。 【 結(jié)算時間 】（可以不填） ：有月結(jié)、指定購進單到貨后幾天為準、指定購進單到貨后第幾個購進單為準、合同簽定后第幾天四種。經(jīng)銷結(jié)算、代銷結(jié)算、聯(lián)營結(jié)算、租賃結(jié)算。 【 交貨地點 】（可以不填） ：供應商貨物的交貨地點。 【 到貨時間 】（可以不填） ：供應商的到貨時間。 【 運費承擔 】（可以不填） ：供貨時運費承擔人。 【 運輸方式 】（可以不填） ：供應商供貨時的運輸方式。（僅作參考，營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 22 頁 共 81 頁 不作任何限制） 【 最高售價 】（可以不填） ：合同商品的最高零售價格。 【 合同金額 】（ 經(jīng)銷合同必須填寫，其它三種經(jīng)營方式可以不用填寫） ：簽定合同的總金額。（以后每次結(jié)算后更改此日期） 【 品牌 】（可以不填） ：商品的品牌。 【 品種數(shù)量 】 （可以不填） ：商品的品種數(shù)量。 【 供方是否蓋章 】（可以不填） ：只需填是或者否。合同失效的日期，即合同期滿。合同開始生效的日期，可以更改。 【 稅務登記號 】（可以不填） ：供應商的基本信息。 【 注冊地址 】（可以不填） ：供應商的基本信息。 【 供應商全稱 】（系統(tǒng)自動顯示） ：在填寫好供應商代碼后， 系統(tǒng)自動顯示。 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 21 頁 共 81 頁 ● 已解除：與供應商解除合同的狀態(tài)。 【 狀態(tài) 】 ： 有如下幾種狀態(tài)： ● 未生效：未經(jīng)審核員審核過的單據(jù)視為未生效。 【 合同類型 】（可以不填，系統(tǒng)自動顯示） ：合同類型分為經(jīng)代銷采購合同、聯(lián)營合作合同、租賃合作合同三種。 【 供應商代碼 】 （必須填寫） ：供應 商的唯一標識。 【 協(xié)議編號 】 ：若不人工填寫，在存盤時系統(tǒng)自動生成。 合同編號返回采購部 將經(jīng)營協(xié)議按部門存檔整理 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 18 頁 共 81 頁 件欄，可以在費用附件中進行錄入； 錄入合同資料后進行合同審批；只有審批后的合同才能對訂單和結(jié)算有控制作用； 供應商商品經(jīng)營協(xié)議 供應商商品經(jīng)營協(xié)議 協(xié)議編號： 供 應商 代碼 經(jīng)營方式 合同類別 狀態(tài) 供 應商 全稱 注冊地址 營 業(yè)執(zhí) 照號 稅務登記號 生效日期 截止日期 供方是否蓋章 需 方 是 否蓋章 品種數(shù)量 上次結(jié)算日期 品牌 品種 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 19 頁 共 81 頁 合同金額 最低售價 最高售價 資信資料 運輸方式 運輸工具 運費承擔 起運時間 到貨時間 提供方式 交貨地點 需方運費比例 結(jié)算方式 付款方式 合 同總 金額 結(jié)算時間 經(jīng)銷 付 款 類 型 預付款比率 余款以后結(jié)算 帳期 / 壓批 貨到付款 元 （按訂貨、到貨金額百分比） / 固定金額 在指 定期限內(nèi)付款 天 元 代銷 質(zhì)量抵押金 （按合同 /購進金額百分比扣） 雙方終止合同后暫留三個月，期滿退還 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 20 頁 共 81 頁 聯(lián)營租賃 合同扣率 固定租金 供 應商 返利 備注 【 功能 】 ： 與供應商所簽的合同（結(jié)算中會從相應合同中取出數(shù)據(jù)；如：合同費用、結(jié)算方式等）。 流程： 采購 ALC 相關事項 一個供應商一個經(jīng)營方式在同一時間只能有一份生效合同 如果有合同的扣款項目則在合同存盤后，會出現(xiàn)合同費用的附采購填寫《供應商商品經(jīng)營協(xié)議》，交由采購經(jīng)理簽字審核 審單，查驗單據(jù)是否填寫規(guī)范、完整，是否經(jīng)采購經(jīng)理簽字 合格 不合格 退還采購，不予錄入 登陸《供應商管理系統(tǒng)》進入合同模塊中進行錄入。 【總經(jīng)理】 （可以不填） ：輸入總經(jīng)理的工號后，其姓名電腦自動顯示。 【備注】 （可以不填） ： 【采購工號】 (必須填寫 )：輸入采購工號后，其姓名電腦自動顯示（考核采購時要使用）。 【企業(yè)性質(zhì)】：此輸入框為下拉列表框，有八種企業(yè)性質(zhì)供選擇，分為： ●國企 ●集企 ●私企 ●外企 ●合資 ●股份 ●有限責任 ●合伙 【企業(yè)類別】：此輸入框為下拉列表框，有五種企業(yè)類別供選擇，分為： ●生產(chǎn)企業(yè) ●總經(jīng)銷 ●獨家代理 ●一級代理 ●其它 【適用稅率】 (必須填寫 )：指定供應商的稅率，此輸入框為下拉列表框，有五種稅率供選擇，分別為“ 17%”、“ 13%”、“ 6%”、“ 4%”、“ 0%”。 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密