【正文】 12個(gè)字），口語稱 “ 安監(jiān)總局 ” ，規(guī)范簡稱為 “ 安全監(jiān)管總局 ” （對上）、 “ 國家安全監(jiān)管總局 ” （標(biāo)題，對下）。 而且在同一篇文件中，應(yīng)當(dāng)做到用語 前后一致 、相互照應(yīng)。 ? 公文常用 易混詞 舉例（破折號后面為正確）： ? 截止 —截至， ? 臺帳 —臺賬， ? 制訂 —制定， ? 其它 —其他。 ? 五是年份、月份等時(shí)間錯(cuò)誤。如 “ 一、二十年代 ” 、 “ 二、三大戰(zhàn)役 ” 。 ? 二是正文中使用的 層次過多、序號過細(xì) ，有的多達(dá)六層甚至七層，如除 “ 一 ” 、“ （一） ” 、 “ 1.”、 “ （ 1） ” 外，還用“ 第一、第二 ” 、 “ A、 B、 C”、 “ ①、②、③ ” 等。 ? 一是正文中結(jié)構(gòu)層次序號 越級使用或錯(cuò)用 。屬于多此一舉。 ? 二是蓋章頁必須同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 52 （九）正文 ? 是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容。 ? 舊名稱 。 ? 例 2.《 國家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局領(lǐng)導(dǎo)同志工作分工的通知 》（安監(jiān)總辦 〔 2022〕 77號）的主送單位： 各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局，各省級煤礦安全監(jiān)察局，總局和煤礦安監(jiān)局機(jī)關(guān)各司局、應(yīng)急指揮中心，各直屬事業(yè)單位、社團(tuán)組織。 ? 本來 同級同類機(jī)關(guān)之間使用頓號 的，卻用逗號； ? 同級不同類機(jī)關(guān)之間用逗號的，卻用分號（主送機(jī)關(guān)中一般不用分號）； ? 主送機(jī)關(guān)結(jié)束之后應(yīng)用冒號的，卻不用標(biāo)點(diǎn)符號。如順序錯(cuò)誤，或有的機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)普發(fā)公文時(shí)，每次給下級機(jī)關(guān)的主送欄排序都不一樣。 ? 。 ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 48 ? 常見錯(cuò)誤： ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 47 多個(gè)單位和人員排序的基本原則 ? 單位（省份、部委、司局）排序的原則是：先地方后部委、先省局后司局 ；省份按國家行政區(qū)劃 排序，部委按 黨、政、軍、群 的順序排序，部委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按照 “ 三定 ” 規(guī)定 中司局順序排序。 ? 主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān) 全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 。 ? 。 ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 45 ? 。 ? 。 ? ，不規(guī)范。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 43 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 44 ? ，標(biāo)題不能涵蓋公文的內(nèi)容，文不對題、題不對文。 ? 例 2：國務(wù)院 批轉(zhuǎn) 發(fā)展改革委關(guān)于 2022年深化經(jīng)濟(jì)體制改革重點(diǎn)工作意見的通知（國發(fā)〔 2022〕 12號）。如： 市人民政府轉(zhuǎn)發(fā) 《 省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知的通知 》 的通知。如：中共 省委政法委員會關(guān)于請求以中共 省委辦公廳、 省政府辦公廳名義轉(zhuǎn)發(fā) 《 中共 省委政法委員會、 省維護(hù)社會穩(wěn)定領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、 解決信訪問題聯(lián)席會議辦公室、 省加強(qiáng)社會管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于加強(qiáng)社會管理創(chuàng)新、完善社會管理制度、做好社會管理工作有關(guān)問題的實(shí)施意見 》 的請示?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。 ? 標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容，起到 “ 畫龍點(diǎn)睛 ” 的作用，說明 誰發(fā)文、什么事 。 ? 、下行文不該標(biāo)注 “ 簽發(fā)人 ” 卻作了標(biāo)注，畫蛇添足。 ? ，有的只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人，而 不標(biāo)注其他機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 。 ? 。 ? 簽發(fā)人姓名：用 3號 楷體字 。 ? 注意 3點(diǎn)： ? 一是限于上行文； ? 二是只標(biāo)姓名，不標(biāo)職務(wù)； ? 三是聯(lián)合行文，須標(biāo)明所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人和會簽人姓名。用同一發(fā)文字號，制作兩份及以上不同的文件。 聯(lián)合發(fā)文時(shí)并用了幾個(gè)單位的發(fā)文字號。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 34 ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 33 ? ：年份不全， 2022年標(biāo)注為 〔 13〕 ；括弧不對，按規(guī)范年份應(yīng)放在六角括號 〔〕 里，卻使用圓括號（）、單書名號〈〉 、四角方括號 [] 、綜括號 【】 等；序號累贅，發(fā)文順序號編虛位，如 “ 01”，前面加“ 第 ” 字等。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 32 ? 常見錯(cuò)誤： ? 。 ? 多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。 ? 年份、發(fā)文順序號用 阿拉伯?dāng)?shù)字 標(biāo)注； ? 年份應(yīng)標(biāo)全稱，用 六角括號 “ 〔〕 ”括入； ? 發(fā)文順序號不加 “ 第 ” 字，不編虛位（即 1不編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加 “ 號 ” 字。有的基層單位的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號大于上級機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字號。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 28 ? 3.“文件 ” 二字位置不對，不是標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)右側(cè)，而是在發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱正下方居中標(biāo)注 “ 文件 ” 或 “ 上報(bào)文件 ” 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 26 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 27 ? 常見錯(cuò)誤： ? ，有的發(fā)文機(jī)關(guān)的字體、字號大小不規(guī)則。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 25 （四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 ? 主要有 2種形式 ： ? 一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加 “ 文件 ”二字； ? 二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 24 ? 文的緊急程度，或?qū)?“ 加急 ” 件標(biāo)注為 “ 緊急 ” 、 “ 急 ” 等。 ? ，有的在版頭區(qū)域隨意加蓋 “ 特急 ” 或 “ 加急 ” 印章。 ? 緊急電報(bào)有 4類 ：特提、特急、加急、平急。 ? 、不統(tǒng)一，有的保密期限中的數(shù)字使用漢字標(biāo)注。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 22 ? 二是過松。 ? 一是過緊。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 21 （二）密級和保密期限 ? 如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用 3號黑體字 ，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 ? ，隨意性大。一般用 6位 3號 黑體阿拉伯?dāng)?shù)字 ，頂格編排在版心左上角第一行。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 20 （一）份號 ? 涉密公文必須標(biāo)注份號。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 17 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 18 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 19 《 條例 》 與原 《 辦法 》 規(guī)定的 17項(xiàng) 相比 ? 二增： 增加了 “ 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 ” 和 “ 頁碼 ”（頁碼這一要素，其實(shí)原來也有，提出了新要求）； ? 一減： 去掉了 “ 主題詞 ” 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 9 舉例： 請示與報(bào)告的六大區(qū)別 不同點(diǎn) 報(bào) 告 請 示 行文時(shí)間 事前、事中、事后皆可 事前行文 行文目的 向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問 向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn) 主送機(jī)關(guān) 數(shù)量無特別限制 一般只寫一個(gè) 寫 法 側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，體現(xiàn)報(bào)告性 內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講原因