講領(lǐng)域分析ppt課件-文庫吧資料
2025-01-24 16:04本頁面
【正文】 圖書市場(chǎng)分析 ★ 圖書上架 ★ 編制圖書計(jì)劃 ★ 圖書銷售 ★ 圖書訂購 ★ 盤架 ★ 合同管理 ★ 結(jié)賬 ★ 到貨管理 ★ 資金結(jié)算 ★ 圖書入庫 √ ★ 工資管理 √ √ √ ★ 圖書出庫 ★ √ 員工信息管理 √ √ √ ★ 圖書盤庫 ★ 員工勤績(jī)管理 √ √ √ ★ 圖書報(bào)損 ★ 表 2 書店業(yè)務(wù) /機(jī)構(gòu)關(guān)系表 信息系統(tǒng)案例 61 第 5講 領(lǐng)域分析 業(yè)務(wù)及流程分析 業(yè)務(wù)流程分析 1).業(yè)務(wù)流程的概念 業(yè)務(wù)流程 是組織業(yè)務(wù)的活動(dòng)過程 。 58 第 5講 領(lǐng)域分析 編號(hào) 業(yè)務(wù)名稱 說 明 1 圖書市場(chǎng)分析 由計(jì)劃市場(chǎng)部對(duì)圖書的出版 、 銷售 、 供書商 、 圖書需求等進(jìn)行分析 2 編制圖書計(jì)劃 由計(jì)劃員編制年 、 季 、 月圖書采購計(jì)劃 3 圖書訂購 由采購員根據(jù)圖書計(jì)劃從供書商處采購圖書 4 合同管理 由采購員與供書商簽定購書合同 ， 并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理 5 到貨管理 由采購員憑到貨通知單 ， 領(lǐng)取圖書 6 圖書入庫 由采購員把已到貨的圖書 ， 填寫入庫單 ， 并由庫管員接收入庫 表 1 書店的業(yè)務(wù)過程圖 信息系統(tǒng)案例 59 第 5講 領(lǐng)域分析 業(yè)務(wù)及流程分析 業(yè)務(wù)與機(jī)構(gòu) ● 業(yè)務(wù)一般分屬于一個(gè)部門或跨涉幾個(gè)部門 ， 需要分析各個(gè)業(yè)務(wù)所屬或所涉的部門 ， 以便于我們分析業(yè)務(wù)的功能和業(yè)務(wù)流程 。 56 第 5講 領(lǐng)域分析 書店業(yè)務(wù) 銷售業(yè)務(wù) 銷售圖書 盤架 結(jié)帳 圖書上架 資金結(jié)算 圖書出庫 圖書盤庫 圖書報(bào)損 圖書入庫 書庫業(yè)務(wù) 員工工資管理 員工勤績(jī)管理 日常事務(wù)管理 員工信息管理 事務(wù)業(yè)務(wù) 圖書計(jì)劃 圖書訂購 圖書訂購 圖書合同管理 圖書到貨管理 供書商管理 計(jì)劃訂購業(yè)務(wù) 圖書市場(chǎng)分析 編制圖書計(jì)劃 書 店 的 業(yè) 務(wù) 過 程 圖 信息系統(tǒng)案例 57 第 5講 領(lǐng)域分析 業(yè)務(wù)及流程分析 4) 業(yè)務(wù)明晰表 業(yè)務(wù)明晰表 用來記錄所發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù) ,并對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的描述 。 55 第 5講 領(lǐng)域分析 業(yè)務(wù)及流程分析 確定業(yè)務(wù) 3) 業(yè)務(wù)過程圖 業(yè)務(wù)過程圖是用來描述業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的層次圖，可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分解，一般分為兩層、三層或多層。 (2)根據(jù)業(yè)務(wù)的特征來界定組織應(yīng)該具有的業(yè)務(wù) （ 與組織目標(biāo)關(guān)系不緊密的業(yè)務(wù)可以忽略 ） 。 54 第 5講 領(lǐng)域分析 業(yè)務(wù)及流程分析 確定業(yè)務(wù) 1) 確定業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則 : 實(shí)現(xiàn)組織職能的組織實(shí)體的活動(dòng)過程 。 注意 : 業(yè)務(wù)過程交織著組織的人流 、 物流 、 資金流和信息流 。 組織通過實(shí)體的有序活動(dòng)來完成賦予組織的職能 。 由于組織機(jī)構(gòu)是組織管理的必需要素 ， 而且在組織中十分顯見 ， 因此 ， 從組織機(jī)構(gòu)入手分析組織職能 ， 比直接從組織使命和目標(biāo)出發(fā)進(jìn)行分析更具有操作性 。 考慮： ● 為了實(shí)現(xiàn)組織的使命和目標(biāo) ， 組織應(yīng)該具備哪些職能 ？ ● 所確定的組織職能與組織使命和目標(biāo)是否存在相互抵觸的地方 ？ ● 所確定的職能是否一定必要 ？ 組織使命和目標(biāo)是分析和篩選組織職能的重要準(zhǔn)則 。 48 第 5講 領(lǐng)域分析 組織職能分析 組織職能與組織機(jī)構(gòu)的差異 ● 職能具有穩(wěn)定性 ， 機(jī)構(gòu)具有易變性； ● 職能具有長(zhǎng)久性 , 機(jī)構(gòu)存在某些臨時(shí)性設(shè)置； ● 職能具有一致性 , 機(jī)構(gòu)具有條塊分割性 。 45 第 5講 領(lǐng)域分析 石油工程系機(jī)械工程系電子工程系石油化工系計(jì)算機(jī)系自動(dòng)化系經(jīng)濟(jì)管理系信息科學(xué)系外語系藝術(shù)系中文系學(xué)生處教育研究所團(tuán)委研究生部成教學(xué)院教務(wù)處學(xué)院圖 某學(xué)院的教學(xué)管理關(guān)系 信息系統(tǒng)案例 47 第 5講 領(lǐng)域分析 組織職能分析 組織職能的含義 組織職能 是為了實(shí)現(xiàn)組織使命和目標(biāo) ， 賦予組織的職責(zé)和功能 ， 有時(shí)把組織職能也稱為 組織功能 。 43 第 5講 領(lǐng)域分析 圖 西安石油大學(xué)行政組織機(jī)構(gòu)圖 信息系統(tǒng)案例 44 第 5講 領(lǐng)域分析 組織機(jī)構(gòu)分析 2） 職能關(guān)系分析 除在各部門之間存在隸屬領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系之外 ， 還存在著 職能指導(dǎo) 關(guān)系 ， 而且職能指導(dǎo)關(guān)系縱橫交織在各部門之間 。 組織機(jī)構(gòu)圖一般僅能夠反映組織的部門設(shè)置 ， 以及各部門之間的行政隸屬關(guān)系 。 組織機(jī)構(gòu)呈層次結(jié)構(gòu) ， 一般分為兩層 、 三層或多層 。 34 第 5講 領(lǐng)域分析 西安石油大學(xué)的組織策略 : ● 改變傳統(tǒng)辦學(xué)觀念和思路，尊重教育規(guī)律，走多元化辦學(xué)的路子； ● 加強(qiáng)內(nèi)部管理體制改革，改變學(xué)校辦社會(huì)的傳統(tǒng)模式； ● 引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行教師崗位聘任制，優(yōu)勝劣汰，強(qiáng)化崗位管理，提高師資水平； ● 實(shí)行學(xué)分制管理，放寬課程限制，尊重學(xué)生的專業(yè)選擇； ● 擴(kuò)大國(guó)際、省際和校際交流； ● 改革學(xué)生管理辦法，以人為本，尊重個(gè)性。 ● 占地 2022畝 ， 資產(chǎn) 12億 ， 有國(guó)內(nèi)一流的實(shí)驗(yàn)設(shè)備 。
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