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【能力素質(zhì)】從跟單員到訂單經(jīng)理-文庫(kù)吧資料

2025-01-22 00:38本頁(yè)面
  

【正文】 你曾經(jīng)經(jīng)歷或使用過的、最具啟發(fā)性的跟單經(jīng)驗(yàn)是什么? 人生經(jīng)歷中有誰(shuí)曾給過你最有啟發(fā)性的跟單經(jīng)驗(yàn)是什么? 63 小組分享( 20分鐘) ——小組內(nèi)經(jīng)驗(yàn)分享,并選出最好的一份放在面上,然后裝訂 64 五、 有效目標(biāo)分解 “ 僅僅有一個(gè)宏偉的戰(zhàn)略目標(biāo)是不夠的 。 1 原則問題的得理不饒人與非原則問題的良性溝通相結(jié)合 , 讓人怕而敬你 1 你 不自私就是出賣自己 ( 也就是出賣本職工作 ) , 工作上適當(dāng)?shù)淖运绞歉呱械?。 B、 大事小事鬧出來沒人敢擋你的路 。 56 例子:管理人員 “ 強(qiáng)勢(shì)管理 ” 心理建設(shè) 1 你要保證你的問題比別人少 。 1 訂單 、 交期就是最好的尚方寶劍 。 B、 “放假了 ” ——C. “沒想到這么急 ” D、 “忘了 ” ——E. “確實(shí)有困難 ” 55 例子:管理人員 “ 強(qiáng)勢(shì)管理 ” 心理建設(shè) 狗急也要跳墻 , 你叫我怎么活 , 我同情你 , 誰(shuí)同情我 ? 我體諒你 , 誰(shuí)體諒我 ? ( 市場(chǎng)無情 ) 沒有茍且偷生的余地 , 你不兇 ( 你怕兇 ) ,最后是你還是要得罪別人 。 兇才會(huì)做父親 , 你把那些懶人 、 惰人 、 死人當(dāng)兒子或?qū)O子看待應(yīng)屬合理 。 54 例子:跟單人員 “ 強(qiáng)勢(shì)管理 ” 心理建設(shè) 比起那些踩著別人吃飯的人 , 你把工作追急一點(diǎn)算不得過分 。 他們也拿工資 , 不光是管理人員拿 , 你為什么不可以罵下去 ! 大家一起 “ 混 ” 飯吃 、 壓力 、 責(zé)任也要一起承擔(dān) 。 延長(zhǎng)工作時(shí)間或休假日調(diào)班 。 調(diào)整出貨計(jì)劃 :經(jīng)由銷售部門與客戶協(xié)商 , 可以延后交貨的延后 。 ( 2) 必要時(shí)增加輪班 。 在必要時(shí)間變更生產(chǎn)計(jì)劃 。 通知物料控制人員 , 告知準(zhǔn)確的進(jìn)貨時(shí)間 。 定期跟催 :于每周固定時(shí)間 , 將要跟催的訂單整理好 , 打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催 。 * 聯(lián)單法 :將 訂購(gòu)單按日期 順序排列好 , 提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催 。 甘特圖的類型 1. 帶有時(shí)差 ( 機(jī)動(dòng)和緩沖時(shí)間 ) 的甘特圖 2. 具有邏輯關(guān)系的甘特圖 事項(xiàng) 時(shí)間 A 1 2 3 4 5 6 7 8 C D E 甘特圖 B 42 里程碑計(jì)劃 以 某些重要事件 的完成或開始時(shí)間點(diǎn)作為基準(zhǔn)所形成的計(jì)劃是一個(gè) 戰(zhàn)略計(jì)劃或項(xiàng)目框架 , 通常以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù) 里程碑事件 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 A ▲ B ▲ C ▲ D ▲ E ▲ 43 序號(hào) 里程碑事件 交付成果 完成時(shí)間 1 需求分析完成 需求分析說明書 2021615 2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 2021720 3 程序編碼完成 系統(tǒng)軟件及編碼文檔 2021824 4 軟件測(cè)試完成 測(cè)試報(bào)告 2021. 9. 3 項(xiàng)目經(jīng)理審核意見: 里程碑計(jì)劃表 44 如何跟單 控制點(diǎn) ——里程碑事件:表格化 人的惰性 ——提前承諾、過程 督導(dǎo) 異常納入正常 ——經(jīng)驗(yàn)加預(yù)見性 用心 ——關(guān)心:進(jìn)度到了哪里? 良性溝通 ——人格脫落 強(qiáng)勢(shì)溝通 ——狐假虎威、超越得罪人 45 控制點(diǎn) 訂單信息 原、物料 模、治具 工藝、人員 …… 如何控制生產(chǎn)進(jìn)度? ——跟催方式 ——跟蹤表設(shè)計(jì)的一般格式 46 總量控制 ——S型曲線比較法 ——以橫坐標(biāo)表達(dá)進(jìn)度時(shí)間 , 縱坐標(biāo)表示累計(jì)完成任務(wù)量 , 而繪制出一條按計(jì)劃的時(shí)間累計(jì)完成任務(wù)量的 S型曲線 。 生產(chǎn)準(zhǔn)備 40 9 月24日 投產(chǎn)日 訂購(gòu)日 7月1日 盡早 盡晚 ——反推 制定生產(chǎn)計(jì)劃之 ——日程基準(zhǔn)表(訂貨生產(chǎn)型) ——訂貨生產(chǎn)型日程基準(zhǔn)通常使用反向排程法:即出貨日確定后,生產(chǎn)及采購(gòu)計(jì)劃在日程中如何配合的問題。 品質(zhì)控制 :品質(zhì)控制方法 、 規(guī)程是否準(zhǔn)備 , 各控制點(diǎn)是否準(zhǔn)備妥當(dāng) 。 物料 :物料是否準(zhǔn)備充分 , 未準(zhǔn)備充分的是否確定能按時(shí)歸位 , 其品質(zhì)是否有異常 。 機(jī)器 :機(jī)器是否夠用 , 其產(chǎn)能是否很快提升 , 有無其他異常問題 。 環(huán)境是否適合生產(chǎn)產(chǎn)品環(huán)境的要求 。 物料是否已到位 , 未到位是否完全有把握在規(guī)定的時(shí)間到位 。 工作部門因素 : ( 車間 、 線 、 組 、 拉 、 機(jī)器 ) 的種類與名稱 36 生產(chǎn)管理的時(shí)間因素: ( 1) 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 需要的時(shí)間 ( 有的已提單設(shè)計(jì)好則不必考慮 ) ( 2) 接到訂單到 物料分析 需要的時(shí)間 ( 3) 采購(gòu)物料 需要的時(shí)間 ( 4) 物料運(yùn)輸 需要的時(shí)間 ( 5) 物料 進(jìn)貨檢驗(yàn) 需要的時(shí)間 。 產(chǎn)能平衡原則 :各生產(chǎn)線生產(chǎn)應(yīng)順暢 , 半成品生產(chǎn)線與成品生產(chǎn)線的生產(chǎn)速度應(yīng)相同 , 機(jī)器負(fù)荷應(yīng)考慮 , 不能產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸 , 出現(xiàn)停線待料事件 。 7 生產(chǎn)異常協(xié)調(diào) 33 市場(chǎng)預(yù)測(cè) 銷售部門 產(chǎn)能負(fù)荷計(jì)劃 季度或月份 計(jì)劃部門 接單依據(jù) 銷貨計(jì)劃 合約審查 接單 月、周生產(chǎn)計(jì)劃 請(qǐng)購(gòu) /生產(chǎn)計(jì)劃 BOM及庫(kù)存狀況分析物料需求 銷售部門 物控人員 生產(chǎn)管理主要環(huán)節(jié) MRP MRPII ERP 34 采購(gòu)部門 請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃 訂貨 采購(gòu)進(jìn)貨進(jìn)度表 跟催 物控人員 采購(gòu)人員 檢驗(yàn)物料 檢驗(yàn)人員 備料 倉(cāng)管 異常及時(shí)反饋給物控人員 進(jìn)度(產(chǎn)能)控制 各部門 生產(chǎn)進(jìn)度不斷反饋給計(jì)劃部門人員 生產(chǎn)管理主要環(huán)節(jié) 35 如何制定生產(chǎn)計(jì)劃 ? 制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素: 交貨期先后原則 :交期越短 , 交貨時(shí)間越緊急 , 正常來說當(dāng)然優(yōu)先排產(chǎn) 客戶分類原則 :客戶有重點(diǎn)客戶 , 一般客戶之分 , 越重點(diǎn)的客戶 , 其排程應(yīng)越受到重視 。 30 產(chǎn)能的表示與分類: 設(shè)備的產(chǎn)能 :日產(chǎn)能=日開機(jī)小時(shí) 小時(shí)產(chǎn)能 人的產(chǎn)能 :日產(chǎn)能=日有效工作小時(shí) 小時(shí) 流水線的產(chǎn)能 :日產(chǎn)能=日有效工作小時(shí) 小時(shí) 月產(chǎn)能 =月工作天數(shù) 日產(chǎn)能 ( 月工作天數(shù)由各企業(yè)的 “ 工作日歷 ” 決定) ——如何分析產(chǎn)能負(fù)荷? 31 產(chǎn)能分析主要針對(duì)以下幾個(gè)方面: 產(chǎn)品機(jī)型 +制造流程 制程中使用的機(jī)器設(shè)備 ( 設(shè)備負(fù)荷能力 ) 產(chǎn)品的總標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間 , 每個(gè)制程的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間 ( 人力負(fù)荷能力 ) 材料的準(zhǔn)備前置時(shí)間 生產(chǎn)線及倉(cāng)庫(kù)所需要的場(chǎng)所大小 ( 場(chǎng)地負(fù)荷能力 ) 牢牢記住某一次:標(biāo)準(zhǔn)刻度 ——案例:炒菜會(huì)加鹽嗎? 32 生產(chǎn)管理功能及環(huán)節(jié) 1 協(xié)調(diào)銷貨計(jì)劃 對(duì)銷售部門接到的訂單能協(xié)調(diào)出一個(gè)較為合理的年度 、 季度 、 月度銷貨計(jì)劃;對(duì)銷售部門隨意變更生產(chǎn)計(jì)劃 、 緊急加單或任意取消單能進(jìn)行適當(dāng)?shù)南拗?、生產(chǎn)部門間的溝通與協(xié)調(diào) 2 制定生產(chǎn)計(jì)劃 根據(jù)產(chǎn)能負(fù)荷分析資料 , 能制定出一個(gè)合理完善的生產(chǎn)計(jì)劃 , 對(duì)生產(chǎn)訂單的起伏 、 生產(chǎn)計(jì)劃的變更有準(zhǔn)備措施 , 預(yù)留 “ 備份程序 ” ; 3 控制生產(chǎn)進(jìn)度 能準(zhǔn)確地控制生產(chǎn)的進(jìn)度 , 能對(duì)物料控制人員做好物料進(jìn)度的督促 。 正常產(chǎn)能 :指歷年來生產(chǎn)設(shè)備的平均產(chǎn)出量 。 你 跟單員如何跨部門開展工作? 20 主導(dǎo)性的你 非主導(dǎo)性你 心中不妨把那些環(huán)節(jié)涉及到的人看成是自己的馬仔 “ 大家平等 ” 實(shí)則是互相推諉 你不做我做 你不做我更不做 , 誰(shuí)怕誰(shuí) ? 結(jié)果導(dǎo)向?qū)ψ罱K結(jié)果負(fù)責(zé) 對(duì)過程之一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)-我已盡力了 , 自以為 “ 問心無愧 ! ” ? 以整件事的成敗論英雄 以為 “ 沒有功勞有苦勞 ” 對(duì)別人的不配合負(fù)責(zé) 別人的不負(fù)責(zé) 、 不配合到時(shí)怪別人就行了 , 老師 , 他亂來啦 ! 沒有理由可講 講理由 , “ 有理由就行 ”“ 不怪我呀 ! ”“ 怪不到我啊 ! ” ——跟單員如何跨部門開展工作? 21 跟單員的條理性
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