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【能力素質(zhì)】從跟單員到訂單經(jīng)理-文庫(kù)吧

2025-01-01 00:38 本頁(yè)面


【正文】 , 自以為 “ 問心無(wú)愧 ! ” ? 以整件事的成敗論英雄 以為 “ 沒有功勞有苦勞 ” 對(duì)別人的不配合負(fù)責(zé) 別人的不負(fù)責(zé) 、 不配合到時(shí)怪別人就行了 , 老師 , 他亂來(lái)啦 ! 沒有理由可講 講理由 , “ 有理由就行 ”“ 不怪我呀 ! ”“ 怪不到我啊 ! ” ——跟單員如何跨部門開展工作? 21 跟單員的條理性 結(jié)案與未結(jié)案 ——5S 不要輕易歸檔 ——“ 10分鐘找不到東西” 關(guān)心與用心 ——表格只是工具,嘗試記住 分清輕重緩急 ——不要忙而無(wú)序 :秩序成本 精確思考 ——建立大腦里的邏輯框架 案例:人問某訂單情況,回答說(shuō)“等我查一下” 與人罵架的女孩 22 跟單員的生存理念 積極:在給定邊界條件下求解、打死你也做不到,你還要急嗎? 主導(dǎo): 樹立對(duì)能力的堅(jiān)定信念: ( 1) 職位、崗位是副產(chǎn)品 ——中集集團(tuán)女子回家生子的煩惱( 2)賢君當(dāng)年的“看法”:你去研究意識(shí)心理學(xué)做何用?( 3)楊某找工作的故事:別在眼前的工資上斤斤計(jì)較 ——以至于影響正常的成長(zhǎng)( 4)世襲、關(guān)系、能力三分原理 23 案例:訂單管理 深圳TWZ電子有限公司 產(chǎn)品:機(jī)頂盒 產(chǎn)值:2021年3 .5億元人民幣 2021年7 .0億元人民幣 訂單管理部: 1、所有的產(chǎn)品都要合同審查 2、合同審查由訂單管理部執(zhí)行 3、工藝部制定BOM 24 接單 合同審查 排產(chǎn) 業(yè)務(wù)部: 銷售部+外貿(mào)部 訂單管理部 計(jì)劃、采購(gòu)、工藝、制造 訂單管理部 問題出在哪里? 25 問題出在哪里? 訂單管理部的煩惱: 1、樣品未出,訂單已來(lái) 2、研發(fā)資料來(lái)得慢,工藝資料跟不上 3、樣品物料到不了位 4、訂單更改太快,有交期無(wú)明確的產(chǎn)品(技術(shù)、產(chǎn)品未定) 5、訂單評(píng)審時(shí),很多東西根本定不下來(lái) 26 對(duì)策: 1、產(chǎn)品代碼:機(jī)種代碼與成品代碼區(qū)別 2、流程上:研發(fā)參加合同評(píng)審,或干脆由業(yè)務(wù)部主導(dǎo)合同評(píng)審 3、研發(fā)部承諾表 4 …… 27 啟示: 1、流程理順很重要:研發(fā)參加合同評(píng)審 2、建立正確的概念:成品代碼與機(jī)種代碼 3、功夫在詩(shī)外的大視野 ——流程改進(jìn):業(yè)務(wù)部主導(dǎo)合同評(píng)審,業(yè)務(wù)與研發(fā)可以平等對(duì)話 ——研發(fā)主動(dòng)定期發(fā)放進(jìn)度信息(可以我們把表格設(shè)計(jì)好給他?。。? 4、共識(shí) … 28 如何分析產(chǎn)能負(fù)荷 ? 生產(chǎn)管理功能及環(huán)節(jié) 如何制定生產(chǎn)計(jì)劃 ? 如何控制生產(chǎn)進(jìn)度 ? 如何督促物料到位進(jìn)度 ? 如何協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)異常問題 ? 產(chǎn)供銷失調(diào)的癥狀 、 原因與對(duì)策 如何統(tǒng)計(jì)分析生產(chǎn)數(shù)據(jù) ? 專題展開:流程圖例 二、跟單員的工廠管理技能 29 如何分析產(chǎn)能負(fù)荷? 生產(chǎn)能力 ( 簡(jiǎn)稱產(chǎn)能 ) ——指生產(chǎn)設(shè)備在一定的時(shí)間內(nèi)所能生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量 , 產(chǎn)能通常以標(biāo)準(zhǔn)直接工時(shí)為單位 。 產(chǎn)能分為 正常產(chǎn)能 和 最大產(chǎn)能 。 正常產(chǎn)能 :指歷年來(lái)生產(chǎn)設(shè)備的平均產(chǎn)出量 。 超負(fù)荷與訂單不足: 超出產(chǎn)能的工作負(fù)荷 , 將導(dǎo)致失信于顧客并且造成過(guò)高的在制品庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn);反之 ,太少的工作負(fù)荷會(huì)造成高的產(chǎn)能差異 , 成本上升 。 30 產(chǎn)能的表示與分類: 設(shè)備的產(chǎn)能 :日產(chǎn)能=日開機(jī)小時(shí) 小時(shí)產(chǎn)能 人的產(chǎn)能 :日產(chǎn)能=日有效工作小時(shí) 小時(shí) 流水線的產(chǎn)能 :日產(chǎn)能=日有效工作小時(shí) 小時(shí) 月產(chǎn)能 =月工作天數(shù) 日產(chǎn)能 ( 月工作天數(shù)由各企業(yè)的 “ 工作日歷 ” 決定) ——如何分析產(chǎn)能負(fù)荷? 31 產(chǎn)能分析主要針對(duì)以下幾個(gè)方面: 產(chǎn)品機(jī)型 +制造流程 制程中使用的機(jī)器設(shè)備 ( 設(shè)備負(fù)荷能力 ) 產(chǎn)品的總標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間 , 每個(gè)制程的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間 ( 人力負(fù)荷能力 ) 材料的準(zhǔn)備前置時(shí)間 生產(chǎn)線及倉(cāng)庫(kù)所需要的場(chǎng)所大小 ( 場(chǎng)地負(fù)荷能力 ) 牢牢記住某一次:標(biāo)準(zhǔn)刻度 ——案例:炒菜會(huì)加鹽嗎? 32 生產(chǎn)管理功能及環(huán)節(jié) 1 協(xié)調(diào)銷貨計(jì)劃 對(duì)銷售部門接到的訂單能協(xié)調(diào)出一個(gè)較為合理的年度 、 季度 、 月度銷貨計(jì)劃;對(duì)銷售部門隨意變更生產(chǎn)計(jì)劃 、 緊急加單或任意取消單能進(jìn)行適當(dāng)?shù)南拗?、生產(chǎn)部門間的溝通與協(xié)調(diào) 2 制定生產(chǎn)計(jì)劃 根據(jù)產(chǎn)能負(fù)荷分析資料 , 能制定出一個(gè)合理完善的生產(chǎn)計(jì)劃 , 對(duì)生產(chǎn)訂單的起伏 、 生產(chǎn)計(jì)劃的變更有準(zhǔn)備措施 , 預(yù)留 “ 備份程序 ” ; 3 控制生產(chǎn)進(jìn)度 能準(zhǔn)確地控制生產(chǎn)的進(jìn)度 , 能對(duì)物料控制人員做好物料進(jìn)度的督促 。 平衡 、 調(diào)整生產(chǎn)各車間生產(chǎn)計(jì)劃 4 督促物料進(jìn)度 當(dāng)生產(chǎn)進(jìn)度落后時(shí) , 能及時(shí)主動(dòng)地與有關(guān)部門商量對(duì)策 , 協(xié)商解決辦法 , 并采取行動(dòng)加以補(bǔ)救 5 分析產(chǎn)能負(fù)荷 6 生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 產(chǎn)能分析;銷貨計(jì)劃的統(tǒng)計(jì);物料進(jìn)度的統(tǒng)計(jì);物料進(jìn)度的統(tǒng)計(jì);出貨的統(tǒng)計(jì)以及其他有關(guān)的統(tǒng)計(jì) 。 7 生產(chǎn)異常協(xié)調(diào) 33 市場(chǎng)預(yù)測(cè) 銷售部門 產(chǎn)能負(fù)荷計(jì)劃 季度或月份 計(jì)劃部門 接單依據(jù) 銷貨計(jì)劃 合約審查 接單 月、周生產(chǎn)計(jì)劃 請(qǐng)購(gòu) /生產(chǎn)計(jì)劃 BOM及庫(kù)存狀況分析物料需求 銷售部門 物控人員 生產(chǎn)管理主要環(huán)節(jié) MRP MRPII ERP 34 采購(gòu)部門 請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃 訂貨 采購(gòu)進(jìn)貨進(jìn)度表 跟催 物控人員 采購(gòu)人員 檢驗(yàn)物料 檢驗(yàn)人員 備料 倉(cāng)管 異常及時(shí)反饋給物控人員 進(jìn)度(產(chǎn)能)控制 各部門 生產(chǎn)進(jìn)度不斷反饋給計(jì)劃部門人員 生產(chǎn)管理主要環(huán)節(jié) 35 如何制定生產(chǎn)計(jì)劃 ? 制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素: 交貨期先后原則 :交期越短 , 交貨時(shí)間越緊急 , 正常來(lái)說(shuō)當(dāng)然優(yōu)先排產(chǎn) 客戶分類原則 :客戶有重點(diǎn)客戶 , 一般客戶之分 , 越重點(diǎn)的客戶 , 其排程應(yīng)越受到重視 。 如有的公司根據(jù)銷售額按 ABC法對(duì)客戶進(jìn)行分類 , A類客戶應(yīng)受到最優(yōu)先的待遇 , B類次之 , C類更次 。 產(chǎn)能平衡原則 :各生產(chǎn)線生產(chǎn)應(yīng)順暢 , 半成品生產(chǎn)線與成品生產(chǎn)線的生產(chǎn)速度應(yīng)相同 , 機(jī)器負(fù)荷應(yīng)考慮 , 不能產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸 , 出現(xiàn)停線待料事件 。 特別地 :工序瓶頸 , 或機(jī)器負(fù)荷大的應(yīng)予注意 , 不可讓其中間停產(chǎn) 工藝流程原則 :工序越多的產(chǎn)品 , 制造時(shí)間愈長(zhǎng) , 應(yīng)重點(diǎn)予以關(guān)注 。 工作部門因素 : ( 車間 、 線 、 組 、 拉 、 機(jī)器 ) 的種類與名稱 36 生產(chǎn)管理的時(shí)間因素: ( 1) 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 需要的時(shí)間 ( 有的已提單設(shè)計(jì)好則不必考慮 ) ( 2) 接到訂單到 物料分析 需要的時(shí)間 ( 3) 采購(gòu)物料 需要的時(shí)間 ( 4) 物料運(yùn)輸 需要的時(shí)間 ( 5) 物料 進(jìn)貨檢驗(yàn) 需要的時(shí)間 。 ( 包括等待處理寬裕的時(shí)間 ) ( 6) 生產(chǎn)需要 的時(shí)間 ( 7) 成品完成到 出貨準(zhǔn)備 時(shí)間 37 引申:工廠管理的兩條主線 38 周(日)出貨計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào) ——要把計(jì)劃做到什么程度:周、日? 周(日)生產(chǎn)計(jì)劃是生產(chǎn)的 具體執(zhí)行計(jì)劃,其準(zhǔn)確性應(yīng)非常高 考慮因素: 人力負(fù)荷是否可以充分支持 ——加班 、 倒班是否可以解決 機(jī)器設(shè)備是否準(zhǔn)備好 , 其產(chǎn)能是否能達(dá)到預(yù)定產(chǎn)能 , 若人力或機(jī)器無(wú)法達(dá)到 , 發(fā)外包是否可以解決 。 物料是否已到位 , 未到位是否完全有把握在規(guī)定的時(shí)間到位 。 工藝流程是否有問題 , 有問題能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決 。 環(huán)境是否適合生產(chǎn)產(chǎn)品環(huán)境的要求 。 39 人員 :人力負(fù)荷是否合理 , 人員是否符合需求數(shù)量 。 機(jī)器 :機(jī)器是否夠用 , 其產(chǎn)能是否很快提升 , 有無(wú)其他異常問題 。 工模 、 夾 、 治具 :是否準(zhǔn)備充分 , 其品質(zhì)是否良好 。 物料 :物料是否準(zhǔn)備充分 , 未準(zhǔn)備充分的是否確定能按時(shí)歸位 , 其品質(zhì)是否有異常 。 生產(chǎn)工藝 :生產(chǎn)工藝 、 制造流程是否有問題 。 品質(zhì)控制 :品質(zhì)控制方法 、 規(guī)程是否準(zhǔn)備 , 各控制點(diǎn)是否準(zhǔn)備妥當(dāng) 。 培訓(xùn) :人員的培訓(xùn)是否到位 , 是否能熟悉本崗位的操作 , 速度如何 , 是否會(huì)影響生產(chǎn)效率 。 生產(chǎn)準(zhǔn)備 40 9 月24日 投產(chǎn)日 訂購(gòu)日 7月1日 盡早 盡晚 ——反推 制定生產(chǎn)計(jì)劃之 ——日程基準(zhǔn)表(訂貨生產(chǎn)型) ——訂貨生產(chǎn)型日程基準(zhǔn)通常使用反向排程法:即出貨日確定后,生產(chǎn)及采購(gòu)計(jì)劃在日程中如何配合的問題。 41 甘特圖的特點(diǎn)及適用范圍 —— 簡(jiǎn)單 、 直觀 、 易于理解和應(yīng)用 —— 不能系統(tǒng)地表達(dá)各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系 , 難以進(jìn)行定量的計(jì)算和分析 , 難以進(jìn)行計(jì)劃的優(yōu)化等 。 甘特圖的類型 1. 帶有時(shí)差 ( 機(jī)動(dòng)和緩沖時(shí)間 ) 的甘特圖 2. 具有邏輯關(guān)系的甘特圖 事項(xiàng) 時(shí)間 A 1 2 3 4 5 6 7 8 C D E 甘特圖 B 42 里程碑計(jì)劃 以 某些重要事件 的完成或開始時(shí)間點(diǎn)作為基準(zhǔn)所形成的計(jì)劃是一個(gè) 戰(zhàn)略計(jì)劃或項(xiàng)目框架
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