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采購(gòu)成本控制、談判技巧與供應(yīng)商管理-文庫(kù)吧資料

2025-01-16 09:25本頁(yè)面
  

【正文】 標(biāo)的談判 雙贏與多贏的戰(zhàn)略意義: ? 長(zhǎng)期 /穩(wěn)定 /高效 /低成本與共同成長(zhǎng) ! 注意區(qū)分的誤區(qū): ? 善待供應(yīng)商不是遷就供應(yīng)商 ? 雙贏并不是放棄眼前利益,它是?的一種形式! ? 如果沒(méi)有投資價(jià)值,我們才放棄這種投資! ? 我們的最終目標(biāo)是: ? 在與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作中,逐步獲得利益最大化! 戰(zhàn)略采購(gòu)的真諦 ! 58 第四講 采購(gòu)技術(shù)管理 技術(shù)決定戰(zhàn)術(shù) 人員專業(yè)素養(yǎng)對(duì)采購(gòu)工作的影響 59 時(shí)間 存貨數(shù)量 ROL訂購(gòu)時(shí)間點(diǎn) SS安全庫(kù)存 消耗 到貨 缺貨 到貨 到貨 Q Q Q Q 0 庫(kù)存系統(tǒng)中 ,庫(kù)存活動(dòng)通過(guò)庫(kù)存時(shí)間曲線表達(dá) 庫(kù)存活動(dòng)的時(shí)間曲線分析 訂貨量 =平均每天需求量 前置時(shí)間 +安全庫(kù)存? 再訂貨量 =? ?的累加 ▲ 訂貨點(diǎn)問(wèn)題 ▲ 訂貨量問(wèn)題 ▲ 庫(kù)存基準(zhǔn)問(wèn)題 ▲ 訂貨頻率問(wèn)題 變 MTS 為拉動(dòng)生產(chǎn) Make To Order 60 按采購(gòu)地區(qū)分類 一 . 商品采購(gòu)的方式 按采購(gòu)進(jìn)行的方式分類 (制造商采用代理機(jī)制 ,比如國(guó)外商品 ) (公 \邀 ) (同業(yè)或跨行業(yè)的聯(lián)合采購(gòu) ) 按交易方式分類 (短期 \中短期 ) :套期保值等 61 二 . 采購(gòu)計(jì)劃如何做 ? 采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)運(yùn)作按需求而制定的數(shù)量 供應(yīng)步驟與時(shí)間分布 ■ 采購(gòu)計(jì)劃依據(jù): ■ ■ ■ ( 月度或季度的 ) 基本庫(kù)存 對(duì)生產(chǎn)滿足能力 ■ ■ ■ ? ERP幫我做到了什么? 62 制造型企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃制定方法 ? 銷(xiāo)售計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 需求計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃 定單 ? 銷(xiāo)售計(jì)劃 客戶定單 與 市場(chǎng)預(yù)測(cè) 及 產(chǎn)能 ? 生產(chǎn)計(jì)劃 中長(zhǎng)期銷(xiāo)售計(jì)劃 、 短期銷(xiāo)售計(jì)劃及產(chǎn)能 提升配套率 , 均衡生產(chǎn) , 控制中間庫(kù)存 ? 需求計(jì)劃 → 生產(chǎn)計(jì)劃 /原材料庫(kù)存數(shù) /結(jié)轉(zhuǎn)數(shù) ( 在途 ) ? 物控 (MC)根據(jù) BOM與庫(kù)存數(shù)計(jì)算實(shí)際需求量并可以考慮損耗數(shù) 制定 配料單 ? 采購(gòu)計(jì)劃宜采用相對(duì)的長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃結(jié)合 驅(qū)動(dòng)源 BOM與配料單的關(guān)系: BOM 生產(chǎn)要貨基數(shù) ↓ 基數(shù) +損耗數(shù) (? ) ↓ 配料單 配料數(shù) 63 三 . 采購(gòu)策略應(yīng)用 采購(gòu)策略是為了達(dá)到采購(gòu)目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)變化情況制定的應(yīng)變方針與方法 ? 企業(yè)運(yùn)營(yíng)最大的問(wèn)題往往是計(jì)劃跟不上變化 ? 供應(yīng)本身往往受市場(chǎng) ( 上游與下游 ) 的制約 ? 企業(yè)定單受客戶左右的現(xiàn)象相當(dāng)普遍 采購(gòu)部門(mén)的應(yīng)對(duì)措施是 ? 企業(yè)應(yīng)了解采購(gòu)部門(mén)的努力 64 風(fēng)險(xiǎn) 支出 High High Low Low 瓶頸物料 Bottleneck Items 特殊要求 /資源有限 /需求量小 關(guān)鍵物料 Critical Items 產(chǎn)品成本主要部分 /內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn) 戰(zhàn)略聯(lián)盟 戰(zhàn)略合作 日常物料 Routine Items 低價(jià)值 /資源豐富 /耗量小 集中采購(gòu) 集中供應(yīng)商 杠桿物料 Leverage Items 資源豐富 /需求量大 運(yùn)用優(yōu)勢(shì) 降低成本 我們的分析決定了我們? 成本?風(fēng)險(xiǎn)!成本 ! 策略: 給予項(xiàng)目外的業(yè)務(wù) 還有? 企業(yè)采購(gòu)策略 — 風(fēng)險(xiǎn)與支出分類 買(mǎi)(賣(mài))方市場(chǎng)地位的判定 \評(píng)估與應(yīng)對(duì)策略 65 ■ “拉”系統(tǒng)的精準(zhǔn)采購(gòu) 采購(gòu)的相對(duì)長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃 滾動(dòng)修改 ■ ■ 同一種商品保持與多家供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系 ■ ■ (ODM) 提供專利技術(shù)的委外加工方式 (OEM) ■ ■ 遠(yuǎn)期庫(kù)存的最小資本金采購(gòu) ■ 趨勢(shì)? 策略 控制采購(gòu)成本 ,從 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 到 商務(wù)性談判開(kāi)始 委外供應(yīng)的策略 降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) /降低質(zhì)量成本 /降低物流成本 委外加工 ¥ 66 集中采購(gòu) 企業(yè)內(nèi)部 企業(yè)外部 ?集中采購(gòu) 跨年度合同 委托復(fù)合性供應(yīng)商 聯(lián)合采購(gòu) 專業(yè)供應(yīng)商 案例 B2B平臺(tái) 精簡(jiǎn)供應(yīng)商數(shù) ?原材料集中采購(gòu) 降低采購(gòu)成本的途徑之一 67 四.電子商務(wù)與采購(gòu)成本 電子采購(gòu)的主要途徑 : —供應(yīng)鏈網(wǎng)站 —獲得賣(mài)方市場(chǎng)資源 利用互聯(lián)網(wǎng)資源的 B2B的 正向采購(gòu) 降低采購(gòu)成本的新途徑 ERP與其他軟件系統(tǒng)配套 真正充分發(fā)揮各自 功能 與 效用 等著信息反饋? 68 庫(kù)存管理 庫(kù)存的概念: 某段時(shí)間內(nèi)倉(cāng)庫(kù)持有的存貨 (現(xiàn)金或貨物 ) 目標(biāo): 庫(kù)存持有成本與訂貨成本的平衡 五 . 庫(kù)存控制技術(shù) 69 為什么要進(jìn)行庫(kù)存管理 ? 庫(kù)存管理的任務(wù): 3R原則 滿足供貨 供貨 滿足生產(chǎn) 供貨 滿足銷(xiāo)售 降低庫(kù)存 Right time 適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 Right place 適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn) Right quantity 適當(dāng)?shù)臄?shù)量 70 制造業(yè)庫(kù)存控制管理的關(guān)鍵是 : ? 采購(gòu)管理 原輔材料庫(kù)存控制管理 在制品庫(kù)存控制管理 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù) 庫(kù)存成本分析及控制技術(shù)的原理與技巧 ? 不可忽視這里 ! 71 庫(kù)存成本分析 (對(duì)企業(yè)整體管理而言 ) ■ 一 .購(gòu)人成本 (Purchase cost) —存貨單位購(gòu)價(jià) +運(yùn)保費(fèi)用或者外協(xié)加工成本及其運(yùn)費(fèi)等 . ■ 二 .訂購(gòu)、生產(chǎn)(配貨等)準(zhǔn)備成本( Order\setup cost) ■ 三 .儲(chǔ)存成本( Holding cost) 存貨持有成本 ■ (機(jī)會(huì)成本 ) ■ ■ ■ (貶值風(fēng)險(xiǎn) — 保質(zhì)期 ,但也有可能升值 — 原材料 ) ■ 四 .缺貨成本 (Out of stock cost) 72 庫(kù)存的動(dòng)態(tài)分析與管理 ■ 庫(kù)存量消耗 預(yù)測(cè) 與未來(lái) 庫(kù)存決策 —包括是否要考慮安全庫(kù)存? ■ 訂貨量的決策 ■ 訂貨時(shí)間決策 ■ 訂貨方式?jīng)Q策 73 問(wèn)題 我們公司還需要安全庫(kù)存嗎? 請(qǐng)?zhí)岢瞿鷮?duì)安全庫(kù)存的看法 哪些領(lǐng)域無(wú)法避免安全庫(kù)存的設(shè)置 安全庫(kù)存分析 應(yīng)對(duì) 需求 與 供應(yīng) 變量而設(shè)置的安全儲(chǔ)備量 變量 ?降低缺貨成本 ?提高服務(wù)水平 74 ? 安全庫(kù)存的特點(diǎn) : ? 效的 ? . ? ,并可能需要在動(dòng)態(tài)中修正其持有量 . ? :降低缺貨成本卻又增加儲(chǔ)存成本 . ? . ? 安全庫(kù)存細(xì)分 安全庫(kù)存 (safety stock) 緩沖庫(kù)存 (buffer stock) 75 ? 安全庫(kù)存量大小主要由用戶服務(wù)水平來(lái)決定 ? 經(jīng)驗(yàn)公式 ▲ 供應(yīng)不穩(wěn)定: 安全庫(kù)存量 =平均每天需求 前置期? ? 成本允許下的?前置天數(shù) ? ▲ 生產(chǎn)不穩(wěn)定: ? 設(shè)備修復(fù)時(shí)間 /工序切換時(shí)間 /區(qū)分備件安全庫(kù)存 ? ▲ 質(zhì)量不穩(wěn)定: LOSS材料不是 SS材料 ? 按 ?設(shè)置 ? ? 平均庫(kù)存量 =安全庫(kù)存量 +基本庫(kù)存量1/2 庫(kù) 存 量 時(shí)間 庫(kù)存量示意圖 最 高 庫(kù) 存 量 安全庫(kù)存量 基 本 庫(kù) 存 量 安全庫(kù)存量 —安全庫(kù)存的實(shí)戰(zhàn)計(jì)算方法 76 遠(yuǎn)期庫(kù)存規(guī)避供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)法 遠(yuǎn)期庫(kù)存的最小資本金采購(gòu) 常規(guī)產(chǎn)品的遠(yuǎn)期庫(kù)存控制法 采購(gòu)價(jià)降低 市場(chǎng)通用性產(chǎn)品,通過(guò) 現(xiàn)貨 期貨 法實(shí)現(xiàn)庫(kù)存控制 期市 /現(xiàn)貨 供應(yīng)商 需求方 客戶 鎖定 供應(yīng)商 供應(yīng)商 鎖定 77 準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)由 準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn) 發(fā)展而來(lái) , 它要求 最適當(dāng)?shù)?時(shí)間 最適當(dāng)?shù)?地點(diǎn) 最適當(dāng)?shù)?數(shù)量 提供最適當(dāng) 質(zhì)量 的物料 JIT要求每個(gè)環(huán)節(jié)是 零庫(kù)存 , 物料需要的時(shí)候才出現(xiàn) ! 不僅生產(chǎn)環(huán)節(jié) 、 采購(gòu)環(huán)節(jié) 、 銷(xiāo)售環(huán)節(jié) , 它要求整個(gè)供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)即時(shí)供應(yīng) 包括供應(yīng)商與你的客戶 ?VMI是追求 JIT的工具 , 從準(zhǔn)時(shí)制考慮 ,它是限制性條件下的做法 ?它體現(xiàn)了現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)管理工作的柔性與敏捷性 六 .JIT準(zhǔn)時(shí)采購(gòu) 78 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中如何避免采購(gòu)措手不及? 小批量,多品種,采購(gòu)怎么做? 標(biāo)準(zhǔn)件與非標(biāo)準(zhǔn)件如何區(qū)別對(duì)待? 門(mén)當(dāng)戶對(duì)很重要!怪不得有些供應(yīng)商愛(ài)理不理! 尤其是新產(chǎn)品的 JIT供應(yīng)如何實(shí)現(xiàn) ? 79 案例討論 80 JIT采購(gòu)的基本方法是: 1. 強(qiáng)調(diào)本企業(yè)各部門(mén)為生產(chǎn)需求信息實(shí)現(xiàn)同步性與集成性創(chuàng)造必要條件 2. 優(yōu)化 采購(gòu)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理 , 實(shí)現(xiàn)與對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商共享生產(chǎn) 、 庫(kù)存與質(zhì)量信息資源 3. 選擇誠(chéng)信度高 、 市場(chǎng)響應(yīng)好 、 物流管理先進(jìn)的供應(yīng)商并加以目標(biāo)管理培訓(xùn) 4. 選擇建立有戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系意向的供應(yīng)商 , 并加以法制化 5. 改進(jìn)交接貨方式 6. 為簡(jiǎn)化工作流程 , 企業(yè)內(nèi)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)部門(mén) 充分授權(quán) 是必要的 7. 實(shí)現(xiàn)各種形式之 VMI 81 第五講 采購(gòu)成本管理與控制 82 什么時(shí)間訂貨與訂多少貨 ? 決定何時(shí)訂貨涉及庫(kù)存水平與再訂貨點(diǎn)間關(guān)系 ? 決定訂多少貨涉及近期庫(kù)存量計(jì)劃 一 .訂貨點(diǎn)的控制技術(shù) 尋找?guī)齑婵刂婆c控制缺貨的解決方案 83 . 庫(kù) 存 量 時(shí)間 最 大 庫(kù) 存 量 安全庫(kù)存量 基 本 庫(kù) 存 量 訂貨點(diǎn) 到貨日 訂貨日數(shù) 前置期 訂貨點(diǎn)法即實(shí)時(shí)觀測(cè)庫(kù)存的控制模式 84 向供應(yīng)商訂貨的方式 ■ 定量訂貨 量固定,訂貨時(shí)間變動(dòng) ■ 定時(shí)(期)訂貨 訂貨日期固定,訂量變動(dòng) 85 讓采購(gòu)工作變得輕松點(diǎn) 定期計(jì)劃 定期采購(gòu) 定期下單 定期預(yù)算 采購(gòu)工作的集中化管理與跟單工作相結(jié)合 月度采購(gòu)計(jì)劃的制定與預(yù)算同步進(jìn)行 ! 供應(yīng)商執(zhí)行計(jì)劃與付款計(jì)劃同步進(jìn)行 ! 86 經(jīng)濟(jì)訂貨批量 = 2 每次訂貨費(fèi)用 物品單位時(shí)間需用量 單位物品單位時(shí)間保管費(fèi)用 經(jīng)濟(jì)訂貨量數(shù)學(xué)模型 二 . 經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算 經(jīng)濟(jì)訂貨批量 (Economic Order Quantity) 通過(guò)平衡采購(gòu)進(jìn)貨成本 ( 訂貨成本 )
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