【正文】 各級員工在 5S 活動中的責(zé)任 ㈠、公司領(lǐng)導(dǎo) 5S 責(zé)任 確認(rèn) 5S 活動是公司管理的基礎(chǔ)； 參加 5S 活動有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩； 以身作則，展示公司推進(jìn) 5S 之決心； 擔(dān)任公司 5S 推進(jìn)組織之領(lǐng)導(dǎo)者； 擔(dān)任 5S 活動各項會議主席； 仲裁有關(guān) 5S 活動爭議（檢討）問題點； 掌握 5S 活動之各項進(jìn)度與實施成效； 定期實施 5S 活動之上級診斷或評價工作； 親自主持各項獎懲活動，并予全員精神講話。 桌子或柜子 ①、破舊的書籍、報紙； ②、破桌墊、臺墊和椅墊； ③、老舊無用的報表、賬本； ④、損耗的工具、余料、樣品； ⑤、空的飲料瓶、食品袋等雜物； ⑥、無用的勞保用品、須丟棄的工作服； 6S 推行手冊 XIANGBAN 14 墻壁上（目視板上）的 ①、蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬、膠漬； ②、過期的海報、公 告物、標(biāo)語； ③、無用的提案箱、卡片箱、掛架； ④、過時的公告物、標(biāo)語、信息； ⑤、損壞的提示牌、燈箱、時鐘； ⑥、破損的文件袋； ⑦、亂寫亂畫的字跡、殘留的張貼物。 必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表： 類別 使用頻度 處理方法 備 注 必需品 每小時 放工作臺上或隨身攜帶 每天 現(xiàn)場存放（工作臺附近） 每周 現(xiàn)場存放 非必需品 每月 倉庫存儲 三個月 倉庫存儲 定期檢查 半年 倉庫存儲 定期檢查 一年 倉庫存儲（封存） 定期檢查 二年 倉庫存儲（封存） 定期檢查 未定 有用 倉庫存儲 定期檢查 不需要用 變賣／廢棄 定期清理 不能用 廢棄／變賣 立刻廢棄 ㈡、要 6S 推行手冊 XIANGBAN 13 正常的設(shè)備、機(jī)器、照明或電氣裝置； 附屬設(shè)備（滑臺、工作臺、料架）； 臺車、 推車、堆高機(jī)； 正常使用中的工具； 正常使用的工作桌、工作椅； 尚有使用價值的消耗用品； 原材料、半成品、成品及尚有利用價值的邊角料； 墊板、膠桶、油桶、化學(xué)用品、防塵用品； 使用中的垃圾桶、垃圾袋、清潔用品； 使用中的樣品； 1辦公用品、文具； 1推行中的海報、目視板、看板； 1推行中的有用文件、圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、報表等； 1消防設(shè)施、安全標(biāo)識； 1使用中的工具柜、個人工具柜和更衣柜； 1飲水機(jī)、茶具； 1最近三天的報紙、未枯死發(fā)黃的盆景； 1 其他物品。 五、“要”與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn) ㈠、明確什么是“必需品”與“非必需品” 所謂必需品是指經(jīng)常使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則影響正常工作的物品。 （ 6）、將各種規(guī)則或約定目 視化，讓規(guī)則和約定用眼睛一看就能了解，而不必傷腦筋去判斷。 素養(yǎng)的推行辦法 （ 1）、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標(biāo)準(zhǔn)； （ 2）、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定。 （ 4）主管隨時巡查，帶動實施現(xiàn)場改善 ㈤、素養(yǎng)的推行要領(lǐng) 思想改變行動，行動養(yǎng)成習(xí)慣 ，素養(yǎng)就是通過教育 ，使大家養(yǎng)成能遵守規(guī)章制度等良好的習(xí)慣，最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。 （ 2） 制定點檢和確認(rèn)方法 ? 應(yīng)對所有的區(qū)域、崗位制定《 6S 日常確 認(rèn)表》，規(guī)定應(yīng)負(fù)責(zé)的范圍、對象、方法、周期、要求、定期檢查實施及記錄狀況； ? 廠區(qū)內(nèi)所有的區(qū)域、設(shè)備都應(yīng)有十分明確的 6S 責(zé)任人，“責(zé)任人”必須以較厚卡片及較粗字體標(biāo)示，且張貼或懸掛于責(zé)任區(qū)最明顯易見的地方； ? 主管人員做不定期的復(fù)查。 清潔目標(biāo)： ? 防止質(zhì)量慢性不良； ? 提高產(chǎn)品及工廠的形象； ? 杜絕各種浪費源頭； ? 提升作業(yè)效率，進(jìn)行現(xiàn)場改善。 （ 7）機(jī)器設(shè)備的清掃 ? 確定具體的責(zé)任者來維護(hù)和檢查； ? 清掃設(shè)備內(nèi)外的廢料、垃圾、不合格品； 6S 推行手冊 XIANGBAN 11 ? 注意配套設(shè)備（風(fēng)管、排氣扇）的清掃； ? 清掃設(shè)備周圍死角的清掃； ? 設(shè) 備清掃干凈后，應(yīng)細(xì)心檢查：注油口、油槽、水槽、配管及接口，由電氣管理人員參與檢查電器控制系統(tǒng)開關(guān)、緊固螺絲、指示燈等部位是否完好。 B 廢棄不用的檔案文件： ? 控制機(jī)密文件的銷毀； ? 一般的作廢文件、過期表格背面再利用； ? 無法利用的集中處理（出賣）。 清掃注意事項： ? 清掃時注意關(guān)閉電源； ? 注意不要用酒精等其它化學(xué)物品清洗電腦，以免損壞電腦及發(fā)生火災(zāi)。 二、適用范圍：各部門 OA 機(jī)器及空調(diào)的清掃。 （ 5） 清掃基準(zhǔn) ? 制定清掃基準(zhǔn)供清掃人 員執(zhí)行，內(nèi)容應(yīng)包括以下方面： ? 對象； ? 清掃方法、重點； ? 要求標(biāo)準(zhǔn)； ? 周期； ? 清掃時機(jī)； ? 使用的清掃工具、用品； ? 負(fù)責(zé)人。 (3) 調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離 ? 努力清掃，但因存在污染源，過幾天臟物、混亂依舊，造成清掃難以保持，因此要使清掃順利進(jìn)行，必須調(diào)查和確認(rèn)污染源； ? 對污染源實施杜絕或隔離搜集措施。 ? 清掃應(yīng)細(xì)心，保持不容許臟物存在的觀念；機(jī)器設(shè)備周圍的清掃，轉(zhuǎn)角處的清掃，日光燈內(nèi)壁和燈罩的清掃，工作臺、桌子底部的清掃，櫥柜上下部的清掃等。 清掃的推行方法 （ 1） 明確清掃責(zé)任區(qū) ? 利用工廠的平面圖，標(biāo)識各責(zé)任區(qū)和負(fù)責(zé)人； ? 各責(zé)任區(qū)應(yīng)細(xì)化成各自的定置圖； ? 必要時，公共區(qū)域可采取輪值的方法。執(zhí)行例行掃除，清理臟污； 把設(shè)備的清掃與點檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來； 調(diào)查污染源，予以杜絕； 建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范。清掃是要用心來做的。 ㈢、清掃的推行要領(lǐng) 清掃就是使現(xiàn)場呈現(xiàn)沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài)。 資料檔案 ? 整理所有的文件資料、并依大、中、小進(jìn)行分類； ? 不同類別使用顏色管理方法； ? 文件內(nèi)引出紙或色紙，以便索引檢出。 如何整頓倉庫 ? 材料和成品以分區(qū)、分架、分層來區(qū)分； ? 設(shè)置倉庫總看板，使相關(guān)人員對現(xiàn)狀的把握能一目了然； ? 搬運工具加以定位，以便減少尋找時間； ? 遵守倉庫的進(jìn)出和發(fā)放時間。 如何整頓半成品 ? 嚴(yán)格制定半成品的存放位置和存放數(shù)量； ? 半成品整齊擺放，保證“先進(jìn)先出”； ? 半成品存放和移動中，要防止碰傷，應(yīng)用緩沖材料將其隔 離，擺放時間稍長的要加蓋防塵； ? 不合格品放置場地須用紅色標(biāo)明，將不合格品隨意擺放，極易出差錯。 如何整頓切削工具 ? 頻繁使用的由個人保管，不常用的則盡量控制數(shù)量，以通用化為宜。因此，在“取用”和“歸還”之間，應(yīng)特別重視“歸還”，需要不斷地取用、歸還的工具，最好用吊掛6S 推行手冊 XIANGBAN 7 式，或放置在雙手展開的 最大極限之內(nèi)。 定位的方式 ： ? 全格法：依據(jù)物品外形用線框起來； ? 直角法：定出物品關(guān)鍵角落； ? 形跡法：依據(jù)物品實際外形繪制框線。 整頓的要決 ? “三定”原則： 在何處 ？（ where） 定位 有什么 ？（ what） 定物 有多少 ？（ How many） 定量 ? “ 3 要素”原則： 場所 / 方法 / 標(biāo)識 放置場所確定 ? 將“整理”之后所騰出的場外、櫥柜、棚架等空間進(jìn)行重新規(guī)劃使用； ? 按《保管場所確定表》確定放置場所； ? 物品的放置場所原則上要 100%確定； ? 將最常用的東西放在最近身邊的地方，不常用的東西另換位置存放； ? 物品的保管要定位、定量； 6S 推行手冊 XIANGBAN 6 ? 危險品應(yīng)在特定的場所保管； ? 無法按規(guī)定位置放置的物品，應(yīng)掛“暫放”標(biāo)識牌，注明“原因、放置日期、負(fù)責(zé)人、預(yù)計放至何時”等內(nèi)容。使用后要能容易歸位，如果沒有歸位或誤放應(yīng)能馬上知道。 ㈡、整頓的推行要領(lǐng) 徹底地進(jìn)行整理； 確定物品放置場所、方法并標(biāo)識； 劃線定位。 三、 5S 實施方針和目標(biāo) ： 六字方針： 認(rèn)真、持續(xù)、提高 5S 管理的目標(biāo) 來賓到工廠參觀，不必事先臨時做準(zhǔn)備 四、 5S 各個階段推行要領(lǐng) ㈠、整理的推行要領(lǐng) 對你的工作場所（范圍）進(jìn)行全面檢查，包括看得到和看不到的地方； 制定“要”與“不要”的判別基準(zhǔn)； 清