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中海物業(yè)管理有限公司安全管理手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-09-30 08:05本頁(yè)面
  

【正文】 時(shí)間安排 大堂崗護(hù)衛(wèi)工作實(shí)行24小時(shí)全天候值班制。 (五)站立服務(wù):顧客來(lái)訪,待人接物應(yīng)站立,以示尊重。 (三)主動(dòng)服務(wù):服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服務(wù)主動(dòng),樂(lè)于助人。 (八)通話完畢后應(yīng)說(shuō) “再見(jiàn) ”,輕輕放下話筒。 (六)如果顧客要求辦理的事情是非護(hù)衛(wèi)員職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題時(shí),也不可推卸,要及時(shí)將信息傳遞給管理處有關(guān)人員,盡力為顧客尋找解決問(wèn)題的途徑。 (四)要細(xì)心聆聽(tīng),必要時(shí)做好記錄,可將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。 三、接聽(tīng)電話 (一)所有來(lái)電,應(yīng)在電話響鈴三次內(nèi)進(jìn)行接聽(tīng)。 (六)平 等:一視同仁地對(duì)待所有顧客,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。 (四)熱情:盡可能為同事和顧客提供方便,熱情服務(wù)。 (二)樂(lè)觀:工作中以樂(lè)觀的態(tài)度接待顧客,服務(wù)業(yè)主 /住戶。 (九)因公需要進(jìn)入居民住宅時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示工作證件,表明身份,說(shuō)明來(lái)意。 (七)遇見(jiàn)到本單位領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)檢查工作或外單位領(lǐng)導(dǎo)參觀時(shí)應(yīng)敬禮問(wèn)好。 (五)每天第一次見(jiàn)到自己的直接領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)敬禮問(wèn)好。 (三)發(fā)現(xiàn)有顧客進(jìn)出大門有困難時(shí),要主動(dòng)幫助打開大門或攙扶上下臺(tái)階。 WI/B020 ZHPM 禮儀規(guī)范(禮節(jié)禮貌) D/0 1/2 一、禮貌禮儀 (一)顧客來(lái)訪,應(yīng)起身相迎并主動(dòng)問(wèn)候。 (四)進(jìn)入被訪人家中,不能吃 業(yè)主的東西,隨便動(dòng)室內(nèi)物品,不要給業(yè)主添不必要的麻煩,事情完成之后,對(duì)業(yè)主禮貌地說(shuō): “謝謝您的合作,打擾了,再見(jiàn) ”。 (二)到達(dá)被訪人家門口時(shí),首先應(yīng)用右手的食指或中指的第二關(guān)節(jié)輕輕地敲門或按門鈴三下,并表明身份,有事需要您合作一下,然后退后兩步,等待被訪人開門。 四、上門服務(wù) (一)上門服務(wù)前應(yīng)事先和被訪對(duì)象約定,以免撲空或擾亂被訪人的計(jì)劃。引導(dǎo)顧客乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按 “開 ”鈕,讓客人先走出電梯。引導(dǎo)顧客上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若 是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,顧客在后面,上下樓梯時(shí), 接待人員應(yīng)該 注意客人的 WI/B019 ZHPM 禮儀規(guī)范(接人待物) D/0 2/2 安全。接待人員在顧客二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。 (九)對(duì)顧客的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見(jiàn),應(yīng)有禮貌地婉言拒絕。 (七)對(duì)自己不懂的疑難問(wèn)題不裝懂,不推諉,要婉言向顧客解釋,并請(qǐng)當(dāng)班同事或報(bào)告上級(jí)幫助解答。 (五)顧客要找的業(yè)主 /住戶不在時(shí),應(yīng)請(qǐng)其聯(lián)系好后,下次再來(lái)。 (三)顧客來(lái)訪,值班員由于忙于其他工作,暫時(shí)不能為客人辦理工作事務(wù)時(shí),應(yīng)致歉,可向顧客作必要的說(shuō)明,不能冷落了顧客。 二、接待顧客 (一)接待顧客時(shí),應(yīng)起身相迎,主動(dòng)問(wèn)候。 (三)返還證件時(shí),應(yīng)將證件的正方朝向顧客,雙手遞還,并致謝 “多謝合作 ”。記錄姓名,性別、出生年月、住址、證件號(hào)碼,注意對(duì)照相片,檢查印章清晰程度和發(fā)證機(jī)關(guān)及證件有效期。 WI/B018 ZHPM 禮儀規(guī)范(待人接物) D/0 1/2 一、核查證件 (一)因工作需要核查 他人證件(出入證、身份證、駕駛證、行駛證)時(shí),應(yīng)先敬禮,禮貌請(qǐng)其主動(dòng)出示相關(guān)證件,必要時(shí)可向顧客做好解釋,避免讓人產(chǎn)生反感和厭煩情緒,不得強(qiáng)制查驗(yàn)他人身份證件。 (四)與人交談時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,更不要手舞足蹈。 (二)指示目標(biāo)、方位、人物時(shí), 手心朝上,大拇指自然張開,其余四指自然并攏,臂略彎,伸向所指示目標(biāo)、方位、人物,此時(shí)目光隨著手臂的伸展而移動(dòng)。兩名以上護(hù)衛(wèi)員著裝徒步巡邏執(zhí)勤或者外出時(shí),應(yīng)當(dāng)兩人成行、三人成列,威嚴(yán)有序。 WI/B017 ZHPM 禮儀規(guī)范(言談舉止) D/0 2/2 (三)行:抬頭,挺胸,收腹,走直線,精神飽滿,身體穩(wěn)健,步伐有力,不拖泥帶水。 (二)立:兩腳跟著地,腰背挺直,頸脖伸直,頭微向下,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物;不得將任何物件夾于腋下;不得當(dāng)眾抓頭搔癢、掏耳、挖鼻孔,不得敲打桌椅或玩弄其它物品。抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪、前傾后靠,不得伸懶腰、蹺二郎腿。著制服或執(zhí)勤時(shí),不能邊走邊吃零食、吸煙;不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、攬腰;不得嬉笑打鬧、高聲喧嘩;不得哼歌曲、吹口哨;不得隨地吐痰、亂丟雜物。 (十)服務(wù)禁用語(yǔ):不知道、也許、可能、大概、不是。 (七)提示語(yǔ):請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)這邊走、請(qǐng)您出示證件、請(qǐng)您保管好隨身攜帶的 物品、請(qǐng)別著急、請(qǐng)您簽名 (字 )。 (三)問(wèn)候語(yǔ):您好!早上(下午 /晚上)好!您下班啦!您回來(lái)啦! (四)征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事嗎?請(qǐng)問(wèn)您是否找人?請(qǐng)問(wèn)您貴姓?怎么稱呼您?我能幫您做點(diǎn)什么嗎?您還需要其它幫助嗎? (五)應(yīng)答語(yǔ):不客氣、不用謝、非常感謝、多謝合作、請(qǐng)稍等、很高興為您服務(wù)、這是我們應(yīng)該做的、希望能讓您滿意、請(qǐng)別著急,我們盡快幫您解決。 WI/B016 ZHPM 禮儀規(guī)范(言談舉止) D/0 1/2 一、語(yǔ)言規(guī)范 (一)稱謂語(yǔ):你(您)好、先生、小姐、太太、女士、同志等。工作牌置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置,下沿與兜蓋上線平齊。 (五)鞋襪:工作時(shí)間統(tǒng)一穿黑色皮鞋,皮鞋一定要光亮,不得有污垢或磨損,整體要端莊,女士鞋跟不超過(guò) 3厘米;男士要穿 黑襪子,女士著肉色絲襪。如配有背帶,前側(cè)置于武裝帶頭的左側(cè),從右肩章下穿過(guò),后側(cè)置于武裝帶中央略向偏右。 (三)裝飾帶:線條從飾帶環(huán)穿過(guò)套于左肩上,飾帶由肩章下穿過(guò)扣在肩章上,線條結(jié)好后 掛在上衣第一粒紐扣上,四條線條在左胸前均勻分布。貝雷帽不戴時(shí),將帽頂向內(nèi)折疊,帽徽朝前上方,開口朝內(nèi),置于左肩袢下。 冬季著制式大衣時(shí),外扎武裝帶,具體要求同上。 衣扣要扣好,領(lǐng)口及袖口處不得顯露個(gè)人衣物,內(nèi)衣下擺不要外露,制服外不得掛有紀(jì)念章、筆套等個(gè)人物品,衣袋內(nèi)不得裝厚重物品,服裝款式不得隨意改動(dòng) 。 (五)裝束:面部保持干凈,不得紋身,不得化濃妝,保持和藹可親的面容。 (三)指甲:經(jīng)常修剪指甲,保持干凈,不準(zhǔn)涂有色指甲油,指甲不超過(guò) 3毫米。 一、儀容 (一)頭發(fā):頭發(fā)不得留得過(guò)長(zhǎng),保持光亮整潔,不得有頭屑,帽墻下頭發(fā)不得超過(guò) 1厘米;不準(zhǔn)剃光頭,不準(zhǔn)留大鬢角,不準(zhǔn)染發(fā);女士不準(zhǔn)燙發(fā)、披發(fā),發(fā)辮不得過(guò)肩。 十三、落實(shí)《外出管理規(guī)定》,按級(jí)請(qǐng)(銷)假。 十一、遵守《宿舍管理規(guī)定》,未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得隨意帶他人留宿。 九、作風(fēng)正派,不準(zhǔn)參與賭博嫖娼,不準(zhǔn)搞不正當(dāng)男女關(guān)系,不準(zhǔn)打架斗毆。 七、不準(zhǔn)在崗位上會(huì)友聊天,未當(dāng)班人員不得在崗位上逗留。 五、遵守《對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定》,使用規(guī)范用語(yǔ)。 三、遵守《交接班制度》,按時(shí)交接班,不得遲到、早退,脫崗、誤班。 WI/B013 ZHPM 基礎(chǔ)管理(護(hù)衛(wèi)員紀(jì)律) D/0 1/1 一、服從管理,聽(tīng)從指揮,自覺(jué)遵守公司及管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度。 四、廉潔奉公,不謀私利 護(hù)衛(wèi)員應(yīng)廉潔自律,不謀私利,堅(jiān)持原則,照章辦事,自覺(jué)抵制燈紅酒綠的誘惑,不健康思想的腐蝕,不正當(dāng)行為的侵襲。處理違章行為時(shí)要依照法規(guī)進(jìn)行,以理服人 ,體現(xiàn)護(hù)衛(wèi)良好形象。 二、遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律已 護(hù)衛(wèi)員應(yīng)努力學(xué)法、善于用法、嚴(yán)格守法、保護(hù)業(yè)主 /住戶的人身財(cái)產(chǎn)不受非法侵害,伸張正義,懲戒邪惡,樂(lè)于助人,嚴(yán)于律已,自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 WI/B012 ZHPM 基礎(chǔ)管理(護(hù)衛(wèi)員職業(yè)道德規(guī)范) D/0 1/1 一、熱愛(ài)本職,忠于職守 護(hù)衛(wèi)員擔(dān) 負(fù)著協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社區(qū)治安,保護(hù)業(yè)主 /住戶生命財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任。 (備注:設(shè)置副領(lǐng)班的管理處,正常情況下副領(lǐng)班協(xié)助領(lǐng)班開展工作,也可委托某方面事務(wù)由副領(lǐng)班負(fù)責(zé),領(lǐng)班不在時(shí)代理領(lǐng)班履行其職責(zé),對(duì)全班事務(wù)負(fù)責(zé)) WI/B009 ZHPM 基礎(chǔ)管理(管理處護(hù)衛(wèi)員職責(zé)) D/0 1/1 一、維護(hù)管區(qū)內(nèi)的正常秩序,保障業(yè)主 /住戶的財(cái)產(chǎn)安全; 二、履行崗位職責(zé),堅(jiān)決執(zhí)行護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令; 三、對(duì)人員、物品及車輛進(jìn)出實(shí)行嚴(yán)格管理,防止發(fā)生治安等事件; 四、做好設(shè)施設(shè)備的巡檢工作 ,做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害等安全防范工作; 五、及時(shí)、正確地處理一般性突發(fā)事件,并做好記錄,及時(shí)報(bào)告; 六、遇重大突發(fā)性事情,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng); 七、做好針對(duì)業(yè)主 /住戶的法制和消防等安全知識(shí)的宣傳工作; 八、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)話斕鈉淥 ぷ鰲 ? WI/B010 ZHPM 基礎(chǔ)管理(護(hù)衛(wèi)員工作權(quán)限) D/0 1/1 一、對(duì)刑事案件等現(xiàn)行違法犯罪人員 ,有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān) ,但無(wú)拘留、關(guān)押、 審訊、沒(méi)收財(cái)物及罰款的權(quán)力; 二、對(duì)發(fā)生在管理區(qū)域內(nèi)的治安 /刑事案件,有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、保護(hù)證據(jù),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及提供與案件有關(guān)情況,但無(wú)勘察現(xiàn)場(chǎng)的權(quán)力; 三、依照法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度,勸阻或制止未經(jīng)許可進(jìn)入管理區(qū)域內(nèi)的人員、車輛; 四、對(duì)出入管理區(qū)域的人員、車輛及其攜帶、裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查,但無(wú)人身檢查權(quán); 五、在上崗執(zhí)勤中遇違法犯罪人員不服制止,甚至行兇、報(bào)復(fù)的,可采取正當(dāng)防衛(wèi)措施,但不得波及無(wú)辜人員或不當(dāng)防衛(wèi); 六、宣傳法制,做好 “四防 ”工作,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,發(fā)現(xiàn)隱患漏洞 或其它不安全因素要及時(shí)整改和報(bào)告,但不得對(duì)業(yè)主 /住戶的工作、生活情況實(shí)施監(jiān)視; 七、對(duì)非法攜帶槍支、彈藥或管制刀具的可疑人員有權(quán)進(jìn)行盤查、監(jiān)視,并報(bào)告當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理; 八、對(duì)有違反治安管理行為的人,有權(quán)勸阻、制止和批評(píng)教育,但沒(méi)有對(duì)其處罰的權(quán)力; 九、對(duì)違法犯罪行為有權(quán)制止、但無(wú)處罰、裁決的權(quán)力; 十、對(duì)有違法犯罪的嫌疑人,可以監(jiān)視,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,便無(wú)偵查、扣押、搜查的權(quán)力。 (備注:護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)不屬管理層級(jí)。 WI/B006 ZHPM 基礎(chǔ)管理(管理處護(hù)衛(wèi)主管職責(zé)) D/0 1/1 一、傳達(dá)上級(jí)工作指示,有序地開展治安、消防和車輛管理等各項(xiàng)服務(wù)工作; 二、負(fù)責(zé)擬制安全護(hù)衛(wèi)各項(xiàng)工作的計(jì)劃,貫徹落實(shí),組織實(shí)施; 三、督導(dǎo)護(hù)衛(wèi)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能訓(xùn)練,定期開展考核工作,建立培訓(xùn)檔案; 四、主持召開護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班會(huì)議,抓好護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍思想教育和作風(fēng)建設(shè); 五、及時(shí)糾正護(hù)衛(wèi)員執(zhí)勤 中的違規(guī)行為,妥善處置護(hù)衛(wèi)員執(zhí)勤中遇到的疑難問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)向管理處領(lǐng)導(dǎo)和公司報(bào)告; 六、善于掌握轄區(qū)內(nèi)安全工作的規(guī)律與特點(diǎn),及時(shí)收集涉及管理區(qū)域安全工作的信息,采取有效預(yù)防措施,杜絕一切可控事故發(fā)生; 七、關(guān)心護(hù)衛(wèi)員的工作和生活,及時(shí)擬定護(hù)衛(wèi)裝備用品的采購(gòu)計(jì)劃; 八、堅(jiān)持對(duì)各安全管理崗位工作情況進(jìn)行日檢,對(duì)各巡邏點(diǎn)不定期進(jìn)行月檢; 九、建議管理處組織開展文化體育活動(dòng),調(diào)動(dòng)護(hù)衛(wèi)員的工作積極性,保持護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定; 十、做好管理區(qū)域內(nèi)公共秩序的維護(hù)工作,保持同轄區(qū)城管、派出所等部門的聯(lián)系溝通。 WI/B004 ZHPM 基礎(chǔ)管理(社區(qū)環(huán)境管理部助理職責(zé) Ⅱ ) D/0 1/1 一、負(fù)責(zé)落實(shí) “四防 ”工作(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害)工作; 二、負(fù)責(zé)安全管理人員的培訓(xùn),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平; 三、負(fù)責(zé)核定管理處安全崗位編制設(shè)置; 四、負(fù)責(zé)管理處安全、消防工作的監(jiān)督、檢 查、指導(dǎo); 五、負(fù)責(zé)開展安全工作調(diào)研,掌握各管理處安全管理基本情況,提出整改意見(jiàn)和建議; 六、負(fù)責(zé)安全管理、消防工作相關(guān)資料的整理歸檔; 七、負(fù)責(zé)管理處消防演習(xí)方案的初步審查; 八、負(fù)責(zé)擬寫安全管理方面的工作文稿; 九、負(fù)責(zé)配合商務(wù)部編寫安全管理方案; 十、負(fù)責(zé)參與公司管理范圍內(nèi)案件 /事故的調(diào)查、分析、處理; 十一、負(fù)責(zé)參與安全管理人員的儲(chǔ)備、培養(yǎng)、選拔、考評(píng); 十二、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 WI/B002 ZHPM 基礎(chǔ)管理(社區(qū)環(huán)境管理部經(jīng)理職責(zé)) D/0 1/1 一、負(fù)責(zé)主持部門工作例會(huì),貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)、政府、行業(yè) 主管部門的指示; 二、負(fù)責(zé)制定部門年度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施; 三、負(fù)責(zé)管理處的安全、消防、清潔、綠化工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo); 四、負(fù)責(zé)公司管理范圍內(nèi)社區(qū)安全方面案件 /事故調(diào)查、分析、處理; 五、負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,增強(qiáng)下屬員工業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率; 六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)護(hù)衛(wèi)員、綠化工的培訓(xùn)、訓(xùn)練、考核; 七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍建設(shè)與管理; 八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全委項(xiàng)目前期入伙工作; 九、負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目的考察,組織編
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