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中海物業(yè)管理有限公司安全管理手冊(cè)(文件)

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【正文】 與管理; 八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全委項(xiàng)目前期入伙工作; 九、負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目的考察,組織編寫管理方案; 十、負(fù)責(zé)組織合格供方的評(píng)價(jià),執(zhí)行公司采購制度; 十一、負(fù)責(zé)組織清潔、綠化、消 殺、裝修垃圾清運(yùn)、采購的招投標(biāo)工作; 十二、負(fù)責(zé)受理護(hù)衛(wèi)員的投訴、意見、建議; 十三、負(fù)責(zé)審核部門工作文稿,處理外部來文; 十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與機(jī)關(guān)其它部門、管理處之間的工作關(guān)系; 十五、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。 WI/B006 ZHPM 基礎(chǔ)管理(管理處護(hù)衛(wèi)主管職責(zé)) D/0 1/1 一、傳達(dá)上級(jí)工作指示,有序地開展治安、消防和車輛管理等各項(xiàng)服務(wù)工作; 二、負(fù)責(zé)擬制安全護(hù)衛(wèi)各項(xiàng)工作的計(jì)劃,貫徹落實(shí),組織實(shí)施; 三、督導(dǎo)護(hù)衛(wèi)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能訓(xùn)練,定期開展考核工作,建立培訓(xùn)檔案; 四、主持召開護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班會(huì)議,抓好護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍思想教育和作風(fēng)建設(shè); 五、及時(shí)糾正護(hù)衛(wèi)員執(zhí)勤 中的違規(guī)行為,妥善處置護(hù)衛(wèi)員執(zhí)勤中遇到的疑難問題,重大問題及時(shí)向管理處領(lǐng)導(dǎo)和公司報(bào)告; 六、善于掌握轄區(qū)內(nèi)安全工作的規(guī)律與特點(diǎn),及時(shí)收集涉及管理區(qū)域安全工作的信息,采取有效預(yù)防措施,杜絕一切可控事故發(fā)生; 七、關(guān)心護(hù)衛(wèi)員的工作和生活,及時(shí)擬定護(hù)衛(wèi)裝備用品的采購計(jì)劃; 八、堅(jiān)持對(duì)各安全管理崗位工作情況進(jìn)行日檢,對(duì)各巡邏點(diǎn)不定期進(jìn)行月檢; 九、建議管理處組織開展文化體育活動(dòng),調(diào)動(dòng)護(hù)衛(wèi)員的工作積極性,保持護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定; 十、做好管理區(qū)域內(nèi)公共秩序的維護(hù)工作,保持同轄區(qū)城管、派出所等部門的聯(lián)系溝通。 (備注:設(shè)置副領(lǐng)班的管理處,正常情況下副領(lǐng)班協(xié)助領(lǐng)班開展工作,也可委托某方面事務(wù)由副領(lǐng)班負(fù)責(zé),領(lǐng)班不在時(shí)代理領(lǐng)班履行其職責(zé),對(duì)全班事務(wù)負(fù)責(zé)) WI/B009 ZHPM 基礎(chǔ)管理(管理處護(hù)衛(wèi)員職責(zé)) D/0 1/1 一、維護(hù)管區(qū)內(nèi)的正常秩序,保障業(yè)主 /住戶的財(cái)產(chǎn)安全; 二、履行崗位職責(zé),堅(jiān)決執(zhí)行護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令; 三、對(duì)人員、物品及車輛進(jìn)出實(shí)行嚴(yán)格管理,防止發(fā)生治安等事件; 四、做好設(shè)施設(shè)備的巡檢工作 ,做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害等安全防范工作; 五、及時(shí)、正確地處理一般性突發(fā)事件,并做好記錄,及時(shí)報(bào)告; 六、遇重大突發(fā)性事情,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng); 七、做好針對(duì)業(yè)主 /住戶的法制和消防等安全知識(shí)的宣傳工作; 八、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)話斕鈉淥 ぷ鰲 ? WI/B010 ZHPM 基礎(chǔ)管理(護(hù)衛(wèi)員工作權(quán)限) D/0 1/1 一、對(duì)刑事案件等現(xiàn)行違法犯罪人員 ,有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān) ,但無拘留、關(guān)押、 審訊、沒收財(cái)物及罰款的權(quán)力; 二、對(duì)發(fā)生在管理區(qū)域內(nèi)的治安 /刑事案件,有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、保護(hù)證據(jù),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及提供與案件有關(guān)情況,但無勘察現(xiàn)場(chǎng)的權(quán)力; 三、依照法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度,勸阻或制止未經(jīng)許可進(jìn)入管理區(qū)域內(nèi)的人員、車輛; 四、對(duì)出入管理區(qū)域的人員、車輛及其攜帶、裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查,但無人身檢查權(quán); 五、在上崗執(zhí)勤中遇違法犯罪人員不服制止,甚至行兇、報(bào)復(fù)的,可采取正當(dāng)防衛(wèi)措施,但不得波及無辜人員或不當(dāng)防衛(wèi); 六、宣傳法制,做好 “四防 ”工作,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,發(fā)現(xiàn)隱患漏洞 或其它不安全因素要及時(shí)整改和報(bào)告,但不得對(duì)業(yè)主 /住戶的工作、生活情況實(shí)施監(jiān)視; 七、對(duì)非法攜帶槍支、彈藥或管制刀具的可疑人員有權(quán)進(jìn)行盤查、監(jiān)視,并報(bào)告當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理; 八、對(duì)有違反治安管理行為的人,有權(quán)勸阻、制止和批評(píng)教育,但沒有對(duì)其處罰的權(quán)力; 九、對(duì)違法犯罪行為有權(quán)制止、但無處罰、裁決的權(quán)力; 十、對(duì)有違法犯罪的嫌疑人,可以監(jiān)視,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,便無偵查、扣押、搜查的權(quán)力。 二、遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律已 護(hù)衛(wèi)員應(yīng)努力學(xué)法、善于用法、嚴(yán)格守法、保護(hù)業(yè)主 /住戶的人身財(cái)產(chǎn)不受非法侵害,伸張正義,懲戒邪惡,樂于助人,嚴(yán)于律已,自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 四、廉潔奉公,不謀私利 護(hù)衛(wèi)員應(yīng)廉潔自律,不謀私利,堅(jiān)持原則,照章辦事,自覺抵制燈紅酒綠的誘惑,不健康思想的腐蝕,不正當(dāng)行為的侵襲。 三、遵守《交接班制度》,按時(shí)交接班,不得遲到、早退,脫崗、誤班。 七、不準(zhǔn)在崗位上會(huì)友聊天,未當(dāng)班人員不得在崗位上逗留。 十一、遵守《宿舍管理規(guī)定》,未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得隨意帶他人留宿。 一、儀容 (一)頭發(fā):頭發(fā)不得留得過長(zhǎng),保持光亮整潔,不得有頭屑,帽墻下頭發(fā)不得超過 1厘米;不準(zhǔn)剃光頭,不準(zhǔn)留大鬢角,不準(zhǔn)染發(fā);女士不準(zhǔn)燙發(fā)、披發(fā),發(fā)辮不得過肩。 (五)裝束:面部保持干凈,不得紋身,不得化濃妝,保持和藹可親的面容。 冬季著制式大衣時(shí),外扎武裝帶,具體要求同上。 (三)裝飾帶:線條從飾帶環(huán)穿過套于左肩上,飾帶由肩章下穿過扣在肩章上,線條結(jié)好后 掛在上衣第一粒紐扣上,四條線條在左胸前均勻分布。 (五)鞋襪:工作時(shí)間統(tǒng)一穿黑色皮鞋,皮鞋一定要光亮,不得有污垢或磨損,整體要端莊,女士鞋跟不超過 3厘米;男士要穿 黑襪子,女士著肉色絲襪。 WI/B016 ZHPM 禮儀規(guī)范(言談舉止) D/0 1/2 一、語言規(guī)范 (一)稱謂語:你(您)好、先生、小姐、太太、女士、同志等。 (七)提示語:請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)這邊走、請(qǐng)您出示證件、請(qǐng)您保管好隨身攜帶的 物品、請(qǐng)別著急、請(qǐng)您簽名 (字 )。著制服或執(zhí)勤時(shí),不能邊走邊吃零食、吸煙;不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、攬腰;不得嬉笑打鬧、高聲喧嘩;不得哼歌曲、吹口哨;不得隨地吐痰、亂丟雜物。不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物;不得將任何物件夾于腋下;不得當(dāng)眾抓頭搔癢、掏耳、挖鼻孔,不得敲打桌椅或玩弄其它物品。 WI/B017 ZHPM 禮儀規(guī)范(言談舉止) D/0 2/2 (三)行:抬頭,挺胸,收腹,走直線,精神飽滿,身體穩(wěn)健,步伐有力,不拖泥帶水。 (二)指示目標(biāo)、方位、人物時(shí), 手心朝上,大拇指自然張開,其余四指自然并攏,臂略彎,伸向所指示目標(biāo)、方位、人物,此時(shí)目光隨著手臂的伸展而移動(dòng)。 WI/B018 ZHPM 禮儀規(guī)范(待人接物) D/0 1/2 一、核查證件 (一)因工作需要核查 他人證件(出入證、身份證、駕駛證、行駛證)時(shí),應(yīng)先敬禮,禮貌請(qǐng)其主動(dòng)出示相關(guān)證件,必要時(shí)可向顧客做好解釋,避免讓人產(chǎn)生反感和厭煩情緒,不得強(qiáng)制查驗(yàn)他人身份證件。 (三)返還證件時(shí),應(yīng)將證件的正方朝向顧客,雙手遞還,并致謝 “多謝合作 ”。 (三)顧客來訪,值班員由于忙于其他工作,暫時(shí)不能為客人辦理工作事務(wù)時(shí),應(yīng)致歉,可向顧客作必要的說明,不能冷落了顧客。 (七)對(duì)自己不懂的疑難問題不裝懂,不推諉,要婉言向顧客解釋,并請(qǐng)當(dāng)班同事或報(bào)告上級(jí)幫助解答。接待人員在顧客二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。引導(dǎo)顧客乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按 “開 ”鈕,讓客人先走出電梯。 (二)到達(dá)被訪人家門口時(shí),首先應(yīng)用右手的食指或中指的第二關(guān)節(jié)輕輕地敲門或按門鈴三下,并表明身份,有事需要您合作一下,然后退后兩步,等待被訪人開門。 WI/B020 ZHPM 禮儀規(guī)范(禮節(jié)禮貌) D/0 1/2 一、禮貌禮儀 (一)顧客來訪,應(yīng)起身相迎并主動(dòng)問候。 (五)每天第一次見到自己的直接領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)敬禮問好。 (九)因公需要進(jìn)入居民住宅時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示工作證件,表明身份,說明來意。 (四)熱情:盡可能為同事和顧客提供方便,熱情服務(wù)。 三、接聽電話 (一)所有來電,應(yīng)在電話響鈴三次內(nèi)進(jìn)行接聽。 (六)如果顧客要求辦理的事情是非護(hù)衛(wèi)員職責(zé)范圍內(nèi)的問題時(shí),也不可推卸,要及時(shí)將信息傳遞給管理處有關(guān)人員,盡力為顧客尋找解決問題的途徑。 (三)主動(dòng)服務(wù):服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服務(wù)主動(dòng),樂于助人。 二、大堂護(hù)衛(wèi)工作規(guī)程 (一)工作時(shí)間安排 大堂崗護(hù)衛(wèi)工作實(shí)行24小時(shí)全天候值班制。 (二)站立式服務(wù) 服務(wù)時(shí)間:早班: 7:00―8:00 、 11:00―12:00 、中班 17:00―18:30 (各管理處根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整)。非站立式服務(wù)時(shí)間需站立式服務(wù)時(shí),以站立姿勢(shì)站于服務(wù)臺(tái)前。 當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑示意,并用 “先生(小姐、女士、太太、同志),您好!請(qǐng)問您拜訪哪位,住哪層、哪座? ” “請(qǐng)您出示證件登記。 準(zhǔn)予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、暫住證、邊防證、軍人工作證、回鄉(xiāng)證和貼有照片并加蓋公安機(jī)關(guān)印鑒的邊境證等。 若遇公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到大廈檢查、指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。如有懷疑立即通知巡邏護(hù)衛(wèi)或領(lǐng)班,若發(fā)生意外情況按有關(guān)規(guī)定處理,并做好值班記錄。 當(dāng)業(yè)主 /住戶出入大 堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其開啟電子門鎖,點(diǎn)頭微笑以示問候。 當(dāng)遇有特殊情況,如接到匪警、火 警等,應(yīng)把好大門關(guān),協(xié)同其他護(hù)衛(wèi)人員共同作戰(zhàn),直到警報(bào)解除。 (三)仔細(xì)觀察進(jìn)場(chǎng)車輛,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)車輛有損壞時(shí),應(yīng)立即向車主或駕駛員指出,并做好記錄,防止因責(zé)任 不清而發(fā)生糾紛。 (七)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開具發(fā)票并做好記錄。 ( 3)當(dāng)駕駛員開啟車窗時(shí),值班員應(yīng)主動(dòng)問候,同時(shí)將停車卡雙手遞交給駕駛員。 智能化停車場(chǎng) ( 1)使用長(zhǎng)期卡的車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí),由駕駛員自行刷卡進(jìn)入,值班員應(yīng)敬禮問候,雨天應(yīng)撐傘協(xié)助刷卡。 對(duì)于臨時(shí)進(jìn)場(chǎng)停放的車輛,值班 員要主動(dòng)提醒駕駛員按規(guī)定的行駛路線和車位行駛、停泊。 ( 2)當(dāng)車輛停在車擋前,駕駛員開啟門窗時(shí),值班員應(yīng)敬禮問候,接過停車卡時(shí)說: “謝謝! ” ( 3)值班員仔細(xì)核對(duì)車牌號(hào)、日期、時(shí)間、值班員姓名,按規(guī)定收取費(fèi)用并唱票,簽名確認(rèn)。 ( 7)非營(yíng)業(yè)性停車場(chǎng)車輛出場(chǎng)時(shí),經(jīng)值班員核對(duì)無誤后,迅速打開道閘放行。 ( 4)仔細(xì)察看電腦,進(jìn)行圖像識(shí)別,核對(duì)出場(chǎng)車輛是否與電腦儲(chǔ)存的進(jìn)場(chǎng)車輛相符。 WI/B027 ZHPM 管理規(guī)程(道口崗工作規(guī)程) D/0 3/3 無卡車輛放行 ( 1)臨時(shí)卡車輛:車主(車輛所有權(quán)人)者攜帶行駛證、駕駛證、身份證( 以下簡(jiǎn)稱三證)到管理處辦理無卡車輛放行手續(xù),經(jīng)管理處確認(rèn)后,按規(guī)定收取車位使用費(fèi)和停車卡押金,憑管理處出具的《無卡車輛放行通知單》放行。 (五)實(shí)際車輛與持卡車輛不符 長(zhǎng)期卡 車輛實(shí)行專車、??ɑ?qū)\?、???、專位管理制度? 遵守禮儀規(guī)范,對(duì)進(jìn)出道口的車輛應(yīng)敬禮問候,并正確運(yùn)用車輛指揮 手勢(shì),指揮車輛的行駛與停泊。 WI/B028 ZHPM 管理規(guī)程(車場(chǎng)崗工作規(guī)程) D/0 1/2 一、車場(chǎng)崗職責(zé) (一)指揮和引導(dǎo)各類車輛的停泊,保證車場(chǎng)秩序和車輛 安全。 (五)勸離車場(chǎng)內(nèi)的閑雜人員,制止孩童在車場(chǎng)內(nèi)的玩耍行為。 (三)車輛 檢查 臨機(jī)檢查:引導(dǎo)車輛停放在指定車位后,迅速檢查車況,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)與車主進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。 若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告領(lǐng)班或管理處及時(shí)處理,避免發(fā)生意外交通事故。 檢查摩托車 、自行車是否停放在指定位置上,發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時(shí)整理,發(fā)現(xiàn)未上鎖等情況應(yīng)設(shè)法通知車主或采取其它措施,防止車輛丟失。從地下車場(chǎng)護(hù)衛(wèi)員職業(yè)健康安全的角度出發(fā),應(yīng)采取以下措施: (一)加強(qiáng)空氣流通。 WI/B030 ZHPM 管理規(guī)程(巡邏崗工作規(guī)程) D/0 1/2 一、巡邏崗職責(zé) (一)維護(hù)管區(qū)內(nèi)的公共秩序,排查隱患,防止事故發(fā)生。 (五)制止管區(qū)內(nèi)發(fā)生的打架、滋擾事件。 (九)巡查護(hù)衛(wèi)各崗位執(zhí)勤情況,協(xié)助處理疑難問題。 巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)有不認(rèn)真執(zhí)勤或違紀(jì)、違規(guī)等情況要及時(shí)糾正,做好記錄上報(bào)管理處。 巡邏規(guī)律:先從天臺(tái)起,自上而下,從每層樓依次巡邏到地下室,最后到室外。 ( 3)仔細(xì)巡查地下室各機(jī)房重地,包括發(fā)電機(jī)房、水泵房、高低壓配電房等重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)不安全因素,迅速與值班人員取得聯(lián)系, 及時(shí)消除隱患。 (四)地面巡查 巡邏周期:參照安全技術(shù)防范 《電子巡更系統(tǒng)》制定。 ( 3)維護(hù)小區(qū)內(nèi)交通秩序,指揮車輛按規(guī)定路線行駛,引導(dǎo)車輛停放,若發(fā)現(xiàn)行車通道、消防通道及非停車位有車輛停放,應(yīng)及時(shí)處理。 ( 7)受理遺失物品,設(shè)法送還失主或上交。 (三)熟練掌握消防、監(jiān)控設(shè)備的原理、性能及操作程序,填寫并管好基本資料,熟記工作電話號(hào)碼,熟悉火警報(bào)警方法與程序,保證搶險(xiǎn)救災(zāi)時(shí)準(zhǔn)確、迅速且操作有序。 (六)按時(shí)交接班,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。 熟知國(guó)家消防安全工作法規(guī),熟悉公司的消防安全管理制度及消防設(shè)施設(shè)備、器械的操作和使用。 背景音樂音量應(yīng)控制在適度的范圍內(nèi),住宅區(qū):晝間( 07: 0019: 00)不超過
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