【正文】 分類； ? 建立職位級(jí)別體系以方便對(duì)于職位進(jìn)行分級(jí)； ? 提供完善且全面的職位說(shuō)明書，包括與職位相關(guān)的職位基本信息的描述、職位的職級(jí)信息、職位的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)信息、職位的素質(zhì)能力要求信息、職位的任職要求信息、職位的工作職責(zé)、職位的工作聯(lián)系對(duì)象及可以查看該職位下所包含的崗位信息； 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） ? 職位說(shuō)明書可以以 PDF 的格式直接輸出，方便用戶對(duì)于職位進(jìn)行歸檔與備案； ? 可以通過(guò)職位，查看該職位下工作的所有員工信息； ? 系統(tǒng)自動(dòng)保存所有變更或調(diào)整過(guò)的職位序列與職位信息 ，以方便對(duì)于曾經(jīng)有職位體系進(jìn)行瀏覽； 圖 1– 18 職位管理操作功能頁(yè)面 167。有了這樣的機(jī)構(gòu)劃分后，可以在每個(gè)維度下查看該維度包括的員工情況。之后，可以進(jìn)行結(jié)果的打印與輸出。進(jìn)一步的還可以在系統(tǒng)中查看機(jī)構(gòu)的基本信息、所包含的崗位信息、所包含的 員工信息。 167。在日常的業(yè)務(wù)管理過(guò)程中我們可能需要隨時(shí)查看歷史組織的信息或歷史的組織機(jī)構(gòu)圖，在 XX 公司人力資源管理 系統(tǒng)中分別設(shè)置了“歷史組織查詢”和“歷史組織機(jī)構(gòu)樹”查詢的功能。 歷史組織機(jī)構(gòu)管理 組織機(jī)構(gòu)的歷史沿革信 息是集團(tuán)管理的重要?dú)v史數(shù)據(jù)。在組織機(jī)構(gòu)查詢中我們可以根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，例如：組織機(jī)構(gòu)的類型、機(jī)構(gòu)名稱（支持模糊查詢）快速的定位到相應(yīng)組織上，單擊相應(yīng)組織的名稱就可以查看或維護(hù)相應(yīng)信息。由于科技集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)龐大，地域分布廣泛。 組織機(jī)構(gòu)維護(hù)如下圖所示： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 16 維護(hù)組織機(jī)構(gòu) 167。 用戶可據(jù) 業(yè)務(wù)的需要對(duì)組織機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn) 進(jìn)行全面管理，包括新建下級(jí)組織單元、修改組織單元、撤銷組織單元、復(fù)制組織單元（可選擇是否復(fù)制組織及其下屬所有下級(jí)單元以及其隸屬關(guān)系，選擇是否復(fù)制所選組織的崗位等）、 隸屬 關(guān)系轉(zhuǎn)移、以及組織單元的導(dǎo)入導(dǎo)出。維度的設(shè)置如下圖所示： 圖 1– 15 維度設(shè) 置 167。型號(hào)維度是指按著型號(hào)關(guān)系為依據(jù)劃分的組織之間的匯報(bào)關(guān)系。 多維度管理 組織機(jī)構(gòu)管理支持多維度管理，可以從不同的維度展現(xiàn)集團(tuán)的組織管理模式，形成多維立體的組織管控架構(gòu)。 旨在幫助用戶建立一個(gè)及時(shí)、高效、靈活的組織結(jié)構(gòu)框架，同時(shí)，以此框架為基礎(chǔ)，搭建起一個(gè)豐富多樣的崗、職位體系。并且能夠?qū)崿F(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分類瀏覽、打印組織機(jī)構(gòu)圖等功能。 能夠根據(jù)集團(tuán)公司要求靈活維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息 。 組織機(jī)構(gòu)管理 組織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的支撐，也是進(jìn)行管控的承載對(duì)象，因此組織機(jī)構(gòu)管理功能是人力資源管理各項(xiàng)操作的基礎(chǔ)，也是 人力資源管理 系統(tǒng)的核心模塊之一。 相關(guān)業(yè)務(wù)承辦人 發(fā)生變化時(shí) 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 6 認(rèn)證到期 認(rèn)證到期前三個(gè)月 XXX（人名）于 X年 X 月 X 日認(rèn)證到期 認(rèn)證管理業(yè)務(wù)承辦人 一次 7 證 照 到 期提醒 到期前 3 個(gè)月 XXX（人名）您的證照于 X 年 X月 X 日到期。 業(yè) 務(wù) 相 關(guān) 人員，例如：薪酬管理員 當(dāng)發(fā)生變化時(shí) 3 刪 除 人 員基本信息 刪除人員基本信息后 （人名）進(jìn)入系統(tǒng)，請(qǐng)盡快處理相關(guān)業(yè)務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)干部 I/O 領(lǐng)導(dǎo)干部模塊為人員信息模塊提供行政職務(wù)等信息，人員信息模塊為領(lǐng)導(dǎo) 干部模塊提供人員信息 型號(hào)干部 I/O 型號(hào)隊(duì)伍模塊為人員信息模塊提供型號(hào)職務(wù)等信息，人員信息模塊為型號(hào)隊(duì)伍模塊提供人員信息 績(jī)效管理 O 人員信息模塊為績(jī)效管理模塊提供人員信息 自助服務(wù) I/O 可以在自助服務(wù)模塊查看人員信息 167。 薪酬管理 I/O 薪酬福利模塊為人員信息模塊提供檔案工資信息，人員信息模塊為薪酬福利模塊提供人員信息。 招聘管理 I/O 招聘管理模塊為人員信息模塊提供新員工信息，人員信息模塊為招聘管理模塊提供人員信息。 人員信息管理與其它模塊的接口 表 1– 4 人員信息管理與其它模塊的接口 模塊名稱 I/O 接口說(shuō)明 組織機(jī)構(gòu) I/O 組織機(jī)構(gòu)模塊為人員信息模塊提供機(jī)構(gòu)信息，人員信息模塊為組織機(jī)構(gòu)模塊提供人員信息。 人員信息管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表舉例 表 1– 3 人員信息管理相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 序號(hào) 統(tǒng)計(jì)分析名稱 統(tǒng)計(jì)分析說(shuō)明 1 人員配置情況統(tǒng)計(jì)分析 分析各類人員配置總量、性別結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)，可以用柱狀圖、餅圖直觀反映出各種比例。 數(shù)據(jù)描述（列舉） 表 1– 1 人員基本信息數(shù)據(jù)表 編號(hào) 字段名 描述 備注 1 員工編號(hào) 系統(tǒng)中一個(gè)員工的唯一標(biāo)識(shí) 按照系統(tǒng)缺省規(guī)則自動(dòng)生成編號(hào) ，并可以進(jìn)行修改 2 姓名 必填項(xiàng) 3 曾用名 4 性別 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 5 民族 選項(xiàng) 6 籍貫 選項(xiàng) 7 出生地 選項(xiàng) 8 出生日期 選項(xiàng) 9 身份證號(hào) 選項(xiàng) 10 參加工作時(shí)間 11 進(jìn)入系統(tǒng)工作時(shí)間 時(shí)間 必填項(xiàng) 12 進(jìn)入集團(tuán)時(shí)間 時(shí)間（進(jìn)入 科技集團(tuán) 時(shí)間） 必填項(xiàng) 13 進(jìn)入本單位工作時(shí)間 時(shí)間（進(jìn)入集團(tuán)總部 時(shí)間 ） 必填項(xiàng) 14 單位名稱 選項(xiàng) 15 部門名稱 選項(xiàng) 16 員工來(lái)源 選項(xiàng) 17 用工形式 選項(xiàng) 18 員工身份 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 19 涉密等級(jí) 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 20 政治面貌 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 21 最高學(xué)歷 選項(xiàng) 必填項(xiàng) 22 最高學(xué)位 選項(xiàng) 23 所學(xué)專業(yè) 選項(xiàng) 24 現(xiàn)任黨政職務(wù) 選項(xiàng) 25 現(xiàn)任型號(hào)職務(wù) 選項(xiàng) 26 專業(yè)技術(shù)職務(wù) 選項(xiàng) 27 員工狀態(tài) 系統(tǒng)自動(dòng)判斷 28 職業(yè)資格等級(jí) 選項(xiàng) 29 特殊人員標(biāo)識(shí) 選項(xiàng) 30 崗位類型 選項(xiàng) 表 1– 2 型號(hào)隊(duì)伍任免信息表： 編號(hào) 字段名 描述 備注 1 員 工類型 型號(hào)干部、一般人員、技術(shù)顧問(wèn) 選擇 2 姓名 指定 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 3 確定方式 任命、競(jìng)聘、聘任 選擇 4 所屬領(lǐng)域 系統(tǒng)根據(jù)型號(hào)基本信息自動(dòng)填寫 5 所屬平臺(tái) 系統(tǒng)根據(jù)型號(hào)基本信息自動(dòng)填寫 6 產(chǎn)品名稱 系統(tǒng)根據(jù)型號(hào)基本信息自動(dòng)填寫 7 系統(tǒng)名稱 系統(tǒng)根據(jù)型號(hào)基本信息自動(dòng)填寫 8 型號(hào)名稱 系統(tǒng)根據(jù)型號(hào)基本信息自動(dòng)填寫 9 分系統(tǒng)名稱 系統(tǒng)根據(jù)型號(hào)基本信息自動(dòng)填寫 10 專業(yè)名稱 系統(tǒng)根據(jù)型號(hào)基本信息自動(dòng)填寫 11 崗位名稱 選擇 12 行政級(jí)別 正局級(jí)（院級(jí)，副院級(jí)、其 他），副局級(jí)，正處級(jí)， 副處級(jí) ，正科級(jí)，副科級(jí)，科員級(jí)，辦事員級(jí) 選擇 13 任命單位 選擇 14 任命原因 錄入 15 任職資格初審 通過(guò)、不通過(guò) 選擇 16 考察時(shí)間 時(shí)間型 選擇 17 考察組織 字符型 錄入 18 考察人員 字符型 錄入 19 考察結(jié)果 字符型 手工錄入 20 型號(hào)兩總意見 字符型 手工錄入 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 21 請(qǐng)示單位 錄入 22 請(qǐng)示文號(hào) 可以手工錄入，也可以按規(guī)則自動(dòng)生成 錄入 23 單位呈報(bào)意見 手工錄入 24 任職批準(zhǔn)單位 選擇 25 任職文號(hào) 手 工錄入 26 任職狀態(tài) 現(xiàn)職聘任，聘任到期，聘任終止，保留待 遇 選擇 27 任職時(shí)間 時(shí)間型項(xiàng)目 選擇 28 任職轉(zhuǎn)發(fā)文號(hào) 錄入 29 任職轉(zhuǎn)發(fā)日期 時(shí)間型項(xiàng)目 選擇 30 聘任截止日期 時(shí)間型項(xiàng)目 選擇 31 免職時(shí)間 時(shí)間型項(xiàng)目 選擇 32 免職文號(hào) 錄入 33 免職原因 工作調(diào)整、過(guò)失、年齡、其他 選擇 34 免職轉(zhuǎn)發(fā)日期 時(shí)間型項(xiàng)目 選擇 35 崗位屬性 主職、兼職 選擇 36 是否現(xiàn)職 是、否 選擇 37 備注 手工錄入 38 附件 以附件方式上傳 說(shuō)明：由于篇 幅原因在此僅以列舉的方式，給出部分信息集的描述。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)可以根據(jù)系統(tǒng)備份計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生，也可由系統(tǒng)管理員立即執(zhí)行備份或更改備份計(jì)劃。 167。查詢條件可進(jìn)行保存或編輯，方便今后快速地創(chuàng)建花名冊(cè)。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 167。 圖 1– 12 信息維護(hù)界面 對(duì)于員工的基本信息，可以進(jìn)行編輯修改。 167。除此之外，系統(tǒng)中在建立員工相關(guān)信息 時(shí)可以在同一頁(yè)面對(duì)員工的基本信息和其他附屬信息統(tǒng)一更新和管理。例如：可以根據(jù)人員身份證號(hào)自動(dòng)生成員工的年齡、性別。 信息的建立 在員工信息中心支持對(duì)信息的多種建立方式，例如單個(gè)員工信息的錄入、信息的批量錄入、批量導(dǎo)入等等。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 10 信息中心功能導(dǎo)航圖 人員信息的管理不但可以滿足 集團(tuán)公司 總部 及下屬單位 對(duì)在職員工、離退員工、流動(dòng)員工、派出員工和外聘員工等多類人員信息的 即時(shí)修改 、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能的要求 ，同時(shí) 還提供 了強(qiáng)大靈活的自定義查詢統(tǒng)計(jì)功能， 可以 有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動(dòng)，保證了信息的相容性。 167。使 集團(tuán)公司 人力資源管理的更加的規(guī)范化、高效化，有效 提高集團(tuán)化人力資源管理效率 。 167。 由上面所述可以看出，各角色人員在管理中的工作內(nèi)容與重點(diǎn)各不相同，對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用內(nèi)容也大相徑庭。 員工的業(yè)務(wù)應(yīng)用情況： 系統(tǒng)是一個(gè)與公司進(jìn)行交流與互動(dòng)的渠道，所有員工都可以在查閱或維護(hù)（需授權(quán)）個(gè)人信息，了解薪資組成及歷次發(fā)放，及時(shí)了解 集團(tuán) 的人力資源政策及發(fā)布的公告、近期的內(nèi)部招聘活動(dòng)、培訓(xùn)及績(jī)效管理計(jì)劃等，并可以自助完成網(wǎng)上申請(qǐng)、在線績(jī)效考評(píng)等工作。完成集團(tuán)公司權(quán)限體系的設(shè)置，以及權(quán)限的審計(jì)工作。 信息技術(shù)層的業(yè)務(wù)應(yīng)用情況： 使用 人力資源管理 系統(tǒng)中關(guān)于系統(tǒng)維護(hù)方面的工具，為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供技術(shù)上的支持。 同時(shí)，由于行政管理層將參與大量的日常 HR 管理，為了便于用戶應(yīng)用，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示待辦事項(xiàng)，而不需要行政管理人員記憶 HR 系統(tǒng)的菜單與功能。 行政管理層的業(yè)務(wù)應(yīng)用情況： 系統(tǒng)是一個(gè)部門內(nèi)部事務(wù)的日常處理平臺(tái)，各級(jí)部門管 理可以不再借助 HR 部門或人員，即可利用系統(tǒng)自助獲得部門內(nèi)部實(shí)時(shí)的人力資源狀況和信息，可以提交相關(guān)的人力資源發(fā)展和激勵(lì)計(jì)劃，參與到集團(tuán)內(nèi)部的人力資源管理工作中來(lái)，最大可能的履行自身的管理職責(zé)。特別是在報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析部分，不僅包括日常管理中 的 常用報(bào)表，還包括經(jīng)過(guò)分析模型處理的各種圖表分析，以更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 實(shí)現(xiàn)“全面人力資源管理”，有效地減少人力資源部不必要的事務(wù)性工作，加大人力資源部對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作支持力度，關(guān)注人力資源部對(duì)各級(jí)業(yè)務(wù)管理人員的專業(yè)指導(dǎo)作用，同時(shí)加強(qiáng)各部門的協(xié)同作業(yè)能力，建立人力資源管理的規(guī)范化，流程化與數(shù)字化，提高 集團(tuán) 總體的工作效率與人力資源管理水平。 在保證集中管控的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)協(xié)同運(yùn)作，合理分解人力資源管理中的各項(xiàng)工作與環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)多層級(jí)，多部門，多角色人員的協(xié)同管理與在線動(dòng)態(tài)管理 。 而對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，則需及時(shí)了解公司的相關(guān) 人力資源政策與制度，維護(hù)并更新相關(guān)的個(gè)人數(shù)據(jù)（需授權(quán)），了解公司的內(nèi)部招聘信息，響應(yīng)公司的培訓(xùn)需求調(diào)研、進(jìn)行個(gè)人績(jī)效及其他員工績(jī)效管理，與 HR 部門進(jìn)行溝通與交流等。 信息技術(shù)層： 是 人力資源管理 系統(tǒng)平臺(tái)的維護(hù)者，也可以使用現(xiàn)有的工具與業(yè)務(wù)功能來(lái)構(gòu)造成新的業(yè)務(wù)。 但實(shí)際上，在人力資源業(yè)務(wù)流程的處理上，決策層將更為關(guān)注宏觀的決策分析，而行政管理層的工作內(nèi) 容將更為細(xì)致、部分人力資源管理活動(dòng)將主要由行政管理層來(lái)承擔(dān)，如部門崗位需求，績(jī)效管理等。 ? 基層員工： 上述用戶群之外的所有員工； 不同角色 的人員，在人力資源管理的不同階段，分別關(guān)注或執(zhí)行不同的工作內(nèi)容： 決策層： 需要及時(shí)準(zhǔn)確了解 整個(gè)集團(tuán)或院 的人力資源的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)，關(guān)注關(guān)鍵人員或重點(diǎn)崗位的梯隊(duì)建設(shè)，制訂及審批集團(tuán)或 院 人力資源政策制度等； 行政管理層： 需執(zhí)行公司的戰(zhàn)略計(jì)劃，及時(shí)了解本部門的人力資源現(xiàn)狀，加強(qiáng)與員工的交流與溝通，合理調(diào)配部門員工，并切實(shí)做好部門員工的培訓(xùn)與考評(píng)等。 ? 業(yè)務(wù)管理層（ HR 業(yè)務(wù)人員）： 集團(tuán)及各級(jí)下級(jí)機(jī)構(gòu)的 HR 部門業(yè)務(wù)人員； ? 信息技術(shù)人員層 ：集團(tuán)公司總部或各院（公司）與各所（廠）信息技術(shù)隊(duì)伍人員?？萍技瘓F(tuán)人力資源管理涉及的角色眾多， 所有人員在人力資源管理當(dāng)中，根據(jù)工作崗位、職位以及工作權(quán)責(zé)的不同，可以分為 一下幾 類人群，即： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） ? 決策層 ：從職能上來(lái)講主要包括那些對(duì)于人力資源管理工作起到?jīng)Q策或指導(dǎo)性作用的群體，進(jìn)一步可以細(xì)分為：集團(tuán)公司總部決策層、各院（公司）決策層、各所（廠）決策層。 167。 另外 ，人力資源系統(tǒng)與科技集團(tuán)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)接口與集成的方式建立數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)未來(lái)集團(tuán)整體應(yīng)用集成的理想目標(biāo)。 未來(lái)科技集團(tuán)各級(jí)下屬機(jī)構(gòu)通過(guò)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)以及各層級(jí)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)可以有效的協(xié)同工作。 如 上圖 所示 、 系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)在各業(yè)務(wù)模塊間建立無(wú)縫接口，以確保相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)互動(dòng)，從而起到管理協(xié)同作用。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、