【正文】 5. 集團(tuán)人力資源部門收集所有填報信息，待信息全部收集完成后，生成本次填報的報表。在報表填報過程中各級的填報完成情況和填報數(shù)據(jù)將通過數(shù)據(jù)同步技術(shù)反映到集團(tuán)公司，集團(tuán)公司可以對下屬成員單位的填報情況及時的掌控。而傳統(tǒng)工具的控件式繪制方式常常只能導(dǎo)出數(shù)據(jù)，格式信息很難不失真保留； ? TEXT：報表系統(tǒng)可以生成用表格符拼接而成的字符報表，并可自由配置 ESCAPE 碼，特別可以應(yīng)用于字符終端打印，有效的解決了傳統(tǒng)工具都只能支持圖形化界面和打印，生成的文本文件只有數(shù)據(jù)而完全喪失格式等問題； 167。 ? 報表權(quán)限管理：支持報表的分權(quán)限瀏覽使用，報表權(quán)限可以分為“查看權(quán)”、“修改權(quán)”、“刪除權(quán)”。 ? 刪除報表：對已設(shè)計完成的報表執(zhí)行刪除。 報表中心業(yè)務(wù)流程圖如下所示： 圖 1– 25 報表中心 167。 自助服務(wù) O/I 擁有權(quán)限的人員可以查詢、錄入相關(guān)信息 。 人員信息管理 I/O 人員信息管理與人員管理發(fā)生互動，其中人員信息管理向人員管理模塊提供員工信息主集、員工信息子集查詢，人員管理模塊向人員信息子 系統(tǒng)提供人員流動的動態(tài)信息。 統(tǒng)計 人員兼職 _借調(diào) _外派情況 39。 ? 可以 辦理員工檔案調(diào)入手續(xù)和修改員工的檔案保管信息 ，如檔案編號、檔案類型、檔案狀態(tài)、所在地等 ，為檔案借閱、檔案調(diào)出提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） ? 合同附件上傳 系統(tǒng)支持合同附件上傳的功能。 ? 轉(zhuǎn)正 ： 可以進(jìn)行單個及多個員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理。包括增、刪、改、查、批量導(dǎo)入導(dǎo)出、批量修改、批量刪除等； 圖 1– 22 員工基本信息管理 167。 人員 編制 管理 編制管理是指對一定時間范圍內(nèi)某一組織單元或是全集團(tuán)在人員數(shù)量上的管理，在系統(tǒng)中 可以 設(shè)置年度編制的基本信息 (編制年份、制定日期、制定人 )和人員編制信息 (公司或部門、崗位的年度編制人數(shù) )。 組織機構(gòu)管理預(yù)警功能 表 1– 9 組織機構(gòu)管理 預(yù)警 功能 序號 預(yù)警名稱 預(yù)警條件 預(yù)警內(nèi)容 預(yù)警對象 1 超編預(yù)警 機構(gòu)實際人數(shù)超過機構(gòu)編制人數(shù)的一定范圍時 機構(gòu)人數(shù)超編，超編崗位名稱、超編數(shù) 本級及上級機構(gòu)編制管理員 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 2 缺編預(yù)警 機構(gòu)實際人數(shù)缺編達(dá)到一定范圍時 機構(gòu)人數(shù)缺編，缺編崗位名稱 、缺編數(shù)、缺編 本級及上級機構(gòu)編制管理員 3 機構(gòu)設(shè)立通知 機構(gòu)設(shè)立 機構(gòu)設(shè)立信息（如機構(gòu)名稱、成立等） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源業(yè)務(wù)承辦人 4 機構(gòu)變更通知 機構(gòu)變更 機構(gòu)變更信息（如機構(gòu)更名信息、機構(gòu)遷址信息等） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源業(yè)務(wù)承辦人 5 機構(gòu)撤銷通知 機構(gòu)撤銷 機構(gòu)撤銷情況、撤銷原因 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源業(yè)務(wù)承辦人 6 機構(gòu)合并通知 機構(gòu)合并 機構(gòu)合并情況、合并原因等 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源業(yè)務(wù)承辦人 167。 崗位管理 O 組織機構(gòu)模塊為崗位管理模塊提供機構(gòu)信息。 167。 組織機構(gòu)管理的特點在于： ? 可以適應(yīng)集團(tuán)公司及各院、所（廠）的管理需要，構(gòu)建復(fù)雜且直觀的組織匯報關(guān)系圖； ? 系統(tǒng)可以保存全部調(diào)整過的組織機構(gòu)，支持對歷史組織機構(gòu)樹的查詢； ? 支持矩陣式的組織機構(gòu)管理，用戶可以從不同的維度查看本單位內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)圖；如按照傳統(tǒng)的行政維度、按照型號維度、按照黨政維度。在 XX 公司人力資源管理 系統(tǒng)中可以對組織的每一次變更提供詳實的記錄。通過這些功能可以方便靈活的對組織結(jié)構(gòu)及變動進(jìn)行管理。 圖 1– 14 組織機構(gòu)業(yè)務(wù)流程圖 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 167。 員工本人 一次 167。 培訓(xùn)管理 I/O 培訓(xùn)管理模塊為人員信息模塊提供培訓(xùn)信息，人員信息模塊為培訓(xùn)管理模塊提供人員信息。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 167。但業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)，如崗位變動，績效、合同等信息，則不允許在信息中心中對數(shù)據(jù)做以編輯，以保證員工的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信 息與業(yè)務(wù)操作的一致。對于員工編號等有規(guī)則生成的項目可以自動生成，可以根據(jù)已有信息自動計算相關(guān)項目。 項目 第一階段 業(yè)務(wù)功能解決方案 科技集團(tuán) 人力資源管理 項目第一階段將建設(shè)九個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊，通過這些業(yè)務(wù)模塊的 建設(shè) 將 形成一個集中、統(tǒng)一、靈活、準(zhǔn)確的人力資源信息基礎(chǔ)平臺 ，如下圖所示： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 9 項目第一階段建設(shè)模塊示意圖 通過這一階段的建設(shè)將夯實人力資源管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、優(yōu)化鞏固人力資源管理業(yè)務(wù) 與 規(guī)范。另外，信息技術(shù)層人員還可以利用系統(tǒng)平臺中現(xiàn)有的工具與業(yè)務(wù)功能來構(gòu)造成新的業(yè)務(wù)，如：定制報表、工定制作流、定制數(shù)據(jù)模型等； 系統(tǒng)監(jiān)控與授權(quán)層的業(yè)務(wù)應(yīng)用情況： 將通過系統(tǒng)的“安全與權(quán)限”配置、以及系統(tǒng)中提供的監(jiān)控與分析工具。 本方案中 我們將針對不同的管理人群提供不同的操作權(quán)限和內(nèi)容，以及不同的操作界面（或門戶），建立分角色應(yīng)用模型： 決策層的業(yè)務(wù)應(yīng)用情況： 系 統(tǒng)是一個提供人力資源輔助決策分析的平臺，決策層通過人力資源系統(tǒng)即可實時獲取所屬 單位 內(nèi)部的人力資源狀況和存在的問題，制定解決方案、提出規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)；在系統(tǒng)提供的功能上，包括信息的查詢，流程的處理，報表與統(tǒng)計分析等。 業(yè)務(wù)管理層： 是 人力資源管理 業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用的主體，也最能發(fā)揮和體現(xiàn)軟件所帶來的價值，他們即要參與到戰(zhàn)略決策中去，又要起到具體的策略下達(dá)及執(zhí)行監(jiān)控等職能，因此也具有管理與執(zhí)行的雙重身份。 基于角色的全員應(yīng)用模式 現(xiàn)代的人力資源管理模式正突破封閉的管理過程而向著 集團(tuán)各級管理者與普通員工共同參與管理的模式過渡。也只有在業(yè)務(wù)規(guī)范上 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)才能實現(xiàn)各級業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)的有效同步，才能使未來建設(shè)的數(shù)據(jù)中心發(fā)揮應(yīng)有的作用。實現(xiàn)人力資源 管理 的 協(xié)同性 ：就是要求 人力資源管理 系統(tǒng) 各模塊數(shù)據(jù)要協(xié)同 。因此要實現(xiàn)全集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范的人力資源管理 首先要實現(xiàn)人力 資源數(shù)據(jù)的集中化管理，為 集團(tuán)公司 及其 各下屬成員單位 的協(xié)調(diào)有序運行確立人力資源管理行為規(guī)范與準(zhǔn)則。 即 ：集團(tuán) 通過制定統(tǒng)一的組織機構(gòu)管理 制度 、統(tǒng)一的人力資源策略、統(tǒng)一的人力資源規(guī)劃、統(tǒng)一的人力資源政策、共性的人力資源管理制度、統(tǒng)一的能力素質(zhì)模型 等，對下屬單位在戰(zhàn)略層面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理 。對于組織績效管控我們將通過本方案中的績效管理，尤其是組織機構(gòu)的績效管理、組織管理等信息化手段為組織績效的管控提供有力的支持。 薪酬總額的管控： 薪酬總額的管控是集團(tuán)人工成本管控的關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一，同時也關(guān)系到人員激勵，集團(tuán)發(fā)展的重要因素。使科技集團(tuán)在全集團(tuán)范圍內(nèi)明確用工總量、及時有效的監(jiān)控用 工總量。其中，重點在于崗位能力要求和崗位職責(zé)的管控。 科技集團(tuán)下屬成員單位眾多，必然存在著 數(shù)據(jù)分散、信息失真、協(xié)同困難、決策遲緩 等不利 的局面 。 由此可見，各所（廠）業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成是院級單位業(yè)務(wù)目標(biāo)完成的基礎(chǔ)。 ? 共享服務(wù)層面：共享服務(wù)一方面是指對集團(tuán)公司的規(guī)章制度，人力資源相關(guān)管理規(guī)范等政策信息的下達(dá)與執(zhí)行，同時也包括對下屬 所（廠） 人力資源管理信息的采集和匯總統(tǒng)計分析。并監(jiān)督下屬 所（廠） 在本院戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下完成業(yè)務(wù)處理和信息共享。 ? 全集 團(tuán) 的服務(wù)中心：眾所周知人力資源的服務(wù)職能已經(jīng)在人力資源管理的各個職能中越來越多的占有更重要的地位。 接下來我們將詳細(xì)的描述在三級管理模式下，各級業(yè)務(wù)單元在人力資源管理上的側(cè)重點和主要職能。 167。 ? 以實現(xiàn)員工職業(yè)發(fā)展和實現(xiàn)科技集團(tuán)使命與戰(zhàn)略為最終目標(biāo)的戰(zhàn)略性集團(tuán)化人力資源管理操作模式。型號管理是集團(tuán)公司也是系統(tǒng)特有的管理維度。 其次 ，我們也很注重對于通用功能的總結(jié)，將這一部份單獨列出，作為系統(tǒng)中的公用功能來進(jìn)行介紹。最后，我們在三期建設(shè)的基礎(chǔ)上對未來集團(tuán)公司人 力資源建設(shè)的成果進(jìn)行了展望。系統(tǒng)將靈活結(jié)合兩條管理主線，為科技集團(tuán)人力資源管理提供有力的信息化支撐。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 圖 1– 1 科技集團(tuán) 人力資源 管理 系統(tǒng) 如上圖所示：集團(tuán)公司 人力資源管理 系統(tǒng)將基于科技集團(tuán) 的整體發(fā)展戰(zhàn)略與現(xiàn)實需求，從業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計上確保人力資源管理系統(tǒng)要與業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)、企業(yè)文化系統(tǒng)的協(xié)同，把 行政管理 與 型號管理作為科技集團(tuán) 人力資源管 理 的兩條主線 ，把 組織機構(gòu)管理 、 人員信息 管理、人員配置、 招聘管理、 培訓(xùn) 管理 、 薪酬管理 、 政策制度、自助服務(wù)、報表管理 、作為主要業(yè)務(wù)模塊并以此牽動其它業(yè)務(wù)模塊，實現(xiàn)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與人的協(xié)同，以此改善經(jīng)營業(yè)績。 集團(tuán)公司在三級管理模式下的業(yè)務(wù)應(yīng)用 科技集團(tuán)作為一 家特大型國有企業(yè)，擁有著眾多的下屬機構(gòu)。 ? 第一級：集團(tuán)公司總部 集團(tuán)公司總部做為集團(tuán)公司的最高管理單元，主要業(yè)務(wù)職能可以概括為以下三點。這種服務(wù)職能體現(xiàn)在集團(tuán)人力資源管理者對集團(tuán)公司員工對集團(tuán)管理層所提供的人力資源專業(yè)化服務(wù)。通過這樣的業(yè)務(wù)處理方式，確保了集團(tuán)公司總部、院級單位、 所（廠）級單位 在戰(zhàn)略規(guī)劃方向的一致性，為整個科技集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成構(gòu)筑了前提。另外，院級單位還必須滿足集團(tuán)公司管控的要求為集團(tuán)公司總部提供和共享相關(guān)的人力資源信息和數(shù)據(jù)。所以， 所 （ 廠 ）級單位的人力資源管理的質(zhì)量與效率是影響院乃至全集團(tuán)的人力資源管理質(zhì)量的基礎(chǔ)因素。這種局面 要盡快從根本上改善?？萍技瘓F(tuán)對于關(guān)鍵崗位可以規(guī)范崗位任職要求和崗位職責(zé)與權(quán)限，下屬各級單位需要按著規(guī)范的崗 位任職要求配置人員。 關(guān)鍵人員流動的管控： 科技集團(tuán)是國有大型集團(tuán)企業(yè)，也承載著國家安全的神圣使命。同時薪酬總額的管控也關(guān)系到多個方面的因素。 機構(gòu) HR 指數(shù)管控： 是指各級成員單位在人力資源管理業(yè)務(wù)中達(dá)到的指標(biāo)情況，這是衡量下屬成員單位HR 工作成效的有力手段。 ? 從系統(tǒng)上體現(xiàn) 集團(tuán) 對 各層級下級機構(gòu) 定崗定編定員方案、人員總量、人員結(jié)構(gòu)與人力成本及其成本構(gòu)成的管控、薪酬總額、 領(lǐng)導(dǎo)干部 管理 及 人才 隊伍 的管控。 數(shù)據(jù)中心的建設(shè)，實現(xiàn)人力資源管理數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一。 同時人力資源管理 系統(tǒng) 必須與其它管理系統(tǒng)協(xié)同，即在協(xié)同的集團(tuán)人力資源管理平臺 上 體現(xiàn)信息網(wǎng)狀、業(yè)務(wù)聯(lián)合、隨需應(yīng)變的思想 。 如 上圖 所示 、 系統(tǒng)在設(shè)計時會在各業(yè)務(wù)模塊間建立無縫接口，以確保相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)互動，從而起到管理協(xié)同作用?？萍技瘓F(tuán)人力資源管理涉及的角色眾多， 所有人員在人力資源管理當(dāng)中，根據(jù)工作崗位、職位以及工作權(quán)責(zé)的不同，可以分為 一下幾 類人群，即： 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） ? 決策層 ：從職能上來講主要包括那些對于人力資源管理工作起到?jīng)Q策或指導(dǎo)性作用的群體，進(jìn)一步可以細(xì)分為：集團(tuán)公司總部決策層、各院（公司）決策層、各所（廠）決策層。 信息技術(shù)層： 是 人力資源管理 系統(tǒng)平臺的維護(hù)者，也可以使用現(xiàn)有的工具與業(yè)務(wù)功能來構(gòu)造成新的業(yè)務(wù)。特別是在報表與統(tǒng)計分析部分，不僅包括日常管理中 的 常用報表，還包括經(jīng)過分析模型處理的各種圖表分析，以更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。完成集團(tuán)公司權(quán)限體系的設(shè)置，以及權(quán)限的審計工作。使 集團(tuán)公司 人力資源管理的更加的規(guī)范化、高效化，有效 提高集團(tuán)化人力資源管理效率 。例如：可以根據(jù)人員身份證號自動生成員工的年齡、性別。 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 167。 數(shù)據(jù)描述（列舉） 表 1– 1 人員基本信息數(shù)據(jù)表 編號 字段名 描述 備注 1 員工編號 系統(tǒng)中一個員工的唯一標(biāo)識 按照系統(tǒng)缺省規(guī)則自動生成編號 ，并可以進(jìn)行修改 2 姓名 必填項 3 曾用名 4 性別 選項 必填項 5 民族 選項 6 籍貫 選項 7 出生地 選項 8 出生日期 選項 9 身份證號 選項 10 參加工作時間 11 進(jìn)入系統(tǒng)工作時間 時間 必填項 12 進(jìn)入集團(tuán)時間 時間（進(jìn)入 科技集團(tuán) 時間） 必填項 13 進(jìn)入本單位工作時間 時間（進(jìn)入集團(tuán)總部 時間 ） 必填項 14 單位名稱 選項 15 部門名稱 選項 16 員工來源 選項 17 用工形式 選項 18 員工身份 選項 必填項 19 涉密等級 選項 必填項 20 政治面貌 選項 必填項 21 最高學(xué)歷 選項 必填項 22 最高學(xué)位 選項 23 所學(xué)專業(yè) 選項 24 現(xiàn)任黨政職務(wù) 選項 25 現(xiàn)任型號職務(wù) 選項 26 專業(yè)技術(shù)職務(wù) 選項 27 員工狀態(tài) 系統(tǒng)自動判斷 28 職業(yè)資格等級 選項 29 特殊人員標(biāo)識 選項 30 崗位類型 選項 表 1– 2 型號隊伍任免信息表： 編號 字段名 描述 備注 1 員 工類型 型號干部、一般人員、技術(shù)顧問 選擇 2 姓名 指定 第 2 章 抓基礎(chǔ)、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案 ） 3 確定方式 任命、競聘、聘任 選擇 4 所屬領(lǐng)域 系統(tǒng)根據(jù)型號基本信息自動填寫 5 所屬平臺 系統(tǒng)根據(jù)型號基本信息自動填寫 6 產(chǎn)品名稱 系統(tǒng)根據(jù)型號基本信息自動填寫 7 系統(tǒng)名稱 系統(tǒng)根據(jù)型號基本信息自動填寫 8 型號名稱 系統(tǒng)根據(jù)型號基本信息自動填寫