【正文】 9 分系統(tǒng)名稱 系統(tǒng)根據(jù)型號基本信息自動填寫 10 專業(yè)名稱 系統(tǒng)根據(jù)型號基本信息自動填寫 11 崗位名稱 選擇 12 行政級別 正局級（院級，副院級、其 他），副局級，正處級， 副處級 ，正科級，副科級，科員級，辦事員級 選擇 13 任命單位 選擇 14 任命原因 錄入 15 任職資格初審 通過、不通過 選擇 16 考察時間 時間型 選擇 17 考察組織 字符型 錄入 18 考察人員 字符型 錄入 19 考察結果 字符型 手工錄入 20 型號兩總意見 字符型 手工錄入 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 21 請示單位 錄入 22 請示文號 可以手工錄入，也可以按規(guī)則自動生成 錄入 23 單位呈報意見 手工錄入 24 任職批準單位 選擇 25 任職文號 手 工錄入 26 任職狀態(tài) 現(xiàn)職聘任，聘任到期，聘任終止，保留待 遇 選擇 27 任職時間 時間型項目 選擇 28 任職轉發(fā)文號 錄入 29 任職轉發(fā)日期 時間型項目 選擇 30 聘任截止日期 時間型項目 選擇 31 免職時間 時間型項目 選擇 32 免職文號 錄入 33 免職原因 工作調整、過失、年齡、其他 選擇 34 免職轉發(fā)日期 時間型項目 選擇 35 崗位屬性 主職、兼職 選擇 36 是否現(xiàn)職 是、否 選擇 37 備注 手工錄入 38 附件 以附件方式上傳 說明：由于篇 幅原因在此僅以列舉的方式，給出部分信息集的描述。 薪酬管理 I/O 薪酬福利模塊為人員信息模塊提供檔案工資信息，人員信息模塊為薪酬福利模塊提供人員信息。 組織機構管理 組織機構是實現(xiàn)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標的支撐，也是進行管控的承載對象，因此組織機構管理功能是人力資源管理各項操作的基礎，也是 人力資源管理 系統(tǒng)的核心模塊之一。 多維度管理 組織機構管理支持多維度管理，可以從不同的維度展現(xiàn)集團的組織管理模式，形成多維立體的組織管控架構。 組織機構維護如下圖所示： 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 圖 1– 16 維護組織機構 167。在日常的業(yè)務管理過程中我們可能需要隨時查看歷史組織的信息或歷史的組織機構圖，在 XX 公司人力資源管理 系統(tǒng)中分別設置了“歷史組織查詢”和“歷史組織機構樹”查詢的功能。有了這樣的機構劃分后，可以在每個維度下查看該維度包括的員工情況。 組織機構管理統(tǒng)計報表舉例 表 1– 6 組織機構管理統(tǒng)計報表舉例 序號 名稱 說明 1 組織機構圖 組織單元、組織層級、隸屬關系等信息 。 薪酬管理 O 組織機構模塊為薪酬福利模塊提供機構信息。 員工配置 圖 1– 20 人員管理業(yè)務功能框圖 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 人力資源是任何組織的第一資源，如何合理的配置、管理人力資源，達到人與工作的最佳匹配，在達成企業(yè)的經(jīng)營目標中起著至關重要的決定作用。編制數(shù)可以針對每個組織單元的下屬單位或部門進行設置，也可以針對每個組織單元中的崗位進行設置。 員工異動管理 人員異動管理是人力資源管理過程中的日常業(yè)務，主要 用于更改 員工的工作關系以及與 集團公司 的勞動關系，包括 員工入司、調轉、離職、內退、待崗、離退休 等業(yè)務。 ? 延期轉正 ： 可以進行單個及多個員工的延期轉正手續(xù)辦理，加長員工的試用期時間，并說明延期轉正的原因； ? 試用期考核 ： 員工本人及員工主管與 HR 業(yè)務人員都可以在線記錄員工在試用期工作過程中的表現(xiàn)，及對于員工轉正的相關意見。在合同簽訂、變更或續(xù)簽是可以將一些附屬協(xié)議或文件，作為附件上傳到系統(tǒng)中。 ? 員工檔案目錄管理可以通過該功能記錄某員工的檔案包括的材料信息，便于查閱員工檔案。 2 員工異動情況表 統(tǒng)計分析某一時間范圍內的特定組織的人員異動情況 。 教育培訓管理 O 人員管理模塊向教育培訓管理子系統(tǒng)提供增員、減員、內部流動信息查詢 。 表 1– 12 員工配置與 外部 系統(tǒng)的 接口 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 模塊名稱 I/O 接口說明 財務系統(tǒng) O 向財務系統(tǒng)提供增員、減員、內部崗位變動信息，需要財務系統(tǒng)維護薪酬變動和發(fā)放信息 。 報表 模板設計 為 集團公司 提供報表自由定義功能 。 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 167。通過對不同角色權限的賦予，能夠展示到具體個人權限內的項目。 報表打印與歸檔 支持報表的在線打印， 支持 在線 預覽 打印格式。報表填報主要包括填報基礎設置、報表填報、報表生成等三各階段，報表填報的實際業(yè)務流程如下圖所示： 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 圖 1– 27 報表填報過程 由上圖可以看出一次填報工作一般可以按著如下流程進行： 1. 在報表填報活動開始，集團人力資源部對本次填報的信息進行基礎 設置，其中包括填報單位、填報項目、匯總關系、校驗格式等等。 下面對各功能點進行詳細的介 紹： ? 基本信息設置 基本信息設置包括四個子功能： 填報 單位管理，匯總關系設置，填報項目設置，校驗公式設置。當所有填報都已經(jīng)完成后，上報集團人力資源部門。 報表填報 結合科技集團三級管理的業(yè)務模式和分布式部署的部 署方式，應用數(shù)據(jù)同步的建設成果可以實現(xiàn)集團三級報表填報的工作。 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 報表系統(tǒng)提供多種輸出格式： ? HTML 格式：報表系統(tǒng)可生成純 HTML 的表格，采用標準的 TABLE標簽完成，未使用特殊的定位功能，因此在 IE 和 Netscape 下均可以正常工作； ? PDF：報表系統(tǒng)生成的 PDF 文件不會失真，采用服務器操作系統(tǒng)的字體，即使在 UNIX 下也可以正常生成不帶字庫的 PDF 文件，控制 PDF 文件的大小，保證了在 WEB 環(huán)境下的可用 性； ? EXCEL：由于報表系統(tǒng)的展現(xiàn)模型與 EXCEL 完全一樣，因此可以完全不失真地導出到 EXCEL，數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖均可導出，保證格式信息也不丟失，同時把分頁信息也傳遞進來，可以直接打印輸出。并可以對發(fā) 布后的報表設置訪問權限，只有權限允許的范圍內用戶才可以對發(fā)布后的報表進行瀏覽和訪問。 ? 修改報表：對已設計完成的報表進行部分的修改。 另外， 集團公司 還可以利用本系統(tǒng)提供的自定義報表工具來定義自己的報表，自定義的報表需要發(fā)布后才能歸入報表管理中來，統(tǒng)計對照關系功能可以提供統(tǒng)計報表指標項目的維護功能，即維護報表指標與有關信息字段對應關系表，各級報表管理人員可以維護本地報表對應關系信息。 人事檔案 O 人員管理模塊向人事檔案模 塊提供增員、減員、內部流動信息查詢 。 崗位管理 I 向人員管理模塊提供崗位、職務信息查詢 。 員工配置 報表 舉例 表 1– 10 員工配置報表舉例 序號 名稱 說明 1 人員兼職 _借調 _外派情況分析表 39。 員工檔案管理 員工檔案管理是指系統(tǒng)可以幫助檔案管理人員對于員工檔案的流動及檔案的借閱情況進行詳細的記錄。在合同查詢是可以支持按模板方式查詢。同時，系統(tǒng)會 自動提醒給 HR 人員所有需要辦理試用期相關業(yè)務的員工名單。 ? 系統(tǒng)提供了多種方式來定位一個要維護信息的員工，包括通過搜索引擎 、快速查詢、組織結構樹及崗位定位等； ? 員工信息集是一個可以擴充及修改的部份，即目前系統(tǒng)內所提供的員工信息列表，如包括基本信息、教育信息、技能信息、通訊信息、家庭信息等各個信息集，用戶都可以進行信息項內容的修改，同時也可以根據(jù)管理的需要來增加一個新的信息集以及所包含的信息項； ? 信息字段類型多樣，包括數(shù)值型、字符型及圖片（多媒體）格式等； ? 信息采集過程支持單個錄入及批量導入兩種方式； ? 人員信息維護操作上具體是指對員工個人信息的增改刪查。 167。 招聘管理 O 組織管理為招聘管理模塊提供組織機構的基本信息； 培訓管理 O 組織管理為培訓管理模塊提供組織機構的基本信息； 績效管理 O 組織管理為績效考核與考察管理模塊提供組織機構的基本信息； 表 1– 8 組織機 構管理與外部系統(tǒng)的 接口 模塊名稱 I/O 接口說明 其它系統(tǒng) O 提供組織基本信息、組織隸屬關系、組織編制情況等基礎信息 167。 人員配置 O 組織機構模塊為人員管理模塊提供機構信息。如果是部門，則按照集團公司所規(guī)定的編碼規(guī)則生成部門編碼 自動生成 2 單位名稱 即用于描述該組織單元的對內全稱 手工錄入 3 單位地址 用于描述單位的詳細地址 手工錄入 4 單位所在地 用于描述單位的所 在地 手工錄用 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 5 單位級別 從以下列表信息中選擇： 1：中央； 2：部、省級； 3：副部、副省級； 司、局、地、廳級； 副司、副局、副地、副廳級； 縣、處級； 副縣、副處級； 正科級； 副科級； 股級； 9其他 選擇錄入 6 單位性質 從以下列表中選擇： 1：企業(yè)； 11：內資企業(yè)； 111：國有企業(yè)； 112：集體企業(yè)； 113：其他企業(yè)； 12：港澳臺商投資企業(yè)； 13：外商投資企業(yè)； 2：事業(yè)； 3：機關； 4：其他 選擇錄入 7 經(jīng)濟類型 從以下列表中選擇： 1：全民所有制經(jīng)濟； 選擇錄入 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 11：全民所有制經(jīng)營； 111：全民單位獨立經(jīng)營； 112：全民單位承包經(jīng)營； 113：全民單位租賃經(jīng)營； 114：全民單位聯(lián)營； 119：全民單位其他經(jīng)營； 2：集團所有制經(jīng)濟； 21：集團所有制經(jīng)營； 211：集團單位獨立經(jīng)營； 212：集團單位承包經(jīng)營； 213：集團單位租賃經(jīng)營； 214：集團單位聯(lián)營； 219：集團單位其它經(jīng)營； 3：私人所有制經(jīng)濟； 31：私營； 311：獨資企業(yè)； 312：合伙企業(yè)； 313：有限責任公司； 32：個體經(jīng)營； 39：其他私人所有制經(jīng)濟； 4：混合所有制經(jīng)濟； 41：聯(lián)營； 411：全民與集團聯(lián)營； 412：全民與私人聯(lián)營； 413：集體與私人聯(lián)營； 42：股份制經(jīng)營； 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 421：企業(yè)內部職工持股； 422：公開發(fā)行股票； 49：其它混合所有制經(jīng)濟； 9：其它所有制經(jīng)濟 8 所屬行業(yè) 參見 GB/T4754 選擇錄入 9 單位所在國家 參見 GB/T2659 選擇錄入 10 郵政編碼 用于描述單位所在地的郵政編碼 手工錄入 11 企業(yè)類型 從以下列表中選擇 選擇錄入 12 單位負責人 用于描述該單位的負責人 手工錄入 13 主 管單位名稱 用于描述單位內的主管單位名稱 手工錄入 說明：由于篇幅原因在此僅以列舉的方式，給出部分信息集的描述。之后，可以進行結果的打印與輸出。 歷史組織機構管理 組織機構的歷史沿革信 息是集團管理的重要歷史數(shù)據(jù)。 用戶可據(jù) 業(yè)務的需要對組織機構實現(xiàn) 進行全面管理，包括新建下級組織單元、修改組織單元、撤銷組織單元、復制組織單元（可選擇是否復制組織及其下屬所有下級單元以及其隸屬關系，選擇是否復制所選組織的崗位等）、 隸屬 關系轉移、以及組織單元的導入導出。 旨在幫助用戶建立一個及時、高效、靈活的組織結構框架，同時，以此框架為基礎，搭建起一個豐富多樣的崗、職位體系。 相關業(yè)務承辦人 發(fā)生變化時 第 2 章 抓基礎、建協(xié)同、重戰(zhàn)略（ 系統(tǒng)業(yè)務方案 ） 6 認證到期 認證到期前三個月 XXX（人名）于 X年 X 月 X 日認證到期 認證管理業(yè)務承辦人 一次 7 證 照 到 期提醒 到期前 3 個月 XXX（人名）您的證照于 X 年 X月 X 日到期。 招聘管理 I/O 招聘管理模塊為人員信息模塊提供新員工信息，人員信息模塊為招聘管理模塊提供人員信息。數(shù)據(jù)備份與恢復可以根據(jù)系統(tǒng)備份計劃自動產(chǎn)生，也可由系統(tǒng)管理員立即執(zhí)行備份或更改備份計劃。 圖 1– 12 信息維護界面 對于員工的基本信息，可以進行編輯修改。 信息的建立 在員工信息中心支持對信息的多種建立方式，例如單個員工信息的錄入、信息的批量錄入、批量導入等等。 167。 信息技術層的業(yè)務應用情況： 使用 人力資源管理 系統(tǒng)中關于系統(tǒng)維護方面的工具，為系統(tǒng)正常運行提供技術上的支持。 實現(xiàn)“全面人力資源管理”，有效地減少人力資源部不必要的事務性工作，加大人力資源部對業(yè)務部門的工作支持力度，關注人力資源部對各級業(yè)務管理人員的專業(yè)指導作用，同時加強各部門的協(xié)同作業(yè)能力，建立人力資源管理的規(guī)范化，流程化與數(shù)字化，提高 集團 總體的工作效率與人力資源管理水平。 但實際上，在人力資源業(yè)務流程的處理上，決策層將更為關注宏觀的決策分析，而行政管理層的工作內 容將更為細致、部分人力資源管理活動將主要由行政