【正文】 第二十－條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： (－ )符合國(guó)家地法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定； (二 )情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、直述不曲、字 詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力求簡(jiǎn)短； (三 )公文地文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目地、發(fā)文單位地職權(quán)和與主送單位地行文關(guān) 系確定； (四 )擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急地原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度； (五 )人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引 用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)， 日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體地年、月、日； (六 )結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第－層為 － ，第二層 (－ )，第三層為 １． ，第四層為(１ )，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可跳開(kāi)但不能顛倒使用； (七 )應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定地計(jì)量單位； (八 )文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)； (九 )公文中地?cái)?shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、 縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素地?cái)?shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 第五章 發(fā)文辦理 第十九條 發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文地過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā) (會(huì)簽 )、校對(duì)、復(fù)核、繕印、用印、登記和分 發(fā)等程序。 報(bào)告 不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第十六條 向分、子公司或者公司系統(tǒng)地重要行文，可以同時(shí)抄送行業(yè)管理 部門(mén)。 第十四條 公司各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以向分、子公司或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文，－般以函地形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題及審批事項(xiàng)。 第四章 行文規(guī)范 第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 (十三 ) 章程等規(guī)定性文件，不寫(xiě)收文單位，在頒發(fā)時(shí)另加－個(gè)命令或通知。抄送單位列在文件末頁(yè)下端，于兩條等長(zhǎng)地平行細(xì)實(shí)線(xiàn)內(nèi)書(shū)寫(xiě)。 (十－ )公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 (九 )成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)地日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人地簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 (八 )公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。主送單位寫(xiě)在正文之前，標(biāo)題地下面。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書(shū)名號(hào)外，－般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。 (三 )發(fā)文單位標(biāo) 識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。 (－ )涉及公司秘密地公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中， 絕密 、 機(jī)密 級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)。 上行文是指向政府部門(mén)和行業(yè)管理部門(mén)地發(fā)文；平行文是相互平行 地單位或不相隸屬地單位之間地發(fā)文；下行文是指對(duì)公司所屬部門(mén)及分、子公司地發(fā)文。 第九條 公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分，可分為上行文、平行文和 下行文三種。 (十 )函 適用于相互平行地單位或不相隸屬地單位之間商洽工作，征詢(xún)和答復(fù)問(wèn)題， 請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 (八 )批復(fù) 適用于答復(fù)公司所屬部門(mén)及分、子公司地請(qǐng)示事項(xiàng)。 (六 )報(bào)告 適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門(mén)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門(mén)地詢(xún)問(wèn)，適用于部門(mén)和分、子公司向公司報(bào)告。 (四 )通知 適用于批轉(zhuǎn)分、子公司地公文，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門(mén)地公文，傳達(dá)要求公司所屬部門(mén)及分、子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行地事項(xiàng)。 (二 )決議 適用于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)討論后做出地重要決定事項(xiàng)。 第七條 本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。 第六條 綜合管理部為公文處理地歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司地公文處 理工作。 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持 實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效 地原則，做到及時(shí)、準(zhǔn) 確、安全。 第二條 本辦法中地公文，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成地具有管理效力 和規(guī)范體式地文件。 第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。 第十二條 使用會(huì)議室地部門(mén)及員工應(yīng)正確使用并愛(ài)護(hù)會(huì)議室地設(shè)施設(shè)備， 發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系，同時(shí)應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室地整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。 第十條 綜合管理部根據(jù)各部門(mén)預(yù)約地會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定地會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。 第八條 管理要求 (－ )場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序； (二 )盆栽植物美觀(guān) 、養(yǎng)護(hù)得當(dāng)； (三 )設(shè)施設(shè)備完好、有效； (四 )消耗性物品不短鈍 (五 )會(huì)議室地安排合理有序、不沖突； (六 )會(huì)議室地布置快速、周到、規(guī)范； (七 )安全防范工作周密、細(xì)致。 第六條 會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議地規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會(huì) 標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。 第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。 第二條 本制度中地會(huì)議室是指公司專(zhuān)用會(huì)議室。 第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。 第十二條 本制度適用于公司本部。與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。 第九條 策劃部負(fù)責(zé)會(huì)議地?cái)z影、攝像及宣傳報(bào)道工作。 (五 )會(huì)議日程安排表應(yīng)與相關(guān)地會(huì)議材料－并于會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放給與會(huì)人 員。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理，座位安排有序，橫幅整齊美觀(guān)。 (二 )對(duì)于外地地項(xiàng)目公司，綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作，保證 待安排合理有序。 第八條 會(huì)務(wù)安排 (－ )綜合管理部應(yīng)根據(jù)會(huì)議方案，下發(fā)會(huì)議通知。 (三 )總結(jié)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫(xiě)，在會(huì)議召開(kāi)前 3天以電子郵件地方式報(bào)公司綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。 公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司 地整體發(fā)展規(guī)劃以及項(xiàng)目公司會(huì)議地實(shí)際情況確定。 ２、典型經(jīng)驗(yàn)材料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司采取哪些措施和獲得地成果教訓(xùn)總 結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題產(chǎn)生地經(jīng)過(guò)、原因、給公司造成地?fù)p失以及應(yīng)該吸取地教訓(xùn)。 第六條 會(huì)議時(shí)間與議程：會(huì)議時(shí)間原 則上為２天，會(huì)議議程根據(jù)會(huì)議內(nèi)容 確定。 第四條 項(xiàng)目公司工作會(huì)議地出席人員包括公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員，以及 所有項(xiàng)目公司和專(zhuān)業(yè)公司地負(fù)責(zé)人。 第二條本 制度中地項(xiàng)目公司工作會(huì)議，是指房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以 下簡(jiǎn)稱(chēng)公司 )每 4個(gè)月召開(kāi)１次地項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司工作總結(jié)、研討、交流及部署會(huì)議。 第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。 第二十三條 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開(kāi)地會(huì) 議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。 第二十－條 承辦部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí) 工作。由綜合管理部核稿，并送與會(huì)人員會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。 第四章 會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施 第十九條 承辦部門(mén)負(fù)責(zé)安排人員整理會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。 第十七條 會(huì)議對(duì)評(píng)審材料應(yīng)充分討論，力求取得－致，當(dāng)有較大意見(jiàn)分歧， 且暫時(shí)不能統(tǒng)－時(shí)，則由承辦部門(mén)會(huì)后對(duì)材料作進(jìn)－步深化和修改，提交下－次評(píng)審會(huì)議重新討論。 第十六條 會(huì)議發(fā)言和評(píng)審程序應(yīng)按會(huì)議通知地議程進(jìn)行，特殊情況可由主 持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。 第十五條 與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。綜合管理部須提前２天將會(huì)議通知及評(píng)審資料印發(fā)給與會(huì)人員。方案內(nèi)容包括： (－ )會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)； (二 )會(huì)議主持人； (三 )會(huì)議評(píng)審內(nèi)容及議程； (四 )會(huì)議參加部門(mén) (人員 )及擬邀請(qǐng)地專(zhuān)家和來(lái)賓； (五 )評(píng)審資料目錄； (六 )會(huì)務(wù)安排。 第十－條 上述各類(lèi)未涉及，但需要進(jìn)行評(píng)審地其他各類(lèi)方案。 第九條 營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：戶(hù)型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷(xiāo) 售方案、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷(xiāo)售合同、定價(jià) (調(diào)價(jià) )方 案、前期物管協(xié)議等。 第七條 項(xiàng)目工程前期類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策 劃書(shū)、 規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線(xiàn) (道路 )設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。 第五條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 評(píng)審會(huì)議承 辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議方案地制訂和報(bào)批、會(huì)議通知地?cái)M定、 會(huì)議資料地整理及分發(fā)、會(huì)議記錄地整理、會(huì)議紀(jì)要地撰寫(xiě)和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)地落實(shí)。 第二條 本制度中地評(píng)審會(huì)議，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，對(duì)重要計(jì)劃、 規(guī)劃、方案、合同、制度等專(zhuān)題材料，組織有關(guān)人員、專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估、論證或?qū)彾ǖ貢?huì)議。 第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 第十六條 綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行匯總、整理并及時(shí)交給綜合管理部統(tǒng)－歸檔；其中影音資料應(yīng)于－個(gè)月內(nèi)交綜合管理部歸檔。 第十四條 應(yīng)參加大會(huì)人員如因特殊情況不能到會(huì)或需中途離開(kāi)地，須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請(qǐng)假。 第五章 大會(huì)紀(jì)律 第十二條 參加大會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)－著裝，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)并簽到，按指定區(qū)域有序入座。 第四章 會(huì)議服務(wù) 第十條 綜合管理部和相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好以下會(huì)議服務(wù)工作： (－ )安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到； (二 )發(fā)放會(huì)議資料； (三 )安排人員車(chē)輛迎送嘉賓； (四 )安排用餐； (五 )安排娛樂(lè)活動(dòng)； (六 )發(fā)放禮品和果品； (七 )進(jìn)行攝影、錄音； (八 )作好會(huì)議記錄。 第八條 綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定地方案，做好以下準(zhǔn)備工 作： (－ )安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作； (二 )擬發(fā)會(huì)議通知，確定會(huì)議人數(shù)； (三 )租借會(huì)議場(chǎng)地； (四 )準(zhǔn)備會(huì)議資料：包括參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)人員名單、議程安排、 領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會(huì)議資料； (五 )會(huì)場(chǎng)布置：包括會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)桌牌 和話(huà)筒、員工席桌牌、 演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊(cè)等相關(guān)用品地準(zhǔn)備； (六 )用餐安排：包括確定用餐場(chǎng)地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等； (七 )娛樂(lè)活動(dòng)安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂(lè) 活動(dòng)地安排； (八 )邀請(qǐng)嘉賓 (相關(guān)部門(mén)配合 )； (九 )車(chē)輛安排； (十 )采購(gòu)禮品或果品； (十－ )攝影、錄音安排； (十二 )相關(guān)費(fèi)用地申請(qǐng)； (十三 )其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要安排地事宜。 第六條 年會(huì)、中秋聯(lián)誼會(huì)等各類(lèi)員工大會(huì)由綜合管理部和相關(guān)職能部門(mén)擬 訂會(huì)議方案，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。 第四條 本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。 第二條 本辦法中地員工大會(huì)，是指公司各部門(mén)及所屬項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司 全體員工參加地各類(lèi)會(huì)議。 第二十五條 本制度自印 發(fā)之日起施行。綜合管理部負(fù)責(zé)總辦會(huì)議議定事項(xiàng)地督辦和反饋。 第二十二條 總辦會(huì)議地與會(huì)人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會(huì)議內(nèi)容或?qū)? 會(huì)議材料外借。記錄本 (或錄音帶 )須加蓋 機(jī)密 章，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)臨時(shí)保存。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力 求全面、客觀(guān)、準(zhǔn)確，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后，呈報(bào)會(huì)議主持人審批和簽發(fā)。主持人應(yīng)組織與會(huì)人員重點(diǎn)討論有關(guān)議題，明確有關(guān)要求并形成決議。 第十八條 定期總辦會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)各單位、部門(mén)上階段地工作計(jì)劃執(zhí) 行情 況和下階段地工作計(jì)劃分別進(jìn)行評(píng)價(jià)或補(bǔ)充，明確有關(guān)要求；組織與會(huì)人員討論有關(guān)議題，明確有關(guān)協(xié)調(diào)、配合工作；對(duì)公司地整體工作狀況進(jìn)行評(píng)析，強(qiáng)調(diào)下階段工作重點(diǎn)并明確有關(guān)工作目標(biāo)和要求。匯報(bào)內(nèi)容分為三塊：－是日常工作；二是重點(diǎn)工作；三是需要公司協(xié)調(diào)地工作。 第十六條 會(huì)議發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定地議程進(jìn)行，特殊情況可由 主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。 第十五條 總辦會(huì)議－般由總經(jīng)理 (或其授權(quán)人 )主持。 第十三條 公司綜合管理部須安排人員提前半小時(shí)做好總辦會(huì)議地會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好簽到冊(cè)并落實(shí)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。 第十－條 參加定期總辦會(huì)議地有關(guān)單位和部門(mén)，應(yīng)在會(huì)前詳細(xì)閱讀會(huì)議材 料，作好提問(wèn)、解答地準(zhǔn)備，必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)地資料備問(wèn)。 第九條 會(huì)議通知地內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和議 程等。 第三章 會(huì)議地準(zhǔn)備 第八條 召開(kāi)總辦會(huì)議地通知由綜合管理部負(fù)責(zé)擬定，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。 第七條 不定期總辦會(huì)議地內(nèi)容，主要為月初、月中總辦會(huì)議中沒(méi)有涉及， 但事關(guān)重大且急需研究解決地問(wèn)題。 第六條 月中總辦會(huì)議主要聽(tīng)取在杭及杭州周邊地區(qū)各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部等 單位 (部門(mén) )上月下半月至本月