房地產(chǎn)行政管理制度匯編-文庫(kù)吧資料
2024-11-21 17:23本頁(yè)面
【正文】 審小組成員可以隨時(shí)根據(jù)電話或到實(shí)地調(diào)查監(jiān)控（見(jiàn)表）報(bào)審批小組審批（包括樣品）。 二、 管理方式 成立由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及工程部、開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成的評(píng)審小組，確定產(chǎn)品、供貨商及對(duì)合同內(nèi)容、條款的審查、會(huì)簽。 此規(guī)定自公布 之日起執(zhí)行 18 19 材料比價(jià)采購(gòu)制度 一、 目的 加強(qiáng)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理，按照公平、公開(kāi)、 擇優(yōu)和信用 的原則，在滿足質(zhì)量要求的前提下貨比三家，實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)，明確責(zé)任，堵塞漏洞，防止公司經(jīng)濟(jì)利益及聲譽(yù)受損。 1 招待費(fèi)用報(bào)銷必須在清單中寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、單位、人員、金額、作陪人員。 盡可能事先申請(qǐng)并取得上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理的同意后方可進(jìn)行招待活動(dòng)。 十、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的，便于公司為協(xié)調(diào)、理順各有關(guān)單位、部門的工作關(guān)系以及特殊情況而發(fā)生的餐飲及娛樂(lè)費(fèi)用。 從外地招聘來(lái)公司工作的員工，轉(zhuǎn)正后可報(bào)銷單程交通費(fèi)。 市內(nèi)出差由公司派車，原則上不報(bào)銷出租車費(fèi)；在市郊或農(nóng)村 17 地區(qū)辦理公務(wù)的員工，必要時(shí)可乘機(jī)動(dòng)三輪車；員工上下班的交通費(fèi)不予報(bào)銷。 在出差地因病住院 30 天以內(nèi)發(fā)給伙食補(bǔ)助，交通、宿費(fèi)自理。 公司工作人員參加在外地召開(kāi)的各類會(huì)議，可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助，住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如果出差投親靠友自行解決住宿的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的 40%部分發(fā)給個(gè)人。 乘坐火車符合 的規(guī)定而不 買硬臥 (軟臥 )票的，節(jié)省下的票費(fèi)，按本人實(shí)際乘坐硬座票價(jià)的 50%發(fā)給個(gè)人。 報(bào)銷：出差人員返回后應(yīng)在四天內(nèi)整理好符合財(cái)務(wù)要求的報(bào)銷單據(jù)，同時(shí)填好伙食費(fèi)補(bǔ)助及計(jì)算清單，按《借款報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)。公司及各部門應(yīng)嚴(yán)格控制員工出差，確實(shí)需要出差的，必須考慮完成任務(wù)期限，確定出差日期。 八、 適用范圍 本規(guī)定適用于公司員工的差旅費(fèi)、招待費(fèi)的管理。（ 5）、各部門需對(duì)其計(jì)劃的跟蹤應(yīng)在服務(wù)器上進(jìn)行更新，同時(shí)也應(yīng)在“每日工作”文件夾上聲明其已對(duì)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，以便公司進(jìn)行監(jiān)督。（ 3）、如果有些文件不是給全公司人員閱讀的，應(yīng)利用 Fox mail向有關(guān)人員發(fā)送。 使用辦法： （ 1）公司班子成員及各部門負(fù)責(zé)人每天均需閱讀“每日工作”文件夾，并就該文件夾的內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)。 “計(jì)劃及總結(jié)” 文件夾：內(nèi)是公司的每月的計(jì)劃及總結(jié)的跟蹤及落實(shí)。 “客戶建議” 文件夾： 主要將客戶所反映的各種意見(jiàn)及建議進(jìn)行存檔及跟 蹤。 “每日工作” 文件夾的主要內(nèi)容： （ 1）、 部門之間的聯(lián)系及需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題；（ 2）、 各種通知及意見(jiàn)； 3）、 各人的每天工作安排。 郵件收條設(shè)臵方法：打開(kāi) Fox mail――單擊“選項(xiàng)”――單擊“系統(tǒng)設(shè)臵”――單擊“收條”――現(xiàn)在“對(duì)所有發(fā)送的郵件請(qǐng)求收條”選項(xiàng)――按“確定”。 3． 附件：如果郵件內(nèi)容涉及文件、圖片及現(xiàn)有文件可以通過(guò)“附件”的形式予以發(fā)送。 建立方法：打開(kāi) Fox mail――單擊“地址簿”――單擊“新建卡片”――在“姓名”欄中填寫(xiě)公司各部門名稱――在“ Email地址”欄中填寫(xiě) “部門名稱” abc――按“確定” ，即可建立公司各部門電子郵件地址簿。 3． 各部門如需要在服務(wù)器上備份重要文件或數(shù)據(jù)，可以提出在服務(wù)器上建立有自己權(quán)限的文件夾。 此辦法自公布之日起執(zhí)行 12 局域網(wǎng)使用方法 一．服務(wù)器的使用 1． 各部門將本部門要共享的文件夾和文件放在【服務(wù)器（ server）—— 工作目錄】中相應(yīng)文件夾，并保存。視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處分，辭退或移交法辦。 六． 凡利用證件卡在外作不正當(dāng)?shù)厥虑?。 四． 員工證件卡應(yīng)配掛胸前，不得被外衣，衣兜等遮蓋。 二． 上班時(shí)間，員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所以及施工工地都要配掛員工證件卡。 第五條：丟失或損壞 印章或證照發(fā)生丟失或損壞時(shí)，應(yīng)立即向印章或證照保管者報(bào)告，保管者迅速報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施予以補(bǔ)救。 第四條：用印的方法 合同、合同性質(zhì)協(xié)議、等重要文件要加蓋公章。（ 5）公司內(nèi)部使用的文件，除特殊要求外可省去公章。（ 3）如有特殊情況，領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)簽字，可電話委托印章或證照保管者，事后補(bǔ)簽。 正常情況下印章或證照嚴(yán)禁外攜，如有特殊需要，按照以下程序辦理：（ 1）使用人填寫(xiě)《印章、證照使用請(qǐng)示單》，由部門主管、分管副總、總 經(jīng)理簽字。 常規(guī)用印或領(lǐng)導(dǎo)已簽字，內(nèi)容不變，需要再次用印的文件，印章使用者攜帶文件到印章保管者處登記。 第三條：使用 對(duì)于重要文件，如合同。 9 印章、證照使用管理規(guī)定 第一條：印章、證照種類 公司印章、財(cái)務(wù)章、合同章、物業(yè)公司印章、董事長(zhǎng)手章； 《企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《土地證》、《規(guī)劃許可證》、《施工許可證》、《銷售許可證》、《資質(zhì)等級(jí)證書(shū)》、《中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《國(guó)、地稅登記》、《中華人民共和國(guó)臺(tái)港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》。 此規(guī)定自公布之日起執(zhí)行 8 附件： 3－ 2 衛(wèi)生管理分擔(dān)區(qū)劃分、分擔(dān)區(qū)負(fù)責(zé)人 衛(wèi)生管理分擔(dān)區(qū) 部 門 負(fù) 責(zé) 人 簽 字 一樓銷售大廳、內(nèi)廳、門外臺(tái)階以上、樣板間。宿舍區(qū)處罰宿舍負(fù)責(zé)人，宿舍區(qū)公共部分除對(duì)值班人處罰外，其他住宿人員按監(jiān)督不力 7 處以每人 20 元罰款。餐廳和會(huì)所周圍及一樓玻璃的衛(wèi)生（正面玻璃除外） . 六． 生活區(qū)宿舍衛(wèi)生由住宿人負(fù)責(zé)，公共部分由住宿人輪流值日負(fù)責(zé)并將值日表報(bào)到辦公室（同節(jié)約用電規(guī)定一同執(zhí)行）。 2． 銷售部負(fù)責(zé)：一樓大廳、內(nèi)廳、大門臺(tái)階以上、樣板間衛(wèi)生。 五． 衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)： 1． 辦公室負(fù)責(zé)：總經(jīng)理，常務(wù)副總經(jīng)理、會(huì)議室 、辦公室的衛(wèi)生。 三． 各部門工作場(chǎng)所的門窗及照明器具，柜面，桌面，地面均須清潔。 一． 各部門工作場(chǎng)所均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或 有礙衛(wèi)生的垃圾，污垢或紙屑。公司辦公室不定期進(jìn)行檢查，
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