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正文內(nèi)容

商業(yè)地產(chǎn)營運手冊相關管理制度及流程-文庫吧資料

2024-09-21 10:48本頁面
  

【正文】 容貌,不可使用夸張的口紅顏色,當口紅脫落時,要及時補妝,口腔鼻子應保持干凈、清新,耳朵不可佩帶任何垂掛式耳飾 ,指甲應剪短并修剪整齊,不準涂有色指甲 油,除手表外,不允許佩戴任何手飾。 E、 襪子: 女員工應穿肉色絲襪或商場配發(fā)的黑色絲襪,無脫絲,無破損;男員工應穿干凈的黑色或深色襪子 。 D、 鞋子:員工在工作場所應經(jīng)常保持鞋子清潔、光亮,無破損并符合工作需要。 A、 工作服: 干凈整齊無污漬,無破損,扣子無缺少或松動,褲子和襯衣應熨燙整齊,工作服應穿著合體,不應有明顯增添或修改的痕跡,扣子和領結(jié)應系緊; B、 銘牌: 銘牌應佩戴在左胸前并且無劃痕,無不清楚的字母; C、 頭發(fā):頭發(fā)應干凈整潔,典雅大方。 我們始終遵循商場業(yè)一直信奉的一句座右銘:“我們是為紳士和淑女們提供服務的紳士和淑女。 市場調(diào)查方法及步驟 1) 、 擬定市場調(diào)查工作計劃及實施; 2) 、 確定準確的市調(diào)范圍; 3) 、 定期或不定期通過各種渠道(互聯(lián)網(wǎng)、當?shù)貍髅?、時尚雜志、實地收集等方式)收集信息; 4) 、 市調(diào)之調(diào)整、 分析、研究,并向上級以書面形式定期匯報; 5) 、 市場數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、評估與檢討改進; 6) 、 將市場動向及時向上級匯報,以便參閱。 市場調(diào)查目的 市場調(diào)查的目的是 為了深入了解零售行業(yè)的市場發(fā)展狀況,尤其是競爭對手的經(jīng)營動態(tài),獲取相關經(jīng)營信息,了解外部環(huán)境的變化,為制定經(jīng)營決策及目標,改善營銷策略,提升經(jīng)營業(yè)績提供重要的參考依據(jù)。它把消費者、客戶、公眾和營銷者通過信息聯(lián)系起來,這些信息有以下職能:識別、定義市場機會和可能出現(xiàn)的問題,制定、優(yōu)化營銷組合并評估其效果。 5)沒有及時響應相關部門的呼叫,影響到工作的開展。 九、賣場行為及管理規(guī)范 概述 為規(guī)范營運管理人員在賣場 的言行,提升整體管理素質(zhì)及水平,展現(xiàn)假日廣場高端的服務形象, 特擬定以下管理規(guī)范; 輕微過失 1) 借工作之便與 店鋪 員工閑談,嬉笑; 2) 憑自己的喜好長時間在某個 店鋪 逗留; 3) 用 店鋪 電話打私人電話, 現(xiàn)場巡場時長 時間接、打私人電話; 4) 巡 場 時雙手叉腰、抱肩 、姿態(tài)不雅 ; 5) 用餐時間及輪次未遵守相關規(guī)定 或無故延時就餐時間 ; 6)無視 賣場清潔, 對店鋪櫥窗有明顯灰塵、水漬置之不理; 7)對櫥窗 商品 及陳列道具有問題的商戶沒有及時提出整改要求 ; 8)儀容儀表及言談舉止有損公司形象; 一般過失 1)賣場硬件設施檢 查不到位 , 造成顧客投訴或損失 ; 2) 未 及時把控商家?guī)齑鏀?shù)量 ,未堅持市調(diào); 3)沒有及時發(fā)現(xiàn)和控制店鋪員工行為,導致鋪面櫥窗形象臟亂。 J 、晨會原則上在十五分鐘內(nèi)結(jié)束,特珠情況下 3) 行動基準 A、 將每日晨會的模式固定化 B、 規(guī)定晨會的實施程序 C、 晨會發(fā)言的人多花點時間準備 D、 培養(yǎng)同事隨時準備做好筆記的習慣 E、 講話的聲音要讓大家都聽得到 F、 看清每一個人的表情與反應 G、 賣場上所發(fā)生的任何狀況應讓每一位同事都知道 H、 早班參加朝會的同事,必須把重點轉(zhuǎn)達給晚班的同事知道 I、 為了使朝會開得有意義,經(jīng)理及主管平時就應有 [問題意識 ]的觀念,特別是對各店鋪成員平時的工作狀況,應該充分掌握。 H 、晨會召開中要認真傾聽了解商家的意見及建議,并做好紀錄。 F、會議中需 逐項傳達公司重要事項,并針對細節(jié)進行詳細解說。 D 、會議召開人必須聲音宏亮,表達清晰,讓參加晨會的每一位成員,都聽清并清楚的了解晨會的內(nèi)容。 B 、每天晚班值班經(jīng)理必須將次日的晨會內(nèi)容予以確定,并發(fā)給各樓層經(jīng)理及主管。 C 、提前趕到各樓層了解現(xiàn)場情況,檢查相關設施及環(huán)境。 交接班管理規(guī)范 1) 、 各 樓層 應建立交接班記錄本 ; 2) 、 下班次的 經(jīng)理及主管 應提前 1015 分鐘到崗,到崗時必須穿好工服、化好妝、戴好工牌后方可進入 辦公室 ,兩個班次的 主管 須對以下事項進行交接 ; A、 已完成事項;(包含事務工作、文字工作、商戶談判等) B、 未完成事項;(包含事務工作、文字工作、商戶談判等) C、 需跟進事項;(包含任何短期、長期有時間節(jié)點的工作等) D、 緊急突發(fā)事項;(對已發(fā)生或可能發(fā)生的突發(fā)情況做詳細描述并做好相應應急措施) E、 其它 事項 ;(任何有可能發(fā)生的事或接到的命令) 3) 、 因交接手續(xù)不清 造成的工作失誤由過失方負 責;無法確認責任歸屬的,由雙方負責; 晨會管理規(guī)范 1) 晨會前的準備工作 A 、值班經(jīng)理召集當班同事召開內(nèi)部早會,檢查同事儀容儀表穿著打扮是否符合公司要求。(店內(nèi)有顧客除外) 9 22:00— 22:15 閉店后確認樓層沒有流動顧客方可離 開現(xiàn)場。 晚班樓層主管交接工作,對未完成事項及需交接工作做書面交接(工作日志)。 處理樓層日常事務。 樓層主管輪流用餐,各樓層主管頂替輪流巡場并在用餐后 補妝。 處理樓層日常事務。 早、晚樓層主管交接工作,對未完成事項及需交接工作做口頭及書面交接。 2 15:00— 15:15 早班值班經(jīng)理給樓層主管開 A、 B班交接會,宣講早會內(nèi)容及匯報早班各樓層情況。 12 16:00?? 早班人員換工衣下班。 11 15:15— 16:00 早、晚班值班經(jīng)理交接工作,對未完成事項及需交接工作做口頭及書面交接。 處理 樓層日常事務。 樓層主管輪流用餐,各樓層主管頂替輪流巡場并在用餐后補妝。 處理樓層日常事務。主管巡視各店鋪衛(wèi)生清潔、貨品陳列、員工儀容儀表的整理。 5 09:40— 09:55 當班主管巡場: 檢查各店鋪人員到位情況; 檢查賣場天、地、墻、衛(wèi)生及硬件設備運轉(zhuǎn)情況。 4 09:30— 09:40 宣講早會內(nèi)容,要求簡潔、易懂,聲音洪亮。 營運現(xiàn)場每日工作流程 1) 、 早班工作流程 序號 時 間 項 目 1 08:50— 09:00 到公司報到,換裝、化裝,準備參加營運內(nèi)部早會。 8) 、 每周五進行租戶欠費統(tǒng)計表提報。 6) 、 每周五進行進撤場統(tǒng)計表提報。 4) 、 每周三進行各品牌庫存統(tǒng)計。 2) 、 每周二進行店鋪櫥窗、衛(wèi)生檢查。 9) 、 每月 31 日完成當月早會內(nèi)容匯總發(fā)各店鋪營運、企劃負責人。 7) 、 每月 18 日收集各品牌下個月店鋪活動并完成匯總。 5) 、 每月 4 日收集各品牌其它分店銷售數(shù)據(jù)。 2) 、 每月 2 日完成制定各店鋪月銷售指標。 7) 、 負責與店鋪的溝通和協(xié)調(diào), 了解商家需求,協(xié)助其解決相關問題 ; 8) 、 負責本樓層銷售工作 清楚掌握本樓層各租戶的 銷售及貨品、人員情況; 9) 、 培訓 店鋪員工 并跟進檢查培訓效果; 10) 、 銷售業(yè)績分析工作。 (附表) 8) 、 督促、跟進各樓層每周例行工作完成情況及抽查。 (附表) 6) 、 每周五進行廣場活動總控表更新。 4) 、 每周四進行營運 — 物管部門溝通會議。 2) 、 每周二進行營運 — 招商部門溝通會議。 值班經(jīng)理例行工作 1) 、 值班經(jīng)理組織各樓層召開每日早會及早晚 班交接班會議,提出前一天或早班巡視所發(fā)現(xiàn)的各種問題,做好總結(jié)工作,做好各樓層溝通協(xié)調(diào)工作并完成當日工作安排; 2) 、 進入賣場后逐層檢查各樓層情況(包含停車場),若有問題應及時處理; 3) 、 員工通道監(jiān)控營業(yè)員進場情況; 4) 、 監(jiān)督各樓層的晨會召開情況,不斷提升晨會質(zhì)量; 5) 、 檢查各店鋪人員到位情況及鋪位內(nèi)清潔問題; 6) 、 檢查營業(yè)前各個環(huán)節(jié)是否有問題并及時處理; 7) 、 進行開店巡場并做好開店巡場紀錄及問題處理結(jié)果; 8) 、 賣場巡視,處理賣場一切有關事項; 9) 、 晚班值班經(jīng)理到崗,早晚班做好交接工作,早班若有 未處理完的事情,晚班應繼續(xù)完成,營業(yè)時間內(nèi)與早班工作職責相同; 10) 、 做好當日工作總結(jié)及次日早會內(nèi)容及工作安排; 11) 、 做好送賓前工作安排; 12) 、 送賓,檢查各層通道門是否鎖好; 13) 、 營業(yè)結(jié)束,檢查現(xiàn)場店鋪顧客情況,如有遺留顧客需和樓層商管員溝通協(xié)助監(jiān)管; 七、營運經(jīng)理工作職責 職責描述 1) 、 傳達商場各項指令、通知和規(guī)定,并貫徹執(zhí)行; 2) 、 制定樓層 工作計劃并組織實施,檢查、跟進計劃完成情況,對未完成的計劃分析原因,采取措施確保完成商場下達的各項任務指標; 3) 、 提高 樓層主管的 工作技能,充分 調(diào)動 主管的工作積極性, 對下屬積極灌輸正確管理概念、營運 知識及 實操 技巧; 4) 、 負責考核 樓層主管工作成 績,對 主管 提升、降級及調(diào)動提出建議; 收集各主管 培訓需求,制定培訓計劃并組織實施,驗證培訓效果; 5) 、 對本樓層商品質(zhì)量、價格、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、標識等全面工作進行監(jiān)督管理; 6) 、 收集消費者 需求,向 上級反饋 新品牌引進和淘汰的建議; 7) 、 協(xié)助公司制定全年促銷計劃 并 執(zhí)行,積極策劃、組織開展本 樓層 的各種促銷活動,對促銷效果進行分析和反饋; 策劃 店鋪外促銷 管理運作模式、完善 工作體制、 協(xié)調(diào)商家及各部門之間 工作 開展 ; 8) 、 及時、妥善處理投訴及營運現(xiàn)場發(fā)生的緊急事件,維持及營造現(xiàn)場良好的秩序; 9) 、 與品牌公司負責人 保持密切的 溝通和協(xié)調(diào),及時向品牌 公司 高層反饋重要信息。記?。☆櫩陀肋h是對的。 ③ 、 公司的賬本、文件等未經(jīng)許可不得拿出公司。 ① 、 有關營業(yè)額、廣告宣傳活動、特賣活動等事項,必須特別留意,不可對外泄密。 ② 、 原則上,員工不可使用顧客專用的餐廳、咖啡廳或休息 設施。 ③ 、 若依公司指示,必須出差,請事先依所訂程序辦理。 ② 、 抵達目的地后,迅速而有效率地辦完指定工作。但是基真無法避免,請先取得上司之特準。辦完事請速回工作崗位,不要有任何耽擱。 C、 加班 : 加班須經(jīng)上司指示,并且事先要充分計劃好,才不會浪費時間,并請在最短時間內(nèi),以最高效率完成工作。 B、 上下班 : 盡最大的努力提前上班;進出公司,請務必由“員工出入口”;愉快地向上司、同事招呼“早安”。以愉快而輕松的心情執(zhí)行任務。 經(jīng)常以開朗而有精神的聲音回答“是的”“好”。 換名話說:我們自己喜歡獲得親切和尊敬的接待,也要試著以同樣的態(tài)度對待客人。不論和任何人說話,不論接待任何人,不論是顧客、同事或商家 ,請面帶微笑,尤其當你正為顧客服務時,更不要忘記“ SERVICE WITH A SMILE”。服務時,切記!若表現(xiàn)不關心,隨時注意顧客之一舉一動。在這短短的一句話里,要心懷 [謝謝您今天光臨敝店 ] [貴賓,有任何事情請盡管吩咐 ] [若能令您滿意的話是我們的榮幸 ]這種感謝的心情來接待客人吧! 3) 、 請親切地接待顧 客 親切是服務的基本。 2) 、 常懷感謝心 顧客選中益田假日廣場、支持益田假日廣場、愛護益田假日廣場,針對這番好意,我們不要忘了經(jīng)常表達由衷的感激。 五、營運部員工工作心態(tài) 基本心態(tài)與準備 1) 、 我們的心態(tài) 記?。耗且嫣锛偃諒V場的代表,事實上我們每個人都代表益田 假日廣場,我們隨時都應記得我們的首要職責是服務顧客。 6) 、 總結(jié)改進。 5) 、 過程監(jiān)督。 4) 、 實施跟蹤。 3) 、 明確實現(xiàn)分目標的實施計劃。(包括公司長期發(fā)展目標的制訂,戰(zhàn)略方向確定和短期目標 制訂)。 17) 、 協(xié)助物業(yè)公司其及他部門開展相關輔助性工作。 15) 、 負責市調(diào)工作的開展,制定市調(diào)計劃,通過各種渠道對零售商業(yè)信息、行業(yè)動態(tài)進行收集整理歸納和分析。 14) 、 負責接待各界來賓的訪問和觀摩,加強與政府部門及社會各界的密切來往。 13) 、 跟進進場租戶的裝修事宜,監(jiān)督裝修進度,確保準時開業(yè)。 11) 、 圍繞提高顧客滿意度不定期的展開消費者調(diào)查活動,了解顧客的反饋,并有針對性的提出整改措施。 10) 、處理 賣場一切 顧客投訴和突發(fā) 緊急 事件。 8) 、 負責跟進欠費租戶的租金催繳工作,確保 公司 的合法權益不受損害。 6) 、 加強與各職能部門之間的協(xié)作與溝通,整合各類可利用的資源,確保全面實現(xiàn)經(jīng)營目標及收益目標。 4) 、 密切關注租戶的經(jīng)營狀況及發(fā)展態(tài)勢,加強對問題租戶的評估和判斷,定期向招商部反饋相關信息,為招商調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持和依據(jù)。 2) 、完成公司年度 /季度 /月 度 考核指標 , 加強對經(jīng)營數(shù)據(jù)的 分析評估,根據(jù)不同的發(fā)展階段制定與公司財務計劃相匹配的經(jīng)營目標, 并為確保達成目標采取相應的措施。 交通指引 1) 、 公交 車 指引 目前益田假日周邊途徑公交線路 54 條 101 路 、 109 路 、 113 路 、 204 路 、 209 路 、 209 路區(qū)間 、 20 路 、 210 路 、210 路短線 、 21 路 、 222 路 、 223 路 、 232 路 、 234 路 、 245 路 、 26 路 、26 路區(qū)間快車 、 301A 路 、 310315 環(huán)線 、 3
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