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時代光華目標管理講義-文庫吧資料

2024-09-18 09:12本頁面
  

【正文】 集團選擇手機、電視、空調(diào)業(yè)務(wù)等; ( 2)部門類別 —— 先在某個部門實施,如技術(shù)部; ( 3)項目類別 —— 先在某個項目上實施,如新產(chǎn)品開發(fā)項目; ( 4)階層類別 —— 先在公司的某個階層種實施,如中上層干部。 同時,需要強調(diào)的是,實踐中采用“漸進式”的情況很多,但這并不否認采用“急進式”的可能性。其次,目標管理是一項革命性的行動,在對其作用和精神沒有充分理解之前,各方面難以體現(xiàn)出巨大的熱情;即使有充分了解,如果不進行員工訓(xùn)練,實施目標管理的效果會大打折扣,并最終因效果不理想導(dǎo)致夭折。 理論上,目標管理是一項整體制度,以一次應(yīng)用到全體員工為佳,但在實際工作中,這樣做往往是非常困難的。 ( 3)管理水平 管理水平高,適用急進式;管理水平低,適用漸進式。具體情況見下表: 表 61 漸進式與急進式的比較 項目 急進式 漸進式 難易次序 先難后易 先易后難 受阻程度 先大后小 先小后大 推行速度 快 慢 成果表現(xiàn)速度 先慢后快 先快后慢 政策走形度 能配套,不易走形 難配套,易走形 徹底性 徹底 難徹底 如何確定目標管理的應(yīng)用范圍 根據(jù)上面所講,“急進式”和“漸進式”難分軒輊, 那么如何決定目標管理的應(yīng)用范圍,如何確定采用哪一種推行方式? (1企業(yè)規(guī)模的大小 企業(yè)規(guī)模大,適用漸進式;企業(yè)規(guī)模小,適用急進式。這條路子后來被稱 為“漸進式”,與后來東歐和俄羅斯的改革路子截然不同 —— 后者走了一條被稱為“急進式”的路子。目標管理是企業(yè)管理觀念、管理行為和管理方式的根本變革,對企業(yè)來說,實行這樣一項制度就如同我國實行的經(jīng)濟體制改革。 【自檢】 在你的工作中,是否有過下面的情況:在推行目標管理時,只推行到企業(yè)的一部分單位和人員,而不推行到整個企業(yè)的所有單位和全部人員。 ( 1)漸進式:就是先將目標管理推行到企業(yè)的一部分單位和人員,再通過他們的示范和經(jīng)驗的推廣,逐漸推行到整個企業(yè)和所有人員的推行方式。 這種調(diào)整涉及的利益關(guān)系錯綜復(fù)雜,不是一件容易的工作,所以推行目標管理不能不慎重,首先要考慮如何確定推行目標管理的范圍。這樣做主要是為了使這些單位同其他單位 之間的關(guān)系明晰化,分清責任,明確權(quán)利,為制定和實施目標以及年終對目標成果的考核提供基礎(chǔ)平臺。比如,為了便于制定目標和考核目標,可能需要將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行重新布局。所以,選擇目標管理方式的一般原則就是既要同企業(yè)的特性結(jié)合起來,也要同企業(yè)的外部環(huán)境聯(lián)系起來,只有這樣,才能正確選擇目標管理方式。 【本講總結(jié)】 本講主要講解了兩個問題:選擇目標管理方式的原則及企業(yè)如何選擇 目標管理方式。 ◆ 官僚型 —— 選擇提高業(yè)績型或個人能力型目標管理 官僚型也是兩種情況都可以采用,因為形成官僚主義需要有熱情的投入,所以一般采用個人能力型,但有一些企業(yè)搞業(yè)績型目標管理效果也不錯。 ◆ 專制型 —— 選擇提高業(yè)績型或個人能力型目標管理 專制型的領(lǐng)導(dǎo)兩種情況都可以采用,專制型的領(lǐng)導(dǎo)很主動,但是管理松散,可以通過目標體系把企業(yè)上下所有的管理明確分工,加強業(yè)績管理,提高企業(yè)業(yè)績。 ◆ 放任型 —— 選擇提高業(yè)績型目標管理 放任型的領(lǐng)導(dǎo)必須采用業(yè)績型目標管理,他完全放任,員工到底怎么干工作都不清楚,要完成什么目標也都不清楚,所以首先應(yīng)該有目標,目標完成以后再來談能力的問題。” ( 1)目標管理的基本模式: ◆ 貫徹型 —— 選擇個人能力型目標管理 貫徹型的領(lǐng)導(dǎo)適合搞個人能力型目標管理。 ( 3)官僚型:優(yōu)點 —— 組織形態(tài)完整,能處理例行公事;缺點 —— 會議多,領(lǐng)導(dǎo)能力差;典型表現(xiàn) —— “不求有功,但求無過”、“不請假,不遲到,不工作”。 根據(jù)上面的特性分析,可以將企業(yè)的管理形態(tài)劃分為四類,如下表: 表 51 管理形態(tài) 內(nèi)部控制 松散 嚴密 領(lǐng)導(dǎo) 作風 主動 專制型 貫徹型 被動 放任型 官僚型 ( 1)貫徹型:優(yōu)點 —— 計劃能得到很好地貫徹,管理良好,業(yè)績高;缺點 —— 工作嚴格按計劃進行,領(lǐng)導(dǎo)意圖必須貫徹,個人創(chuàng)新和積極性受到限制;典型表現(xiàn) —— “各人自掃門前雪”。 ( 2)企業(yè)內(nèi)部控制 有兩條標準: ◆ 部門分工明確,崗位職責權(quán)利劃分明確; ◆ 企業(yè)的各項作業(yè)要標準化,費用開支和工作考核要有明確標準。 特性分析的目的是要找出企業(yè)屬于哪種管理形態(tài)。中小企業(yè)組織簡單,以直線部門為主,而且生存壓力超過發(fā)展問題,所以更注重提高業(yè)績而無暇顧及員工能力的提高;大企業(yè)既需要開發(fā)能力型目標管理來打破官僚主義,激發(fā)活力和創(chuàng)造精神,同時也需要業(yè)績型目標管理來加強企業(yè)各項工作的整體性,防止小團體主義。根據(jù)公司每一個階段發(fā)展變化的情況,靈活地采用“提高業(yè)績型”目標管理和“開發(fā)個人能力型”目標管理; ◆ 一般而言,現(xiàn)場作業(yè)使用“提高業(yè)績型”目標管理,職能部門的工作使用“開發(fā)個人能力型”目標管理; ◆ 對管理人員進行目標管理時,越往上越需要增加“提高業(yè)績型”目標管理的比重;越往下,越需要增加“開發(fā)個人能力型”目標管理的比重。推行目標管理工作的頭緒很多,重在做好規(guī)劃和執(zhí)行工作。 二是執(zhí)行工作: ( 3)指定各單位推行目標管理的負責人; ( 4)確定目標的分類和制定目標的原則、程序; ( 5)規(guī)定目標管理使用的工具 —— 目標卡的填寫和使用辦法; ( 6)指導(dǎo)各單位目標的制定并匯總形成目標體系圖; ( 7)員工訓(xùn)練的安排; ( 8)目標執(zhí)行過程的控制; ( 9)目標完成情況的考核。 四、目標考核 五、本辦法自公布之日施行 參照這個目標管理制度,你認為推行目標管理要做哪些工作? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 重點提示 引進和推行工作,重在做好規(guī)劃和執(zhí)行工作。 三、目標的實施 。 。 二、制定目標,建構(gòu)目標體系 、單位目標和個別目標。 。 推行目標管理應(yīng)做好哪些工作 我們從下面的案例來看這個問題: 【案例】 萬勝公司的目標管理制度 一、總則 。 總之,目標管理與企業(yè)組織體系密切相關(guān),有時需要事先調(diào)整組織架構(gòu),這就要管理部門來負責;有時要事后調(diào)整,就要總經(jīng)理辦公室來協(xié)調(diào);目標管理是管理觀念、方式和行為的革命,需要宣傳、教育和人事部門進行引導(dǎo)和培訓(xùn);目標成果要考核,且要與人事掛鉤,就要人事部門和管理部門來做工作;目標管理以提高業(yè)績?yōu)楦?,而業(yè)績與計劃和預(yù)算息息相關(guān),就要 求財務(wù)、計劃部門共同參與。 確定負責部門時要注意什么 具體應(yīng)該由哪個部門來擔當推行單位,會因各企業(yè)引進目標管理的目的不同而不同。 怎樣選擇負責推行目標管理的單位 哪些部門適合負責目標管理 總經(jīng)理決定引進目標管理后,就需要選擇一個具體負責引進和推行目標管理的部門。這就要求在說服總經(jīng)理下決心后,提醒總經(jīng)理利用適當渠道向管理干部“吹風”,讓他們“看風向行事”。 總之,說服的關(guān)鍵在于,目標管理的引進是否對公司有效?能否解決公司存在的問題?只要有實效,總經(jīng)理最終會接受引進目標管理,因為他比任何人都關(guān)心經(jīng)營成果。 因此,在說明為何引進目標管理時,一定要回答最高管理階層關(guān)心的問題,比如:實際效果如何?可獲多少利 潤?費用多少?等等。 獲取最高管理階層的支持,對任何一項工作而言都極其重要。但在現(xiàn)實生活中,由于最高管理階層事務(wù)繁忙,一般不倡導(dǎo)實施目標管理,而是由管理部門領(lǐng)導(dǎo)來倡導(dǎo)。同時,考核結(jié)果將在人事制度中反映出來,而人事變動沒有最高階層的支持是不行的。 管理是一場革命,高層管理的決心、熱情,以及理念和行為的改變是推動各級領(lǐng)導(dǎo)改變固有的管理模式的基礎(chǔ)和榜樣,否則“換湯不換藥”,只做表面工作,授權(quán)和分權(quán)的自我領(lǐng)導(dǎo)和自我管理就難以實現(xiàn)。 同時 ,我們也要看到二者間的一致性: 根本目的一致,都是為完成企業(yè)一定時期的經(jīng)營任務(wù)服務(wù)的 —— 業(yè)績型直接為此服務(wù),而能力型間接達此目的; 二者都強調(diào)自我管理和自我控制; 二者成功的關(guān)鍵都在于上下左右的溝通和協(xié)調(diào); 在能力型目標中有業(yè)績的內(nèi)容,而業(yè)績型目標也離不了能力提高的要求,二者相輔相成,在多數(shù)情況下是同一個問題的兩個方面,難以截然分開,只能依不同的情況,有所側(cè)重。 對于第一個問題,關(guān)鍵是要抓住目標管理的核心,即以目標為手段,通過員工的自我管理來提高業(yè)績和業(yè)務(wù)能力。其核心是個人目標設(shè)置的自發(fā)性。 提高業(yè)績型目標管理 個人能力型目標管理 制定目標管理 優(yōu)點: 優(yōu)點: 缺點: 缺點: 【本講總結(jié)】 本講主要介紹了如何正確理解、實施和運用個人能力型目標管理等幾個問題。 ◆個人目標要定好,公司方向宣傳早,缺陷討論要大搞; ◆自發(fā)制定目標好, 交流合作不可少,目標聯(lián)系要盯牢; ◆自我管理效能高,權(quán)力下放不可少,還要溝通和協(xié)調(diào)。上級領(lǐng)導(dǎo)在對下屬提交的工作計劃發(fā)表意見時,要有意識地把公司的整體要求、長遠要求貫穿其中,通過溝通和說服把它變成個人目標的一部分。為此要加強目標之間的協(xié)調(diào),鼓勵員工間的合作,增強團隊意 識,嚴禁放任自流,各行其是。 ( 2)缺點 ◆目標 之間缺乏整體性和關(guān)聯(lián)性,過分注重個人目標可能導(dǎo)致忽視全公司目標; ◆以個人為中心,整體觀念、團體合作精神差; ◆因為沒有可遵循的上級目標,好目標難以制定,甚至有敷衍了事的可能; ◆常因授權(quán)不徹底而使其效果大打折扣。 參考該案例,你認為實施開發(fā)能 力型目標管理要遵循哪些步驟? 實施開發(fā)能力型目標管理的步驟 ◆將改進工作的必要性通知各部門及全體員工;要說明工作改進與業(yè)績提高間的關(guān)系,提高員工的重視程度,消除員工的自滿和不思進取的情緒; ◆列出詳細的計劃,督促各部門開展工作質(zhì)量大討論,總結(jié)出工作待改進的地方和改進工作的方法,經(jīng)總部整理和補充后下發(fā)全公司; ◆員工比照總結(jié)材料,找出自身存在的問題,制定出對癥下藥的個人工作改進計劃并上報領(lǐng)導(dǎo); ◆領(lǐng)導(dǎo)對員工計劃提出自己的看法后將計劃返回給員工; ◆員工結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)看法,制定出正式的個人目標,并注明需要的援助和 權(quán)限報公司專職管理部門; ◆專職管理部門匯總后,提出意見報總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行; ◆員工實行自我管理,定期報告執(zhí)行情況,以得到相關(guān)的協(xié)助; ◆年終員工先對完成情況進行自我評價,再報上級考核,通過某種形式與業(yè)績考核結(jié)合起來。之后,總部對討論結(jié)果進行整理和補充后發(fā)放給每一個營業(yè)員,要求對癥下藥,制定出改進自身服務(wù)的個人計劃并上報領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)對個人計劃提出意見后返給員工。 【案例】 武漢商業(yè)銀行發(fā)現(xiàn)柜臺營業(yè)員的服務(wù)態(tài)度對提高客戶存款額至關(guān)重要,因此決定改進服務(wù)。在開發(fā)能力型目標管理方式下,設(shè)置目標是為了通過目標刺激和誘導(dǎo)員工發(fā)揮自身潛能,提高工作能力,更好地完成企業(yè)經(jīng)營目標。提高業(yè)績型目標管理是以提高業(yè)績?yōu)橹行模ㄟ^自上而下逐級制定目標,形成目標鏈鎖體系來達到管理目的的一種管理方式,其核心是目標鏈鎖。 ◆上下左右協(xié)調(diào)好,實現(xiàn)業(yè)績目標就不慢。 ◆中層管理者承上啟下是關(guān)鍵。 ◆自上而下,逐層制定目標,組織秩序不能亂。 運用提高業(yè)績型目標管理法時,最關(guān)鍵的是:總經(jīng)理要拿出正確的總目標,中層領(lǐng)導(dǎo)要做好承上啟下工作,每個員工要 發(fā)揮制定和實施目標的自主性。 ◆提高總經(jīng)理制定總目標的正確度; ◆中層領(lǐng)導(dǎo)用協(xié)調(diào)和說服的方式做好“承上啟下”工作(與高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),承接目標與方針,同時說服下屬承接自己的目標),保證目標鏈鎖的系統(tǒng)性; ◆保證下屬對上級目 標的知情權(quán)和制定個人目標的自主權(quán),如果要調(diào)整下屬目標,必須與下屬溝通、討論; ◆目標實施過程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把控制重點放在目標鏈鎖的紐結(jié)上,協(xié)調(diào)上下左右的關(guān)系,加強關(guān)聯(lián)部門間的合作; ◆員工自主完成目標往往會遇到困難,越下層的員工遇到的困難往往越大,因此要加強對員工能力的培養(yǎng)。 制定目標 尋找原因 改進計劃 步驟① 步驟② 步驟③ 步驟④ 步驟⑤ 步驟⑥ 如何運用提高業(yè)績型目標管理法 ( 1)優(yōu)點 ◆目 標易于制定; ◆只要總目標正確,能最大程度地保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的實現(xiàn); ◆形成目標鏈鎖,能增進員工的整體意識,樹立團隊精神。一般采用如下步驟制定目標: ( 1)總經(jīng)理根據(jù)長期經(jīng)營計劃,參考有關(guān)數(shù)據(jù),制定并公布公司的年度總目標; ( 2)各部門經(jīng)理根據(jù)年度總目 標制定并公布部門目標; ( 3)基層單位負責人根據(jù)部門目標制定并公布基層目標; ( 4)員工根據(jù)所屬單位目標制定個人目標; ( 5)將全公司所制定的各級目標繪成目標體系圖(參見圖 121)。 提高業(yè)績型目標管理制定目標的步驟 提高業(yè)績型目標管理的最大特點在于:采用逐層分級負責的辦法,自上而下逐級制定目標。
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