物業(yè)管理資料檔案的建立與管理-文庫(kù)吧資料
2024-09-17 13:07本頁(yè)面
【正文】 頒布的《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)》建立檔 案管理資料。 4．所有資料實(shí)行“雙檔”（電腦檔案、文本檔案）管理。 3．按資料載體的類(lèi)型用恰當(dāng)安全的保存方式。因?yàn)檎闲凸芾眢w系并不是包羅萬(wàn)象的，許多規(guī)章制度的建立與實(shí)施在管理體系的控制之外（如財(cái)務(wù)、人事管理等），另外，受行業(yè)因素限制，須接受行業(yè)主管部門(mén)的指導(dǎo)和 監(jiān)督，并執(zhí)行相關(guān)法律規(guī)范，結(jié)合這一特點(diǎn)，管理處檔案管理的三個(gè)層次如下： （ 1）以建設(shè)部頒發(fā)的《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)》建立管理檔案框架，整個(gè)公司的檔案資料框架都采用統(tǒng)一格式； （ 2）結(jié)合物業(yè)的實(shí)際情況，導(dǎo)入 ISO14000、 OHSAS18000 管理體系，對(duì)公司ISO9000 質(zhì)量管理體系文件及公司行政、公共事務(wù)、公眾管理制度進(jìn)行適應(yīng)性修改，并融入到框架中形成檔案資料的第二層次； （ 3）在物業(yè)管理實(shí)際運(yùn)作中，以執(zhí)行整合型管理體系文件及相關(guān)規(guī)章制度形成的各種現(xiàn)場(chǎng)、實(shí)際記錄為內(nèi)容，補(bǔ)充到管理檔案框架中，形成整個(gè)管 理檔案模式。 二、物業(yè)管理檔案的建立及分類(lèi) 1．在建立完善檔案資料過(guò)程中，為使其更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、 有效，已成功導(dǎo)入 ISO9000 質(zhì)量管理體系，結(jié)合物業(yè)的具體情況，導(dǎo)入 ISO14000、 OHSAS18000管理體系，根據(jù)公司建立的檔案借閱制度、檔案保管制度、檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度、檔案員崗位責(zé)任制度、歸檔制度、檔案管理實(shí)施細(xì)則以及質(zhì)量體系中的質(zhì)量記錄控制等程序，使物業(yè)管理檔案的建立有章可循，有據(jù)可
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1