物業(yè)管理資料檔案的建立與管理-wenkub.com
2024-09-05 13:07 本頁(yè)面
【正文】 管理檔案作為軟件建設(shè)在考評(píng)工作中分?jǐn)?shù)占據(jù)一半，建設(shè)部的考評(píng)面廣，市民中心將積極參加物業(yè)管理考核評(píng)比，在資料檔案管理工作中做到?jīng)]有因管理原因而扣分，并在資料管理工作中有所創(chuàng)新。 制度化管理 電腦化管理 保存檔案措施 保密措施 收集檔案資料 檔案分類管理 多媒信息查詢 多種貯存方式 常性檢查 3．監(jiān)督檢查 （ 1）各部門負(fù)責(zé)人會(huì)同資料管理員定期（按要求的日、周、月檢查時(shí)間）對(duì)本部門的資料管理 情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 （ 2）切合實(shí)際的原則：所有記錄是我們實(shí)實(shí)在在開展的工作，與實(shí)際相對(duì)應(yīng)。 6．檔案管理方式 收集 編號(hào)登記 管理處檔案管理 三、物業(yè)管理檔案的管理 1．資料的歸檔、借閱、鑒定和銷毀嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)章制度，質(zhì)量記錄控制程序。 根據(jù)管理?xiàng)l例分類保存： A．定期性管理檔案； B．保密、永久性管理檔案。 5．檔案資料的建立流程： 整理分類 輸入電 腦 入柜 利用職權(quán) 檢查 查閱信息 復(fù)印信息 信息公布 信
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