物業(yè)管理資料檔案的建立與管理(編輯修改稿)
2024-10-15 13:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理體系文件及相關(guān)規(guī)章制度形成的各種現(xiàn)場(chǎng)、實(shí)際記錄為內(nèi)容，補(bǔ)充到管理檔案框架中，形成整個(gè)管 理檔案模式。 公司質(zhì)量管理部根據(jù)這三個(gè)層次建立出一套檔案資料范本（包括目錄和具體內(nèi)容樣本），然后由各部門(mén)依此范本完善本部門(mén)整個(gè)管理檔案體系。 3．按資料載體的類(lèi)型用恰當(dāng)安全的保存方式。許多原始文件資料必須以保密方式保存，對(duì)經(jīng)常使用的日常管理檔案采用定期歸檔方式保存，嚴(yán)格按檔案管理相關(guān)制度進(jìn)行。 4．所有資料實(shí)行“雙檔”（電腦檔案、文本檔案）管理。 5．檔案資料的建立流程： 整理分類(lèi) 輸入電 腦 入柜 利用職權(quán) 檢查 查閱信息 復(fù)印信息 信息公布 信息處理 竣工驗(yàn)收資料，接管驗(yàn)收資料，維修、改造資料，日常巡視維護(hù)記 錄、運(yùn)行記錄，投訴與回訪記錄，各種活動(dòng)記錄及用戶(hù)有關(guān)檔案資料。 依據(jù)建設(shè)部頒布的《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)》建立檔 案管理資料。 保存資料，按分類(lèi)順序編號(hào)、登記造冊(cè)，形成文件目錄，為方便管理工作，除部分保密文件、永久性文件外，檔案實(shí)行開(kāi)架管理。 按規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類(lèi)文件整理，定期輸入資料并維 護(hù)。 根據(jù)管理?xiàng)l例分類(lèi)保存： A．定期性管理檔案； B．保密、永久性管理檔案
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