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物業(yè)項(xiàng)目檔案的建立與管理_[全文-文庫(kù)吧資料

2024-09-19 12:07本頁(yè)面
  

【正文】 季度、月份 (短期 ) (四)企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析 (永久 ) (五)資產(chǎn)管理文件材料:房地產(chǎn)管理,資本運(yùn)作,對(duì)外投資,股權(quán)管理,多種經(jīng)營(yíng)管理,產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清 產(chǎn)核資文件材料 (永久 ) 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 (六)屬企業(yè)所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理文件材料 (永久) ( 七 ) 企 業(yè) 信 用 管 理 , 形 象 宣 傳 , 達(dá) 標(biāo) 創(chuàng) 優(yōu) 文 件 材 料 (長(zhǎng)期) (八)合同管理文件材料:物業(yè)服務(wù)委托、物業(yè)租賃及其它商務(wù)合同正本及與 合同有關(guān)的補(bǔ)充材料,有關(guān)的資信調(diào)查,工作協(xié)議文件材料: 重要 (長(zhǎng)期) 一般 (短期) (九)財(cái)務(wù)管理文件材料:資金管理,成本價(jià)格管理,會(huì)計(jì)管理文件材料 (長(zhǎng)期) 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ( 十 ) 物 資 管 理 文 件 材 料 : 物 資 采 購(gòu) 、 保 存 和 供 應(yīng) 文 件 材 料 (短期) (十一)營(yíng)銷管理文件材料:營(yíng)銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、市場(chǎng)調(diào)查與分析文件材料,客戶信息管理,多種經(jīng)營(yíng)管理文件材料 (長(zhǎng)期) (十二)服務(wù)質(zhì)量管理文件材料 (長(zhǎng)期) (十三)其它應(yīng)歸檔的經(jīng)營(yíng)管理文件資料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 四、物業(yè)管理工作形成的文件材料 (一)各物業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)文件材料 (長(zhǎng)期) (二)各物業(yè)項(xiàng)目驗(yàn)收有關(guān)文件材料 (短期) (三)各物業(yè)項(xiàng)目房屋及設(shè)備設(shè)施管理有關(guān)文件材料 (短期) (四)各物業(yè)項(xiàng)目公共秩序維護(hù)管理有關(guān)文件材料 (短期) (五)各物業(yè)項(xiàng)目環(huán)境衛(wèi)生管理有關(guān)文件材料 (短期) (六)各物業(yè)項(xiàng)目綠化管理有關(guān)文件材料 (短期) (七)各物業(yè)項(xiàng)目社區(qū)文化管理有關(guān)文件材料 (短期) (八)其它應(yīng)歸檔的物業(yè)項(xiàng)目管理工作形成的文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 五、基本建設(shè)工作形成的文件材料(企業(yè)有該項(xiàng)工作時(shí)設(shè)立) (一)可行性研究、 立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招投標(biāo)、征遷工作以及建設(shè)單位項(xiàng)目管理工作文件材料 (永久) (二)基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件材料 (永久) (三)基建項(xiàng)目的施工文件材料 (永久) (四)基建項(xiàng)目的監(jiān)理文件材料 (永久) (五)基建 項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收文件材料 (永久) (六)基建項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建文件材料 (永久) (七)其它應(yīng)歸檔的基本建設(shè)工作形成的文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 六、設(shè)備儀器管理形成的文件材料 (一)購(gòu)置設(shè)備、儀器的立項(xiàng)審批,購(gòu)置合同 (長(zhǎng)期) (二)設(shè)備、儀器的開(kāi)箱驗(yàn)收或接收文件材料 (長(zhǎng)期) (三)設(shè)備、 儀器的安裝調(diào)試文件材料 (長(zhǎng)期) (四)設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢文件材料 (長(zhǎng)期) (五)其它應(yīng)歸檔的設(shè)備儀器管理形成的文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 七、會(huì)計(jì)檔案 (一)會(huì)計(jì)憑證(原始、記賬、匯總) ( 15 年) (二)會(huì)計(jì)賬簿 總賬(包括日記賬) (15 年 ) 明細(xì)賬 (15 年 ) 現(xiàn)金和銀行存款日記賬 (25 年 ) 其它日記賬 (15 年 ) 固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 (5 年 ) 輔助賬簿 (15 年 ) 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 (三)財(cái)務(wù)報(bào)告類 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告(包括文字分析( 3 年 ) 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算包括文字分析(永久) (四)其它類 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) ( 15 年) 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) (永久) 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
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